应用文的作用有哪些

作者&投稿:钟琦 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
应用文的功用有哪些~

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。

应用文的作用
应用文的出现,是社会生活的需要,是社会管理活动的需要,是任何社会都不可缺少的,是任何阶级都使用的。在不同的历史时期,应用文对社会的发展进步都起着极其重要的作用,任何一种社会都希望是一个和谐有序的社会,都需要出台宣传国家的路线、方针、政策、道德法律等有关文书来规范人们的行为,使人们共同遵守,最终实现社会的管理。应用文作为文书的载体,它发挥着指挥管理、宣传教育、沟通协调、凭证依据的作用,具体表述如下:

一、指挥管理作用

应用文是管理国家事务的一种重要工具。特别是应用文中的公文,“肩负着记录与传递社会管理信息的基本使命,起着使全社会及其各种组织与成员有序运行的纽带、规范和关键作用,如古人所云,是真正的‘经国之枢机’”。(王志斌主编,《新编公文语用词典》,上海:复旦大学出版社,2002年·4·)一个国家,进行有序的管理就必须有从上而下的政令,国家为了传达政令,统一思想,规范行为就必须通过应用文上传下达,如上级机关发布的决定、意见、通知,都起着管理的作用,约束的作用。下级机关对此必须遵照执行,或根据本地区的实际情况参照执行。只有这样,国家的方针、政策,才能逐层下达,下达到人民群众之中,并化为全国人民的自觉行动。相反,下级机关所作的请示、报告、总结等,则应及时反映基层的各种情况,为上级机关提供正确决策的依据,及时指导工作的依据。由此可知,应用文是社会管理工作中不可缺少的有机组成部分,它发挥着指挥管理的作用。

二、布政明法作用

自古以来,应用文就有发布法律和行政法规的作用,进入现代社会以来,国家立法机关,针对社会的实际需要出台更多更细致的法律法规,以达到以法治国的目的。国家立法机关制定的各种法律、法规,行政机关的条例,以及各企业事业单位制定的规章、制度等等都要通过应用文来颁布。这些法律文书、规章制度都属应用文的范畴,一经公布,有很强的约束力,任何人都要自觉遵守,不得违反,否则将会受到不同程度的处罚。应用文布政明法的作用,在对加强社会主义法制,维护社会秩序的稳定方面,有着功不可没的重要作用。

三、宣传教育作用

行政公文的发布,绝大多数是向广大的人民群众宣传党和国家的方针、政策,宣传单位的典型经验和个人的先进事迹,起着宣传群众、教育群众的作用。法律文书的发布,警示、规范着人们的行为,起着宣传人民、教育人民、打击罪犯的作用。特别是在市场经济条件下,应用文的宣传教育作用又有了新的发展,各企业集团运用应用文这一宣传工具,宣传企业文化、企业的经营理念、企业的形象口号,以此来扩大企业的知名度和美誉度,赢得社会的信任和支持,提高了经济效益。

四、沟通协调作用

现代社会里,人们参与各类活动的范围更加广泛,彼此之间的合作交流日益增多,人与人之间,地区与地区之间,乃至国家与国家之间都存在着千丝万缕的关系,都需要进行传递信息,加强沟通与联系,共创和谐的人际关系,这是工作得以顺利发展的重要前提。应用文在沟通上下左右关系、交流信息、联系情感、协商事宜、协调行动、相互支持等方面是有重要的作用。公关礼仪文书,能起到沟通感情,促进协调,互为发展的作用;广告类文书可以起到传播信息,服务公众的作用;合同类经济文书,可以起到协调关系、保障当事人双方利益的作用。

五、凭证依据作用

应用文的凭证依据作用,在不同的文种中都有着程度不同的表现。就行政公文而言,下级机关要根据上级机关下达的公文来传达方针、政策,安排工作任务,部署开展工作。而上级机关则要根据下级机关的公文所提供的情况、反映的问题来进行决策,以便更科学、更合情合理地指导下级工作。平行机关和不相隶属的机关之间,可以根据往来的公文知照情况、商洽工作。由此可见,公文是施政的依据和准绳。它可以约束行政行为,使管理的各个环节得以正常有序地开展工作。就凭据文书而言,其凭证作用更为明显,如协议书、合同书等都规定了当事人双方的权利与义务,以此为凭证,如有任何一方违约,都要以此追究责任。概而言之,应用文是办事的,有着极强的时效性,某件事处理之后,其作用也随之消失。但是有些应用文,它不仅有现实的作用,而且还是真实的历史记录,并根据有关规定立卷、整理、归档,作为文献资料供后人参考,起凭证作用。

作用:

1、信息情报功能:主要作用是收集、整理客观世界中各种信息情报,以供贮存检索取用。如文摘,综述,简报等文体。

2、调查研究功能:主要作用是通过调查研究,揭示,描述社会特定活动中的各种现象和问题,说明其数量质量方面的关系和特点。

3、预测决策功能:主要作用是针对预先设定的某一具体经济活动,分析,讨论,评估,测算其现实可能性和可行性,提供动作方案和决策依据。

4、组织指挥功能:主要作用是从组织管理角度交换信息情报,请求和发布各种命令,以实施对社会活动宏观或微观的调控。

从以下几个方面把握其本质特征:

1、写作目的明确:应用文是为实现特定目的服务的,因此其写作动因与目的十分明确。

2、语言表达规范:应用文主要使用规范的现代汉语,适当采用一些古语词汇,文章的语言庄重、简洁、严密,这一点和文学作品形成了鲜明的差异。

3、格式体例稳定:大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例,这体现了其规范性和严肃性,撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。

扩展资料:

传统意义上的应用文多指行政机关使用的公文,包括命令、批示、批转、批复(答复)、通知、通报、报告、请示、布告(通告)等等通用性常用文体。

随着社会经济的发展及其越来越细的社会分工,为适应各行各业具体需要的专业类应用文文体应运而生,拓展了应用文的领域,增加和丰富了应用文的种类与内容。

应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的,也有一些体式由国家统一规定,如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何,都是为了提高办事效率,更好地发挥它的工具作用。

应用文是一种处理公私事务的工具,是用来说明事实、解决实际问题的,侧重于“以事告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”,直陈直述,不展开论述,不夸张、不掩饰、更不能虚构。大多数的应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。

参考资料来源:百度百科——应用文



作用:

1、信息情报功能:主要作用是收集、整理客观世界中各种信息情报,以供贮存检索取用。如文摘,综述,简报等文体。

2、调查研究功能:主要作用是通过调查研究,揭示,描述社会特定活动中的各种现象和问题,说明其数量质量方面的关系和特点。

3、预测决策功能:主要作用是针对预先设定的某一具体经济活动,分析,讨论,评估,测算其现实可能性和可行性,提供动作方案和决策依据。

4、组织指挥功能:主要作用是从组织管理角度交换信息情报,请求和发布各种命令,以实施对社会活动宏观或微观的调控。

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是国家机关、政党、社会团体、企业事业单位在日常工作、生活中处理各种事物时,经常使用的具有明道、交际、信守和约定成俗的惯用格式文体。

扩展资料:

应用文依用途分

1、指导性应用文,指具有指导作用的应用文,一般用于上级对下级的行文,如命令(令)、决定、决议、指示、批示、批复等。

2、报告性应用文,指具有报告作用的应用文,一般用于下级对上级的行文,如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等、

3、计划性应用文,指具有各种计划性质作用的应用文,常用于对某件事或某项工程等开始前的预计,如计划、规划、设想、意见、安排等。

参考资料来源:百度百科-应用文



(1) 宣传和教育作用
应用文具有宣传和教育作用.党和政府经常通过应用文,向有关单位和人民群众广泛宣传路线、方针、政策,指导并推动各项工作开展,以便使各部门按照客观规律办事,从而推动现代化建设.如若是法规性文件,对人们行为起着规范和准绳作用.
(2) 联系交流作用
古今中外大量的事实证明,应用文有着重要的联系、交流作用.在国家政府与国家政府之间,在这一党派与那一党派之间,在国家与国际组织之间,都是通过应用文进行交流、沟通,达到互相了解、理解、信任,实现相互合作、共同发展的目的.在经济全球化、新鲜网络化的今天,应用文发挥着更重要的作用.应用文中的每一文种,只要一经成文发布,就是一种信息,及时捕捉、利用这种信息,在激烈的竞争中就有主动权,就能创造和把握更好的机遇发展自己、壮大自己.应用文既有信息的告知作用,又有信息的交流作用.
总之,应用文是沟通上下的渠道,联系左右的桥梁,它把上下左右联系在一起,使之形成一个有能力的统一的整体,从而推动各项工作有序、顺利地进行.
(3) 依据、凭证作用
应用文是发源于和服务于实际生活的文字工具,所以刘半农在《应用文之教授》一文中把它和文学文做了一个生动而深刻的对比,说"应用文是青菜黄米的家常便饭,文学文是个肥鱼大肉;应用文是'无事三十里'的随便走路,文学文是运动场上出风头的一英里赛跑."前者虽然平凡,却是生活中不可缺少的.



