IT服务的七步改进法是什么?yunque365.com

作者&投稿:蔡秦 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
IT服务项目生命周期是如何划分的?yunque365.com~

根据 IT 服务项目的特点,将 IT 服务项目生命周期划分为项目启动、项目规划、项目执行、项目监控、项目收尾五个阶段。这五个阶段既具有按顺序排列、又具有互相交叉的特点。五个阶段的关系见下图。




1项目启动概述
项目启动是 IT 服务项目生命周期的起始阶段,为后续阶段所需要的决策提供基准,项目经理通过有效的组织方式开展启动工作,并考虑项目风险,确保以审慎的方式进行项目所要求的时间和工作量投入。
目的
项目启动的目的是使包括客户、第三方供应商、项目团队等在内的所有项目干系人,清楚项目要达到的目的、为何实施项目,初步确认如何实施项目以及他们在整个项目生命周期中的职责。项目经理通过管理项目启动阶段,为项目后续阶段奠定基础。

2项目规划概述
项目规划是 IT 服务项目生命周期中紧随项目启动阶段的后续阶段,此阶段项目经理依据项目启动的输出,通过规划项目人员、资源、技术和管理流程开展规划工作,确保项目能够顺利执行。
目的
项目规划的目的是使包括客户、第三方供应商、项目团队等在内的所有项目干系人,详细明确如何实施项目以及他们在整个项目生命周期中的职责。项目经理通过管理项目规划阶段,为项目后续阶段奠定基础。

3项目执行和监控概述
项目执行和项目监控是两个紧密相关的项目阶段,也是 IT 服务项目的具体实施阶段,项目经理通过有效的监控或变更方法开展工作,保证项目以计划设定或变更批准后的方式进行实施。
目的
项目执行和监控的目的是使包括客户、第三方供应商、项目团队等在内的所有项目干系人,在有效的执行跟踪、评估检查和变更控制下,按照服务级别协议和项目计划,持续改进地实施项目。项目经理通过管理项目执行和监控阶段,为项目收尾奠定基础。

4项目收尾概述
项目收尾是 IT 服务项目生命周期标志结束的项目阶段,项目收尾阶段是由项目即将结束或项目由于某些明显原因不再可行而触发的,并且项目收尾的很多工作是并行进行的。
目的
项目收尾的目的是使包括客户、第三方供应商、项目团队等在内的所有项目干系人,清楚项目为何结束、如何结束以及他们在项目收尾中的职责。IT 服务项目经理通过管理项目收尾阶段,为项目结束进行标识。项目收尾通常包括项目正常收尾和项目终止两种类型。而从不同项目干系人划分,项目收尾可能包括客户项目收尾,第三方供应商项目收尾,IT 服务供应商内部项目收尾等。由于 IT服务项目的可延续性较强,因此在项目收尾阶段后可能会启动同一个 IT 服务项目的续签工作。在做IT服务项目的时候可以选择一款流程管理软件,如云雀运维这样的软件,可以对IT服务的整个流程进行监控,对运维事件进行整体把握,提高事件的运转效率。

ITSS的四要素分别是:人员,过程,方法(技术),资源。主要作用是:
人员:提供咨询服务的专业人员,包括人员管理,岗位,技能,知识等。
过程:提供系统建设咨询所需要的服务过程,包括前期准备,项目启动,管理诊断,规划设计,集成实施,成果确认及时交付等。
方法:在提供咨询服务过程中运用的咨询架构和方法,包括咨询规划方法,参考架构模型,咨询评价方法等;
资源:支持咨询规划和实施所需的资源,包括知识库,标准库等。

七步改进法是实现服务改进的有效方法,它贯穿服务改进的全过程。下图给出了服务改进流程的模型。在不同的服务项目中,可以结合客户的要求和组织架构的特点,制定更具体和更细化的服务改进流程。


第一步:确定需要测量什么


       在服务生命周期的一开始,服务战略和服务设计须确定需要测量的信息。在服务改进活动中,可以从业务视角着眼,从明确业务目标和服务级别开始,帮助为 IT 服务的改进活动确定目标和方向。


第二步:明确能够测量什么


       确定了业务、IT 能力和可用预算对新的服务级别的限制之后,需要从技术视角着眼,使用差距分析来判断服务改进的可能性有多少,现有技术手段可以测量到何种数据,同时回答“事件如何实现”这个问题。


第三步:收集数据


       要想实现服务改进这个目标,首先必须收集数据(通常在服务运营就开始收集数据)。根据既定的目的和目标来收集资料,此时获得的是最原始的数据和资料。在收集数据的过程中,需要在适当的时候进行监控。对服务改进过程加以监控的主要目的还包括保证服务质量,因此,监控在收集数据的同时,还必须关注服务、流程、工具的应用效果。


第四步:处理数据


       在明确了需要测量的关键绩效指标之后,就能够对所收集的数据进行处理了。简而言之,这一步的目的是把从各种来源所获取的数据,进行仔细对比。对数据完成合理的处理后就可以着手开始分析了。


第五步:分析数据


       在这个步骤中,将分析原始数据之间的上下文关系和联系,将数据转变成信息。这些信息可以用于确定服务差距、趋势以及服务对业务的影响。应当避免急于将收集到的数据汇报给管理者,而应该仔细分析数据之间的关联和隐含的信息。数据分析过程将数据转变成信息,并将信息转化成对组织有用的知识。


第六步:展示信息并使用信息


       向众多干系人展示所获得的数据和信息后,就能回答“需要采取何种改进活动”这个问题。这一步能够按照业务需要的方式为他们提供所需的知识,用以反映业务需求。这一步的主要内容是根据业务场景和经验来获取知识,并以报告、实施计划、评论、评估等方式将获取的知识展现出来。展示信息和知识时,要使用容易理解的方式,让获得的信息有助于制定战略、战术和运作决策。换句话说,要用最有利于目标用户的方式来展示信息,并帮助其做出决策。


第七步:采取改进措施


       运用获得的知识对服务进行优化、提高和改进,由管理者做出关于服务改进的决策。基于这些决策,采取必要的措施用于改进服务过程,在这一步执行完后,组织将建立一个新的基准,然后在这个基准上开始新一轮的服务改进循环。



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