航空货物运输出口流程主要使用的单证有哪些

作者&投稿:吕垄 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
航空货物运输出口单证中商检证明分为哪几种?~

(二)商检证书的种类和文本

根据证明内容或检验方式的不同,商检证书又分为若干种类,现对几种主要的证书分述如下,

1、品质检验证书 (Inspection Certificate of Quality)

品质检验证书亦称质量检验证书。证明进出口商品品质、规格、等级、成分、性能等,检验证书包括抽样过程、检验依据、检验结果和评定意见等四项基本内容。

对评定合格的出口商品所签发的品质检验证书,是交接货物、银行结汇和进口国通关输入的主要单证之一,对评定不合格的进口商品所签发的品质检验证书,作为订货公司对外办理索赔的重要证件;对进口商品如合同订明凭中国商品检验局的检验证书所列的检验结果作为结算货款的依据,也可签发品质检验证书。有时成交合同或信用证要求商检机构签发的规格证书、分析证书或成分证书等等,实际上也属品质检验证书。

2、兽医检验证书(Veterinary Inspection Certificate)

兽医检验证书是证明出口动物产品经过检疫合格的检验证书。其证明的内容一般为产品所采用的畜、禽系来自安全非疫区,经过宰前、宰后检验,未发现检疫对象等。证书由主任兽医签发,是对外交货、银行结汇和进口国通关输入的重要证件。

3、卫生检验证书 (Sanitary Inspection Certificate)

卫生检验证书亦称健康机构证书(Inspection Certificate of Health),是证明出口动物产品、食品及人发等经过卫生检验或检疫合格的证件。证书上一般证明产品符合卫生要求,适合于人类食用或使用。肉类食品的卫生证书由主任兽医签发,其他食品由主任检验员签发。它是对外交货、银行结汇和通关验放的有效证件。

4、消毒检验证书 (Inspection Certificate of Disinfection

Orsterilization)

它是证明出口动物产品已经过消毒处理的检验证书,除人发外,由主任兽医签发。它是对外交货、银行结汇、国外通关的凭证。

5、温度检验证书 (Inspection Certificate of Temperature)

它是证明出口冷冻商品温度的检验证书,是交货、结汇、通关的依据。

6、重(质)量检验证书(Inspection Certificate of Weight)

它是根据不同的计量方式证明商品的重(质)量的书面证明文件。证明的内容为货物经何种计重方法得出的实际重量或数量,是对外贸易关系人交接货物、报关纳税、结算货款和运费、装卸费,以及索赔约有效证件。

7、价值证明书(Certificate of Value)

它是证明发票所列商品的价格真实、正确的书面证明文件,作为进口国外汇

管理和关税征收的依据。L/C要求出具产地证明书包括价值证明时,须了解买方是否需海关发票,如不需要,可在产地证明书上加具"VALUE"字样 (CERTIFICATE OF ORIGNIN AND VALUE),并填上数量、单价和金额。

8、薰蒸检验证书 (Inspection Certificate of Fumigation)

它是证明出口谷物、油籽、豆类、皮张等商品以及包装用木材与植物性填充

物等已经过薰蒸杀虫,达到出口要求的书面证明文件,其中记载使用何种药物熏蒸和熏蒸时间。主要证明使用的药物、熏蒸的时间等情况,是交货、结汇、通关的凭证。如国外不需单独出证,可将熏蒸内容列入品质证书中。

9、衡量检验证书(Inspection Certificate on Cargo Weight & Measurement)它是证明出口商品的重量吨位和和体积吨位的书面证明文件,是托运人和承

运人据以计算运费,承运人制定装船计划和港口计算栈租、装卸、理算费用的依据。

10、残损检验证书 (Inspection Centificate On Damaged Cargo)

它是证明进口商品残损情况、估定残损贬值程度和判断残损原因,以供索赔时使用的书面证明文件。

11、原产地检验证书 (Inspection Certificate of Origin)

它是证明出口产品原产地(国家或地区)的书面证明文件,又包括普惠制原产地证书和其他原产地证书两种。

12、船舱检验证书(Inspection Certificate On Tank/Hold)

它是主要证明未装载前的船舱清洁或消毒情况,有否异味,能否装载某种货物等,如散装食用油,装船前对船舱检验后出具的证明文件内容,承运人履行运输契约及对外贸易关系人进行货物交接和处理货损事故的依据。

