做秘书具备什么条件?

作者&投稿:淳终 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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一 当秘书需要具备什么条件

1、大家对秘书的定义不一样。秘书有很多种,专门准备文字材料、报告、讲话的叫文字秘书,一回般是政答府和国有企业才有,本人就是文字秘书。也有负责领导出行、计划、会议、甚至起居的秘书,叫生活秘书或者叫行政秘书。
2、日本企业的是行政秘书。
3、你需要的条件:
1、基本日语语言能力
2、沟通、交往能力
3、能随时为企业及领导牺牲个人时间甚至婚姻家庭
4、你作为刚毕业的小朋友,我为你补充一点:证书只在国有企业或者 *** 有用,私人企业或者外资企业屁都不顶!!!!!!!

二 做秘书要具备什么条件

1、大家对秘书的定义不一样。秘书有很多种,专门准备文字材料、报告、讲话的叫文字秘书,一般是 *** 和国有企业才有,本人就是文字秘书。也有负责领导出行、计划、会议、甚至起居的秘书,叫生活秘书或者叫行政秘书。
2、日本企业的是行政秘书。
3、你需要的条件:
1、基本日语语言能力
2、沟通、交往能力
3、能随时为企业及领导牺牲个人时间甚至婚姻家庭
4、你作为刚毕业的小朋友,我为你补充一点:证书只在国有企业或者 *** 有用,私人企业或者外资企业屁都不顶!!!!!!!

三 做秘书需要必备哪些条件

秘书证和简历是必备的 面试的时候千万要穿职业套装,穿高跟鞋,要给别人的印象是成熟稳重。 然后就是丰富的职业知识

四 做秘书的基本条件

文秘的基本要求或者具备的基本技能:
1、公文写作知识
2、办公电脑应用知识
3、组织协调能力
4、接待、 *** 、商业礼仪基本知识

一个优秀的文秘应该具备以下素质:
1、协调能力,对上与董事长、董事会领导,对下要对各个部门、员工;
2、能说会道。由于接触的都是领导级,平时说话就要掌握分寸,注意保密,该说就要说好,不该说要学会圆滑应对;
3、文字功底要强,这是秘书最重要的能力。平时起草文件、起草董事长讲话、起草材料等等,都需要很强的文字能力。
4、把握领导脉搏,注意听领导讲话,领会领导意图,做好记录,这是为领导起草讲话的重要内容。
5、善于总结,要把领导凌乱的意图和思维,归纳起来,总结成领导思想。
6、对董事长要全面关注,工作上、生活上,个人喜好,包括点菜、喝酒、娱乐这些情况要掌握。

五 当秘书必须具备什么条件谁能告诉我

秘书秘书就是保秘性好,不会泄露公司机秘,而且会书,懂书!

六 秘书需要具备哪些条件

秘书,是领导的参谋助手,是领导的“千里眼”和“顺风耳”。秘书工作的效果,直接影响着领导决策乃至领导能力的发挥

1. 要具有处理突发事件的能力。就是说,当你管辖的范围之内突然出现了重大事件时,作为一个合格的秘书人员,应该知道如何正确处理。比如,你正值班时,突然接到一起重大交通事故的情况汇报,这时,你就应该沉着冷静,首先应问明事故发生的时间、地点、大体情况等,并迅速按程序告知主要领导,立即通知附近交通、医院等部门积极做好处理现场、抢救伤员等准备,力争在最短的时间内把损失降低到最低限度。


2. 要具有深入调查研究,为领导提供参谋决策的能力。秘书不能只是整天围绕领导转,而应能根据单位实际,为领导的正确决策提供参谋服务。大凡机关部门出台一些政策性规定或者某些管理办法等。


3. 要具有准确领会领导意图的能力。秘书们经常在领导身边,对领导的意图应该把握得非常精确,有时只凭领导的一句话、一个动作,就能捕捉到其中潜在的意思。


5. 具有随时撰写各种文件材料的能力。写材料、拟制文件是秘书的基本功。人们常说秘书是“笔杆子”,就说明秘书人员必须能写会写,而且能根据需要随时完成,完成后领导还非常满意。我们党内的“一支笔”胡乔木同志就是这方面的典型。


6. 具有协调重大事情的能力。随着我国经济的深入发展,一些新问题新矛盾也会不断地产生。如何协调好这些关系,更有效地促进经济的发展,这确是一种能力。

七 做秘书需要具备哪些条件

适应能力和学习能力都要强

八 女人要当秘书需具备哪些条件

身高,外貌,年龄这些只是形象问题
具体要根据录用单位的要求来考虑的
如果你形象佳当然工作的范围肯定要广,也有老板喜欢漂亮的,也有老板喜欢有能力的,不一定就要形象佳;当然如果你要到外企做秘书,还是要漂亮,有气质,年龄20~30左右^______^要有电脑操作熟练.有一定的文字功底,沟通能力强,组织协调能力强.
这些都是必须的

