标书该怎么写

作者&投稿:斋燕 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
如何写标书~

一、熟知标书
刚接触标书撰写工作的小伙伴,可能只做到大概了解需求,之后就按照已有的模板架构进行撰写,没有考虑不同招标性质的差异性,在查标的过程中,发现很多硬性要求并没有应标,随着投标日期临近,造成比较棘手的情况。
其实在撰写标书时,首先进行清标工作,在明确项目具体需求的同时,标出撰写标书过程中需要重点体现或应答的内容,不明确的地方及时确认,在确定没有疑问之后,开始撰写。看似处理上述工作花费了许多时间,但这个步骤是必不可少的,因为可以保证后面工作顺利开展,一定程度上是有效节省了时间。
二、框架先行
通常大家在拿到招标文件之后,都是大纲与内容同步进行,做到目录与内容同步完成,但这种做法会严重拖延标书的交付时间,甚至会影响到标书的交付质量。因为在撰写目录与填充内容过程中,会花费大量时间撰写技术难点,在时间有限的情况下会造成其它部分匆匆撰写,质量偏低。
正确的做法应该是先将标书从头至尾通读一遍,明确要求之后,有目的的进行框架构建,直接将硬性要求放在框架中,构建过程中梳理一遍需求和逻辑,之后交于相关负责人进行框架审核,审核通过之后再进行内容填充,省去反复的时间。

三、注重顺序
初次接触标书撰写时,对于投标流程、准备资料、撰写顺序、文件格式都是一无所知的,通常是一边摸索一边准备,经过资料反复打回、修改,慢慢了解其中的流程,并固化。
一般适当的标书撰写流程应该是:投标文件、技术偏离表、评分索引表。首先撰写投标文件,之后根据招标文件要求,决定是否需要撰写技术偏离表,通常来说技术偏离表是一定需要的,有的在标书内部嵌入,有的以单独表格形式进行提供。评分索引表可以在一开始就出具,但页码对应一定要在标书全部完成及审核通过后进行填写,否则会出现频繁修改页码的现象。
四、合理分工
撰写标书任务基本都是时间紧任务重,需要快速响应,短时间内出具一份几百页的标书,如果标书内容为标准项目模式,在模板基础上进行快速修改即可;若为特殊项目或不熟悉的模式,则需要花时间进行研究,通常会出现无进展的情况。
面对此类状况,首先要做的是静心分析招标文件,将其中难点进行罗列,查找相关资料,如一段时间后仍毫无进展,就要向公司或伙伴求助。例如:申请技术人员资源协助、伙伴提供参考资料等。同时合理分工,明确需要做的内容有几项,之后根据部门人员或相关协调人员的专长进行任务分解,最终整合,不但有效提高整体效率,也会提高标书质量。


投标是指投标人(卖方) 应招标人的邀请,根据招标通告或招标单位所规定的条件,在规定的期限内,向招标人递盘的行为。目前,大多数国家政府机构和公用事业单位通过招标购买设备、材料和日用品等。在进行资源勘探、开发矿藏或招商承建工程项目时,也常采用招标方式。投标书写法1、封面,招标文件有要求,按照招标文件要求填写即可,无特殊要求,则体现出投标单位名称、项目名称、项目编号、编制日期等(自定义填写)。2、目录部分3、正文。投标书正文由开头和主体组成。开头,写明投标的依据和主导思想。主体,应把投标的经营思想和经营方针、经营目标、经营措施、要求、外部条件等内容具体、完整、全面地表述出来,力求论证严密、层次清晰、文字简练、体现出公司的综合实力。要严格按照招标文件的格式要求去编制投标文件,主要是根据招标文件的招标公告、投标人须知附表、招标文件的组成内容、投标文件的格式、评分要求去进行编制。4、标书电子版确定无误后,进行打印、胶装、按照要求、签字、盖章、包封。

标书的制作格式一般由招标文件给出,照着做即可。这里主要讲讲写作格式。

一、投标书的写作格式

投标书有表格式、说明式和综合式等写法。一般由以下几个部分组成:
(一)标题
标题一般由投标方的名称、投标项目和文种组成,如“××公司承包××学院新校区工程投标书”。也可由投标方的名称与文种两部分组成,如“××建筑工程公司投标书”。更多的是用文种直接作标题,如“投标书”。

