行政工作主要负责什么 需要什么能力

行政主管需要哪些能力，并需要做哪些工作？~

　　行政管理也有很多部门的：行政经理、行政主管、行政助理、文员等
　　一、行政经理（管理部经理）
　　1、负责公司日常行政事务处理，组织协调各部、各厂开展正常的生产、工作
　　2、组织传达贯彻落实公司总经理的指示，公司的决议等事项并督促检查落实
　　3、组织建立、健全、完善、修改公司的各项管理、规章制度
　　4、负责组织相关各厂、各部提供相关数据、报表资料和提供管理评审所需的资料。
　　5、负责管理评审、内审的组织实施。

　　二、行政助理主要是协助行政经理开展工作。 （行政助理和行政科长、主管意义上好像差不多）
　　行政助理主要职责是：
　　1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
　　3、参与公司行政、采购事务管理．

　　三、文员是行政、人事的初级阶段。 （文员工作就更细致些了）
　　1、负责公司文字、表报等资料的打印、录入、复印工作
　　2、负责各类文件资料的发放、签收工作，文件资料发放要做好登记、签收人签名工作。
　　3、负责公司的档案资料管理工作（并建立健全档案资料的目录、索引）
　　4、负责公司员工的考勤统计，员工的出勤情况的查核，月考勤卡更换及员工月考勤情况的公布。
　　5、负责公司召开的会议通知工作并做好会议记录。
　　6、维护好本岗位使用的电脑、复印机等办公设施，使这些设备保持良好状态。

　　应具备的能力：
　　1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
　　2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
　　3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

行政工作主要负责如下：
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对和项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

01 行政工作主要负责的是：协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；负责公司员工的考勤管理；负责公司全体员工的后勤保障工作；负责接待来宾，接听或转接外部电话；负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；完成上级安排的其他工作任务等。工作职责：明确岗位职责以及加强沟通。

行政工作主要负责的是：

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；

2、负责公司员工的考勤管理；

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话；

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

6、完成上级安排的其他工作任务。

工作职责：

1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。

2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。

与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部，与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。

行政工作一般我们就是负责公司的日常政务招聘，报表，考勤，还有就是财务等等包含的东西非常多吧，主要看你是在行政哪一块的。