excel怎么根据名字提取对应内容excel怎么根据名字提取对应内容

作者&投稿:正灵 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~   Excel表格处理数据的功能很强大,工作中,经常需要从数据库文件中查找索引数据到另一个文件中,如何实现这个引用?通过VLOOKUP函数,就可以轻松做到。
  VLOOKUP函数是一个纵向查找函数,用于按列进行查找索引数据。我们根据需求,进行设定就能快速完成。
  步骤
  打开电脑,点开Excel,打开数据库文件和需要引用数据的文件。
  现以一份电子账册的料件为例:企业在海关备案了552个不同的商品,这552个"商品名称"有"备案序号",另一份料件表文件只有"备案序号",我们想根据"备案序号"从总料件数据中引出所需要"商品名称"。
  用鼠标点击需要引用的“商品名称”栏,输入"="号,等号在上方的编辑栏显示。
  编辑栏左边会有个小按钮,用鼠标点击下,显示一个下拉菜单,从中选中“VLOOKUP”。
  选择“VLOOKUP”,一个函数参数视图窗跳出来了。
  出现4个需要设置的参数:Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup。
  Lookup_value,指需要在数据表进行搜索的数据值。
  现在需要以“备案序号”为条件,进行搜索。用鼠标将这一列数据全部选中返回。需要引用的文件“备案序号”位于E3列至E24列,全部选中。
  Table_array,指需要在其中搜索数据的数据表。这个就是表示要引用的数据库。
  返回到数据库文件,将整个表格全部选中返回。
  Col_index_num,指要搜索的数据在数据库文件中找到后,引用数据值的所在第几列。
  “备案序号”在数据库中,找到对应的“商品序号”后,要将第三列的“商品名称”返回,所以这里我们直接填上例数值即可。
  比如,商品序号为"1",数据库中,"1"对应商品名称为“带接头电线”,位于数据库的第3例,这是我们将要返回的数据的所属列数,将”3“填如即可。
  Range_lookup,指查找的数值跟数据库中是否精确匹配还是大致匹配,如果为FALSE,表示大致匹配,如果为TRUE或忽略不填,则为精确匹配。我们这里需要精确匹配,所以填上TRUE。全部设定完成点"确定"即可。
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  设置完成后,引用的表格中“商品名称”栏会出现所引用过来的数据值。
  一手按住Ctrl健,一手选中引用过来的数据值,向下拖动到所有要索引的栏。
  数据全部引用过来。
  再将引用过来的数据值全部选中"复制"(复制快捷键:Ctrl+C),单击鼠标右键,出现一个界面,选择”选择性粘贴"。
  选择“数值”,运算栏选择“无”。点击“确定”完成。
  注意事项
  第8-10步骤,复制再粘贴:设定函数后,虽然显示是数值,但点击进去每栏都是公式,需要复制再“数值”粘贴,这样点击进每栏就不会显示都是公式,而是数值。
  函数参数对话框每栏参数选择时,如果自动变成单栏,单击右边的红色小标识即。

EXCEL 如果通过姓名配对信息?
答:执行“编辑”→“查找”,之后,弹出“查找和替换”对话框 如上图一样,切换到“查找”选项卡,然后在查找内容输入框中,输入要查找的人名的姓氏或完整的名称,点击“查找全部”或“查找下一个”,之后,就会如上图一样!查找到的人名,Excel会自动跑到那位置并选择当前的行,方便我们一眼就能看出来。

在Excel中提取名字的方法有哪些?
答:在Excel中提取名字可以使用文本函数和文本分隔符来实现。假设你的一堆文字数据在A列,你想要将名字提取到B列,可以按照以下步骤操作:1. 在B1单元格中输入以下公式:=LEFT(A1,SEARCH(" ",A1)-1)这个公式会从A1单元格中提取第一个空格之前的字符,即名字的部分。2. 按下回车键后,B1单元格会显示...

Excel怎么实现提取名字,然后从另外一张表中获取对应的工号填入指定的...
答:使用VLOOKUP函数写公式就可以,格式为:=VLOOKUP(本表本行的名字单元格例如A2, 另外一个表名字到工号的列例如Sheet1!A:E, 工号在名字后面的第几列例如3)

excel 两表格名称相同 提取对应行
答:在表二的B1输入公式右拉至C1,再下拉:=IF($A1="","",VLOOKUP($A1,表一!$A:B,COLUMN(B1),))或者用这公式也行:=IF($A1="","",INDEX(表一!B:B,MATCH($A1,表一!$A:$A,)))还可以加入防错判断,如果表二A列的人名有可能不存在表一时,公式返回空白值,以上公式遇上这情况时返回...

excel怎么根据名字在其他表格选取数据
答:3.这时,会弹出“排序”窗口,在列的主要关键字中选择“姓名”,“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。4.点击“确定”选项之后,再次回到Excel界面,就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到一块啦。5.下面来说明排序的深层次原因,按照以上同样的方法再次进入“排序”窗口,在上方点击“选项”,就...

EXCEL表格。有个名单,要从另一个总表里提取出所需要的姓名的有效内容...
答:1、首先在表格1中输入姓名,需要在表格2中将班级编号根据姓名提取显示。2、下图中表格2中的数据,可以看到姓名的位置与表格1的位置不同。3、在表格1的班级编号下的单元格中输入函数公式:=VLOOKUP(A2,Sheet3!A1:B6,2,0)。4、点击回车,即可将表格2中的班级编号根据姓名提取到表格1中了。5、向下...

excel怎么把两行名字对应excel怎么把两行名字对应出来
答:excel把两行名字对应方法如下:打开电脑中的excel文档,在两个excel表格中分列列出名称和数据列,需要将表格2中的数据根据名称匹配到表格1中的数据中。点击"fx"插入函数,选择"vlookup"函数。在函数参数中,按照格式输入数据,转换公式为“=VLOOKUP(A2,DD2:EE8;2,0)”。第三个参数说明被处理数据的...

表格中怎么根据名字提取相同名称的数据的和?
答:4、最后,返回到Excel表格里面可答以看到,相同数据已经全部提取出来了。Excel的两份表格中怎么在表二中提取与表一相同名字...Excel的两份表格中在表二中提取与表一相同名字的数据,可按以下方法操作:比如要将工作表sheet1和工作表sheet2中A列相同的名字另外保存到工作表sheet3的A列中,假设内容在A1至...

怎样在excel里提取名字的所有拼音首字母
答:以上是一个基本的流程,具体的操作会根据所使用的汉字转拼音函数的具体情况有所不同。同时,这个方法也有局限性,就是需要借助外部工具或者自定义函数,并不是很方便。总的来说,Excel的函数提取姓名的所有拼音首字母需要一些额外的步骤和工具,但是只要掌握了方法,就可以实现这个目标。

excel怎样提取相同名称的所有信息?
答:excel表格怎么把相同名字数据汇总 1、首先来看一下原始 数据 :A列是姓名,有重复的项目。 B列是数量。 要求求得A列每个人的数量合计。2、复制A列 数据 ,粘贴到C列。3、选中C列 数据 ,选择【 数据 】-【删除重复项】4、选择【以当前选定区域排序】,然后点击【删除重复项】5、因为C列包含 ...