如何在有限时间内合理安排工作

作者&投稿:烛怜 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
如何充分有效地利用自己的工作时间?~

在一定的时间内提高自己的工作效率,这才是关键。



一、比快速更重要的,是多任务同时处理的能力。  追求快速前提是保证质量,我们的大多数工作不会是简单的机械性动手工作,不是一个人动手能力快就工作速度效率高。而是拥有可以同时处理工作的能力,真正重要的是“同时思考或进行大量不同的工作”。比如我们现在厨房做饭,需要热水、洗菜、腌制等,如果一项一项进行,动作快些的会比慢些的效率高。如果可以合理安排,在烧水和腌制的同时进行洗菜等工作,那就相当多的节约了时间,因为各项其实是同步进行的。在工作中,一方面我们应该要注意这方面思维的锻炼,多思考,另一方面也要对思考进行实践,找出较优的处理方案。  二、集中精力,只处理眼前工作  在工作中,一定要提前有工作规划,并且在规划中将进行的大致顺序有排列,一旦有了方向和目标,就集中精力处理眼前的事情,切不可三心二意,集中解决重要事项,规划性的完成,有利于提升工作效率。  三、工作应一分为三,时间安排应预留三分之一  在进行工作规划时,容易犯的两个错误:一个是安排得太满,导致不能按照规划如期进导致规划其实没有了实际意义,且容易打击积极性。一个是安排得太过于松弛,从而浪费了许多时间

在我们的生活和工作当中,经常会觉得时间不够用,其实并不是真正的时间不够用,而是我们没有学会合理的安排时间,提高自己的效率,那么我们如何才能在生活和工作当中安排好自己的时间,提高自己做事情的效率呢?

一、做好时间的管理,在固定的时间段内完成一项工作,不要进行拖拖拉拉的操作。有时候我们做事的时候,好像是为了节省时间,一边做这种又一边做那种,最后哪一件事情都没有做好,其实这种安排有的时候不是特别合理,真正的节省时间是要讲究效率的,并不是在同一个时间段做两件事情,就算是节省时间,其实这两件事情同时做下来的时间可能比单独去做的总时长还要长,这就是在于时间如何管理。

二、做事情的时候,我们要抓重点,而不是眉毛胡子一把抓,这样也不利于效率的提升。我们去处理一件事情的时候,要抓重点,抓难点,把主要的事情做完之后,剩下的就很容易结尾,而不是眉毛胡子一把抓,这样的话只会弄得一团糟,时间也会浪费非常多,最后结果也不尽人意。

三、我们要懂得拒绝,有的时候别人邀请我们去出去逛街,或者煲电话粥,时间不知不觉就过去了好几个小时,这样不利于自己时间的安排和工作的效率。如果自己提前安排好的事情,尽量的按原计划进行,如果别人为一些无关紧要的事情,让自己更改日期和行程,最好是委婉的拒绝,可以让以后提前预约,如果每次别人要求自己作陪,都会爽快的答应的话,那么自己平时安排的计划就很容易被打乱,等再找时间去弥补这些差距的时候,就会觉得时间比较紧张,效率上也会差出来很多。
大家觉得在平时的生活和工作当中,还有哪些方法可以合理的安排时间提高自己的效率呢?

步骤



1、选择工作任务的范围。每次把注意力集中在一类工作任务里,比如家庭作业、家务、整理文档、清洗碗碟等等。



2、把工作任务罗列出来。一般不超过12项任务。



3、给每项任务标上重要程度。从任务的价值高低,给任务编上重要性,重要性高的用H表示,重要性中等的用M表示,重要性低的用L表示。



4、给每项任务标上紧急程度。从任务的截止日期考虑,截止日期近的用H表示,中等的用M表示,远的用L表示。



5、给每项任务表示所需时间和精力的多少。从所需时间的角度考虑,耗时短的用S表示,中等的用M表示,耗时长的用L表示。一项任务虽然耗时短,但需高度集中注意力的,也应用M表示。



6、从以上所列的三项指标,比较每项任务。重点关注最重要、最紧急,而耗时最少的人物。

7、清单看起来可能像下面这张图一样:

高中等短低高中等高高短中等低短中等高中等中等中等长





1、排序。将那些重要性最高、最紧急、而耗时最短的工作任务放在一起。根据截止日期远近,给任务排序。不重要、不紧急的事情可以往后拖一拖。

2、将上图排序如下:

