要通过ISO 14001环境管理体系认证需要做哪些工作

作者&投稿:斋饶 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
iso14001环境管理体系认证需要准备哪些资料~

除了必须要提供的最基本的营业执照、组织机构代码证外,一般还需提供以下资料:
1.技术标准/强制性标准清单(企业标准,国家标准,行业标准)
2.使用设备清单
3.人员情况(有无倒班,有无分包,有无季节性用工,及分场所人员情况,在建项目人员情况)
4.生产/加工或服务工艺流程图
5.管理手册,程序文件(包括Q,E,S,F体系)
6.组织机构图
7.厂区平面图(尤其是:污染物排放点分布图)
8.环境因素及重大环境因素清单(应对应至各部门、各生产区域的具体设备及工序点)
9.国家、行业及地方适用的法律、法规和强制性标准清单
10.环境评估监测报告
11.环境守法证明

  1、公司通过ISO9001、ISO14001及其他相应管理体系的认证后,可以证明公司有能力满足客户的不同要求并能持续满足客户要求,为客户带来增值;同时,通过相应体系管理的建立实施与保持,可以使公司真正达到这样的能力,实现持续改进;
  2、客户要求通过认证也是大多数规范性单位在招标时设定的门槛,是对客户自己的一个初级保护;
  3、在明白通过体系认证的基本意义后,公司最高管理者可以将这个事情作为一个战略性的决定予以实施,并明确指定相应的人员(可以称作管理者代表)专职负责体系的工作;
  4、管理者代表负责联络、策划、建立、实施与保持相应的体系,体系建设完成后可以按照国家要求向独立的第三方认证单位提出申请,进行第三方审核取证。这一过程一般需要经过6个月左右可以获得相应证书,当然,如果顺利的话,时间还可以适当提前。
  5、建立并获得认证的过程一般包括标准的引入培训、消化理解、结合实际建立相应的文件化的管理体系、颁布相应文件并试运行3个月、组织内部审核、管理评审、提请第三方认证单位现场审核(分两个阶段)、对提出的问题按要求整改回复、审核资料的审查备案、符合要求后颁发证书、企业按照策划的体系要求持续实施相应的规定。
  6、以上是大致的情况,企业可以自己做,当然也可以找咨询公司做。
  供参考。

第一阶段:建立并实施ISO14001环境管理体系

这一阶段,组织应建立并实施ISO14001环境管理体系,从形式上符合ISO14001标准的要求。ISO14001环境管理体系的建立和实施遵循自愿原则,由组织最高管理者决策是否建立和实施ISO14001环境管理体系。

如果组织决定建立体系,具体应完成以下几个方面的工作:

一、要做好人、财、物方面的准备

由最高管理者书面任命环境管理者代表,最高管理者应授权建立相应的机构,并给予人力和财物方面的支持,以保证体系建立和运行的需要。

二、要做好初始环境评审

这项工作是对组织过去和现在的环境管理情况进行评价,总结经验,找出存在的主要环境问题并分析其风险,以确定控制方法和将来的改进方向。

一般来说,要做初始环境评审,先应组建由从事环保、生产、技术、设备等各方面的人员组成工作组。工作组要完成法律法规的识别和评价,环境因素的识别和评价,现有环境管理制度和ISO14001标准差距的评价,并形成初始环境评审报告。

三、完成环境管理体系策划工作

所谓的环境管理体系策划,就是根据初始环境评审的结果和组织的经济技术实力,制定环境方针;确定环境管理体系构架;确定组织机构与职责;制定目标、指标、环境管理方案;确定哪些环境活动需要制定运行控制程序。

四、编制体系文件

ISO14001环境管理体系是一个文件化的环境管理体系,需编制环境管理手册、程序文件、作业指导书等(可在咨询老师辅导下完成)。

五、运行环境管理体系

环境管理体系文件编制完成,正式颁布,就标志着环境管理体系已经建立并投入运行。

在体系运行期间,为审查组织的环境管理活动是否已按环境管理体系文件的规定进行,环境管理体系是否得到了正确的实施和保持,为确定体系的持续适用性、充分性、有效性,组织应组织内部审核和管理评审。