学历最起码大专以上
考二级秘书资格证就必须大学本科文凭

所学专业
有秘书资格证就行
涉外秘书增加外语考核部分就是说外企作秘书最起码得英语6级以上

九 谁知道当秘书要具备怎样的条件,要注意什么,而且要掌握什么

比较抽象的:研究分析能力,高效的时间管理,极强的执行力。有效沟通的技巧。
性格上的:细心周到,关于沟通协调。
如果去外企,相关的外语能力是必须具备的。补充:
秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐,大致有以下几项:
接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;
撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
会谈、会务安排;安排商务旅行,做好预订工作;
将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;
接待访客;
采购、分发和控制办公用品等等。
秘书工作的范围十分广泛,既是业务人员,也是管理人员,可以说,秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力,可见秘书岗位的重要性。
核心竞争力:
知识要求:一般情况下,企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历,有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识,并有一定的外语基础。
技能要求:文字功底深厚,具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力,熟练使用各种办公自动化设备,在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。
经验要求:具有一年以上相关职位的工作经验,对所在行业和企业状况有所了解。
职业素养:能够和各种类型的上司和谐相处,办事细致、处事谨慎,具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久,具备较强的心理承受力和保密意识。
职业现状:秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点,据不完全统计,目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,秘书工作的重要性越来越受到重视,秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力,并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。
风险与回报:
秘书的工作繁杂、琐碎,辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用,是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图,替上司过滤重要的事物。另外,秘书是辅助型角色,而不是决策型角色,所以把握分寸是关键。



秘书资格证申报条件有哪些
答:4.取得本职业五级职业资格证书后,连续从事本职业工作1年以上,经本职业四级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。具备以下条件之一者,可申报秘书职业资格(三级/高级技能)鉴定:1.连续从事本职业工作6年以上。2.具有以上高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书...

文秘的条件?
答:二 做秘书要具备什么条件 1、大家对秘书的定义不一样。秘书有很多种,专门准备文字材料、报告、讲话的叫文字秘书,一般是 *** 和国有企业才有,本人就是文字秘书。也有负责领导出行、计划、会议、甚至起居的秘书,叫生活秘书或者叫行政秘书。 2、日本企业的是行政秘书。 3、你需要的条件: 1、基本日语语言能力 2、...

当一名文秘应该具备哪些基本要素?
答:3、组织协调能力 4、接待、信访、商业礼仪基本知识 一个优秀的文秘应该具备以下素质:1、协调能力,对上与董事长、董事会领导,对下要对各个部门、员工;2、能说会道。由于接触的都是领导级,平时说话就要掌握分寸,注意保密,该说就要说好,不该说要学会圆滑应对;3、文字功底要强,这是秘书最重要的...

秘书所需必备的条件是什么?
答:相当的社会常识:秘书要照顾到领导的方方面面,不仅是工作上的交流合作,材料准备,还有领导日常生活的饮食休息与时间安排。秘书必须对于基本的社会常识谙熟于心,首先做到自己独立自理,有自己动手解决问题的能力,才有资格成为领导的左右手。所以,秘书要求阅历,是一种终身职业,求职秘书要做长远的准备。了...

办公文秘应具备的条件
答:办公文秘应具备的条件 身为文秘,本身工作应具备一些条件,条件能让别人看到你良好的气质。 秘书工作就为领导服务、为各部门服务、为人民群众服务,其核心就是为领导当好参谋、搞好服务,秘书工作无小事,每一个工作环节都关系到全局的发展,所以秘书工作对秘书工作者要求特别高,要做一个合格的秘书,必须善于学习、勤于实践...

秘书工作需要什么条件?
答:秘书具备的条件:1、外观漂亮,儒雅;2、有较为丰富的专业知识和社会经验;3、具的见风使舵、眼观六路、耳听八方的工作技巧;如服饰的是男老板,更要做到糊弄老大,讨好老二,三边都不要得罪,如是女老板,更要细致、周到、关心,如遇是单身女老板,要处处懂得起。当然这有点过份了,当秘书的,...

做一位出色的高级文秘需具备哪些条件?
答:3、具有现代化办公技能。(1)熟悉办公自动化原则设备,会电脑写作、资料汇编、具有较快的电脑打字技能。(取得上岗证、等级证)(2)掌握摄影、摄像的一般技术。(3)掌握一般的上网操作技能。4、熟悉文秘工作,有扎实的秘书理论知识和独立、应急处理现场日常事务的工作能力。5、具备一定的秘书相关商务接待...

文秘应该具备什么样的素质,为什么
答:甚至说全能型秘书. 首先,硬件条件必少.掌握门外语——通指英语,基本条件;做文秘工作办公室,文字处理工作特别,所些现代化机器熟练掌握用说基本能力,尤其电脑. 其,秘书职业道德备受重视,每行每行规矩,秘书例外.平工作避免接触公司些内部文件,保守秘密显外关键. 另外,秘书工作板身边亲近,板差便看邮件,我...

应聘秘书需要什么条件?
答:3、熟练操作办公设备。例如发传真、复印、换个墨盒,打印,扫描,拍照。4、熟悉基本的商务礼仪。谈吐、着装、社交方面的礼仪。推荐北大光华管理学院教授金正昆的商务礼仪,网络上有视频。5、标准的普通话,一些企业对粤语,英语等有要求,视具体情况。6、做事体贴、细心、周全。老总请秘书就是为了弥补一些他...

做秘书的基本条件?
答:做领导的秘书,最基本的是要了解本单位的人员状况,人文地理,历史延革,多看与本单位业务有关的书,以充实自己的文字功底,便于为领导服务,做好嫁衣。至于软件,一般也是公文处理方面的,用段时间就熟悉了。