高高短1高中等短2中等高中等3中等低短4中等中等长5低高中等6





1、调整任务的顺序。如果完成某项任务的时间不够,或者另一项任务的截止日期马上就到了,考虑调整下任务的顺序。



2、将不同类型的工作任务交替完成。将家庭作业与家务任务交替安排,例如整理了一段时间的文档之后,开始清洗碗碟,这样可以起到调节休息的作用。



3、完成一项任务后将其在清单上划去。这个动作会让你产生一种成就感,你还可以给自己奖励以获得更大的工作动力。

素材

铅笔纸彩色笔

小提示

帮助和教育他人。如果你提前完成了工作,可以帮助或教教你的家人或朋友。你的父母或许还会因此付给你一些劳务费。平衡好各个工作很重要。集中注意力工作半小时到一小时时间,然后休息一下,这样效果最好。预留些时间以防有未预料的事情发生。如果两项任务同等重要或同等紧急,考虑先做用时少的任务。如果是学校的功课,考虑先做分值高的或截止日期近的任务。将大任务分解成多个小任务来做。小任务更容易完成。对于费时长需要高度集中注意力的任务,考虑安排一段长时间以便完成任务。将不重要且费时费力的任务,考虑删减掉或延迟做。做的计划要切实可行,不要安排超负荷的任务。安排休息、放松、恢复精力的时间。寻求帮助。将部分任务分配给家人或朋友。用电脑上的文本或表格编辑器做清单,这种方法可以省去手动复制清单的过程。

警告

你自己和他人的安全是所有事情当中最重要的事。你的个人生活、幸福感和完整性应该排在清单的最上面。

高效工作 怎样高效利用每天有限的时间
答:3、善于利用零碎时间 零碎时间,比如开车的时候,可以听一些对工作有帮助的音频节目。等车或者开会的时候,也可以充分利用。4、工作中的一些事情要统筹安排 关于统筹安排,是很值得研究的,你可以百度“统筹方法”了解下。5、工作内容形成系统化,模式化 很多重复性的工作都是可以形成模式化的。比如装修公...

如何合理安排工作时间?
答:4. 避免过度承诺:合理评估任务的时间需求,避免过度承诺导致时间压力。学会拒绝一些无关紧要的任务,保持自己的工作负荷可控。5. 休息与调整:合理安排休息时间来恢复精力,避免长时间连续工作造成疲劳和效率下降。也可以通过锻炼、冥想等方式调整身心状态。6. 阻止时间浪费:减少社交媒体、电子邮件和其他非...

如何在有限时间内合理安排工作
答:1、选择工作任务的范围。2、把工作任务罗列出来。3、给每项任务标上重要程度。4、给每项任务标上紧急程度。5、给每项任务表示所需时间和精力的多少。6、从以上所列的三项指标,比较每项任务。7、清单看起来可能像下面这张图一样:8、排序。9、将上图排序如下:10、调整任务的顺序。11、将不同类...

如何更有效地管理工作时间,以确保在规定时间内完成任务并…
答:避免过度承诺:合理评估自己的能力和时间,避免过多地接受任务,避免工作堆积和时间压力。集中注意力:在工作时间内专注于一项任务,避免分散注意力,提高工作效率。具体的做法:设定工作和生活边界:明确工作和生活的时间和空间,例如规定每天下班后不再查看工作邮件或回复工作相关的信息。分离工作和个人设备:...

职场中如何分配时间使工作达到最高效率?
答:一、提前制定工作计划 工作没有计划,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作计划,合理安排工作时间,并严格遵守执行。二、对工作任务进行优先级排序 首先要明确自己的工作任务及目标,然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序,重要的事情提前做,避免被无关紧要的事情拖延。三、...

孩子开学后,工作繁忙的你是如何分配工作与陪伴孩子的时间?有哪些经验分 ...
答:2. 设定优先级:明确自己的工作任务和家庭责任,并根据重要程度设定优先级。在确保工作任务能够顺利完成的前提下,尽量留出更多的时间陪伴孩子。3. 高效工作:提高工作效率是节省时间的关键。可以尝试优化工作流程、减少不必要的干扰和会议,以便在有限的时间内完成更多的工作任务。4. 制定家庭活动计划:和...

怎么合理安排自己的工作时间?
答:通过定期回顾自己的工作时间和效率,找到可以改进的地方,并不断地调整时间表和任务分配,最终找到最适合自己的工作节奏和方式。总之,合理安排工作时间需要综合考虑多个方面,包括目标设定、时间表制定、灵活性和持续调整等。只有不断地优化和改进,才能在有限的时间内取得更好的工作成果。

工作时间如何管理才能高效?
答:首先,设定任务的优先级非常重要。将任务按照重要性和紧急性进行分类,优先处理那些既重要又紧急的任务,合理安排时间,确保它们得到及时完成。其次,制定明确的计划也是关键。在工作中制定详细的计划,并在下班后将工作事务暂时放下,避免工作和生活之间的混淆。每天或每周初,制定一个工作计划,列出要完成的...

如何做好时间管理,管理好自己的时间和任务?
答:想要做好时间管理,首先要明确自己的时间效率。也就是感受时间的长度和你自己在时间段内能做多少事(单位时间效率)。例如:设定十分钟,看在这段时间内能完成多少事;先“预估”完成某项任务(读书、作业、工作等)的所需时间,然后再和“实际”所需时间做比较分析。如此经常练习,就能帮助我们了解不...

如何计划好时间管理
答:一、限定工作范围,保持专注。做好自己的工作,不要操心别人。一次尽量只做一件事情保持专注。这样有助于提高效率,也就相当于节约时间。 二、合理安排时间,做好工作计划。按照 轻重缓急依次安排工作任务。让你的精力花在重要的有价值的事情上。 三、学会放弃。要放弃自己能做好所有事情的想法,要学会舍弃一些不重要的...