国内空运操作流程简介 货主订舱委托----确认运价---航空公司预定舱位---确认舱位--货物入库---货物过磅及和客户确认重量(以航空公司重量为准)----开航空运单---航空公司货物交接---航班跟踪(第一手知道货物出运与否)---收取客户运费(国内空运一般情况都是现结运费)----将提单给客户或者直接帮客户传真到对方收货人并告知对方具体的提货时间提货地点。 出口货物航空运输操作流程

   1.接受发货人的委托,预定舱位

   从发货人取得必要的出口单据;安排运输工具取货或由发货人送货到指定地点,与单证认真核对。

   2.申报海关

   (1)报关单据一般为:商业发票,装箱单,商检证,出口货物报关单,有的商品则需要动植物检疫证书或产地证,出口外汇核销单,外销合同等。

   (2)在海关验收完货物,在报关单上盖验收章后,缮制航空运单。

   (3)将收货人提供的货物随行单据订在运单后面;如果是集中托运的货物,要制作集中托运清单,并将清单,所有分运单及随行单据装入一个信袋,订在运单后面。

   (4)将制作好的运单标签贴在每一件货物上。如果是集中托运的货物,还必须有分运单标签。

   (5)持缮制完的航空运单到海关报关放行。

   (6)将盖有海关放行章的运单与货物一齐交与航空公司,航空公司验收单货无误,在交接单上签字。

   (7)集中托运的货物。需要电传通知国外代理内容:航班号,运单号,品名,件数,毛重,收货人等。

   3.口岸外运公司与内地公司出口运输工作的衔接

   (1)内地公司提前将要发运货物的品名,件数,毛重及时间要求通知口岸公司,并制作分运单,与其他单据一起寄出或与货同行交给口岸公司。

   (2)内地公司将货物按照规定的时间地点运至口岸。

   (3)口岸公司设专人承接内地公司运交的货物。

   (4)口岸公司负责向航空公司订舱;通知内地公司航班号,运单号或总运单号,内地公司将航班号,运单号打在分运单上。将分运单交于发货人办理结汇。

   (1)托运人(SHIPPER),一般为信用证中的受益人。如果开证人为了贸易上的需要,要求做第三者提单(THIRDPARTY B/L),也可照办。

   (2)收货人(CONSIGNEE),如要求记名提单,则可填上具体的收货公司或收货人名称;如属指示提单,则填为“指示”(ORDER)或“凭指示”(TO ORDER);如需在提单上列明指示人,则可根据不同要求,作成“凭托运人指示”(TO ORDER OF SHIPPER),“凭收货人指示”(TO ORDER OF CONSIGNEE)或“凭银行指示”(TO ORDER OF XX BANK)。

   (3)被通知人(NOTIFY PARTY),这是船公司在货物到达目的港时发送到货通知的收件人,有时即为进口人。在信用证项下的提单,如信用证上对提单被通知人有权具体规定时,则必须严格按信用证要求填写。如果是记名提单或收货人指示提单,且收货人又有详细地址的,则此栏可以不填。如果是空白指示提单或托运人指示提单则此栏必须填列被通知人名称及详细地址,否则船方就无法与收货人联系,收货人也不能及时报关提货,甚至会因超过海关规定申报时间被没收。

   (4)提单号码(B/L NO),一般列在提单右上角,以便于工作联系和查核。发货人向收货人发送装船通知(SHIPMENT ADVICE)时,也要列明船名和提单号码。

   (5)船名(NAME OF VESSEL),应填列货物所装的船名及航次。

   (6)装货港(PORT OF LOADING),应填列实际装船港口的具体名称。

   (7)卸货港(PORT OF DISCHARGE),填列货物实际卸下的港口名称。如属转船,第一程提单上的卸货港填转船港,收货人填二程船公司;第二程提单装货港填上述转船港,卸货港填最后目的港如由第一程船公司出联运提单(THROUGH B/L),则卸货港即可填最后目的港,提单上列明第一和第二程船名。如经某港转运,要显示“VIA X X”字样。在运用集装箱运输方式时,目前使用“联合运输提单”(COMBINED TRANSPORT B/L),提单上除列明装货港,卸货港外,还要列明“收货地”(PLACE OF RECEIPT),“交货地”(PLACE OF DELIVERY)以及“第一程运输工具”(PRE-CARRIAGE BY),“海运船名和航次”(OCEAN VESSEL,VOY NO)。填写卸货港,还要注意同名港口问题,如属选择港提单,就要在这栏中注明。

