90%以上的职场人都严重不足的能力

作者&投稿:左蒲 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~

目标拆解能力,90%以上的职场人都需要提升

三个方法,助你达成目标、锻炼能力、打造亮点,取得升职加薪

90%这个数字,绝对是保守估计了,因为我碰到的绝大部分职场人,甚至包括很多管理者,在目标拆解能力上都是十分欠缺的。而那些懂得如何制定目标并且拆解目标的职场人,都是思路特别清晰的人,往往做事有板有眼、干净利落,一眼就能看出人家未来的发展潜力无限。

目标拆解能力在职场中是一项非常重要的能力,当你接到老板安排的一个任务之后,缺乏目标拆解能力的人会习惯性的立即开始做,而做的过程中往往是东一榔头西一棒子,显得毫无章法。而且经常会把大量时间和精力花在了错误的地方,最终也没啥特别亮眼的产出,汇报工作的时候也就更没有能拿不出东西了。

下面我介绍三种可行的目标拆解方法:流程步骤法,成功要素法亮点打造法。2023,让我们更亮眼的完成老板交代的任务。

1、流程步骤法

这是最常见的方法。解决任何问题都需要经过一定的路径,这些路径就是相关的流程步骤的集合,有执行上的前后依赖关系和时间先后顺序。

我们在拆解目标的时候,一定要以目标为中心,可以设想一下达成目标需要执行的必要动作,然后把这些动作汇总起来,组成“任务流”,它就构成了目标拆解后的主要子任务模块。

流程步骤法的本质是对目标的拆解与再拆解,有些步骤过于抽象难以操作,我们就需要进一步拆解。在宏观与细节中找到一个合适的平衡点,也就是说目标拆解的“颗粒度"要比较均匀。

我来举个例子: 把大象装进冰箱需要几步? 网上有一个段子做了回答:第一步把冰箱门打开;第二步把大象装进去;第三步把冰箱门关上。

段子就是段子,很明显,第二步与第一、三两步的颗粒度差别太大。第二步把大象装进去这个任务太过抽象,可操作性不强,具体怎么装进去没有讲清楚,所以要继续拆解。

比如可以再分为: 1) 把冰箱格子清空,打通成一个格子;2) 在冰箱里放上大象爱吃的食物,引诱大象靠近冰箱;3).趁着大象把头伸进去吃东西的时候,在大象屁股后面用力把大象推进去;4)调整大象的姿势,让其所有部分都不露在冰箱外边。

这样拆解之后,加上前后关于开关冰箱门的步骤,“把大象装进冰箱”就成了6个步骤,它是可以理解并可执行的。

运用流程步骤法,有一个注意事项,就是要找到与目标匹配的起关键作用的步骤。

举个通俗易懂的例子,比如老板交给你“写一篇阅读量10万+文章的任务,你肯定不能这么拆解: 打开电脑->打开word文档->写提纲>填充内容->排版美化->找平台发布。

虽然这6步确实符合动作发生的先后顺序,但这些动作执行完之后并不能达成目标,即使你写出文章并发布了,也没法保证文章的质量,更没法保证有10万+的阅读量。如果你按照上面这个方法进行拆解,估计你就得领盒饭毕业了。

正常的拆解应该是这样的: 选题紧跟热点->标题引人注意->封面图片高清->内容视角独特->文风活波自然->排版简约大方->发布时间与平台选择。这么调整之后,你的每个任务都更加清晰与具体了更有助于目标的达成。

同时你会发现,改进之后各子任务之间的流程性变弱了,时间关联性也没那么严格了,这样就能针对具体的子任务进行独立优化,是不是你就可以向老板要人要资源来帮你干活了呢?

2成功要素法。

虽然在实际操作层面,解决具体的问题都必须经过一定的流程步骤。但老板安排的任务一般很少要我们从0到1搞起一个事情,或多或少与之前咱们做的工作有些关联,甚至怎么做这个事情的流程也是我们比较熟悉的。

那这个时候就不用关心基本步骤和流程了,而要更加关心每个步骤下的核心要点,或某些关键步骤下的各类方法、关键组成要素,只要解决了这些关键点,就能基本保障目标的达成。

因此我们在进行这类问题的拆解过程中,需要仔细分析达成目标的关键成功要素,哪些是团队已有的基础,哪些可能需要重新构建。

比如把大象装进冰箱的问题,因为你装过很多年,已经知道基本流程。这时你可能需要考虑的是有哪些关键要素或者环节可以优化。

第一种方法是考虑影响目标达成的一些关键变量,比如你是不是需要针对不同的大象类型进行分别处理呢? 如体积、年龄、性别、温顺度等变量就能拆解出很多: 新生大象、成年巨型大象、老年痴呆

大象、脾气暴躁型大象等,对应的也会有不同的方案出来。

第二种方法是直接根据达成目标的关键变量进行拆解,比如冰箱是否要改造到足够大、大象是否要驯化、冰箱门怎么更牢靠等。找出这些关键要素后,可以针对每个要素列一个子任务。

第三种方法是对某一具体操作采用不同的方法去尝试,比如“把大象装进冰箱”的可能方法有美食引诱法、亲子引诱法、异性引诱法、蛮力抬举法、火烧屁股法、大卸八块法等。每个方法都可以根据优先级安排不同的人或者按照不同的节奏去尝试。

3、亮点打造法。

有时我们已经是职场资深老鸟,已经知道做某事的基本流程,也知道完成它的关键要素了,那接到一个类似任务的时候,我们还是照着原来的步骤和思路再做一遍吗? 那岂不是一年经验用十年了啊。

这个时候我们就要琢磨怎么从这个工作中做出亮点了。比如还是要“将大象装进冰箱",我们是不是可以琢磨怎么和大象建立信任?怎么让大象听从指引?如何不伤象牙与象?如何优化关门的时机?甚至还有: 怎么激发大象自己跑进冰箱? 怎么顺便打造一款大象喜爱的冰箱给其他人用?

