OA选型注意些什么?

作者&投稿:正树 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
OA选型应该注意些什么问题?~

OA选型对今后的使用体验关系挺大的,确实应该认真的多选、多看、多对比!具体的应该根据以下几个方面来判定。
① OA的适用性:oa办公系统的功能比起以前明显增多,但是功能多的同时还造成了功能同质化比较严重,有些功能也还没想象中的那么完善,所以企业要进行oa选型,首先要做的是判断oa的功能适用性,要是要进行邮件管理,结果实施了一个只能进行打印管理的oa系统,那就是选型错误了。
② OA的稳定性:一个系统能稳定高效运行,是最基本的要求,所以在选型时也必须注重oa系统的稳定性。
③ oa系统的整合性:oa系统都是由多个模块构成的,各个模块功能都不同,在选型时要注意系统的整合性如何,良好的整合性是稳定运行的基础。
总体而言,华天动力协同OA还是比较好的,性价比高,实用性强,易用性好!

政务OA选型应充分考虑OA系统的易用性和实用性
党政机关有别于一般的企业,党政型公务特点突出,不同机关负责的专项事务具有鲜明性,部门构成人员的年龄普遍偏大,计算机在以往的工作中使用频率较低,电脑操作水平和基本故障知识良莠不齐,所以协同oa系统的上线将面临重重考验,故首要考虑的应是易用。易用的OA系统在培训和使用上具备最大的优势,党政机关有别于企业,不需要功能特别全面和强大,能够保证日常工作的稳定和办公实用即可。
2、政务OA必须具备优秀的公文管理功能
政务机关办公自动化的核心内容是公文处理,所以要求协同oa系统软件必须具备优异的公文处理能力,特别是在公文数量大的情况下的处理能力。用户在选型时应着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。政务OA办公系统公文管理模块,不仅需要实现对组织公共文书的电子收发管理,还必须支持公文的正文的修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用,还应具备查询功能,以此改变传统的纸质公文传递模式,全面提高行政运营的效率,实现政令通达。像九思iThink政务OA办公系统的公文管理模块,实现对组织公共文书的电子收发管理,包括公文的收、发、拟、阅、签等操作;并且支持公文正文的修改留痕、手写签名、套红头、签章等公文流程,还可以自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索等各种应用;解决公文传递速度慢,信息不及时、不同步、不易于查询等问题。
3、政务OA需配有工作流引擎
行政办公设计经济、民生的方方面面,所以政务系统内存在各种软件系统。OA办公系统,作为一个效率加速器,必须可以对接其他系统并同步读写数据,所以引擎化的工作流是必备之一。将OA办公系统工作流上升至引擎高度,是对流程提效的再一次提速。引擎化的工作流可以使政务OA支持数据引擎,通过设置即可从任何第三方业务系统中取数;将子流程进行流程与流程之间的关联,在子流程中可以链接到主流程,在主流程中可以链接到所有相关的子流程;工作流可以作为引擎可被车辆管理、会议管理、知识管理、公共信息等各种模块调用等等效率提升举措,实现从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。
4、政务OA要有简单易用的权限设定和协同办公
为避免工作中的职责划分不明确和工作中的互相推诿,OA办公系统需要严谨的权限划分机制,实现从流程的发起到资料的借阅、信息的通知全方位权限划分,像当前领先的九思iThink平台政务解决方案,即可以按照岗位、角色、部门、领导、候选人、表单中的字段、职务等多种方式进行审批权限设置并可以实现授权让相关部门自行管理自己的流程和收发文件,实现流程和表单的权限下放。此外在明确权限的同时,政务OA还需对跨权限的工作进行高效的协同处理,提高行政效率。
5、政务OA还需具备一定的内勤响应功能
政务工作中还会有诸多内勤工作,这些工作会在一定程度上影响办公的效率,像车辆的借用、物品的采买、固定资产的管理等等。所以需要政务OA办公系统实现政府职能部门的会议室管理、车辆管理、办公用品管理、固定资产管理……的需求,实现政务工作全方位的信息化,辅助行政效率的提升。
如果用一句话总结,那就是提升效率!如何提升效率呢?以浮梁县人民政务为例,通过引入天翎平台型政务oa系统,把线下的纸质工作搬到了线上,把秩序混乱的工作通过流程引擎进行规范和驱动,把不受控的工作通过智能工具进行自动化监控和处理.....对政务单位而言,内部协作、响应群总都更加及时,对群总而言,网上在线就能得到处理自然少了很多跑腿的活,双赢!