   (8)货名(DISCRIPTION OF GOODS),在信用证项下货名必须与信用证上规定的一致。

   (9)件数和包装种类(NUMBER AND KIND OF PACKAGES),要按箱子实际包装情况填列。

   (10)唛头(SHIPPING MARKS),信用证有规定的,必须按规定填列,否则可按发票上的唛头填列。

   (11)毛重,尺码(GROSS WEIGHT,MEASUREMENT),除信用证另有规定者外,一般以公斤为单位列出货物的毛重,以立方米列出货物体积。

   (12)运费和费用(FREIGHT AND CHARGES),一般为预付(FREIGHT PREPAID)或到付(FREIGHT COLLECT)。如CIF或CFR出口,一般均填上运费预付字样,千万不可漏列,否则收货人会因运费问题提不到货,虽可查清情况,但拖延提货时间,也将造成损失。如系FOB出口,则运费可制作“运费到付”字样,除非收货人委托发货人垫付运费。

   (13)提单的签发,日期和份数:提单必须由承运人或船长或他们的代理签发,并应明确表明签发人身份。一般表示方法有:CARRIER,CAPTAIN,或“AS AGENT FOR THE CARRIER:XXX”等。提单份数一般按信用证要求出具,如“FULL SET OF”一般理解成三份正本若干份副本。等其中一份正本完成提货任务后,其余各份失效。提单还是结汇的必需单据,特别是在跟单信用证结汇时,银行要求所提供的单证必须一致,因此提单上所签的日期必须与信用证或合同上所要求的最后装船期一致或先于装期。如果卖方估计货物无法在信用证装期前装上船,应尽早通知买方,要求修改信用证,而不应利用“倒签提单”,“预借提单”等欺诈行为取得货款。

  提单的背面条款及其依据:在全式(LONG TERM)正本提单的背面,列有许多条款,其中主要有:

   (1)定义条款(DEFINITION CLAUSE)--主要对“承运人”,“托运人”等关系人加以限定。

   (2)管辖权条款(JURISDICTION CLAUSE)--指出当提单发生争执时,按照法律,某法院有审理和解决案件的权利。

   (3)责任期限条款(DURATION OF LIABILLITY)--一般海运提单规定承运人的责任期限从货物装上船舶起至卸离船舶为止。集装箱提单则从承运人接受货物至交付指定收货人为止。

   (4)包装和标志(PACKAGES AND MARKS)--要求托运人对货物提供妥善包装和正确清晰的标志。如因标志不清或包装不良所产生的一切费用由货方负责。

   (5)运费和其他费用(FREIGHT AND OTHER CHARGES)--运费规定为预付的,应在装船时一并支付,到付的应在交货时一并支付。当船舶和货物遭受任何灭失或损失时,运费仍应照付,否则,承运人可对货物及单证行使留置权。

   (6)自由转船条款(TRANSHIPMENT CLAUSE)--承运人虽签发了直达提单,但由于客观需要仍可自由转船,并不须经托运人的同意。转船费由承运人负担,但风险由托运人承担,而承运人的责任也仅限于其本身经营的船舶所完成的那段运输。

   (7)错误申报(INACCURACY IN PARTICULARS FURNISHED BY SHIPPER)--承运人有权在装运港和目的港查核托运任申报的货物数量,重量,尺码与内容,如发现与实际不符,承运人可收取运费罚款。

   (8)承运人责任限额(LIMIT OF LIABILITY)--规定承运人对货物灭失或损坏所造成的损失所负的赔偿限额,即每一件或每计算单位货物赔偿金额最多不超过若干金额。

   (9)共同海损(GENERAL AVERAGE-G.A.)--规定若发生共同海损,按照什么规则理算。国际上一般采用1974年越克-安特卫普规则理算。在我国,一些提单常规定按照1975年北京理算规则理算。

