办公室文件如何分类？一般可以分为哪几大类？
先按性质种类区分：行政类〈有关规章制度、事项决策、通知等〉，业务类〈有关业务合同、客户函件等经营事项〉，人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉，技术类〈有关技术标准、发展动态、同行业资料等〉，其它类〈不宜归入上述各类的〉。
再按内外两部分区分：如，行政类，分为上级或外单位来件，及本单位形成件。
注意：某些文件，如有支付内容的合同，财务因结算需要须保存，应明确保管界限划分，必要时可复印同时存档。
一定规模单位，此项工作为档案员承担。
办公室文件怎么管理?
答：2.保管、保存、废弃的分类（制订废弃基准）对部门所有文件的保管（放在办公室里），保存（放在文件仓库），废弃进行区分，把不必要的分类处理掉。如何区分保管、保存、废弃呢？有一种方法可以参考。可以把每一张文件贴在墙上，进行比较—研讨—改善。关键是各个部门应明确规定废弃基准，根据基准废弃时，...
电脑文件太多太乱如何快速整理,有什么好办法
答：1、首先需要官网下载"droplt"软件,按照软件提示进行安装即可，如下图所示。2、接下来需要安装完成后点击软件运行，便可以在屏幕上看到这个样式的图标，想要自动整理文件，还需要对软件进行一定的配置，如下图所示。3、右键该图标，弹出软件选项卡，找到"选项"命令，点击进行修改配置，如下图所示。4、基本...
归档文件整理规则
答：5.2.2归档文件一般采用年度—机构(问题)—保管期限、年度—保管期限—机构(问题)等方法进行三级分类。 a)按年度分类 将文件按其形成年度分类。跨年度一般应以文件签发日期为准。对于计划、总结、预算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件,统一按文件签发日期判定所属年度。跨年度形成的会议文件...
公文的格式规范是什么样的?
答：\x0d\x0a\x0d\x0a函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。 \x0d\x0a\x0d\x0a机关公文的制发程序 \x0d\x0a\x0d\x0a凡以机关名义制发的各类文件,均须按以下程序处理: \x0d\x0a\x0d\x0a制发文件单位拟稿 \x0d\x0a\x0d\x0a送机关办公室核稿 \x0d\x0a\x0d\x0a...
公文的格式规范
答：(如果在“页面设置”的“文档网格”属性页你没有设置为标准的每页22行和每行28字,一般情况下,上行文的发文机关标识大约在距离版心上边缘下的第8行和第9行的位置上)。 制作:发文单位名称全称或简称加“文件”两字组成。联合行文时主办机关名称在前,“文件”两字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。在OFFICE文档中...
公司办公室文员起草的文件一般都会用到什么格式,具体都用到那些格式,每...
答：有红头文件和普通通知两种吧 红头文件分大红头 小红头 红头文件标题一般采用的字体是华文中宋 小二，正文是宋体小三，当然了，在起草完文件之后 还要抄报 抄送的，大致就这样 你可以多在网上学习学习，很简单的。 加油哦 ！
办公室管理办法
答：5、 机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。 6、 各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。 7、 办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。 8、...
办公室需要建哪些档案?
答：规定公司办公室各类档案5261资料的形成与归4102档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、1653统计、销毁等管理内容。客户档案管理执行《客户档案管理制度》。 2.0 档案的管理机构 2.1 文书结案后,原稿由公司办公室所辖档案室归档。 2.2 各经办部门或个人视实际需要,经有关领导批准后可留存影本。 2.3 档案室主要职责: 2.3...
公文的格式规范是什么样的?
答：三、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。 四、向上级机关请示较小事宜也常用函。 函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。 机关公文的制发程序 凡以机关名义制发的各类文件,均须按以下程序处理: 制发文件单位拟稿 送机关办公室核稿 呈...
怎么制定办公室管理办法?
答：\x0d\x0a 5、 机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。\x0d\x0a 6、 各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。\x0d\x0a 7、 办公室管理人员对文件借阅情况...