OA的话题很大,不同类型的企业对OA有不同的需求,选OA最重要的是快速选择自己合适的OA,而不是去过渡研究OA,把自己变成一个OA行业产品专家。很多用户开始也是这么想的,但是不知不觉跟着不同供应商提供的很多发散的问题,迷失了自我,花了很多精力,也没有选择适合自己的产品,甚至不知道什么OA适合自己了。
为了帮助第一次选择OA的用户快速的选择,并且快速利用OA做事,
伟峰科技陶总结合自已10多年的OA软件行业的经验给你如下的建议供您参考。

1,很多企业上OA都是因为异地办公,沟通不便,或者是人员增多,管理协调难度增大,这只是上OA的初衷。但是由于对OA没有一个清晰的定位,所以无法围绕定位去甄选合适的产品,只是在一味在比功能强大,而在类似的菜单名词之下,不同厂家提供的产品都会在不同的方面表现得有不一样的强大,最终让用户陷入迷茫,只能比比价格,找不到适合自己的产品;

2,认识OA,首先要知道OA是企业管理软件,而企业管理软件有很多,OA,hr,crm,ERP,scm等等。不同的管理软件在功能上经常会有交叉和重叠。但是过多套的软件是不适合中小企业的,它反而会使得企业的管理难度增大,人为造成更多信息孤岛。所以企业逐渐形成了两个管理软件的核心,一个是类ERP软件(行业核心数据软件),一个是OA,外围事物过程管理软件。而其他的一些管理软件,企业在选择时为了避免多套软件的不便,也在不由自主的把相关的软件逐渐往这两个软件上靠,能用这两个软件解决的事务就不上更多的软件了,有些知识型的企业,甚至只要一套OA,随着扩展,把内部所有的管理软件都集中在这一个平台上了;

3,中小企业往往没有太多使用管理软件的经验,对软件需求的描述大多数也是一个很粗很泛的状态,但是在软件使用了一段时间之后,就会出现由于所谓需求不满足的情况,于是便抱怨软件不好用,反而束缚了工作的说法;

4,基于以上背景,归纳起来,选OA首先要有一个清晰的定位,到底是选单一的简单事物沟通、知识共享的OA,还是重点在业务、行政、人事、财务过程管理的OA,还是含有一些周边管理软件功能的OA,甚至对于行业没有类ERP软件的企业,是否应该在OA中构建其业务系统,到底哪个定位是自己要的。其次,为尽量避免“明日需求”不能满足的情况,所选OA一定要有足够的灵活扩展性,再次,OA作为一个全员要用的软件,快速上手,使用方便很重要,强大而不宜用的软件最终还是会被广大群众舍弃;

5,针对以上行业需求现状,伟峰OA根据十几年的行业经验,历经无数大小项目的总结,为用户提供如下的综合服务体系:

a)产品:提供一个以“变”和“便”为核心思想的平台型OA软件,将OA软件的可变性做到极致,几乎成为一个不用做代码的开发平台,不仅仅是定义工作流,而是可以构建由多个库、表互相关联的管理系统,无需开发人员,就可以开发小型管理软件。同时提供类似qq的客户端秘书软件,开机自动启动,用户从来不用主动登录oa找事做,所有被动工作(通知,待办、邮件),由秘书软件弹出提醒,主动找人的事务也可以在小秘书中发起,建立“事找人”的方便工作模式;

b)提供以符合“IT+互联网”发展趋势的“云计算”模式的租用服务,只要用户能够上网,在提供了组织机构清单之后,24小时内系统开用。将软件、硬件、网络、远程客服、数据安全、数据备份打包为一种综合服务提供给用户,免去用户为使用OA需要做的很多配套工作,省时、省力、省钱。可以长用长租,也可以在企业自有IT条件具备的情况下,买下软件,快速的将软件以及数据迁移回本企业。

c)针对有特定深入需求的客户,我们有不同的专业版本,软件以定制开发为主,满足一些行业无ERP类软件,希望在OA上构建复杂管理系统的需求。如工程企业、酒店的供应链管理,大企业的财务预核算管理,专业的crm管理等等。
如果你正在考虑上OA软件,或不知道如何选择企业管理软件,不防来咨询一下伟峰科技(搜索伟峰OA到就可以找伟峰OA的官网)

一、从技术优良有否选定(JAVA成为高端首选)

作为基于互联网应用软件上最主流的开发语言,JAVA的发展速度非常快。高端OA厂商九思软件,是集团化协同办公系统最佳产品奖获得者, 其采用JAVA语言,以其跨平台特性,面向对象特性,安全特性引领着技术发展方向,并且通过把数据库访问,JAVA 组件和WEB技术等有机地集成在一起,使之特别适合于构建复杂的大中型集团应用,更好支持B/S 结构,保证系统具有很好的可扩展性,迅速在各类应用系统中得到广泛应用与推广,在OA领域市场份额不断扩大。此类公司的OA产品逐步成为高端产品的代表作,成为集团化客户和省部级政府机关的首选。九思软件以先进的技术为依托,为用户提供了一套具备强大技术保障的协同应用解决方案,受到用户的广泛青睐。可以预计,基于JAVA技术开发的OA软件,将会成为越来越多的企业级协同应用的主流。

