怎样合理安排时间?

作者&投稿:左雯 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
怎样合理安排时间?~

我们可能都抱怨过时间太少,而工作太多。学习一些必要的时间管理方法能帮助你最大限度地使用你的时间,并确保你在规定时间内完成任务。


1
准备一本日历。
一本日历能帮助你有效地利用每天的时间。如果某天是你一个项目的截止日期,或者你要参加一个会议,那么在那一个日期旁边写上注释。每天早上开始工作前看看今天要完成哪些任务,做到心中有数。
以Organize Your Time Wisely Step 2为标题的图片
2
不要把日程排得太满。
不要将自己的日程排得太满,答应别人做某事之前先查看一下自己的日历,看看是否有空。这样可以有效地组织你的时间,并不断提醒你那一天有什么事情要做。
以Organize Your Time Wisely Step 3为标题的图片
3
排除干扰。
排除那些会干扰你专心做事的因素,比如不要待在有电视机或游戏机的房间,这样你才可以全神贯注于你的任务,先将任务完成,有多余的时间再娱乐。

4
按重要性给任务排列顺序。
把最重要或今天必须得完成的任务排在最前面。并把它们用彩色笔或贴上小便签标记出来。之所以把这些任务安排在前面,是因为这样你可以有足够的时间完成它们,有多余的时间再完成其它不重要或不紧急的事务。
5
合理估计任务所需的时间量。
合理估计每项任务所需的时间量。如果你觉得这件事需要半个小时到一个小时时间来完成它,那么先留出一个小时。合理估算时间量有助于避免你不合实际地给自己安排过多或过少的任务。

6
计入基本生活时间。
别忘了要把吃饭、睡觉、洗澡等这些基本生活时间计算进去,如果你一味只安排工作时间,你可能会因为不切实际的时间管理,而给自己安排了超过范围的工作量,最后无法完成任务。
以Organize Your Time Wisely Step 7为标题的图片
7
设立提醒机制。
设立提醒机制,可以不断提醒你重要任务和截止日期,比如贴张小便签,在手机上设置语音或文字提醒等等,这样你就不会忘了该做的事情了
8
寻求帮助。
寻求别人的帮助,比如可以让别人为你分担一些琐碎的小事。如果你可以放下身段,让别人帮忙处理一些小事,例如打扫卫生或做个晚餐,那会对你整个的任务安排进程有很大的帮助。




合理安排时间的办法:都要有一个首要的目标。对多数人来说,这是工作的目标。但是,如果身体健康有问题,那么健康就是最大的目标。

1、如果通常要花三个小时完成一个任务,那么,可以将时限设置成三小时。就惊奇地发现,在时限内完成了所给任务。

2、每天早上上班前,或者每天晚上睡觉前,专为每天的工作制定时间表,这样会更快地完成工作。

3、 建议大量上网,但不要沉迷游戏和聊天,可以查找一些自己感兴趣的资料,专业方面的信息。再就是去一些对自己某方面有帮助的论坛结交一些有识之士,对你未来的道路会有很大帮助。

4、对自己的能力水平有个大致的估计,不必很准确,但也应该在大致的量级上有个确切的度量,自己的目标进行筛选,先筛选出自己必须要完成的2~3个目标,如果很少,只有一个目标当然最好了。

扩展资料:

注意事项

1、现代管理大师彼德·德鲁克曾说:“不能管理时间,便什么都不能管理。”可见,学会科学地管理自己的时间,是我们能始终保持高效工作状态的重要保证。现如今,随着生活节奏变得越来越快,员工在工作中所承受的压力也越来越大。

2、不能管理时间,便什么也不能管理。时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成。



一)、你的休息时间合理吗?

1、坚持早起,神清气爽

睡懒觉使大脑皮层抑制时间过长,天长日久,可引起一定程度人为的大脑功能障碍,导致理解力和记忆力减退,还会使免疫功能下降,扰乱肌体的生物节律,使人懒散,产生惰性,同时对肌肉、关节和泌尿系统也不利。另外,由于夜间关闭门窗睡觉,早晨室内空气混浊,恋床很容易造成感冒、咳嗽等呼吸系统疾病的发生。因此,坚持早起,到室外呼吸新鲜的空气,对身体益处多多。

2、午间休息,精力充沛

适当午睡对于减轻身心疲惫,提高学习工作效率非常有益。午睡不在于时间长短,关键在于质量。建议平躺在床上四肢伸展,使得血液循环至脑部以缓解因大脑供血不足而产生的疲惫感。不宜趴在桌上,这种姿势不仅使呼吸受限,同时也使颈部和腰部的肌肉紧张,易患慢性颈肩病。有研究表明,午睡半小时,可以胜过晚间睡眠2小时给身体带来的轻松感。

