员工报销备用金如何做账务处理?

作者&投稿:虫劳 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 备用金主要用于支付部门日常小金额的开支,通常各部门都会备有一定数额的现金。在报销备用金时,可以设置其他应收款科目核算,相关的账务处理怎么做?
报销备用金的会计分录
员工填写借款单的会计分录为:
借:其他应收款——备用金(行政部门)
贷:库存现金
企业员工垫付费用财务部门支付差额的会计分录为:
借:管理费用
贷:其他应收款——备用金(行政部门)
库存现金
归还剩余现金的会计分录为:
借:管理费用
库存现金(退还多余的备用金)
贷:其他应收款——备用金
备用金管理的情况有哪些?
备用金共有定额管理和非定额管理两种情况
一、定额管理是指企业给需要备用金的部门提前进行相关的考核,核定结束后,给予到相关部门一定金额的金额以备使用,定额备用金是将使用后拿到的相关凭证进行报销,报销之后,分管分发备用金的会再次按照核准的金额对备用金进行补足。
二、非定额管理是指企业员工根据实际所需的金额填写借款单,财务部门根据申请额度一次性给足现金,在使用后凭借相关凭证报销,备用金有剩余的,财务部门收回。超支的,财务部门再予以支付差额。
什么是其他应收款?
其他应收款是企业应收款项的重要组成部分,是企业除应收票据、应收账款和预付账款以外的各种应收暂付款项。其他应收款主要包括以下内容:应收的各种赔款、罚款;应收出租包装物租金;备用金(向企业各职能科室、车间等拨出的备用金);存出保证金,如租入包装物支付的押金;预付账款转入;其他各种应收、暂付款项。

新手会计:员工之前借备用金,现在来报销,怎么登帐
答:员工之前借备用金,现来报销的账务处理是:1、员工借备用金时:借:其他应收款 贷:现金 2、现持发票来报销:借:管理费用-差旅费 贷:其他应收款 3、其他应收款是企业应收款项的另一重要组成部分。其他应收款科目核算企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收...

会计实务,员工借备用金回来报销时怎么处理?
答:1、规范的做法,是对不同项目的发票分别填制报销单据(现金支付凭证),以便日后查账时能清晰对应;2、记账凭证(现金支付类)则可后附多份现金支付凭证(报销单),按照不同性质业务事项分别编制会计分录;3、那么,按照所编制的记账凭证(所填制的会计分录)进行记账则可。

备用金报销的会计分录怎么计?
答:这需要解释一下备用金的概念,备用金是指企业内部各部门依据自己的费用发生情况和周期预借的款项,该款项用于日常费用支持报销并且循环使用。下面举例说明,某部门借了5000元备用金,当月支出费用2000,则,报销的时候将费用入账同时补足5000元的备用金,而不是冲销备用金,如果是冲销的话,那么就和普通员工...

备用金的会计分录?
答:1、拨付备用金时:借:其他应收款——备用金。贷:银行存款。2、核准备用金的花费时:借:费用类账户。贷:其他应收款——备用金。3、期末收回备用金时:借:银行存款。贷:其他应收款——备用金。

备用金报销的会计分录怎么计?
答:这需要解释一下备用金的概念,备用金是指企业内部各部门依据自己的费用发生情况和周期预借的款项,该款项用于日常费用支持报销并且循环使用。下面举例说明,某部门借了5000元备用金,当月支出费用2000,则,报销的时候将费用入账同时补足5000元的备用金,而不是冲销备用金,如果是冲销的话,那么就和普通员工...

备用金报销的会计分录怎么计?
答:备用金报销需要根据其具体用途计入相应的费用科目中,具体如下:1、借备用金的分录:借:其他应收款 贷:库存现金 2、费用发生报销分录:借:管理费用-明细科目 销售费用-明细科目 贷:库存现金

备用金业务如何记账?
答:备用金业务一般包括提取备用金及支付备用金。发生备用金业务时,会计人员怎么记账?备用金业务的记账方法是什么?备用金业务一般有两个项目,一是提取备用金,这个业务企业做提取的分录即可,分录为,借:库存现金贷:银行存款企业支付备用金的业务,需要企业根据实际情况来确认对应的分录,比如用于管理部门的...

报销备用金的账务处理怎么做?
答:二、非定额管理就是根据企业内部员工的实际需要,按照员工填写的借款单,一次付给现金,在使用后凭借相关凭证报销,备用金有剩余的,财务部门收回。超支的,财务部门再予以支付差额。案例:某公司对行政部门采用非定额备用金制度,行政部购买办公用品借备用金1600元,借款时,财务部门根据借款凭证编制现金付款...

医保备用金账务处理
答:员工之前借备用金,现来报销的账务处理是:1、员工借备用金时:借:其他应收款贷:现金2、现持发票来报销:借:管理费用-差旅费贷:其他应收款3、其他应收款是企业应收款项的另一重要组成部分。其他应收款科目核算企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位...

备用金怎样做记账凭证
答:还要收回来,出纳就做:借:其他应收款 XXX备用金 贷: 库存现金 4、凭证处理完后要及时登记入帐,如下图所示。5、如果将备用金还回就打收据,冲帐,如下图所示。6、等借款人购买东西后,用票据粘、报销,再支付现金,如下图所示。7、出纳根据票据的内容,做帐务处理并入账,如图所示。