怎么样做好办公室主任?

作者&投稿:黄行 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 一、办公室主任需扮演的十种角色
1. 智多星:为领导提供智慧和策略。
2. 耳目嘴:收集信息,传达指令,沟通协调。
3. 胳膊腿:执行领导决策,为部门服务。
4. 代首脑:代表领导处理日常事务。
5. 联络员:协调各部门关系,促进工作顺利进行。
6. 监察员:监督工作执行,确保政策落实。
7. 外交官:处理外部关系,维护单位形象。
8. 红管家:管理财务和物资,保障单位运行。
9. 万金油:处理各种琐事,提供全方位支持。
10. 老黄牛:勤奋工作,任劳任怨。
二、办公室主任应具备的几种素质
1. 政治素质:与党中央保持一致,对人民和职工负责。
2. 严谨细致:善于发现和处理问题,注重细节。
3. 技能全面:满足领导多种需求,提高自身能力。
4. 奉献精神:吃苦耐劳,无私奉献。
5. 纪律观念:严守规矩,保持良好形象。
6. 团结协作:内部和谐,外部协调。
7. 全局观念:从全局出发,考虑和处理问题。
8. 参谋意识:为领导提供决策支持。
9. 换位思考:站在领导角度,思考和处理问题。
10. 协调能力:处理各种关系,确保工作顺利进行。
11. 应变能力:应对突发事件,保持冷静。
12. 效率意识:提高工作效率,保证工作质量。
三、办公室主任应树立的意识
1. 服务意识:为领导、部门和基层服务。
2. 全局意识:从全局角度出发,考虑和处理问题。
3. 参谋意识:提供决策支持。
4. 换位意识:站在领导角度思考问题。
5. 协调意识:处理各种关系,保证工作顺利进行。
6. 应变意识:应对突发事件,保持冷静。
7. 效率意识:提高工作效率,保证工作质量。
四、办公室主任应有的修养
1. 豁达大度:有容人的雅量和风度。
2. 夹紧尾巴:低调做人,不张扬。
3. 不卑不亢:保持平衡稳定的心态。
4. 处事公道:公平正直,真诚待人。
5. 宠辱不惊:保持平常心态,合理接受。
6. 大智若愚:深谋远虑,不显山露水。
五、学会给领导补台
1. 考虑办公室职能和助手位置。
2. 补台形式:补领导做不好的事情,补领导做不了的事情,补领导不宜做的事情,补领导不愿做的事情。
六、善于领会领导意图
1. 了解意图的方法:复述法,请教法,例证法,反馈法。
2. 起草讲话:收集领导人意见,深化领导意图,善于整理领导意图。

当好办公室主任的六个窍门
答:一、强化沟通协调能力 作为办公室主任,沟通协调能力至关重要。不仅要与内部同事建立良好的沟通机制,还要面对外部事务时有效沟通。通过有效的沟通,确保信息流畅,理解上级意图,传达工作任务,促进团队协作。二、提升工作效率与组织能力 面对繁杂的工作事务,办公室主任需具备高效的工作能力和卓越的组织能力。...

怎样做一个优秀的办公室主任?
答:一、政治觉悟高,能把握大局。这是对办公室主任最基本的要求:1、重视组织与领导的看法。始终从组织的角度思考问题,按领导和组织的指示行事,这是政治觉悟和大局意识的体现。办公室主任应协助领导层围绕上级决策执行工作。2、自我牺牲精神。面对事业需求和加班加点,能否愿意付出努力和牺牲个人休息时间,这...

如何做好一个办公室主任
答:做一个优秀的办公室主任注重以下几点:一、讲政治、顾大局的人。这是对办公室主任第一位的要求:1、把组织和领导看不看得重。始终从组织的角度想问题、办事情,从领导的角度想问题、办事情,按组织和领导的要求开展工作,这就是讲政治、顾大局,否则就不是。办公室主任应该协助本部门本单位的主要领导...

新入职办公室主任工作思路
答:【篇一】新入职办公室主任工作思路 2020年是我镇“真抓实干、再续辉煌,实现xx快速高效发展,步入xx经济强镇行列”的关键之年,作为在办公室工作的主任,倾尽其才、不遗余力,为早日实现这一宏伟目标,献出自己绵薄之力。全年,我将紧紧围绕党政办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断加强理论学习,切实改进工作方法,...

如何做好一个办公室主任?
答:二、文笔要好。在办公室主任岗位上,起草各类讲话稿、汇报、总结计划等公文是必不可少的,还要负责审阅全单位各部门的要发文的文稿,做好会议纪要,这些文书、文件的出台,都代表着一个单位的形象。如没有极强的写作能力,肯定胜任不了这个工作。因此修炼个人的文笔,对于一名办公室主任来说永无止境。三...

如何做好办公室主任?
答:一、办公室主任扮演的十种角色 1、智多星角色 2、耳目嘴角色 3、胳膊腿角色 4、代首脑角色 5、联络员角色 6、监察员角色 7、外交官角色 8、红管家角色 9、万金油角色 10、老黄牛角色 二、办公室主任应具备的几种素质 1、讲政治、善思考 一是政治上、思想上同党中央保持一致,对人民、对职工负责...

浅谈如何做好办公室主任工作
答:1、组织协调。一般有两方面:一方面是秘书工作部门的领导协调,如办公室主任的组织协调,针对比较重要的事情组织好对内对外、对上对下的协调;另一方面,是指办公室工作中办文、办会、办事等具体协调落实。2、督办检查。一是对上级领导和领导机关下达的需要办理并报告结果的重要指示和文电的督办检查;二...

如何当好办公室主任?
答:务必抓紧树立威信。嘴要甜。看人下菜,见风使舵。但要掌握好尺度和方式方法,避免让人觉得两面三刀。性子不要急。急也没用。温良恭谦让,第一个字是温。见人说人话,见鬼说鬼话。精明,聪慧,敏锐。大智若愚。执行力。不争辩。计划,并严格执行计划。做事要细致、细腻、周到。结果导向,用成效说话...

如何做好高校学院办公室主任工作?
答:1.服务性,学院办公室是一个综合性服务部门,是为部门服务、为领导服务、为教学服务和为师生服务,通过在具体的工作中,树立本部门对外的形象,因此,学院办公室的工作宗旨是做好服务,办公室管理工作人员必须树立良好的服务形象和服务意识,才能做好二级学院办公室的服务工作。作为办公室主任,更要强调树立服务意识。 2.多...

怎么么才能做好集团办公室主任
答:一、具备忠诚的品质,办公室主任是正职领导与副职和其它中层干部的桥梁,所以办公室主任必需具备忠诚的品质,不能传人是非;二、具备较强的业务的素质,办公室主任不可能每项业务都精通,但要对正职领导关注的业务进行深入学习,以备领导在咨询时能够提出自己的中肯意见。同时对于其他业务,特别是正职领导尚...