管理型项目的心得

作者&投稿:照爸 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 前言          一个企业,尤其是快速成长的建筑企业,走技术管理型之路,是迅速积攒能量的一条很好的出路,纵观当今世界,技术和管理输出是利益链最顶端的平台。我们不能忌讳技术管理型对企业的发展存在一定的风险,就排斥它的存在。怎样有效的利用和用好资源,是技术管理型企业值得挖潜的方面。

        结合经历的两个技术管理型项目的实施,对项目走技术管理型做肤浅的总结,也是自己身在其中的几点心得。

一  顶层设计

合作最终目的,就是达到双赢,一个建筑企业,不可能也不会跟踪社会上所有的工程项目,那就要重点跟踪,资源在此刻显得尤其重要,时下能拿到项目,但没资质的民营企业和个人很多,有资质但没项目的建筑企业等米下锅的情景也很普遍,这样就有机会撮合双方握手合作,选择是双向的,这就对诚信要求很高,有资质一方(下称总包方)对合作方的风险评估显得至关重要,评估其实力,重点在其有没有基本施工队伍,是不是实体,是不是履约能力强,而且抗风险怎样,还必须有自己的管理团队,否则拿到项目都会合作难度大,出现扯皮推诿,最终不欢而散,甚至有可能对薄公堂。

二  项目组织机构的设计

组织是项目的灵魂,对于技术管理型项目组织显得尤为重要。总包方必须配备项目经理\总工\安全总监\质量员(包括检试验人员)\专业安全人员\财务人员。这是对应公司管理的需要,也是规避分包风险的需要,更是项目保质按期完成的需要。其余人员(社会上通用人才)的配备分包方负责 ,组织结构模式一般选择线性组织结构,做好管理跨度的设置,一般设项目五部一室暨项目技术部(含测量队)\质量部(含试验室)\经核部\安全环保部\财务部\综合办公室,如此的设置让公司的管理能有效的在项目上得到贯彻与落实。公司配备项目人员的素质相对要高 , 毕竟是代表公司的形象,不但业务要过硬,而且要善于沟通,基本具备“上的厅堂,下的厨房”的能力。

三  项目现场管理

项目现场管理基本是四控一协调,暨安全、质量、进度、成本控制及现场工作协调。安全无事故是企业控制的最低红线;质量是企业赖于生存的生命 线;工程进度是项目履约的保证线;施工成本是项目赢利的基准线。只有很好的有效的控制此四项工作,所涉及的技术管理型项目的既定目标才有可能基本实现。

技术管理型项目 ,免之。总包方应在整个项目中处于主导地位,合作双方毕竟是两个有不同企业文化背景,管理理念总有这样那样的冲突,总体来说,分包方系统化管理肯定欠缺,加之以利润为主,不该省的也省,尤其对安全投入严重不足,质量意识也很淡薄,这就要求总包方一进场一定做好有关策划工作,把公司的管理理念渗透到每一个人身上。

让每一个人把安全这根弦绷紧,首要任务就是做好安全培训工作(我把培训也叫“洗脑),其次加强施工现场安全监控工作,使项目达到本质安全的状态。

质量的保证,是一个很庞杂的过程控制,每一个施工环节都要按部就班的进行,容不得打折,哪怕一点点的打折。尤其是工程重要部位,旁站质量监督要落实。内蒙××水库,是一个给下游工业园区引水的配套工程,中国水电××工程局作为技术管理型项目介入其中,由只搞过公路项目施工的企业作为分包方实施,由于管理失控,坝基帷幕灌浆偷工减料,无法蓄水 ,致使工业园区入住的企业无水可用,经济损失巨大,现正邀请××基础处理局制定补救方案,可想而知,代价肯定不小。所以说技术管理型项目,不是简单的收取一定的管理费,就完事大吉。百年大计,质量第一,把质量当真每一个人的饭碗,宁可牺牲进度,哪怕是效益,也要确保质量,这是技术管理型项目的核心工作。

        人常说:吃不穷,穿不穷,计划不到一世穷。进度的保证,赖于进度计划的切实可行,只要这样才能让资源发挥作用,做到资源均衡化。所谓的工程大干 ,只是财力物力最大浪费,尽量避施工中进度会议是保证工期的一种很好的辅助手段,在技术管理型项目中应加强之。

四  管理中的几点建议

1、 加强文件管理:大家为合作而来,难免合作中有碰碰磕磕,那就要做好往来文件管理,尤其是牵扯责任方面的,尽量有纸质版的文件来分清责任,免的 到头来口说无凭,平添无端矛盾。

2、  加强沟通:第一,建立长期有效的沟通机制是最基本的方法,项目的各个层面要建立良好的沟通机制都要本着合作共赢的目的,积极互动,开会是比较且更加有效的措施之一,开会是暴露矛盾,继而分析矛盾,再就是解决矛盾,最后是统一思想,达到沟通的目的。尤其是项目管理层要通过各种渠道把自己的管理意图传达给下面,这样才会做到有的放矢,不至于没有统一的想法,各自按自己的意思行事,那是项目管理的大忌。

第二,分清责任,我们的管理应该是金字塔的模式,做好跨度的协调,是每一个不同岗位必须全力以赴的工作,那就要制度严禁,人员素质能跟管理相匹配。

第三,营造沟通的氛围,抓住一切机会,让合作方能持续有效 愉快的沟通,譬如在闲暇时进行集体性活动项目,一块学习等等。

其次,管理层要学会找双方共同的目标点,明确我们是利益攸关方,项目的按期完工是最大的目标,在此基础上利益最大化才能谈及,才能可能实现。

        3、加强资料管理:工程的好坏,离不开现场施工,更离不开最终施工资料的证明,在平时一定要做好基础资料的管理工作,不能落下资料, 定期检查资料的填写情况,不留死角。

4、加强安全监督:按程序把公司的安全管理理念贯穿到项目的每一个角落,每一道工序,每一个人,哪怕跟分包方分歧很大,也不能妥协,一出事,吃亏的是总包方,项目的安全管理一定要强势。

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