应用文的作用有哪些
应用文的作用
应用文的出现,是社会生活的需要,是社会管理活动的需要,是任何社会都不可缺少的,是任何阶级都使用的。在不同的历史时期,应用文对社会的发展进步都起着极其重要的作用,任何一种社会都希望是一个和谐有序的社会,都需要出台宣传国家的路线、方针、政策、道德法律等有关文书来规范人们的行为,使人们共同遵守,最终实现社会的管理。应用文作为文书的载体,它发挥着指挥管理、宣传教育、沟通协调、凭证依据的作用,具体表述如下:

一、指挥管理作用

应用文是管理国家事务的一种重要工具。特别是应用文中的公文,“肩负着记录与传递社会管理信息的基本使命,起着使全社会及其各种组织与成员有序运行的纽带、规范和关键作用,如古人所云,是真正的‘经国之枢机’”。(王志斌主编,《新编公文语用词典》,上海:复旦大学出版社,2002年·4·)一个国家,进行有序的管理就必须有从上而下的政令,国家为了传达政令,统一思想,规范行为就必须通过应用文上传下达,如上级机关发布的决定、意见、通知,都起着管理的作用,约束的作用。下级机关对此必须遵照执行,或根据本地区的实际情况参照执行。只有这样,国家的方针、政策,才能逐层下达,下达到人民群众之中,并化为全国人民的自觉行动。相反,下级机关所作的请示、报告、总结等,则应及时反映基层的各种情况,为上级机关提供正确决策的依据,及时指导工作的依据。由此可知,应用文是社会管理工作中不可缺少的有机组成部分,它发挥着指挥管理的作用。

二、布政明法作用

自古以来,应用文就有发布法律和行政法规的作用,进入现代社会以来,国家立法机关,针对社会的实际需要出台更多更细致的法律法规,以达到以法治国的目的。国家立法机关制定的各种法律、法规,行政机关的条例,以及各企业事业单位制定的规章、制度等等都要通过应用文来颁布。这些法律文书、规章制度都属应用文的范畴,一经公布,有很强的约束力,任何人都要自觉遵守,不得违反,否则将会受到不同程度的处罚。应用文布政明法的作用,在对加强社会主义法制,维护社会秩序的稳定方面,有着功不可没的重要作用。

三、宣传教育作用

行政公文的发布,绝大多数是向广大的人民群众宣传党和国家的方针、政策,宣传单位的典型经验和个人的先进事迹,起着宣传群众、教育群众的作用。法律文书的发布,警示、规范着人们的行为,起着宣传人民、教育人民、打击罪犯的作用。特别是在市场经济条件下,应用文的宣传教育作用又有了新的发展,各企业集团运用应用文这一宣传工具,宣传企业文化、企业的经营理念、企业的形象口号,以此来扩大企业的知名度和美誉度,赢得社会的信任和支持,提高了经济效益。

四、沟通协调作用

现代社会里,人们参与各类活动的范围更加广泛,彼此之间的合作交流日益增多,人与人之间,地区与地区之间,乃至国家与国家之间都存在着千丝万缕的关系,都需要进行传递信息,加强沟通与联系,共创和谐的人际关系,这是工作得以顺利发展的重要前提。应用文在沟通上下左右关系、交流信息、联系情感、协商事宜、协调行动、相互支持等方面是有重要的作用。公关礼仪文书,能起到沟通感情,促进协调,互为发展的作用;广告类文书可以起到传播信息,服务公众的作用;合同类经济文书,可以起到协调关系、保障当事人双方利益的作用。

五、凭证依据作用

应用文的凭证依据作用,在不同的文种中都有着程度不同的表现。就行政公文而言,下级机关要根据上级机关下达的公文来传达方针、政策,安排工作任务,部署开展工作。而上级机关则要根据下级机关的公文所提供的情况、反映的问题来进行决策,以便更科学、更合情合理地指导下级工作。平行机关和不相隶属的机关之间,可以根据往来的公文知照情况、商洽工作。由此可见,公文是施政的依据和准绳。它可以约束行政行为,使管理的各个环节得以正常有序地开展工作。就凭据文书而言,其凭证作用更为明显,如协议书、合同书等都规定了当事人双方的权利与义务,以此为凭证,如有任何一方违约,都要以此追究责任。概而言之,应用文是办事的,有着极强的时效性,某件事处理之后,其作用也随之消失。但是有些应用文,它不仅有现实的作用,而且还是真实的历史记录,并根据有关规定立卷、整理、归档,作为文献资料供后人参考,起凭证作用。