(二)招标单位名称

招标单位名称,即投标书的主送机关。要顶格书写招标单位的全称,与书信的称谓和写法相同。
(三)正文

投标书的正文有的只需用简洁的文字直接表明态度,写明保证事项即可。有的也可根据需要介绍一下本单位的情况,或者写明其他应标条件及要求招标单位提供的配合条件等。必要时也可附上标价明细表。正文可分为前言、主体和结尾三部分。
1.前言。又称引言.简明扼要地说明投标方的名称、投标的方针、目标以及中标后的承诺等内容,开宗明义,提纲挈领。
2.主体。这是投标书的核心部分,要依照招标书的要求,认真细致地写好以下内容。
(l)投标的具体指标。不同类型标的的投标项目,需要写明的指标是不同的,若为大宗货物贸易投标,要写明投标方对应粗行的责任义务所做出的承诺;若为建筑丁程项目投标,要写明工程的总报价及对价格组成的分析、计划开工和竣工日期,主要材料指标,施工组织和进度安排,保证达到的工程质量标准,以及拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等;若为承包企业投标,要写明生产指标、税金指标、费用率、利润率、周转资金等项经济指标。
(2)完成指标的措施。要写明实现指标、完成任务的技术组织措施,这是具体指标和任务完成的保障。
(3)投标书的有效期限。投标方将按招标文件的要求交纳银行担保书和履约保证金。
3.结尾。通常以提出建议结束,即对招标单位提出予以支持和配合的要求等,也可说明对招标单位不一定接受最低价和可能接受任何投标书表示理解。

(四)附件
投标书一般都有附件。以建筑工程投标书为例,附件包括工程量清单或单位工程主要部分的标价明细表,单位工程的主要材料、没备标价明细表,重要的大型工程还要附上保证书。

(五)落款
投标书要写明投标单位的名称、地址、电话、电报挂号、传真、邮编等,以便招标单位进行联系,表格式投标书一般是由招标单位编制的,投标方只需按要求填具即可。
许多投标书都有封面,在封面上要填写招标单位名称、招标项目名称、投标单位名称和负责人姓名或法人代表姓名,在封面的右下角写明标书的投送日期。

二、投标书的写作要求

(一)情况要了解清楚。起草投标书前一定要了解清楚各方面的情况:一是全面了解招标公告的内容,特别是其所提供的招标项目的有关情况,如招标范围、规定、招标方式等。二是全面了解招标项目的市场情况,要对招标项目进行周密的调查研究和准确分析,掌握市场信息,做到知己知彼。成本核算要合理,报价要适当,这样既能展示自身的竞争能力,又能在中标后获得一定的经济效益。

(二)自我介绍要实在。投标者对自身条件和能力的介绍要实事求是,不虚夸,不溢美。投标书中提出的措施、办法要切实可行。

(三)内容表述要规范。投标书的内容关系到中标机会,要注意与招标书相对应,对招标条件和要求做出明确的回答和说明,数字要精确,单价、合计、总报价均应仔细核对,投标书的体式也要完整无缺。

(四)要堵塞漏洞。要防止投标书中出现漏洞,比如未密封或未加盖公章,或负责人未盖印章,或保证完T的时间与招标的规定不符等问题,看似细枝末节,但若不注意,就可能成为无效投标书。

(五)要遵守法律法规。投标者不得相互串通投标报价,不得与招标者串通投标,也不得以低于成本的报价竞标。



可以找一些标书模板范本参考一下。下面是标书一般的大致流程,可参考一下。
标书的流程
  仔细阅读招标文件
  标书也就是投标文件,是供应商需要提供的资料,想要完成标书的制作,首先要仔细阅读招标文件,招标文件中有需要的标的物和售后服务,只有资质合格的供应商才有资格参加投标,为了制作出一本好的标书,那就需要彻底读通招标文件,这样才能够事半功倍。
  确定好标书的结构
  般招标文件中都会有投标的格式,标书只需要参照给出的格式写就是了,但是你在制作标书的时候最好是事先将标书的格式确定好,大题的框架先排好,比如先写大框架(报价部分、技术部分、商务部分、其他部分),之后再确定其中的小框架,只有将框架设计好了,中间的内容才会很好添加。
  完成标书的制作
  确定好大体的结构之后,我们就可以开始添加内容了。在添加内容的时候主要需要提供公司的资质,如果在公司资质上面都没有通过,那就没有资格参与投标了。其次是要根据后面的评分标准进行内容添加,评分越高,中标的几率就越大。
  提醒财务缴纳保证金
  制作标书是需要缴纳投标保证金的,如果你没有中标,保证金是会如数退还给你的,在招标文件中一般会有保证金的缴纳方式,制作标书的人员要及时提醒公司财物人员,避免因为未及时缴纳投标保证金而错失了投标机会。
  装订
  标书制作完成之后最好添加一个页码、个目录,有了页码和目录之后标书内容才会一目了然,当你检查好标书内容之后就要进行装订了,装订一般是由专业的人员进行装订,装订好之后最好进行翻阅一下,要避免散页的情况发生。
  检查标书
  当装订好标书之后,标书制作人员最好再次检查下标书的制作情况,如果发现中间有什么遗漏或错误,要及时的更改(标书中某页也是可以更换的,但是不要太多了),确认无误之后进行盖章、密封,密封处要改骑缝章,如标书密封有损坏的,招标方是有权拒收的。