最后,其实我们可以不用分开看待上面三种方法,在接到一个稍微大点的任务或项目时,是能结合起来进行使用的:用步骤流程法保证目标能完成,用成功要素法打磨自己的技术,用亮点打造的成果对外汇报争取升职加薪



如何处理负面反馈?
答:如何处理这些反馈,是每个职场人必须面对的问题。本文将介绍五种处理负面反馈的方法,帮助你更好地应对职场挑战。直面反馈勇敢说出你的看法,但也要尊重他人。直面反馈,可以让你更好地了解自己的不足之处,从而有针对性地改进。公开提醒在适当的场合,公开指出需要改进的地方。这样可以让更多的人了解问题的严重性,...

在职场,99%的不开心,都无法靠辞职解决,那么什么时候才是最好的辞职期...
答:比如受到同事的排挤,或者老板的恶意针对,这些原因都让我们想辞职,但是,辞职就是相当于断送了我们目前的生活。那么什么时候最适合辞职呢,有这么几个时间段,我们就可以大胆地提出,辞职。第一,我们有了更好的选择,那么就要果断跳槽。第二,我们已经通过工作,有了一定的经济基础。辞职并不是一件让人...

职场焦虑其实来源于你的能力不足,你认为这句话对吗
答:这几年频频登上热搜的“加班过劳死”新闻,更是让无数人心有戚戚,倍感焦虑,很多人甚至都不敢看自己的体检报告,深怕迎来……4、职场中年危机 “35岁以上的职场人,都去哪了?”每当这个问题被搬出来,总会牵动无数打工人的神经,引发又一轮的集体焦虑。对于很多人来说,35岁是人生的一个坎,家里...

职场新人常犯的10个错误
答:而从客观的角度来说,许多人由于职场经验、社会阅历、思维分析能力等方面的不足(对于大学生和初入职场的人来说,这方面的问题就更加明显),根本就看不懂测评结果。同时,这种测评式的规划也是理论化比较严重的,测评结果完全由电脑自动生成,所提供的结果都是某一类性格所具备的“共性”的东西,完全不知道如何结合职场...

你离“职场天花板”远么?
答:同时,在感觉自己遇到和不确定是否遇到职业天花板的人群中,超9成表示会因为职场天花板而烦恼,其中表示非常烦恼的占近半数,一点也不会为天花板问题烦恼的不足一成。在遭遇职场天花板的问题上,超过半数表示面临职场天花板仅一年时间;面临天花板五年以上时间的职场人仅为4.5%;遭遇一到三年天花板的职场人占29.2%;面临三到...

为什么职场中对待新人的态度普遍不够友好?
答:遇到老员工的排挤,不要一时怄气拍手不干了,你能保证你的下一份工作就可以顺利融入新环境吗?面对老员工的排挤,我们要调整好心态。不要软弱也不要强硬。坚持自己的原则,做我们该做的的事。原因很复杂,和进入职场的你的才能、交流、性格等方面有各种各样的关系。一个人进入职场如果过于合群,就会...

中年职场危机越来越严重,说明了什么社会现象?
答:最近突然出现了一个新词叫做中年职场危机,那么这究竟是什么意思呢?这意味着当人们到了中年,他们不想为别人工作,或者找不到适合自己的工作。工资和薪水,发展空间都不太适合自己。因此,中年人面临职业危机。这也是现在社会的一个普遍现象,现在出现了很多新兴的行业,而且越来越年轻化!但是中年危机,也...

职场中哪些不成熟的表现会直接影响到你的发展?
答:职场,是一个没有硝烟的战场。我们每个人都是从一个职场小白一点点磨炼,跌倒,爬起,走过来的。初涉职场的新人,由于职场经验不足,缺乏历练。往往会有一些不成熟的表现在职场生涯中不经意的表现出来,这些不成熟的表现会直接影响到你日后的职场发展,甚至成为你职场发展的绊脚石。1、心直口快。作为...

职场人的基本素养
答:二、敬业精神 在职场上,缺乏敬业精神的员工往往不受欢迎。敬业精神不足的人给人不专业的感觉,可能会让领导感到厌烦,甚至可能面临被解雇的风险。职场人应具备足够的敬业精神,全身心投入到工作中,这对公司的发展至关重要。三、应变能力 随着90后员工的加入,职场注入了新鲜血液。年轻人通常思想活跃,有...

企业突现“用工荒”,明明缺工作的人很多,为什么却招不到人?
答:2,应届生挑选休息的时候,通常会依据自己的专业及其薪酬酬劳来挑选,并且领域间的权益失调,造成大部分行业企业也会面临招人难的情况.实际上不得不承认,什么会发觉应届生往往数目许多。可是公司却始终找不到人的主要原因,也是因为大部分的应届毕业生通常会侧重于选择与本专业的工作中而一些高等院校应届生...