   (10)美国条款(AMERICAN CLAUSE)--规定来往美国港口的货物运输只能适用美国1936年海上货运法(CARRIAGE OF GOOD BY SEA ACT。1936)运费按联邦海事委员会(FMC)登记的费率本执行,如提单条款与上述法则有抵触时,则以美国法为准。此条款也称“地区条款”(LOCAL CLAUSE)。

   (11)舱面货,活动物和植物(ON DECK CARGO,LIVE ANIMALS AND PLANTS)--对这三种货物的接受,搬运,运输,保管和卸货规定,由托运人和托运人承担风险,承运人对其灭失或损坏不负责任。

一、空运出口涉及的主要单证有以下:

1、国际货物托运委托书;

2、报关委托书; 

3、出口报关单(加盖出口经营单位的报关专用章);

4、装箱清单(加盖出口经营单位的公章);

5、发票(加盖出口经营单位的公章);

6、销售合同(加盖出口经营单位的公章或合同专用章); 

7、承揽出口货物协议书;

8、出口货物通关单(商检证)如需要的话;

9、其他的报关单证。

二、空运货物出口运输流程如下:

(一)订舱

1、货运代理根据发货人的“订舱委托书”,向航空公司订舱 。

2、商检:货运代理将检查委托书内容是否齐全,了解货物是否要做商检,并对需要做商检的货物进行协助办理。

3、操作员向航空公司订舱(分网上订舱和纸质书面订舱)。订舱时需要提供货物明细:体积,毛重,件数 。落实航空公司的航班、舱位和一些特殊条款与客户和客人所要求的是否一致。

注:商检

①单证:发货人必须出具清单、发票、合同、报检委托书(由报关行或货代提供)。

②向商检预约查验时间。

③检验:商检局将抽取货物样品或现场评定,做出审核结论。

④放行:检验合格之后,商检局将在“报检委托书”上做出认证。

(二)核对空运运单

1、空运运单是作为空运报关单证中必需的文件之一,货入仓前,操作员必须先跟客户核对好发货人、收货人、英文货名三方面资料。

2、操作员根据航班情况与货物备妥情况安排货物入仓时间和做好报关资料衔接事宜。 报关资料和随机文件要随货送到机场或比货先快递到机场报关部。

注:应具备报关资料:

A:清单、合同、发票、手册、核销单、机电卡等。

B:填写报关委托书并盖章及盖章空白信纸1份以备报关过程中备份 需要,交由委托报关的货代或报关行进行处理。

C:确认是否具有进出口权以及产品是否需要配额(如果要,则需办理配额许可证)。

D:根据具体的贸易方式将上述文件或其他必备文件交由委托报关的货代或报关行进行处理。

(三)办理入仓手续

1、接货前准备事项。货到机场货站前,机场入仓人员做好入仓用的“托运书”、安全证明书、空运标签,货物到仓后,检查货物完好后即可在货物的外包装上贴标签,量尺寸、过磅之后货站将整单货物的实际重量以及体积重量写入“可收运书”,加盖“安检章”“可收运章”以及签名确认。

2、缮制运单。根据货物入监管仓后提供的机场可收运书或过磅单,作为航空公司代理人按照过磅单上的重量尺寸缮制正本运单。

(四)报关交单

1、报关部审查、整理客人提供的一套完整的报关单证(报关委托书、空运单、清单、合同、发票、核销单、机电卡、商检证、手册、许可证等)后,经过打单,发送海关审单中心,审核通过后,就递交正本的一套书面的报关资料给海关申报等环节,若单证无问题,一般两个小时就可放行。

2、海关放行后,运单与相关的单证(随机文件等)交到配载处指定的柜台。俗称“交单”。

(五)结算跟踪

1、交财务部结算,通知开debit note或发票;

2、交文件部跟踪空运货到货情况,如用到海外代理需做资料给海外代理帮跟进;

3、跟踪运费回收情况;

4、跟进报关核销退税。

  注:核销和退税申报所需资料

①收汇核销所需资料:(加盖海关放行章的报关单——出口收汇专用联,前提已以电子口岸交单、核销单、银行结汇水单、出口收汇核销表一式两份)。

②退税申报所需资料:核销单(退税专用联,已核销过)、报关单(退税专用联:第五联,前提是在电子口岸下的出口退税子栏目下已交单)、进项发票(已认证)、 出口发票(有些地方不用附此单证)。



什么货物呢

国际航空货物运输的作业流程如何?简述
答:3. 文件和报关:在货物运输之前,必须准备和处理各种文件和报关程序。这包括制作航空运输单据、商业发票、装箱单、报关文件和其他必要的文件。这些文件用于记录货物的详细信息、价值和法律要求等。4. 货物安全检查:国际航空货物运输涉及严格的安全措施。货物将接受必要的安全检查,包括X射线扫描、爆炸物品检测...

