办公室行政人员都做些什么呢?

作者&投稿:夹冒 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
办公室行政人员是干什么的?~

  一、企业行政人员日常主要工作内容如下:
  1、负责办公室日常办公制度维护、管理;
  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;
  4、建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责,必要时配合人力资源参与招聘工作;
  5、处理公司对外接待工作,包含接待和前台任务;
  6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
  7、协助总经理处理行政外部事务;
  8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;
  9、完成领导交办其它的工作内容。
  二、企业行政人员岗位要求如下:
  1、大学以上学历,行政管理专业优先;
  2、组织沟通能力强、业务熟练;
  3、能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作;
  4、普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强;
  5、工作负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好;
  6、具有较强的人际洞察力,具有团结意识。

简单来说,办公室人员主要工作是“三办”。
1、办文。也就是撰写单位的和个别领导的资料、公文。
2、办会。就是做会务,配合组织好各个会议,做好会前会后工作。
3、办事。后勤、接待、通讯、交通等工作。

办公室行政人员做的有:

1、办文。也就是撰写单位的和个别领导的资料、公文。

2、办会。就是做会务,配合组织好各个会议,做好会前会后工作。

3、办事。后勤、接待、通讯、交通等工作。

办公室行政人员的工作范围涉及很广,所有没有具体人管的工作(生产技术工作之外),都可以是行政工作。工作范围伸缩很大。比如你单位有人事部门,招工,负责档案,办理调动工作,办理养老保险,退休等很多工作归人事管,没有人事部门就属行政工作,与上级领导部门打交道也是行政工作。

行政工作涉及范围广,要求对各方面都要有所了解,后勤、人事、政工,甚至计划、文秘等等,当然,任何工作不是一个人能做完的,一般来说,只要你认真工作,按照领导意图和公司程序工作就行了,胜任这个工作不算太难,比专业技术工作要容易上手些。





1、行政文员岗位职责
(1)负责做好计算机打字、复印等行政工作。
(2)负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登
记,名片印制等工作。
(3)负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
(4)负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
(5)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
(6)负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实
相符。
(7)按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
(8)
完成各项勤杂、采购工作。
(9)
负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
(10)
负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等
、关闭情况并做记录。
(11)
完成行政部经理临时交办的其他任务。
2、行政助理职责主要有:协助行政经理完成公司行政事务管理;
参与公司绩效管理、考勤等工作;参与公司行政、采购事务管理.

一、 在公司主管副总的直接领导下,做好本公司的上传下达工作,负责公司的行政管理和日常事务,做好公司领导的参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。二、 负责组织公司各项会议,并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。三、 协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。四、 负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作,做好员工的日常考勤及汇总工作,并以此为依据编制薪资发放表。五、 负责公司来往文电的处理及保密工作,安排落实档案资料的保管和归档工作。六、 协助公司领导做好职工的思想工作,搞好本公司的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。

办公室行政人员都做些什么呢?
答:办公室行政人员做的有:1、办文。也就是撰写单位的和个别领导的资料、公文。2、办会。就是做会务,配合组织好各个会议,做好会前会后工作。3、办事。后勤、接待、通讯、交通等工作。办公室行政人员的工作范围涉及很广,所有没有具体人管的工作(生产技术工作之外),都可以是行政工作。工作范围伸缩很大。

行政每天都要做什么
答:1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,...

行政的主要职责包括哪些
答:行政的主要职责包括哪些2 1、负责组织、起草、修改和完善公司行政类各项规章制度;2、负责公司员工的后勤保障工作、包括公司活动的组织、节假日福利、礼品的发放等;3、负责文件的归档管理;4、办公室5S管理监督及检查、办公用品及固定资产管理。行政的主要职责包括哪些3 1、负责商务行政岗位职责、重要...

行政一般做什么工作
答:1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。5、处理公司对外接待工作。6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。7、协助总经理处理行政外部...

公司行政工作主要负责什么?
答:行政工作主要负责如下:1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。3、负责全公司日常...

办公室行政人员都做些什么呢?
答:一、 在公司主管副总的直接领导下,做好本公司的上传下达工作,负责公司的行政管理和日常事务,做好公司领导的参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。二、 负责组织公司各项会议,并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。三、 协助领导完善员工绩效考核...

谁能告诉我办公室行政工作大概都包括那些方面
答:1、宿舍管理:安排、预定员工宿舍,员工宿舍卫生和安全方面;2、食堂管理:安排员工就餐、餐卡的派放以及食堂卫生管理等;3、车辆管理:行政车辆钥匙、司机和派车等;4、仓库管理:公司办公设备和其他物品的出入库管理等;5、办公用品的申购。二、文档工作主要包括文件的请示批复、相关制度的制定和完善、...

行政专员都有什么岗位职责要求
答:行政专员都有什么岗位职责要求11、负责部门行政后勤类相关工作,处理部门一些日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作;2、负责办公室设备及环境的管理、维护和保养;3、负责厂区绿化、保洁、门卫管理(绿化卫生跟踪、办公楼清洁卫生管理、食堂管理);4、协助推进办公室各部门办公后勤保障工作;5、协助行政经理对...

行政人员是做什么的
答:行政人员的工作内容有:负责办公室日常办公制度维护、管理;负责办公室各部门办公后勤保障工作;对全体办公人员进行日常考勤;建立初步的人事管理制度;处理公司对外的接待工作;组织公司内部各项集体活动;协助总经理处理行政外部事务;按照公司行政管理制度处理其他相关事务。公司行政人员的工作内容:1、公司行政...