如何做好项目管理工作?

作者&投稿:展律 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
作为项目经理如何做好项目进度管理?~

一、从项目经理的角度分析下这个问题:
高效项目管理的几个要点:
1、明确且达成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。 2、精细化的任务分解。要点是每个子任务时间不要超过一周,明确的子任务目标、时间点、交付物。 3、有时间保障且有能力执行的资源分配。有些项目虽然分配了资源,但是不能保障资源的有效投入,这个是项目不能推进的非常重要的原因。
4、每日检查、每周检查项目进展和提交物。如何高效开小组会的问题在知乎上能找到,建议看看。
5、根据检查情况调整任务目标、资源、进度,并修改计划。这个很考验项目经理的水平。我们团队一直在使用日事清进行项目管理,具备计划、整理、组织、回顾、执行等功能,
配套硬件:
1、规范化和流程化:为每项工作制定规范(第一次建立比较痛苦,但是一旦建立了有效的流程和规范,对将来复制成功的项目有很大的好处,能提高工作效率和降低资源能力的门槛)。尤其要注意设计、测试和配置管理的配合,文档手册工作及早入手。
2、按照配置管理规范,从硬件平台、配置管理上保证项目团队能有效协作,减少人工干预环节。

转载以下资料供参考

项目管理注意事项1、项目组成立成立项目组是项目能否成功的第一要素,没有项目组,项目管理就无从谈起。成立项目组一般包括以下几个方面:项目背景,目标,领导组,执行组,时间表等。项目组背景与目标比较容易确定,但是领导组与执行组的成立,就要考验项目组的智慧了。第一,项目领导组组长是谁,一般情况下,大项目,都会找一个职位高权力重的人担当组长,但是,这样的人一般事情比较多,外地出差时间长,很难真正参与到项目运作当中。另一方面,也只需要他把控一下方向,控制一下节奏。所以,可以让此人进行全面授权,找一个职位稍微低,但是能够全身参与到项目其中的人担当协助人。第二,项目执行组的人员安排,涉及到几个部门,就安排几个部门负责人。这里要知道,虽然是部门负责人负责项目组执行,但实际中,往往是部门负责人安排部门其中一个人去参与其中,所以,安排这个人的工作情况,需及时通报部门负责人,如果不行,则需要及时换人。2、注意企业风向一个项目组的存在与工作目标不仅仅是一个项目是否完工,还可能是公司重点工作是否发生变更,也就是公司“风向”变了。原来企业高层对项目很关注,慢慢变得不管不问了,这个时候,你也要注意了,项目组是否要停止了。项目组的工作重点也不是一成不变的,某一个阶段需要做哪些工作,哪些工作是重点,哪些工作已经过时,项目负责人必须有高度敏感。企业风向可以从企业每个月度的工作例会上了解一二,下个月的重点工作是什么,一般在高层工作通报的文件中。作为项目负责人的呢,要明白哪些是项目组需要加大力度做的,哪些是已经完成的,不能再继续的。不能等到高层直接电话你,让项目做什么,你才知道“风向”已经变了。3、项目规划与激励一般来说,项目组成立的时候,也会对项目进行规划与激励。项目组规划包括时间内容规划,项目分工,项目制度等。一旦项目启动,项目就进入到运作当中,通知什么时间发文,物料什么时候到位,工作例会什么时间开始,市场部该做什么,渠道部该做什么,这些都要明确。项目激励不能少,许多企业管理者认为,项目组是公司安排的,不需要什么激励。作者不认同这个观点,项目毕竟是员工“额外”的工作,必须有激励来刺激。作者认为:项目组以正激励为主,小项目有小激励,大项目有大激励,谨慎使用负激励。有时候来看,部分部门负责人参与不多,他只是安排下属员工参与项目组,这个时候需要不需要激励?作者认为需要,因为他毕竟是项目参与者的上司,他的态度决定了下属参与的程度,因此,必须进行激励。4、严格督促人天生都是有惰性的,能拖的就拖,这个时候,就必须要严格督促。作者认为:没有督促就没有成果。督促不仅仅是直接面对面要求他人做事情,可以有多种方式。比如:项目例会、邮件群发、进度通报等。项目组负责人要学会一些“向上管理”的工具,比如邮件,比如工作联络函等,工作提醒等。项目负责人搞不定的事情,可能高层看到你的工作提醒,一个电话就安排落实了,所以,这些工具务必学会使用。项目组中总会有些人勤快一点,有些人懒惰一些,这个时候就要奖励积极者,督促后进者。可以用阶段例会进行奖励通报,哪些人做得好就应该及时获得奖励。5、勤于沟通勤于沟通、敢于沟通,不管是对上,还是对下,都是需要的。首先是对上,一定要与项目领导组组长做好沟通,大胆沟通,勤于汇报工作,特别是在项目初期,高层领导不了解你,不知道你是否能够胜任,因此,对你也会有所顾忌,怕你不能承担,这个时候,你要勇于表达自己,表明你的立场:我能。项目进入正常轨道后,沟通不能少,必须让领导及时知道项目进度,他们心中有底。对下沟通,要大胆“骚扰”别人,除了督促、要求别人做事情,也要找时机拉拉家常,谈谈心之类。如果项目基金允许的话,可以项目组一起吃个饭,开展体育活动等,来加强沟通。6、工作魅力凭什么让相同级别的同事“替“你做事,作者认为,不仅仅是项目组赋予你奖罚的权利,更多的是你个人的工作魅力能够感染他们。项目组负责人一定要做到身先士卒,速度、作风、专业,缺一不可。自己必须做好,做得正,比别人更专业,更投入,你才可能去感动对方,去激励对方。