3、经常熬夜,影响健康

研究表明,如果长期熬夜,更会慢慢地出现失眠、健忘、易怒、焦虑不安等神经、精神症状。过度劳累使身体的神经系统功能紊乱,引起体内主要的器官和系统失衡,比如发生心律不齐、内分泌失调等等,严重的就会导致全身的应激状态、感染疾病的几率相应提高。

美国的免疫学家在对睡眠和人体免疫做了一系列研究后认为,睡眠除了可以消除疲劳,还与提高免疫力、抵抗疾病的能力有着密切关系。有充足睡眠的人血液中的T淋巴细胞和B淋巴细胞均有明显上升,而这两种细胞正是人体内免疫力的主力军。所以即使在相对紧张的工作中,也要保持充足的睡眠。研究表明,大学生的睡眠时间一般每天不得少于7个小时。

二)、每日就餐时间你该如何安排?

一日三餐是人在漫长的岁月中形成的适应人体肠胃环境及生理功能的生理节律。定时进餐可以维持血液中营养物质的稳定,保证人体的正常活动,一般来讲,每餐之间间隔4~5小时是根据食物在人体胃中停留的时间决定的。

早餐:7:30左右即在起床后20至30分钟吃早餐最合适,因为这时人的食欲最旺盛。而且早餐与中餐以间隔4至5小时左右为好,也就是说,如果早餐过早,那么数量应该相应增加或者将午餐相应提前。

中餐:12:00-12:30为宜。午餐是最好的休息时间,应该让自己在一个轻松的环境下吃午饭。这样不但有益精神的放松、还有助于消化,对身体大有好处。

晚餐:一般宜在晚6点以后、7点以前吃为最好。这样,在4小时以后,即到晚10点以后或11点左右睡觉,较为适宜。

夜宵:我们不提倡学生吃夜宵,因为临睡前进食,不仅会增加肠胃负担影响睡眠,还会影响第二天早餐的食欲。不过对于晚自习的同学而言,用脑时间较长会有饥饿的感觉,为了保证睡眠的质量,建议夜宵应少量,而且在9:30-10:00为宜。

同时应当强调的是,三餐时间要固定,形成有规律的生物钟。

三)、你的学习时间井井有条吗?

进入大学,你会发现学习方式已由过去的接受老师传授知识为主的方式,转向以自学为主接受老师传授知识为辅。这就决定了你会有大量的学习时间自由支配。在大学里最主要的不是你学了多少东西,而在于你是否学会了如何学东西,如何找到自己的兴奋起点。

学习时间的运用方面,我们认为可以分为以下几类时间,并就其时间的具体安排做以下建议:

1、大块时间

大学生每天都要用大部分的时间来完成当天重要的事情——学习,大块的时间至少需要2-3个小时,在消化当天课堂的内容,完成课业之余,大量阅读与自己专业有关的书籍并查阅相关资料,以开拓思维,丰富自己的知识面。大块时间也可以灵活分散地安排,如把自习的时间分配到早上、下午和晚上,这样安排时间你便会觉得身心愉快,且会产生一种成就感。

其中值得一提的是早晨的那段时间,“一日之计在于晨”,早上人的思维处于兴奋、清醒状态,因而把早晨的时间用来学习,或用来做一些重要的思考是十分适宜的。

2、零碎时间

零碎时间看起来好像不太重要,但是如果能够把那些小块时间充分利用起来,以很少的时间来做一些学习中的小事,如记忆英文单词,练习英文听力、口语等,坚持下来,也是非常可观的。

3、固定时间

同学们可以根据自己的学习习惯或生物钟制定学习时间计划,如果觉得在某个时段内进行学习的效果最好,可以把它固定下来,长此以往形成规律。

4、弹性时间

大学学习生活的每项内容都需要时间,最好是留有弹性,即学习计划安排的预估时间应该稍微宽裕些。可以在两三项学习任务完成之后,安排一个弹性时间,一方面可以用来弥补以前还没有做完的事情,或是留作中途被干扰、打断以后的调节时间,另一方面可以用来休息缓冲,张驰有度。弹性时间不能够太长,10分钟甚至20分钟是比较适当的。

四)、你的课余时间丰富多彩吗?

大学校园生活丰富多彩。除了日常的教学活动之外,还有各种各样的讲座、学术报告、文娱活动、体育活动等。这些活动让大学新生眼花缭乱,如何更合理地安排课余休息时间呢?我们给大家提一些建议。

1、运动时间——让我的身心放轻松

以健身为主要目的的体育锻炼,应当以有氧运动形式为主,因此,运动强度不要过大,但要保证足够的锻炼时间。

一般来说,以一天为时间单位,同学们运动的时间宜选在清晨、下午和傍晚,每次运动持续不超过0.5-2小时,在运动强度与运动时间之间出现矛盾时,应首先考虑运动时间。如果工作、学习较忙,每天无法挤出整半小时的时间进行锻炼,可以采取化整为零的办法,即每次锻炼10分钟,每天锻炼若干次,也同样可以取得较好的锻炼效果。