二、选择易用性、可用性很好的OA系统

众所周知,OA系统适用于企业的任何部门的员工,包括不懂IT的部门也要能够熟练掌握,那么这时对于OA的可用性要求也很高。因为,良好的可用性首先可以避免人员流动等造成的员工培训消耗,同时也能减轻IT部门的工作量,减少后期运营消耗,让最终的使用者自己去使用去进行简单改造,才是他们最需要的。

三、产品的稳定性和成熟度

软件产品的稳定性和成熟度,是衡量软件优劣的一个重要指标,也是反映OA软件厂商实力差距的一个例证。如果某软件厂商是成立不久的OA软件厂商,其OA软件便不可能具有较高的稳定性和成熟度。因为软件的稳定性和产品的成熟度,是在用户不断反馈与企业自身不断改进后一个循序渐进的进程,而这也是一个长期的过程。反之,如果没有一定时间和行业背景的积淀的企业,就妄谈自身产品具有很高的稳定性和成熟度,那无疑是一种言不由衷的谎言。   

四、从服务考验厂商品质

  软件即服务,服务主导产品的走向。OA虽不如ERP建设周期那么长,但一个大型OA建设周期动辄也要几个月时间,而这正是用户单位最大困惑,怕实施周期过长,严重影响企业正常经营运行。因此OA厂商服务品质、能力关系到整个项目能否顺利推进、长期运行,甚至决定成败。这点CIO员必须充分认清,瞻前更要顾后。

  对于实施建设OA的企业而言,尤其是中小企业而言,普遍存在对信息技术认识不足、专业人才缺乏、网络应用匮乏等特点,因此它们需要的OA供应商应具有专业性、公益性及远见性,不仅应要OA厂商能提供单一的产品和技术,能提出最符合企业自身需求的信息化一揽子解决方案,而且能够提供长期、完整、配套的支持服务,还要求这种服务价格合理低廉。

  企业CIO应重点考虑OA供应商能否提供24小时不间断的远程维护?能否通过即时通讯工具与用户交流,一对一提供专业技术支持?有否采建立户服务区即时解答用户问题?服务收费标准如何?能否提供最优的收费服务,甚至终身免费服务?这些都应成为检验OA供应商品质的重要标准。

五、合理的价格

  价格在传统营销理论里,是决定用户购买行为的首要因素。近些年,羽翼渐丰的一批OA厂商开始攻池掠地争相抢食,上百家良芜难分优劣不齐的OA厂商所发起的价格战、促销战此起彼伏,令人眼花缭乱,OA市场竞争异常残烈。对此,CIO应有一双火眼金睛,慧眼识“OA”,去芜存菁。

  事实证明,价格体系是企业根据市场和自身实际进行科学分析而制定的战略,不一定就是低价低质或高价高质,不是功能越多越好结构越复杂越好,只要是符合产品价值、符合用户需求、市场需求的都是实用合理。

六、关注OA厂商的积累经验与成功案例

  在OA选择的同时,也要关注OA厂商的发展状况,有些时候一些厂商的OA产品说的很华丽很庞大,但实际都是空谈,并没有实际的成功案例,这就会导致与实际脱节。后期出现问题的解决,一些实际情况发生时的应对都没有。会给OA后期的运营带来很大的阻碍。因此,成功的实践借鉴能够为CIO选型OA带来一定帮助。

大部分集团企业在经历了OA办公系统的实施应用后,都会总结出一套自己的OA选型经验。OA适型与否,直接影响着企业的信息化建设,以及企业未来管理能力的突破,企业核心竞争力的提升,华天动力协同OA技术总监认为,OA选型应该注意以下问题!
1、只选对的,不选贵的
2、只选有实力的,不选有名的

OA办公系统选型除了要关注OA公司的资历和声誉外,更要了解到客户的反馈和使用效果。OA选型用户一定要多方了解候选OA公司的业务能力,而不要被它们如雷贯耳的声誉所迷惑。
3、选将不选兵

在确定了OA公司产品之后,OA项目经理甄选还要擦亮眼睛。俗话说,兵熊熊一个,将熊熊一窝。OA项目经理对OA项目的成功非同小可,否则OA项目团队的管理、质量无法保证。OA用户可以通过多种渠道、多方位的了解OA项目经理的工作经验、实施及带领团队的经验等等。
华天动力协同OA,技术型企业,产品稳定、实用,可以给可以带来实实在在的使用享受~

