excel中的subtotal函数怎么用?

作者&投稿:守古 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
请问EXCEL中的"SUBTOTAL"这个公式怎么使用?~

  excel中SUBTOTAL函数是一个汇总函数,它可以包括求和、汇总、平均等等多个函数的使用。SUBTOTAL函数的优点在于可以忽略隐藏的单元格、支持三维运算和区域数组引用。

  SUBTOTAL函数就是返回一个列表或数据库中的分类汇总情况。

  SUBTOTAL函数可谓是全能王,可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。
  当然这些功能EXCEL另外设有专门的函数来完成,要学习的就是SUBTOTAL函数能完成一些其它函数很难完成的方法与技巧,先看一下EXCEL帮助文件中对SUBTOTAL函数的解释。

  SUBTOTAL函数语法:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

  第一参数:Function_num为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

  第二参数:Ref1、ref2为要进行分类汇总计算的 1 到 254 个区域或引用。

  SUBTOTAL函数的使用关键就是在于第一参数的选用。

  SUBTOTAL第1参数代码对应功能表如下图所示:

  

  SUBTOTAL函数功能比较全面,与其它专门函数相比有其独特性与局限性:
   1:可以忽略隐藏的单元格,对可见单元格的结果进行运算;经常配合筛选使用 ,但只对行隐藏有效,对列隐藏无效;此处第一参数与对二参数对隐藏的区别:在于手工隐藏,对筛选的效果是一样的。      
  2:支持三维运算。 
  3:只支持单元格区域的引用      
  4:第一参数支持数组参数。



具体含义和使用方法如下:

1.打开Excel应用程序。

2.新建一个工作簿。

3.为了方便演示,输入以下数据并求和。

4.现在需要求出建工系的总分,发现求和公式失效。

5.利用subtotal函数,输入函数=subtatol(9,C2:C5),9表示求和,c2:c5表示数据区域。)系统自动求出建工系的成绩。

6.勾选信工系。

7.系统自动求出信工系的成绩,如图所示。



subtotal
  SUBTOTAL,日常中最常见到的是在分类汇总中,不过SUBTOTAL还有三个特点,注定在Excel函数里,起着无法代替的作用。
  在Excel帮助里是这样说明SUBTOTAL的:
  返回列表或数据库中的分类汇总。通常,使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。
编辑本段
使用的函数

  语法: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)
  Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。
  Function_num (包含隐藏值)
  为1到11之间的自然数,用来指定分类汇总计算使用的函数
  1 、1 AVERAGE
  2、 2 COUNT
  3、 3 COUNTA
  4 、4 MAX
  5 、5 MIN
  6 、6 PRODUCT
  7 、7 STDEV
  8 、8 STDEVP
  9、 9 SUM
  10 、10 VAR
  11 、11 VARP
  Function_num (忽略隐藏值) 函数
  1 、101 AVERAGE
  2 、102 COUNT
  3 、103 COUNTA
  4 、104 MAX
  5、 105 MIN
  6 、106 PRODUCT
  7、 107 STDEV
  8、 108 STDEVP
  9 、109 SUM
  10 、110 VAR
  11 、111 VARP
  SUBTOTAL的第一个特点是,如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。也就是在数据区域中有SUBTOTAL获得的结果将被忽略!
  SUBTOTAL的第二个特点是,当 function_num 为从 1 到 11 的常数时,SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时,请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时,SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时,使用这些常数。 但不论使用什么 function_num 值,SUBTOTAL 函数都会忽略任何不包括在筛选结果中的行。 而SUBTOTAL 函数不适用于数据行或水平区域。隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。
  SUBTOTAL的第三个特点是,可以代替上面说的11种函数,当有上面说的两种特点情况时,就可以使用SUBTOTAL来完成。
  所以在需要处理隐藏数据相关的应用时,SUBTOTAL是其它函数无法代替的,也是SUBTOTAL最大最重要的特点。

jackctu 解释的很清楚。

Excel中SUBTOTAL函数的使用



SUBTOTAL函数中subtotal函数怎么使用?
答:点击工具栏"数据"--"筛选")。预计成本和实际成本的汇总可直接把函数复制过去到对应的最下面的单元格。同样会自动出现函数的下拉菜单。六,我特别提醒有些人,不要所答非所问。人家问的subtotal函数中excel内置函数的选择下拉菜单,而不是你们所说的选择序列字体项目菜单。

Excel2013中怎么Subtotal函数实现快速统计?
答:有时候我们我们需要对一张表中的数据进行取平均值,计数,非空计数,最大值,最小值,乘积,求和等等操作,那么就需要用到Subtotal函数进行快速统计!1、先进行数据准备,例如:统计表中工资的平均值、计数、非空计数、最大值、最小值、乘积、求和等等 2、【统计工资的平均值】:选中单元格,输入函数...

SUBTOTAL函数是什么意思?
答:通常,使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。SUBTOTAL,日常中最常见到的是在分类汇总中,不过SUBTOTAL还有三个特点,注定在Excel函数里,起着无法代替的作用。SUBTOTAL的特点 目的:统计当前值的平均...

excel中subtotal函数
答:SUBTOTAL 请参阅 返回列表或数据库中的分类汇总。通常,使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。语法 SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 10...

excel中subtotal函数的使用方法
答:excel中subtotal函数的使用方法,今天来介绍一下一个功能比较强大的函数:Subtotal。这个函数可以对工作表里面的数据进行分类汇总。用法:SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)function_num是函数指定的参数,不同数值对应不同的具体函数。详细可参考下表:当区域里面有隐藏行的时候,使用1-11,函数也...

subtotal函数中的9代表什么意思?
答:在Excel的SUBTOTAL函数中,数字9代表的是求和功能。该函数的第一个参数可以是1到11之间的任何数字,每个数字都代表不同的聚合功能,其中9正好对应SUM函数,用于对数据进行求和运算。关于SUBTOTAL函数与SUM函数的区别,主要有以下几点:1. SUM函数是对范围内的所有数值进行求和。例如,SUM(A1:A10)将对A1...

Excel中subtotal函数的运用方法
答:Excel中subtotal函数的运用步骤如下:使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以做有分类汇总的列表,这个时候我们可以使用subtotal这个函数。这个函数SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …),其实function_num对应的有一些数字,其实数字代表的数字的含义如图所示。这里需要注意的是:1 到 11(包含隐藏...

subtotal函数怎么用?
答:全部显示 本文介绍 Microsoft Excel 中 SUBTOTAL 函数的公式语法和用法。说明 返回列表或数据库中的分类汇总。通常,使用 Excel 桌面应用程序中“数据”选项卡上“大纲”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总列表,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。语法 S...

函数subtotal(109,E18:E27什么意思?
答:在Excel中,函数 SUBTOTAL 用于计算某个数据范围内的小计值。具体而言,函数 SUBTOTAL 可以在进行数据分析时,对特定的函数应用进行小计计算,如求和、平均值、最大值、最小值等。函数的一般语法是:SUBTOTAL(function_num, range)。在您提供的例子中,subtotal(109,E18:E27) 的意思是:109 是一个...

请问excel中的公式 "=SUBTOTAL(9,G6:G10)" 这是一个什么公式 公式中的...
答:SUBTOTAL 函数 说明 返回列表或数据库中的分类汇总。通常,使用“数据”选项卡上“大纲”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总列表,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。语法 SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...])Function_num 必需。1 到 11...