质量管理体系建设思路与方法

作者&投稿:石纨 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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质量管理体系建设思路与方法

  当前社会的竞争越来越激烈,各公司要立于不败之地。需要通过规范管理、提高工作质量来稳定和提高产品质量,使产品质量、服务质量满足顾客要求,力争超出顾客期望。下面是我为大家分享质量管理体系建设思路与方法,欢迎大家阅读浏览。

  第一阶段 导入阶段

  1.1 质量体系策划

  为确保工作顺利开展,每项工作的开展均应参照PDCA模式在开始前进行策划,质量管理体系建设也一样。应成立由公司高层领导参与的质量体系推进小组,小组的主要职责是:编制体系建设计划、制订质量方针和目标、体系文件的编制和评审、确定体系的范围以及是否需请咨询公司等。

  1.2 培训

  公司在计划建立质量管理体系时,需同步调查公司各阶层员工对质量管理体系的了解及掌握程度,查看公司内审员资源能否达公司发展需求。一般在质量管理体系策划时即包含对公司中高层领导及各部门重点业务人员进行的质量管理体系标准及内审员进行的培训计划,确保各部门在编制体系文件时不与标准条款相违背。必要时可在全公司范围内进行全面质量管理知识及质量意识普及。

  为避免体系文件的系统性、整体性不强,以及脱离实际等,标准条款的培训需在体系文件编制前进行。

  第二阶段 体系建立

  2.1 体系文件编制

  2.2.1过程识别

  质量体系推进小组根据公司发展规划、组织架构、各部门职责等以过程的方法识别质量管理体系,过程分为COP顾客导向过程、MOP管理过程、SOP支持过程。其中:管理导向的过程用来建立基本的管理平台确保顾客导向过程的实施;支持导向过程是支持顾客导向过程,是实现和完成顾客导向过程的关键;管理导向过程和支持导向过程均服务于顾客导向过程,确保满足顾客需求和期望。各过程之间的关系可用矩阵图形式表述。

  2.2.2体系文件编制

  除质量手册是统一编制外,其他文件均由过程归口职责部门分别编制,先编制出初稿,再由业务相关部门共同评审,有利于文件的后期执行。为确保质量体系文件的.协调和统一,应形成“质量体系文件目录”,避免文件的重复和缺失。

  质量体系文件编制的关键是既要满足质量管理体系标准,也要结合公司实际情况。文件编制顺序为:质量手册、程序文件、操作文件,四阶表单则随二、三阶文件一并生效。

  第三阶段 实施阶段

  3.1 体系文件试运行

  初版体系文件生效后先试运行,试运行时间一般2~3个月。

  文件生效后文件编制负责人务必对相关人员进行内容宣贯,必要时进行宣贯效果测试。试运行期间,各部门主管要监督指导部门员工按体系文件要求作业,并收集试运行相关信息。在试运行1个月后总结试运行情况并形成报告,在体系运行汇报会时进行讨论交流。

  体系文件试运行期间质量部负责进行一次全面检查,检查内容包括:文件与实际操作的一致性、实际使用表单与随文件生效表单的一致性以及文件运行过程中产生的问题等。并对发现的问题及时与责任部门沟通整改。

  文件试运行结束后由质量部汇总各部门运行中的问题,统一规划整改。

  3.2 质量体系内部审核

  为验证公司建立体系文件与质量管理体系标准的符合性和有效性,识别改进的机会。在体系文件试运行期间进行一次内部审核,审核的依据是:ISO/TS16949标准、质量手册、程序文件及法律法规等。审核前由质量管理者代表任命审核组长,审核组长负责组建审核组、编制审核实施计划及审核提问表等,审核提问表需提前发放至受审核部门。审核员不得审核自己的工作。

  审核过程发现的问题由审核员发出不符合项报告,责任部门限期整改。对审核中发现文件与标准条款不一致或文件不可操作等问题则与文件试运行的问题一并整改。

  3.3 管理评审

  在第一阶段质量管理体系策划时应包括管理评审的策划,管理评审的时机可根据公司实际情况而定。但在第三方认证前须进行一次,另在企业组织架构、资源有重大变化时可适当增加管理评审次数。

  管理评审策划内容包括:管理评审的目的、依据、内容、评审方法、时间安排、与会人员及准备工作要求等。策划结果应形成书面文件,以管理评审年度计划和管理评审实施计划的形式发至参加评审人员及相关部门。管理评审会议由最高管理者主持。

  第四阶段 质量体系认证

  目前国内知名的认证机构有SGS、TUV莱茵、BV必维、BSI英国标准协会等,可根据公司需求有选择性的选择认证机构。若公司有请咨询机构,则可请咨询机构协助选择。认证公司一般要求TS16949认证需有12个月的质量体系运行记录,但可就公司实际情况与认证公司讨论,规避此问题。

  确定认证公司后,向认证公司提交认证申请书,双方签订认证合同。

  认证公司初审,审核的纠正措施跟踪。 确定正式审核时间,审核人员等。

  实施正式审核。 审核问题整改。 获得证书。

  第五阶段 体系维护

  好多企业在获得证书后出现松散现象,导致体系文件与实际执行出现脱节。个人认为获证后的维护更为重要。

  体系日常维护方法如下:

  A、定期核查:由质量部每季度或规定间隔时间对各部门体系文件运行情况稽查,通过反复检查,督促各部门按文件执行。通过检查也可优化文件,更加有利于操作;

  B、营造全员参与的氛围:通知各类质量活动(如质量月活动、QC小组、提案改善等)、质量宣传看板等积集调动全员参与了解质量的重要性;

  C、体系内审;

  D、过程审核;

  E、管理评审;

  F、日常工艺纪律检查等。

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ISO质量管理体系及七大手法具体内容是哪些?
答:按ISO9001标准建立质量管理体系,通过体系的有效应用,促进企业持续地改进产品和过程,实现产品质量的稳定和提高,无疑是对消费者利益的一种最有效的保护,也增加了消费者选购合格供应商产品的可信程度。二、提高企业管理能力 ISO9001标准鼓励企业在制定、实施质量管理体系时采用过程方法,通过识别和管理众多...

在质量管理体系建设过程中,我们应该做什么?
答:在质量管理体系建设过程中,我们应该做什么? 质量管理体系是企业管理的一套体系和方法,是结合企业实际设定好的质量管理模式,整个体系仿佛就是一个大的程式,按照适合企业生产实际制定好的操作程式,各个环节按规定传递、交接,控制。目的是为了保证经营方针、决策的贯彻执行,促进经营活动经济性、效率性、效果性以及经营目标...

维护和改善质量管理体系从哪方面入手
答:◆全员参与 全面质量管理的第三大原则就是强调全员参与。在70年代,日本的QC小组达到了70万个,而到目前为止我国已注册的QC小组已经超过了1500万个,这些QC小组的活动每年给我国带来的收益超过2500亿人民币。因此,全员参与是全面质量管理思想的核心。◆过程方法 全面质量管理的第四大原则是过程方法,即...

怎样在质量管理体系建设中发挥作用
答:因此,激励和保持员工执行规章制度的自觉性和自律性,应是中层管理者的主要职责。一方面,要运用科学方法确保质量管理体系有效运行。正确的方法是做好工作的重要保证,掌握了正确的工作方法,往往能收到事半功倍的效果。实践证明,中层管理者只有掌握科学的理论,运用科学的管理方法,才能保证管理体系的有效...

如何质量管理体系中的过程方法 知乎
答:因此,“过程”是事物的共性,是过程方法和管理的系统方法的共同基础,也是建立、实施、评价所有类型组织的质量管理体系的共同基础和途径。 过程的特殊性,包括两方面的含义:一是不同的产品有不同的实现过程,同一产品在不同组织的实现过程也不会完全相同;二是过程的结果是产品,产品的因有特性在产品形成过程中获得,从而...

三问答题(共10分)简述你对质量管理体系的初步认识以及你将如何执...
答:简述你对质量管理体系的初步认识以及你将如何执行?一、质量管理体系定义 质量管理体系是一套系统化、规范化的方法,用于管理和控制组织的产品或服务质量。它旨在确保组织能够提供满足客户需求的产品,并不断提高客户满意度。质量管理体系的采用有助于组织提高效率、降低成本、增强竞争力。二、质量策划 质量...

你对本部门的质量管理体系工作有何建议?
答:质量管理体系运行缺陷及其改进建议从二十世纪八十年代全面质量管理(TQM)的广泛开展到九十年代IS09000的普及和发展,以及当今以数据为基础、追求品质完美的6σ管理和零缺陷管理等先进质量管理模式在中国的全面推广,中国的众多企业都在不断地努力探索中,希望能获得一个有效的质量管理体系(QMS),为企业的产品质量保驾护航。但...

质量管理工作计划
答:并根据各部门的质量目标分解计划,制订《质量目标分解、考核管理办法》下达给各部门,作为公司考核各部门质量管理工作、推进质量管理体系全面贯彻的有力措施。 在xx年XX月份,在汇总各部门上年度质量目标指标完成数据的基础上,对全公司质量目标指标的完成情况进行评估、考核,公布质量目标计划的执行结果数据,评估结果反馈公司...

ISO9001:2015 质量管理体系要求 过程方法
答:”围绕着质量方针,企业应建立一套体系,从此按系统的方法来管理质量工作。通过应用过程方法和PDCA管理思路,可以提升管理的有效性。在体系中融入风险管理要求,强化对风险的识别和控制要求,以防止产生意想不到的结局。    “在质量管理体系中应用过程方法能够:a)b)c)d)”。具体描述...

lso质量管理体系四大文件及八大原则
答:1、lso质量管理体系四大文件:质量手册、程序文件、工作文件(包括作业指导书、作业流程等)、质量记录。2、八大质量管理原则:①以顾客为关注焦点:组织依存于其顾客。因此组织应理解顾客当前和未来的需求,满足顾客并争取超越顾客期望。②领导作用:领导者确立本组织统一的宗旨和方向。他们应该创造并保持使...