1、价格。 一切在价格内看问题。价格不行什么都白谈。你要记住你要的价格市场上都有人提供,特别是这么多OA公司的情况下,
2、产品功能的符合性,功能不符合其他的在好也是垃圾。所以不要先看其他的,先看看你要的功能是不是都有,是不是现成的,这个很重要啊。
3、技术先进性,同样的价格和产品,哪个技术先进用哪个。
4、服务,买东西服务是必要的,特别是软件,没有了服务,有了问题全被动。
5、就近,哪个近就选择哪个,因为近能解决好多实际问题。
6、品牌,合适最重要, 不合适什么都不行,合适了就看看品牌。
7、体验,界面、操作等,不然以后用着难受。
大概这些就能买到个不错的OA了。

请问OA办公系统软件对企业办公会带来哪些好处?企业又该如何做好OA办公...
答:OA办公软件如果选择不好将会影响企业管理效率以及后期运维成本增加等问题,在此,云之家结合多年客户案例及运营经验,给你提供下四个选型建议,希望有所帮助。1、选择成熟稳定的OA产品是第一原则 产品成熟稳定意味着该系统设计合理,运行稳定可靠,不会问题不断,最重要的是OA系统的使用一般涉及整个公司绝...

如何正确进行OA系统方案选型
答:OA系统选型抓准功能、服务、价格三要素 企业在选择OA系统时,存在以下几方面的困扰 困扰一、免费OA系统vs 收费OA系统 全管软件认为:企业选择免费OA系统,会面临各种未知问题,这是一个冒风险的选择。比如:安装过程中有问题找谁?软件出问题找谁?功能不够用找谁?很多免费OA系统,只提供一份安装文档、...

OA系统的OA选型
答:结合十几年来服务成千上万的客户的经验,提出了在OA选型时需要关注的五点: 选型小组的负责人要深刻认识到OA软件是全员信息化,其本质是全员工作模式和企业管理模式的一次变革,在选型过程中,可能涉及到较多的部门,在未来的应用推广过程中,一定是一把手工程,因此要基于全员去安排需求调研、产品选型、...

企业OA选型应该考虑些什么?如果进行企业OA的选型?
答:所以现在企业上OA尽量选用新型的高性价比的平台型OA,而不在去选用通道型OA,否则现在给带来一些好处,时间久了会给你带来更多的麻烦。OA办公系统的选型方法:OA系统软件选型让很多的用户无所适从,众多的品牌、不同厂商提供不同的功能模块、不同技术和平台、不同的销售和服务模式等,本文就OA选型中涉及...

请问企业应怎么选择OA系统呢?OA办公系统选型有哪些要素?
答:所以,企业在做选型之前,先了解自己,就是要知道自己到底需要什么?当前企业现状是否适合上管理软件?管理软件是否适合自己这个行业?换句话说,先要了解企业管理上空缺或者是不足的地方没然后再去了解适合自己的软件。2.企业应提前确认管理目标企业想购买OA软件,无非就是想把企业管理起来,那么心里得清楚...

OA如何选型?
答:OA的选型主要分为以下几种:1、知名度:确保是正规公司自主研发的产品。2、开发语言:确保开发技术领先,避免被淘汰。3、数据库:有利于二次开发和具有良好的扩展性。4、功能模块:功能齐全,能满足自己的需求。5、稳定性:避免经常出错影响正常工作。6、安全性:防止数据丢失。7、性价比:确保物有所值...

检测行业如何选型OA系统?
答:选择OA系统能够通过前端多元化门户引擎与后端智能化流程引擎,为检测行业打造一体化协同办公平台,驱动检测行业从“慢、散、乱”走向“快、聚、齐”。OA系统在选型时可以参考以下几点:1、了解OA系统厂商的综合实力:完整的团队是OA项目实施落地的保障,对于企业OA选型来说至关重要,是选择OA系统的主要考量...

OA选型选型对比
答:在选择OA系统时,需充分考虑多个因素,包括系统的适用人群、信息化基础差异、管理依赖程度以及综合拥有成本。关键的选型指标包括系统成熟度、核心功能性、并发能力、易用性和维护性等。本文将通过对比不同产品的特点,来帮助决定最适合的OA系统。首先,来看看九思软件,作为东软等大公司的战略合作伙伴,其技术...

协同OA的选型关注点
答:为了避免正在选型的CIO走弯路,及为后来OA选型迷茫人士一些成功经验,全力迈入OA信息化建设大路,提炼出了以下几点,助力CIO走好OA选型这步棋。 通过OA厂商气质考察一关的OA厂商,还要看其OA办公系统的详细配置。其具体功能配置能够很好地处理企业日常工作、核心业务,以及与其他系统之间的整合集成,同时满足...

办公OA系统选型有什么需要注意的?
答:主要的是工作流,易用性,开放性等等吧,有很多都需要考虑的,我给说下我们用的华天动力OA办公系统吧。其主要优势这些方面都比较好。华天动力协同OA系统采用框架+组件的形式,具有平台性、开放性、集成性、智能性的特点而他的“智慧协同”的体系中,华天动力通过流程引擎、自定义平台、统计报表工具,分别...