word文档为何会排版错乱

作者&投稿:督向 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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引起word文档排版变化的原因和具体解决方法如下:

一、Office版本号不同:

首先给大家普及一下Office的发展史吧:

个人感觉。Office2013是众多Office版本号中最好用的一个版本号。没有之中的一个。打开速度快、界面干净清爽、功能更加强大。假设你是固态硬盘或者电脑配置不错的话。打开一个不是非常大的Word文件,用Office2013的话基本上就是秒开的。再想想之前Office2007和Office2010的打开速度,真是不敢恭维,并且Office2007和Office2010会是不是的给你报错强行关闭文件。让人非常是烦恼。

假设是由于Office版本号不同的话。这个就不多说了,由于版本号不同的话出现格式错乱的情况是正常的。假设你是高版本号的Office的话你能够保存为低版本号的格式就可以。假设用Office2010编辑的Word文件再用Office2003的话就打不开,除非你另存为word2003格式或者让他安装兼容包。可是用Office2013打开的话就不会有问题,由于软件都是向下兼容的,高版本号兼容低版本号。低版本号不一定能打开高版本号的文件。Office2013为我们提供了例如以下“另存为”的文件格式及版本号:

二、对方缺少字体文件:

查询方法:在其电脑上的Word文件里找到“选项”设置,找到“字体替换”button。看看是不是由于某些字体缺少被自己主动替换成了其它字体。

对于这样的情况,我们为了以防万一能够在保存我们的Word文件时勾选“将字体嵌入文件”选项,如图:

这里也顺便提一下。假设大家常常编辑Word文件,自己能够在Word中设置自己主动保存文档的时间间隔,能够设置短一点,这样就避免因断电、系统错误导致编辑了非常久的文档没有保存而丢失的失误,保存的目标路径也是能够改动的。如上图红框所看到的。

、Word选项设置不同:

这个有可能和你或者对方的默认Word设置不同有关系,详细就视情况而定了,这个问题仅仅能一一排除。

四、操作系统不同:

假设一个是Win7系统一个是Xp系统。那么非常有可能就会出现排版、字体等不一致的问题,针对这样的情况另一个办法就是,在Win7系统中,全选后设置字体为“宋体”。然后再发给对方就可以。

这样基本上能够解决出现的问题。

最后。为了避免出现格式排版字体等问题发生。需要这样操作:

1.建议换行时不要使用回车键(Enter)。尽量使用“Alt+Enter”,意思为反复上一操作;

2.在Word文档保存时尽量选择“将字体嵌入文件”,这样就不用操心字体的问题;

3.尽量使用同一版本号Office编辑文档。假设不同的话就另存为Word2003格式。

4.假设对方仅仅是查看文档而不编辑的话能够试试这种方法:在“编辑限制”中“启动强制保护”。限制文件的改动,保护文件格式。如图:



怎样解决Word2007文档中排版错乱问题?
答:如果在 Word 文档中遇到排版错误,您可以尝试以下几种方法来解决问题:检查页面布局: 确保页面边距、页面方向、页眉和页脚等设置正确。您可以通过选择“页面布局”选项卡,然后在“页面设置”部分进行调整。检查段落格式: 如果文本的缩进、行距、对齐方式等不正确,可以通过选择文本,然后在“开始”选项卡上...

word打开wps排版变乱怎么办
答:下面我就演示一下详细的操作步骤: (电脑型号:联想拯救者刃7000K,win10,版本:WPS Office 2013 ) 1、点击开始菜单栏。 2、找到wps点击配置工具。 3、点击高级。 4、勾选wps office兼容第三方系统和软件即可。 以上就是word打开wps排版变乱怎么办的教程了,学会了的小伙伴快去试试吧! 1 评论 分享 举报 ...

急问:word 排版好了,但再打开又变乱了
答:如果你实现搞不清楚是什么原因,就把你要保存的文档复制一下,然后重新建立一个Word文档,把你刚才复制的内容粘贴进去,重新排版后再保存。这相当于是一个新的文档,完全是按照你自己的格式。如果你不想让别人改动你的格式,可以在打开的Word窗口中点击“工具-选项”打开选项的对话框。在打开的对话框里单击...

从word分享给QQ好友,内容格式变了
答:因为每个人的手机型号、软件版本、排版等等方式不同,所以会出现word文档在WPS打开是正常的,分享给QQ好友却出现内容格式改变的情况。 如果不想要让格式混乱,这个问题的解决方法很简单,只要以PDF的形式发送word文档就可以了。下面我就演示一下具体的操作方法吧,希望能够帮助到你。 详细步骤如下: 1、打开WPS软件后,首先...

为何电脑编辑的文档发送到手机就变形了呢?
答:电脑做好的word文档,为什么用手机打开排版就全乱了?1、可以在电脑上转换为PDF格式,这样就不会出现格式混乱了,具体操作如下:打开一个Word文档。左上角点击“WPS文字”旁边的下三角,选中“文件”。点击“输出为PDF”。选择“输出范围”和“保存目录”。2、考虑到word版本差别,手机与电脑终端的硬件差别...

word排版换电脑就乱了怎么解决word文档更换电脑后排版错乱
答:1、首先在我们的电脑桌面上找到电脑管家并点击它,2、然后点击工具箱,3、接着点击软件左侧的文档 4、然后点击文件恢复工具,5、接着点击文档修复,6、然后点击修复已损坏文档,7、最后找到这个文档并点击打开,等待修复完成就可以打开这个乱码的文档了。

在手机中打开word文档后排版全乱了如何解决
答:进入编辑页面后,点击左上角的文件选项;2. 在打开的窗口中,点击左侧的 “另存为”选项;3. 在弹出的窗口中,点击下方的“保存类型”,在打开的菜单中,选择正确的文档类型;4. 最后点击保存,再发送到手机上就不会全乱了。以上就是在手机中打开word文档后排版全乱了的具体解决方法。

word保存后为什么格式会变化?
答:word文档保存后格式会变化是设置错误造成的,解决方法为:1、打开word软件,随意开启并进入到一份word文档中。2、进入文档后,在顶部菜单栏中选择并点击文件菜单进入。3、在文件左侧菜单中点击选项,进入到word选项设置中。4、进入到word选项后,在左侧菜单选项中点击保存选项。5、在右侧保存文档选项下找到...

怎么尽量避免WORD文件换电脑后排版发生改变word文档更换电脑后排版错乱...
答:有时候我们做完Word文档发给别人后,排版经常会发生变化,那么如何尽量避免Word文件换电脑后排版发生改变呢?1、首先双击软件图标打开软件,进入Word软件界面。2、然后找到并点击上方菜单栏内的“文件”选项,点击“选项”。3、在弹出的对话框中,找到并点击左侧的“保护”选项。4、找到并勾选“共享该文档时...

word文档出现两页并排
答:打开word文档,点击上方的【视图】,选择【多页】即可将文档设置两页并排显示。 二、缩放视图 点击“视图”之后,点击“缩放”;或右下角会有显示比例的设置区域,向右拖动小滑块,直至两页并排。 三、并排查看 打开两个文档,随意选择其中一个文档,切换到视图选项卡的窗口,点击【并排查看】选项,即可现实两页并排的文档...