标书怎么写

方法/步骤

  • 1

    认真阅读标书,做记录

    在做标书打字之前,首先要阅读公司购买的标书,看一下投标截止日期,向前推一天,就是写在做的标书下面的日期了。之后,也要把本次投标的保证金记一下,下面写标书要用。

  • 2

    关注评分项

    做标书肯定是想中标,关系实力是一块,标书也是一块,每本购买的标书都写好加分项,总结一下,你们能有多少能加分,重点对待呗,切记,没有的别胡写,负法律责任。

  • 3

    图片归档

    标书需要的证件需要让厂家该发给你的你就准备准备,有的标书还需要你提供本公司的营业执照等,你就把图片都归档存一下,意思也就是,把用到的图片都归档。

  • 4

    目录、格式要整齐统一

    一般使用的是三级目录,各个一、二、三级标题要统一,是加粗都加粗,是4号都四号,建议标题字不要使用太大的字,做出来不好看。段落格式要统一,首行空2字符,间距要好看和统一,意思就是统一,好看。

  • 5

    仔细对待数字与人名

    做标书讲究的就是仔细,不能出一点错,像小数点、数字、日期、售后服务保质期等要重点关注。标书中有要求写招标代理人、董事长、联系方式、项目负责人等,别写错了哈。

  • 6

    对号入座

    写标书,就是要对号入座,把电子版本的标书复制内容,响应的粘贴到写的标书上,在把空着的地方写上,检查一下错别字,有不明白的,千万不要瞎写,问问你上级领导,写错能吵哭你。

    写技术偏差表啥的,都把你们公司名字写上,如招标要求是:啥啥符合国家最低要求一年,投标:我公司提供啥啥符合国家标准一年。该删删,该写写。

  • 7

    售后服务重点对待

    写售后服务这一块,大多数公司都准备好几份模板给你,找个合适的粘贴上,修改一下,语句通顺,跟你们投标的内容要相符,什么培训计划、服务支持啥的,都看看,别不合适也不该,大多数这块是加分项。什么保质期要求一年,你们提供三年,重点突出,加分啊。自己意会吧。

  • 8

    图片填充

    最后把图片填进去就行了。大小统一,最好一张占一页,这是我被批多次受的经验啊。图片要清晰,上传图片学会扫描啊,清晰。手机拍照虽然快,但入word有的显黑。

  • 9

    页码更正

    最后都写完了,把页码更正一下,对一下,看页码对不,看一下目录标题啥的好看不,美观,大方就行了。有时间把写完的标书检查一遍,防止遗漏,对一对购买的标书,看一下写完没。

    END

  • 注意事项

  • 做标书一定要仔细,细心,有耐心。



一份投标书主要包含下列九项内容:
1、投标邀请函
2、投标人须知
3、招标项目的技术要求及附件;
4、投标书格式
5、投标保证文件
6、合同条件(合同有一般条款及特殊条款)
7、技术标准、规范
8、投标企业资格文件
9、合同格式。
一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
投标书格式要求
1、纸张要求封面、封底、正文采用A4纸、白色,装订后的尺寸为210*297mm(允许误差为±2mm);施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。
2、打印形式为单面纵向打印;不应出现正反及上下倒装页;封面、封底处不应露明装订针、线。
3、版面设置
4、字体
5、表格所有表格标题为3号宋-体(可加粗)。表格内容采用4号宋-体或5号宋-体(不加粗)。
6、插图在正文中为能更准确地表示节点构造做法或沉降观测点位置等所需插入的图片中的标识性文字采用黑色宋-体,字号不限。
7、进度表与平面图进度表与平面图可用手工绘制。如用计算机绘制,标题用3号字,黑色宋-体,其余用5号字,字体大小可随同打印比例变化,线型与字体颜色不限。用专业软件打印可用彩色。
8、关于正、副本所有标书的正副本均应装订成册,正本一份,副本二份,正、副本正文的排版格式相同,标书封面右上角注明正、副本标记。一、二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。三号标书(技术标书或施工方案)正本封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴,副本封面不盖公章和法定代表人印鉴,不留公司名称和相关标记,正文中不得含有反映公司相关内容的信息。
9、关于三号标书的封面格式三号标书(技术标书或施工方案)封面“正(副)本”字样首行右对齐,第二行居中打印工程名称,封面所有文字字体均采用黑色、加粗宋-体。如招标文件提供封面样本,投标人应当采用,样本中的文字内容和字号大小不得更改,样本可复印使用。
10、对不符合格式要求的标书,评委可以酌情扣分,扣分幅度为该项分值的5-10%;情节严重的作废标处理。