(1) 宣传和教育作用
应用文具有宣传和教育作用.党和政府经常通过应用文,向有关单位和人民群众广泛宣传路线、方针、政策,指导并推动各项工作开展,以便使各部门按照客观规律办事,从而推动现代化建设.如若是法规性文件,对人们行为起着规范和准绳作用.
(2) 联系交流作用
古今中外大量的事实证明,应用文有着重要的联系、交流作用.在国家政府与国家政府之间,在这一党派与那一党派之间,在国家与国际组织之间,都是通过应用文进行交流、沟通,达到互相了解、理解、信任,实现相互合作、共同发展的目的.在经济全球化、新鲜网络化的今天,应用文发挥着更重要的作用.应用文中的每一文种,只要一经成文发布,就是一种信息,及时捕捉、利用这种信息,在激烈的竞争中就有主动权,就能创造和把握更好的机遇发展自己、壮大自己.应用文既有信息的告知作用,又有信息的交流作用.
总之,应用文是沟通上下的渠道,联系左右的桥梁,它把上下左右联系在一起,使之形成一个有能力的统一的整体,从而推动各项工作有序、顺利地进行.
(3) 依据、凭证作用
应用文是发源于和服务于实际生活的文字工具,所以刘半农在《应用文之教授》一文中把它和文学文做了一个生动而深刻的对比,说"应用文是青菜黄米的家常便饭,文学文是个肥鱼大肉;应用文是'无事三十里'的随便走路,文学文是运动场上出风头的一英里赛跑."前者虽然平凡,却是生活中不可缺少的.

现代应用文作用?
答:四、宣传教育的作用 应用文是用来处理公私事务的,但要处理好公私事务,必须让人们知道应该做什么、为什么要做、怎样去做。五、凭证依据的作用 1、应用文有凭证依据的作用,在不同文种中有程度不同的表现。2、就机关公文而言,每份公文都反映着制发机关的意图,收文机关以此为依据去处理工作、解决问题。

谈谈你对日常应用文作用和意义的理解
答:应用文的作用 应用文的出现,是社会生活的需要,是社会管理活动的需要,是任何社会都不可缺少的,是任何阶级都使用的。在不同的历史时期,应用文对社会的发展进步都起着极其重要的作用,任何一种社会都希望是一个和谐有序的社会,都需要出台宣传国家的路线、方针、政策、道德法律等有关文书来规范人们的...

应用文的最直接的作用、区别其他文体的特点是?
答:尽快的传递相关信息,因此时效性很强。5、格式化比较固定::应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式是社会长期约定俗成的,也有一些体式由国家统一规定,如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何,都是为了提高办事效率,更好地发挥它的工具作用。

应用文有哪些作用?
答:交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。以上内容参考:百度百科-应用文 ...

应用文的作用有哪些
答:应用文的作用主要包括以下几点:一、传递信息 应用文作为文字载体,首要作用就是传递信息。无论是公务文书还是私人信件,都承载着一定的信息,如通知、报告等,它们将信息有效地传达给接收者,使接收者了解发送者的意图、行动、决策等。二、沟通联系 应用文是人与人之间沟通联系的桥梁。通过应用文,人们...

应用文作用有哪些
答:这些应用文本凭借其准确性、客观性和权威性,成为推动工作有序开展的关键支撑点。因此,依据性是应用文不可或缺的核心功能之一。三、沟通交流功能 随着社会的进步与发展,人与人之间的交往越来越频繁和复杂,需要更加有效的沟通方式来提高信息传递的效率与准确性。在这一背景下,应用文作为一种正式的书面...

应用文的作用主要表现在哪些方面
答:四、作为凭证和依据 应用文在某些情况下,还作为凭证和依据。例如,合同、收据、发票等文件,都是商业交易的重要凭证,具有法律效力。这些文件的存在,为交易双方提供了法律依据和保障。因此,应用文在日常生活和工作中扮演着重要的角色,其作用不仅仅是传递信息,还包括处理事务、指导行为、提供凭证等。这些...

应用文是干什么的?
答:随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。 ?所谓应用文,是人们在生活,学习,工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。 [编辑本段]应用文的种类及用途? (一)按照不同的用途,可以分为两大类: 一类是行政机关、团体和企事...

应用文有哪些作用
答:应用文的作用主要包括以下几点:一、传递信息 应用文是传递信息的重要工具。无论是公务还是个人事务,都需要通过应用文来传达消息。例如,通知、报告、信函等,都是应用文的一种,它们能够将信息准确、及时地传递到接收者手中。二、沟通交流 应用文在沟通人与人的联系方面发挥着重要作用。通过应用文,人们...

举例说明应用文的作用主要表现在哪些方面
答:教学文书,是教师进行教育教学活动中专业性很强的应用文体。如教学工作计划、教学大纲、教学日历、教学课程表、教学日志、班务计划;教学计划,教学方案(教案)、教学札记、教学研究论文、教学实验报告、测试质量评析等。应用文的作用在日常生活中表现得也十分广泛。如,请假条、留言、请柬、启事等等。