"用友"软件-辅助核算输入
如何设置辅助核算
基础设置---财务--会计科目---“增加”或"修改"（对需要的科目增加明细科目或是修改），接着它会弹出一个框，框框的右边有一块辅助核算一栏，你可以在这里进行设置。
（1）选中多个科目后，点击【批量设置辅助核算】按钮，选择辅助核算项目，则可以一次设置多个科目的辅助核算；
（2）如果科目为受控科目，则只能设置“客户”或“供应商”辅助核算；
（3）如果科目已经发生业务，则不能设置辅助核算,除非删除该科目发生的所有业务和初始余额，才能设置核算项目。
用友ERP软件中辅助核算，主要针对企业商品收、发、存业务进行核算，掌握商品成本情况，为企业成本核算提供基础数据，并可动态反映库存资金的增减变动，为降低库存，减少资金积压，加速资金周转提供决策依据。用友ERP软件中的辅助核算项相当于明细核算，二选一即可，如果选辅助核算 例如应收账款设置了客户往来，做凭证时就提示应收账款下的哪个客户了，显示在凭证下方。反之如果选明细核算直接在会计科目处显示应收账款——某公司。用友ERP软件中辅助核算是针对科目的，是对账务处理的一种补充，即实现更广泛的账务处理，以适应企业管理和决策的需要。辅助核算一般通过核算项目来实现。核算项目是会计科目的一种延伸，设置某科目有相应的辅助核算后，相当于设置了该科目按核算项目进行更为明细的核算。但核算项目又不同于一般的明细科目，它具有更加灵活方便的特性，一个核算项目可以在多个科目下挂接。而且一个会计科目可以设置单一核算项目，也可以选择多个核算项目，例如可以将应收账款(1131)科目同时设置为往来核算与部门核算，方便进行财务管理。常用的核算项目包括往来单位、部门、职员等类项目。例如，往来科目可以考虑设置往来单位辅助核算，需按部门或职员进行核算的科目一般有收入或费用科目。另外企业经常发生或经常需要统计的内容也可考虑设置为核算项目。会计软件会提供相应的处理并可输出相应的账簿和报表。用友ERP软件中辅助核算的设置包括两个方面：一是辅助核算种类，一是具体的核算项目。系统一般预设了往来、部门、职员等常用的核算类别，用户可以根据需要从中选择，也可以利用设置功能增加新的核算类别。除了往来、职员之外，其他核算项目的设置内容可能不多，一般可设置代码和名称，但具体项目一般较多，工作量较大。核算项目的名称按实际需要自定。用友ERP软件中辅助核算的作用(一)简化会计科目体系由于进行辅助核算时,可以用相关的辅助档案代替明细科目,从而达到简化会计科目体系的作用。如在前例中,如果采用传统的明细科目核算,需要设置56个科目,而使用辅助核算时,只需要设置1个制造费用一级科目即可,原先的5个部门二级科目和50个费用项目三级科目可以省略,代之以5个部门档案和10个费用项目档案,从而使得会计科目由56个变为了1个。再如,某企业要按客户核算其应收账款和预收账款,假设该企业共有100个客户,因此除了需要设置应收账款和预收账款2个一级科目外,还需要在这两个一级科目下分别按客户设置100个二级科目,因而总共需要设置202个会计科目。如果将应收账款和预收账款分别设置为客户辅助核算的话,只需要设置应收账款和预收账款2个一级科目,原先的200个二级科目完全可以省略,而代之以100个客户档案即可。(二)使会计科目体系变得相对稳定使用传统明细科目核算时,如果相关信息发生变动,会造成到会计科目的变动,而使用辅助核算时,由于不必建立相应的明细科目,当相关信息发生变动时不会影响到会计科目,因而使得会计科目体系变得相对稳定。如在前例中,如果车间数量或费用项目数量发生变动,在使用明细科目核算时必须要对相关会计科目进行变更,而使用辅助核算时会计科目体系不必变更,只需对部门档案和费用项目档案进行变更即可。(三)便于信息的查询和统计分析使用传统明细核算时,只能进行“纵向查询”,而使用辅助核算时,不仅可以进行“纵向查询”,还可以进行“横向查询”和相关的统计、分析,因而丰富了信息查询手段,使得用户可以及时方便地获取必要的决策和管理信息,符合会计信息化环境的特点和对会计信息质量的要求。
原因是你在启用总帐模块的同时，还启用了应收款模块和应付款模块。这样应收帐款和应付帐款的期初明细数据要在应收模块和应付模块录入，录入完后会自动传输到总帐系统。只要设置了往来，录入期初余额时，双击“期初余额”那一栏，就一定可以正常弹出。
对啊，只要把相应的科目设置为辅助核算了，录入期初时候，点击期初余额那一栏，就可以弹出辅助核算明细录入窗口的。并且设置过辅助核算的科目的背景色是黄色或绿色的。没有设置为辅助核算的科目背景是白色。灰色的是不允许输入的一级科目，其值自动计算其下级科目的总和。