标书的内容比较多,如果你编标经验不多,那就先学会借鉴其他同行比较好的标书吧,尽量不要自己闭门冥想,多看看同类的标书模板,选择合适的,然后根据招标书的要求和项目具体需求填充内容,这样能保证尽量少出错误,等经验足够时,自然就知道怎么写怎么发挥更好。
可以考虑使用快捷的编标软件

招投标书怎么写?
答:国内招标因开保证金证明困难,而且保证金证明的信誉不好,我们尽量推选投标保证金制度。明确招标要求。实事求是,不可弄虚作假。语言简洁,语气谦和。更多关于工程/服务/采购类的标书代写制作,提升中标率,您可以点击底部官网客服免费咨询:https://bid.lcyff.com/#/?source=bdzd ...

招标书的基本格式
答:③招标程序。包括内容:A.报名及资格审查;B.领取招标文件;C.招标交底会(交代要求及有关说明); D.接受标书;E.开标;F.交招标文件押金或购买招标文件。④招投标双方的权利和义务、双方签订合同的原则、组织领导以及其他事项等。(3)结尾 。应写明招标单位名称、地址、电话、电报、邮政编码等。

招投标书怎么写
答:担保人:(盖章)法定代表人或委托代理人:(签字或盖章)邮政编码:七、投标保证金:(建设单位名称)我单位接受贵单位的邀请,参加工程投标,根据招标文件的要求,我单位现递交投标保证金元(大写:整)本保证义务的条件是:如果投标人在投标书中规定的投标书有效期内撤回标书;如果投标人在投标书有效期内接建设单位所发的中标...

简单的投标书怎么写
答:2. 标书对施工人员一般有比较详细的要求,所提供的人员要与后端部门协商 3. 实施计划,要严格按照投标书要求制定,不能逾期 4. 还应包括实施流程、测试验收方案,风险管理、工程质量保证等内容 5. 突出公司实施服务的优势 四、投标书报价怎么写?1.格式固定 1.1 需要严格遵守招标书要求的格式,一般不...

新手怎么做标书
答:根据公司要求选择)。方法/步骤7:第七封条。标书等制作好之后,就要开始制作封条。封条一般由项目名称,投标单位名称,招标单位构成。如果招标单位有要求还是要根据要求来制作。没要求就自己写啦。注意事项 具体问题据分析,标书也是一样。标书的种类有很多,但还是一句话,要根据投标单位文件要求。

技术标书怎么做
答:多了他们不看,也看不到关键;少了只要是会点数的傻子都知道你没技术要写; 三、整个标书都要按照招标文件的规定来按排顺序、结构。 四、如果招标文件没有提到顺序(这也是有的,招标公司其实就是一帮只会数钱的家伙,招标文件多是千篇一律,照顾不到工程的独特之处),自己排定顺序时,要注意首页必须是造价、技术...

招标书具体怎么写?
答:招标书具体怎么写?  我来答 5个回答 #热议# 在购买新能源车时,要注意哪些?采购文件网 2022-03-08 · 专业的招投标文件方案模板下载平台 采购文件网 向TA提问 关注 展开全部 从标书制作到标书信息整理 ,再到商务和技术资料的更新、归档,每一步都关乎着投标最后的结果。 千万不要因为前期准备工作的原因...

新手学习写标书该怎么入门,请“写”过的前辈给些详细步骤指导!不甚感激...
答:1、这个并不困难,认真做两次就会啦;2、首先你要提取招标文件的信息,比如投标人须知、投标文件的编制、投标文件格式等等,找记号笔画出重点信息,方便及时查阅;(重点)3、依照招标文件的规定逐项补充内容,网上资料很多,针对性查找;(重点)4、然后就是排版、装订、密封、投送、索取回执。

新手怎么制作标书?
答:招标文件里通常会存在一些细节性的要求,比如要求的工期、要求出具的资信证明文件、甚至有的要求出具的证明资料要彩打等,如何对这些小细节没有进行详细的了解、妥善的处理,便极有可能造成废标。二、熟悉和了解本公司或单位。首先,写一份标书不可避免会与单位内一些部门打交道,比如招标文件中要求出具...

投标标书范本?
答:2、对于招标书没有要求的内容,特别是商务标书,中国比地招标网建议不要画蛇添足,如果希望增加对项目投标有帮助的资质,经过慎重的考虑,确保没有漏洞。商务部分主要的目的是展示投标公司的实力,确保参加投标的资格。首要是确保投标有效。注意有些东西可以讲出来,但不是所有可以讲出来的东西都适合写出来。 四、投标书格...