上市公司董事长秘书做什么?

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上市公司董事长秘书做什么?~

  董事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员。董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员,是上市公司的高级管理人员,承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权并获取相应的报酬。应注意董事长秘书与董事会秘书的区别。\x0d\x0a  董事长秘书岗位职责\x0d\x0a\x0d\x0a  一、处理董事长总经办日常工作事务\x0d\x0a  1、董事长办公室文件分类整理。\x0d\x0a  2、董事长办公室日常清洁卫生。\x0d\x0a  3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。\x0d\x0a  4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。\x0d\x0a  5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。\x0d\x0a  6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。\x0d\x0a  7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。\x0d\x0a  二、正式文件的处理。\x0d\x0a  1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。\x0d\x0a  2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。\x0d\x0a  3、收发传真,并及时交由总经办处理。\x0d\x0a  4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。\x0d\x0a  三、组织安排及接见事项\x0d\x0a  1、协助的协调和工作任务下达的作用。\x0d\x0a  2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。\x0d\x0a  3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。\x0d\x0a  4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。\x0d\x0a  5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。\x0d\x0a  四、相关会议工作\x0d\x0a  1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。\x0d\x0a  2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。\x0d\x0a  3、做好会前准备工作。\x0d\x0a  五、根据部队的保密守则保守公司秘密。\x0d\x0a  六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。\x0d\x0a  1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。\x0d\x0a  2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。\x0d\x0a  3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。\x0d\x0a  以上是指国内企业董事长秘书的一般职能。\x0d\x0a  其他\x0d\x0a\x0d\x0a  但是在某些跨国财团,董秘往往身份复杂,属于董事长亲信圈子,这个圈子通常至少包括主要副手、内定继承人、谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人,董秘出于身份的特殊性和便利性,往往在以上职能中身兼数职,重要地位无可替代。

区别一:定义不同
董事长秘书:是协助董事长处理各项事务的行政人员。董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员,是上市公司的高级管理人员。
董事会秘书:为上市公司高级管理人员,由董事会聘任并对董事会负责,是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。
区别二:在公司中地位不同
董事长秘书:是董事长等高管或公司人力资源部聘用的,地位较董事会秘书低。
董事会秘书:由董事会直接聘任的公司高级管理人员,地位较高。
区别三:工作职责和内容不同
董事长秘书:处理董事长总经办日常工作事务,处理正式文件,组织安排及接见事项,跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要等。
董事会秘书:其对外负责公司信息披露、投资者关系管理;对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会,保障公司规范化运作等事宜。

区别四:服务的对象不一样
董事长秘书:由董事会聘任并对董事会负责。
董事会秘书:负责董事长的一切工作事宜。
参考资料1:百度百科词条-董事长秘书
参考资料2:百度百科词条-董事会秘书

  董事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员。董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员,是上市公司的高级管理人员,承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权并获取相应的报酬。应注意董事长秘书与董事会秘书的区别。
  董事长秘书岗位职责

  一、处理董事长总经办日常工作事务
  1、董事长办公室文件分类整理。
  2、董事长办公室日常清洁卫生。
  3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
  4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。
  5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
  6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
  7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
  二、正式文件的处理。
  1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
  2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
  3、收发传真,并及时交由总经办处理。
  4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
  三、组织安排及接见事项
  1、协助的协调和工作任务下达的作用。
  2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
  3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
  4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。
  5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
  四、相关会议工作
  1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
  2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
  3、做好会前准备工作。
  五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
  六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。
  1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
  2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
  3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
  以上是指国内企业董事长秘书的一般职能。
  其他

  但是在某些跨国财团,董秘往往身份复杂,属于董事长亲信圈子,这个圈子通常至少包括主要副手、内定继承人、谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人,董秘出于身份的特殊性和便利性,往往在以上职能中身兼数职,重要地位无可替代。

董事长秘书职责是什么
答:董事长秘书 协助董事长处理行政工作的一个岗位,类似于助理的工作。该岗位一般是资历较浅的行政类人员,无需具备非常专业的某一项技能,只要高执行力、文案能力和正常的沟通表达即可。

上市公司董事长秘书做什么?
答:董事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员。董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员,是上市公司的高级管理人员,承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权并获取相应的报酬。应注意董事长秘书与董事会秘书的区别。\x0d\x0a董事长秘书...

董事长秘书需要做那些事情
答:董事长秘书的主要职责是协助董事长处理日常工作,提高工作效率,确保公司运营顺畅。以下是董事长秘书的主要任务:1. 安排日程和会议:董事长秘书需要制定董事长的日程表,安排各种会议和活动,并确保所有事项按时进行。这需要秘书具备高度的组织能力和协调能力,能够处理多个任务和紧急情况。2. 文件管理和记录...

关于董事会秘书的工作职责与内容是什么?
答:董秘对于自身职责的认识比较一致,主要包括:1、信息披露工作;2、筹备董事会会议和股东大会;3、协助董事会行使职权时切实遵守国家有关法律、法规、公司章程及交易所有关规章制度;4、协调上市公司与股东之间关系;联络相关监管机构;为公司重大决策提供法律援助、咨询服务和决策建议。董秘工作的主要对象是中...

董事长秘书职责
答:董事长秘书:是协助董事长处理各项事务的行政人员。董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员,是上市公司的高级管理人员。董事会秘书:为上市公司高级管理人员,由董事会聘任并对董事会负责,是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。区别二:在公司中地位不同 董事长秘书:是董事长等...

董事长的秘书工作职责有哪些
答:董事长的秘书工作职责有哪些(一) 一、协助处理董事长日常工作事务 1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;3.接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;6.根据董事长出差...

上市公司董事长秘书做什么?
答:除了董事长安排临时给你的工作之外,秘书还起到了一个中间桥梁的作用。例如各部门负责人与董事长的对接,都要经过秘书(但有的公司例外)。。此外还有关于董事长的行程安排和提醒。行程安排的话一般只有比较大的公司需要。。而提醒则是什么时候有什么会议,就需要秘书来提醒。还有文件的下发,董事长的指令...

董秘是什么人?上市公司董秘是做什么的
答:董秘是公关员,切实做好投资者关系的管理,沟通好证监会、监管局和交易所,协调记者以及记者背后所代表的媒体;董秘是研究员,切实研究好集团的整体战略部署和市场热点、监管政策的迅速对接,对各项政策进行细致的把握和理解;董秘是规划师,要配合董事长、总经理建立公司战略发展方向,谋求公司经营管理和...

董事长秘书的岗位职责是什么?
答:岗位名称:董事长秘书\x0d\x0a 直接上级:文秘科\x0d\x0a 间接上级:董事长\x0d\x0a 岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作\x0d\x0a 管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限\x0d\x0a 管理责任:对所承担的工作全面负责\x0d\x0a ...

董事会秘书岗位职责
答:董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜,对内负责筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员,董事会秘书对董事会负责。\x0d\x0a\x0d\x0a1、董事会秘书职责主要职能:负责公司的对外信息披露和董事会日常事务性工作,对董事会负责。\x0d\x0a\x0d...