航空货代操作的具体流程
答:国际货物航空运输出口的业务流程 货代企业需及时向出口单位介绍本公司的业务范围、服务项目、各项收费标准,特别是向出口单位介绍本公司的优惠运价,介绍本公司的服务优势等。(2)委托运输 由托运人自己填写货运托运书。托运书应包括下列内容栏:托运人、收货人、始发站机场、目的地机场、要求的路线/申请订舱...

航空货运进出口手续及单据有什么?
答:二.出口手续:1.进出口公司将出口合同副本一份或空运出口货物委托书一份, 寄送有关中国对外贸易运输公司,由运输公司办理提货报关托运等工作。2.货物备妥后,进出口公司向中国对外贸易运输公司提出有关 出口单证。运输公司安排从仓库至民航营业处或机场的市内运输。3.进出口公司凭中国对外贸易运输总...

航空货物运输代理业务流程
答:整箱货出口货物运输代理业务基本流程 1.货主与货代建立货运代理关系 2.货代填写托运单证,及时订舱 3.订舱后,货代将有关订舱信息通知货主或将 “配舱回单”转交货主 4.货代申请用箱,取得EIR后就可以凭以到空箱堆场提取所需的集装箱 5.货主 “自拉自送”时,先从货代处取得EIR,然后提取空箱,装箱...

空运具体操作流程
答:预付:本地付费用到付:目的港客人付费用 6:小贴士: A:运输方式:有直达、空空转运、海空联运、陆空转运(天津以及河北货物较多)。 B:运费组成:空运费(以货代和发货人协商运价为准)、报关费(300元以内/票),燃油附加费以及战争险(以航空公司收费为准,一般情况下分别为2--4元/kg,根据不同航空公司收取不同的费...

航空运输的进出口手续是什么?
答:二.出口手续:1.进出口公司将出口合同副本一份或空运出口货物委托书一份,寄送有关中国对外贸易运输公司,由运输公司办理提货报关托运等工作。2.货物备妥后,进出口公司向中国对外贸易运输公司提出有关出口单证。运输公司安排从仓库至民航营业处或机场的市内运输。3.进出口公司凭中国对外贸易运输总公司的...

空运货代的流程
答:二.出口手续: 1.进出口公司将出口合同副本一份或空运出口货物委托书一份,寄送有关中国对外贸易运输公司,由运输公司办理提货报关托运等工作。 2.货物备妥后,进出口公司向中国对外贸易运输公司提出有关出口单证。运输公司安排从仓库至民航营业处或机场的市内运输。 3.进出口公司凭中国对外贸易运输总公司的分运单或...

国际空运的操作流程
答:5、报关:了解常出口货物报关所需资料;填妥对应装箱单,发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。特别指出诸暨的出口单位,报关单上的“指运港”一栏,如果不能显示为港口,而只能跳出国家,务必在报关单上的“标记唛码及备注”栏打上“指运港:***”...

航空运输出口货物如何办理??
答:4、将制作好的运单标签贴在每一件货物上。如果是集中托运的货物,还必须有分运单标签。5、持缮制完的航单到海关放行。6、将盖有海关放行章的运单与货物一齐交与航空公司,航空公司验收单货无误,在交接单上签字。7、集中托运的货物。需要电传通知国外代理内容:航班号,运单号,品名,件数,毛重,...

空运进口货物操作流程解析
答:四:业务流程 1.市场销售 货代企业需及时向空运进口单位介绍本公司的业务范围、服务项目、各项收费标准,特别是向出口单位介绍本公司的优惠运价,介绍本公司的服务优势等。 2.委托运输 由托运人自己填写货运托运书。托运书应包括下列内容栏:托运人、收货人、始发站机场、目的地机场、要求的路线/申请订舱、供运输用的声...