如何确定一个新单位的发文字号?

作者&投稿:塔往 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
公文的发文字号的单位怎么定的~

自行规定。一般是单位的简称。

党政机关发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成,新的《党政机关公文格式》规定了信函的特定格式,但对发文字号没有特殊规定,也就是说,函的发文字号和其它上行文和下行文一样,其发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。
无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。

我国公文有统一性的特点,它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行,此次修订于2012年7月1日正式生效。
随着电子计算机的广泛使用,机关开始运用各种办公自动化工具,而且还利用计算机组成机关管理自动化系统,电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身,使办文进入一个快速、准确的崭新阶段,因而公文处理需要更高的技术。

发文代字:发文机关名称简称+发文职能简称,比如说上海大同玩偶制造有限责任公司市场营销部发文,其发文代字可以“上海大同营销”。发文代字没有强制性规定能使用什么,不能使用什么,其主要作用是发文分类,理解这一点,你就可以很好确定你单位的发文代字了。文号:某一发文代字某一年度的流水号,从1号开始。在公文中,表示为“〔2012〕1号”。注意不要用虚号,即不要写成“01号、001号”等形式。
发文字号又称发文编号、文号,它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。发文字号由发文机关的办公厅(室)负责统一编排。发文字号应当包括机关代字、年份、序号;联合行文,只标明主办机关发文字号。
发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

发文字号,由代字和文号组成,代字是一串代表发文机关名称和发文文种(职能)简称的汉字,文号是年度流水数字。从机关公文的规矩看,代字的一般组成规律是:先是大行政区简称,再是单位属性简称,而后是小行政区简称,再后是部门简称,最后是文种(或上下行文等职能区别)的简称;文号一般是年度加括号,再加发文流水号。
比如,浙江省宁波市教育局2011年的下发文件发文字号应该是:“浙教甬发(2011)*号”
江苏省扬州市公安局政治部2012年的上报文件发文字号应该是:“苏公杨政(2012)*号”
非机关发文(如企业),一般规矩没这么复杂,只需用能代表企业名称的代字加上发文字号即可。如“江西投资发展有限责任公司财务部”2012年发文字号可用“赣投财(2012)*号”。

发文代字:发文机关名称简称+发文职能简称,比如说上海大同玩偶制造有限责任公司市场营销部发文,其发文代字可以“上海大同营销”。发文代字没有强制性规定能使用什么,不能使用什么,其主要作用是发文分类,理解这一点,你就可以很好确定你单位的发文代字了。
文号:某一发文代字某一年度的流水号,从1号开始。在公文中,表示为“〔2012〕1号”。注意不要用虚号,即不要写成“01号、001号”等形式。

红头文件标准格式?字体?字号?
答:1、公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。2、保密等级字体:一般用3号或4号黑体 3、紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)4、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)5、发文字号的...

史上最新最全word公文排版标准格式你肯定会需要的
答:上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。 4.2.6 签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次...

请问公文中标题的字号是如何确定的?
答:第四级:(1)、(2)、(3)、(不用任何标点)。第五级:用英文字母。标题中,除了问号、感叹号,不用其他标点符号。主送机关 上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是收文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主...

关于机关行政公文字号的问题
答:“发”一般指上级机关的发文,现只有(中发)(国发)才用到,一般的机关也不用“发”字了。“字”是以前机关单位发文时一般常用的格式,现在也不用了。如果一个单位的某个部门要发文时也只是用〔2006〕晋林(纪)、(计)、(党)1号 现在有行文规定了,你可查阅一下就知道了。一、上行文字号...

公文发文字号中的“字”和“发”有什么使用区别
答:1、行文中向上级报送的文件一般用字;2、行文中向下级或单位科室发文一般用发;3、行文中向平级单位发文一般用函。

求各类办公用文本文档的格式和字体字号
答:如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签 支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序 依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名 处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。8.2 主体 8.2.1 公文标题 红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行...

发文机关标志、发文字号、签发人、正文、附件说明的区别?
答:3、抄送:发文单位除了主送单位以外的发文单位,多为平级单位、下级单位;4、发送:公文中多为用分送、分发等替代,多用于简报、通报、会议纪要类公文,受文单位无主次之分。公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、...

单位更名后发文字号怎么编排
答:您说的这种情况应该要重新编制发文字号。因为,第一,单位名字变了,单位的文件字号必须与新单位一致,即便是更名后单位的简称相同,也要重新编制发文字号。当然,单位更名应该发启事,或者由上级单位发文通知相关单位和周知社会。第二,单位的文件具有法律效率,代表单位的信誉,如果更名后仍沿用原来的发文...

求党委文件的字体和字号的要求
答:但个别地方和单位在使用“发文字号”时,并没有按以上指定顺序排列,三要素位置颠倒。如:“(76)榕银农字第85号”,这一“发文字号”,不仅年号不全、“字”“第” 多余、“括号”用错,而且年份前移,是错误的。规范化的用法应是“榕银农〔1976〕85号”。三、年号不全。如“x政发〔97〕8号...

公文的格式规范
答:其他:多个签发人标识时主办单位签发人姓名置于第一行,其他按发文机关顺序依次从第二行起在主办单位签发人姓名下顺排。 注意:多个签发人标识时,眉首的红色反线要向下顺移,保证位于最后一个签发人下0.4厘米。 2、公文主体 (1)公文标题 位置:红色反线下2行,居中排布 字体:小标宋 字号:2号 排布规则:可一行或多行...