以一周为时间单位,每周运动次数因人而异,可每日坚持锻炼,也可隔日进行,可根据学生实际身体情况、生活习惯及生理周期确定“几天打鱼,几天晒网”。大运动量的体育活动建议安排在周末假日进行。

2、休闲娱乐时间——我的时间,我把握

休闲时间和工作时间一样,都是组成我们生命和生活的一部分。“学会休闲是社会进步的一种标志,休闲的真谛是‘自由、快乐、意义’,是以‘欣然之态,做心爱之事’。要懂得放松,安排好自己的休息时间,才能把自己的身体状况调整到最佳状态。

我们建议大家在安排好学习工作之余,打理好自己的休闲娱乐时间。以一天计,可以安排1至2小时,如中餐、晚餐后、下午课后及晚上自习结束后等时间段都可以灵活安排。至于周末、双休日,可以安排一整天时间,到了盼望已久的法定节假日,则可以安排1-2天的休闲时间,全身心的放松做一些自己喜欢的事情。

五)、你对自己的生理周期了解吗?

生理周期因人而异,心理状态和精力充沛程度在一天内也有高潮和低谷。不妨测定(连续记录)自己一天的心理状态、清醒程度和对事物反应的敏捷度,找出生理周期的变化曲线,然后合理安排每日活动,会达到事半功倍的效果。

六)、标准作息时间表供你参考

起居生活安排 时间安排
起床 6:30
晨练 6:30~7:00
早饭 7:00~7:20
早读 7:20~7:50
上课学习时间 8:00~11:30
午饭、休息 12:00~14:00
下午学习时间 14:00~17:30
课外活动 17:00~18:00
晚饭 18:00~19:00
晚自习 19:30~22:00
熄灯 23:00

合理安排时间的好处是可以提升自己的工作效率,并且劳逸结合,既能够有效地完成工作任务,还不会过度疲劳,在合理安排时间的方面可以选择一些辅助工具来帮助自己,敬业签就是一个很好的选择,敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件,分为个人便签和团队协作便签,主要功能包括:云储存、多端云同步、提醒待办事项、时间管理、标记已完成、月视图和时间轴等。

学生每天时间安排:1·早自习:早读是记诵的黄金时间,一般在30分钟左右。2.课堂时间:上课时间一般都是在45分钟左右。3.课间时间:课间时间应该让大脑放松休息,也可以到教室外面走走,让眼睛放松放松。4.中午时间:这段时间大有可为。中午有两个最主要的任务,一是休息,保证下午的上课精力充沛,二是复习上午课程,并且做作业。5.晚自习:自习时间是拉开学习差距的一个重要环节。

一天的作息时间怎么安排最合理?
答:它通过简单的“一键跟随订阅+定时/即时推送提醒+待完成列表”的创新结合方式,完成个性化的生活方式管理。多C中每一个生活方式都是一个完整的作息日程安排,任何人都可以创建属于自己的健康作息的日程安排,健康的生活方式的作息安排会被很多人跟随和完成。以上内容参考:百度百科—健康作息时间表 ...

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答:珍惜每一寸光阴,不要虚度时光。时间是不停向前流动的,能够永远留住的是有意义的回忆。时间管理的原则并不复杂,但是要灵活运用则不是一件容易的事。要提起精神来接受这项挑战,不让时间悄悄从指缝间溜走,进而以清醒的目光有效地利用时间,朝着人生的主要目标大步前进。珍惜时间的方法:1、首先,对...

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如何合理安排时间进行工作和学习?
答:合理安排时间进行工作和学习,可以遵循以下几个原则:1. 制定计划:首先需要制定一份详细的计划,明确每天的工作和学习任务,以及完成这些任务所需的时间。2. 分配优先级:根据任务的重要性和紧急程度,合理分配时间和精力。优先完成重要紧急的任务,可以避免时间浪费和紧急情况的出现。3. 制定时间表:根据...

如何合理的安排自己空闲的时间?
答:合理安排空闲时间需要一定的规划和策略,以下是一些建议可以帮助你:1. 制定计划:首先,为自己制定一个日程安排,包括每天要完成的任务和活动。确保在计划中留出一些空闲时间,以便应对突发事件或临时安排。2. 设定优先级:根据重要性和紧急性来安排时间。将紧急且重要的事情放在首位,确保优先处理。3. ...

怎样合理安排时间?
答:合理估计任务所需的时间量。合理估计每项任务所需的时间量。如果你觉得这件事需要半个小时到一个小时时间来完成它,那么先留出一个小时。合理估算时间量有助于避免你不合实际地给自己安排过多或过少的任务。6 计入基本生活时间。别忘了要把吃饭、睡觉、洗澡等这些基本生活时间计算进去,如果你一味只...