贯穿这些工作始终的另一项重要工作是全员培训。建立和实施环境管理体系的任何一个环节,都有赖于全体人员共同努力,任何一个员工都不可能游离于体系之外,为使他们都能理解并以实际行动支持体系的建立和运行,组织必须进行充分的培训,内容从ISO14001标准,到环境方针,到适用法律法规,到个人职责,到重要环境因素,到体系文件,到作业指导书,到运行记录。

如果组织在建立和实施体系的过程中,需要人员培训和技术支持,可以向环境管理体系咨询机构寻求帮助。按照我国规定,ISO14001环境管理体系咨询机构必须在国家环保总局科技司注册备案。

第二阶段:认证取证阶段

经过内审和管理评审,组织如果确认其环境管理体系基本符合ISO14001标准要求,对组织适用性较好,且运行充分、有效,可向已获得中国环境管理体系认证机构认可委员会认可有认证资格的认证机构提出认证申请并签订认证合同,进入ISO14001环境管理体系认证审核阶段。

认证审核是认证机构受组织委托,以第三方身份对组织ISO14001环境管理体系标准的符合性和运行、保持的有效性进行审核验证,并确定是否向组织发放认证证书的过程。

为接受认证机构的认证审核,组织应做好充分准备,保持体系有效运行。认证机构会派出审核组,审核组将对组织实施认证审核。

认证审核包括第一阶段审核和第二阶段现场审核,在组织完成第二阶段现场审核开具的不符合纠正并经过审核组验证关闭后,机构经过认证评定,将确定是否批准组织的认证注册和颁发认证证书。

认证证书有效期三年,三年内,组织需每年接受机构的监督审核;三年后,组织要申请复审,重新注册获得证书,此过程同第一次认证取证。

在组织获取认证证书的两个阶段中,第一阶段是基础,第二阶段是对第一阶段工作的验证和肯定,两个阶段的工作相互联系,不可偏废。只有第一阶段工作充分有效,才有可能在第二阶段取得令人满意的结果;

当然,也只有第二阶段工作有效,组织才有可能获得认证证书,从而最大程度地从建立和实施ISO14001环境管理体系方面受益。



通常建立环境管理体系的准备工作包括:
  ①高层管理者的承诺与支持。
  ②基本策划和组织,如:成立领导小组、工作小组,明确建立环境管理体系的目的和范围、时间、进度和资源配置计划等。
  ③宣传和培训。分层次开展宣传、培训,使得全体员工能了解建立环境管理体系的目的、意义,克服认识上的障碍。
环境管理体系的实施
  环境管理体系的实施是指:为了实现组织提出的环境方针、目标和指标,必须具备的机制、资源和各种能力。包括:
  ①具备必要的资源-人力、物力和财力
  ②建立一个科学的管理运行机制-相应的机构与人员
  ③制定出明确的职责-总经理、环境主管、所有管理者、营销人员、财会人员、全体员工等
  ④环境知识和技能的培训
  ⑤建立通畅的内部与外部信息交流渠道
  ⑥制定出一套完整的管理文件并采取必要的文件控制措施
  ⑦运行发生紧急情况应有严密的应急响应措施
所有上述都是实施环境管理体系必须具备的条件,也是对组织进行审核时的考查关键。

ISO14001是国际标准化组织(ISO)制定的环境管理体系标准,是目前世界上最全面和最系统的环境管理国际化标准,适用于任何类型与规模的组织。ISO 14001认证标准要求组织建立并运行一套环境管理体系,通过评审认证机构对企业进行审核并达到标准要求。ISO14001管理体系认证,可以在线申请,在支付宝和微信上下单,可以放心填写申请,快捷方便等待认证结果!