项目管理
   
一,项目管理概述

项目管理就是项目管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点,方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理。即从贡目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划,组织,指挥,协调,控制和评价,以实现项目的目标。
项目管理所采用的技术是在二十世纪初期由不同人和组织发展起来的,二次世界大战之后,由于军事项目的规模大各复杂程度高,美国安全部及相关的承包商在项目管理方面下了不少功夫,作出了不小的贡献。项目管理技术从传统上来说总是用于国防和建造工业上,但是近几十年以来,它逐步扩展并运用于生产,服务行来和政府部门。 二,项目

为完成某一独特的产品或服务所做的一次必努力

工程建设项目
新产品开发、研制项目
技术改造项目
世界银行及其他国际贷款项目
IT 项目
投资项目

三,在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望

项目管理是一种管理方法体系
项目管理是一个过程
项目管理主要是由项目经理执行的
项目管理成败直接影响项目干系人的利益
四,中国为什么需要项目管理?

政府要兴办和管理大量的项目,要提高项目资金的使用效率

企业要通过项目管理全面推进其总体战 略规划,提高国际竞争力

项目经理将成为21世纪最佳职业

五,项目管理的核心思想

系统管理思想

动态管理思想

使用特定的工具和方法

六,项目管理的生命周期

启动

动计划

执行

控制

收尾

七,项目管理的三约束

范围:项目的任务是什么?
顾客或发起人要通过项目获得什么样的产品或服务?

时间:完成该项目需要多长时间?
项目进度应该怎样安排?

成本:完成该项目需要花费多少

八,项目范围管理

启动

范围计划

范围定义

范围核实

范围变更控制

九,项目时间管理

活动定义

范围计划

活动排序

时间估算

制定时间进度表

时间控制

十,项目成本管理

资源规划

成本估算

成本预算

成本控制

十一,项目质量管理

质量规划

质量控制

质量保证

质量验收

十二,国际项目管理的发展

1975年,杜邦公司将关键路径法(CPM)应用于设备维修,使用维修停工时间由125小时锐减为7小时

1958年,在北极星导弹设计中,就用计划评审技术(PERT),将项目中任务之间的关系模型化,使设计使用此耗资300亿美元,2万家企业参加,40万人参与,涉及700万个零部件的项目顺利完成

