文员需要具备哪些能力
word主要是学习文字输入、排版。
excel主要是学习基本的计算、统计、公式、排序等功能
还有沟通能力，团队合作能力啊，职业规划能力啊。。。。等
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。
我认为，一个合格或者优秀的文员应具备如下几点：
1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深，自己最好备1本办公文书写作大全之类的书，这是必备的工具书，有些公司配的有，比如我们就有。比如我们公司，聘请了一名兼职秘书，其工资也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。
3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。
4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。
需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
另外，附上各级文员的一些职责：
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、领导或上级交代的其他工作。
2.工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做，如果你把这件事忘得一干二净，到领导、单位需要答案、结果的时候，你会知道后果的。
3.如果是领导的跟班秘书，你还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的。
4.文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。
5.对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
办公室文员岗位能力要求最基本的还是综合能力、统筹能力、应变能力。具备这些能力以后，其他的都是一些常务性工作，有那么一些繁琐。并且不同的公司，其实对于办公室文员所做的工作还是有很大的区别的，有些公司分工明确，只需要负责比如日常的文件下发、办公用品采购和管理、打印设备维护、接待相关部门的领导、等一些工作，但有些单位还需要负责招聘、考勤统计、工资发放、年会办理、物资采购、财务报账、出纳的一些工作、设计工作对接、车辆管理维护保险购买、社保参保、单位年检等等。虽然大多数工作，这些都没有太大的技术含量，但是特别考验一个人的执行能力、统筹能力。
一,当文员的条件
1、认真，文员与文件、材料、领导交办事项打交道，琐碎事件很多，一定要认真，保证每件事都有着落，不可丢东落西。
2、守时，按时上下班，不要迟到早退，因为文员要接听电话，收发传真，应对领导随时的分配工作，必须坐住登子。
3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件，协调事件，必须搞好关系，才能做好工作。
技术部文员
职责：技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达
推广文员
职责：收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料；与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量；促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等
传焦
?文员
职责：管理一个数据库，负责把客户的资料发类，输入，核对，存档，负责帮查找资料，把客户资料和供求信息投入在网上。另协助设计人员排版和处理广告图片。
工程文员
职责：负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差，材质、规格及样品的用途。开打样单，踀打样的进程，画图纸，查找技术资料并把资料归类存档。
电脑公司
职务：业务文员职责：负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用，接待客户、接听电话，打印资料，起草合同，负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作。
电子有限公司
职务：物控兼文员职责：从事与电子产品及库存物品采购，进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。
通信责任有限公司
职务：客服兼出纳职责：主要从事与铁通相关的安装电话、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作。
二,做一个文员应该具备哪些条件
办公软件的熟练操作，打字速度快（视工作岗位、业务范围不同而要求不同），电脑的维护和保养，
上网的熟练程度。
三,行政文员职位说明书
内容预览：
行政文员职位说明书岗位名称行政文员任职人所在部门企管部岗位定员
直接上级企管部经理主管签字
执行日期
应具备的条件和要求.一、学历：中专以上文化程度；二、工作经验：有文件管理工作经验；三、应具备的知识：1、文秘知识；2、文件管理知识；3、会做账表；四、具有强烈的责任心与团队意识；工作内容及方法简述一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作；二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；
七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制；十、完成部门经理临时交办的相关任务。责任一、对文件数据的准确性负责；二、对所保管的文件安全保密负责；对工作程序的执行效果负责。权
利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件
……
做好文员的工作需要具备哪些能力
答：做好文员的工作需要具备哪些能力 文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。当然如果你有能力，同样可以踏入管理阶层。那么如何才能做好文员呢？以下是我为大家整理做好文员的工作需要具备哪些能力相关内容，文章希望大家喜欢！良好的'文字处理能力 ：这是作为...
做文员的基本电脑操作应该学什么
答：4、学会使用网络 要做文员必须要学会利用网络资源进行材料的下载利用，文员就是部门经理或者主管的助手，很多资料需要去完成，那么很多资料在网上都是有现成的，领导和管理要的是做事效率，不会在意做事方法，资料是怎么做成的，所以合理利用网络资源也是一种能能力。做文员的要求 大部分公司都是需要大专以上...
文员的工作职责和所需工作能力
答：（2）电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。（3）能熟练运用各类办公自动化设备 能熟练用打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是...
办公室文员岗位能力要求是什么
答：一、主要职责：1.负责文印工作。2.负责文印、传真设备的维护保养。3.办理电函、邮件收发、传递等事项，办理报刊收发。4.接待来访宾客。5.会议记录 6.统计员工考勤 7.员工入职登记、档案建立整理 二、主要工作内容：负责公司公文材料的打印、校对初稿;办理复印、登记等工作。2.遵守公司有关文印管理的...
公司写作文员要求百度
答：1. 做文员需要具备哪些条件 我想要做一个好的文员,首先你必须掌握一些文员的基本功,如必须熟练掌握电脑的文档和表格的录入,常用电脑软件操作等,最好是面广,但不一定要求各项都很精通.其次要求有一定的写作能力,能够熟练掌握一个部门或一个企业的计划、总结、领导的报告等文章的写作,这一点很重要。 要做到这一点就...
文员要掌握的技能有哪些
答：文员要掌握的基本办公技能 1、应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。2、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练...
做一个普通文员需要具备什么条件?
答：3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机。4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。需要...
办公室文员需要掌握哪些职业技能?
答：1. 文档管理与编辑技能：办公室文员需要熟练掌握各种文档软件的操作技能，如Word、Excel、PPT等，以方便进行日常工作的文档处理和编辑。此外，还需要掌握文档分类、盘点和归档等基本流程和技能，要保证文件管理的规范性和精度。2. 语言沟通能力：办公室文员需要具备优秀的语言表达和沟通能力，能够准确的理解...
行政文员岗位职责以及任职条件
答：5.负责公司办公环境的日常维护;6.完成领导交代的其他任务。行政文员应具备的能力 1.具备一定的行政管理、文档管理知识;2.具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件;3.具备良好的语言表达能力，能与他人进行良好有效的沟通。4.具备计算机操作能力，能熟练使用办公室软件;行政文员任职条件 1.文秘、...
学习文员需要什么基础
答：文员要掌握的基本办公技能：1、应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。2、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练...