目前项目管理广泛用于各个领域

十三,项目管理的九大知识范畴

项目范围:确定和管理为成功完成项目所要做的全部工作。

项目时间管理:项目所需时间的估算,制定可以接受的项目进度计划,并确保项目的及时完工。

项目成本管理:项目预算的准备和管理工作。

项目质量管理:确保项目满足明确约定的或各方默认的需要。

项目人力资源管理:如何有效利用参与项目的人。

项目沟通管理:产生,收集,发布和保存项目信息。

项目采购管理:根据项目的需要从项目执行组织外部获取和购进产品和服务。

项目整体管理:发挥项目管理整体上的支撑作用,它与其他项目管理知识相互作用。

项目管理流程从一个项目提出到结束,按照ISO9001:2000的项目管理流程,大致有如下步骤: 1、产品立项报告
按照公司的管理流程,由公司有关人等都有可能提出《产品立项报告》,比如公司老总、市场部门、研发部门,一般是在公司组织的定期召开的会议上提出,经初步讨论具有一定的可行性之后,由公司领导提交到公司负责产品开发立项的部门,比如,总工办,然后,按照公司的管理流程,由该部门组织人员进行讨论,最后指定某人进行产品的可行性分析,提交《产品的可行性分析报告》。转贴于:中国项目管理资源网在《产品立项报告》中,初步描述该技术的国内、国外现状、经济效益和社会效益。。。

2、产品可行性分析报告
指定的某人提交《产品的可行性分析报告》,在会议上产品立项讨论通过,指定项目经理,对该产品提出《初步设计》。

在这里,要对风险进行评估。
风险控制:要求,新技术在产品中的使用比例不要超出30%。
如果这个产品大量使用新技术,那么,质量和进度往往不容易保证。
新技术,一般是需要先期做一些知识储备。使用太多的新技术推出的产品,一旦出现了不可控制的缺陷,将是灾难性的损失。
以上过程产生项目经理。以下步骤在项目经理的参与和指导下进行。

3、初步设计
由项目经理负责编写。
在这里,要对成本、进度、风险进行准确评估。
产生《初步设计》后,经讨论修改通过后,把《初步设计》提交给该项目的硬件工程师、软件工程师和结构工程师分别提交《硬件详细设计》、《软件详细设计》和《结构详细设计》;
在初步设计中,指定该项目负责的硬件工程师、软件工程师、结构工程师、样机生产负责人、测试工程师等。转贴于:中国项目管理资源网
在初步设计中,由项目经理对项目总成本进行核算。
并由项目经理或者测试工程师产生《测试大纲》,由总工程师或者项目经理对《测试大纲》进行批准。

4、硬件详细设计
在这里要对成本、进度、风险进行细化,提出对资源的要求

  1. 明确且达成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。        

  2. 精细化的任务分解。要点是每个子任务时间不要超过一周,明确的子任务目标、时间点、交付物。            

  3. 有时间保障且有能力执行的资源分配。

  4. 每日检查、每周检查项目进展和提交物。

  5. 根据检查情况调整任务目标、资源、进度,并修改计划。

  6. 、掌握好自己一天的生物钟,什么时间是最有创造性,什么时间最有效率,什么时候容易疲劳,然后把工作分配好。      

  7. 把连片、效率高的时间留给处于设计阶段的项目。因为设计阶段思路连贯性很重要,被打断之后再重新捡起来比较困难,要保证这段时间能够集中精力不被打扰。

  8. 工作分优先级,按重要且紧急的、紧急的、重要的、排排序,如何排序根据任务情况自己考虑定,总之,80%的时间应该做重要的事情,20%的时间来做其他或者紧急的事,别本末倒置了。

  9. 思考不同的项目有没有共性,如果有共性,提炼出可复用的部分,独立成可复用模块。





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