合同台帐的管理方法

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　　 合同台账、统计、档案管理办法

　　 一、合同管理

　　 第一条 为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。

　　 第二条 凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。

　　 第三条 合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

　　 第四条 合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。

　　 第五条 合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。 第六条 合同台帐应包括以下内容：

　　 （一）合同名称；

　　 （二）合同主体；

　　 （三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；

　　 （四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；

　　 （五）合同所附资料；

　　 （六）其他应当记载的重要内容。

　　 第七条 合同台帐应附以下资料：

　　 1、合同正本或副本；

　　 2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；

　　 3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；

　　 4、补充合同、会议纪要、往来函电；

　　 5、有关的重要资料。

　　 第八条 合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。

　　 第九条 使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的'合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。

　　 第十条 本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。

　　 二、统计管理

　　 第一章 总 则

　　 第一条 为适应公司企业发展的需求，进一步加强和提本单位管理水平，不断规范企业管理工作，建立合同统计工作制度。

　　本制度的建立，按国家统计法律法规精神，结合公司有关文件要求进行。

　 　第二条 统计工作的基本要求是：要保证合同资料的权威性、准确性和及时性，统计工作要为公司的管理和发展服务。

　 　第三条 必须依照《统计法》和统计制度的规定如实上报统计资料，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改统计数据。

　　 第四条 应在下列方面加强对统计工作的领导和监督：

　　 (一)领导和支持统计机构、统计人员和其他有关人员执行统计法规和统计制度，准确、及时地完成统计工作任务，加强统计工作现代化建设；

　　(二)吸收和组织统计人员参加企业经营管理，发挥统计的服务和监督作用；

　　(三)切实保证统计工作所必需的人员、工作条件和工作时间。

　 　 第二章 统计机构与统计人员

　　第五条 应在财务部门设置专职或兼职统计人员，建立健全企业内部统计网络。

　　第六条 统计机构或者统计负责人的主要职责是：

　　 （一）组织、协调本单位的统计工作，完成各部门统计调查任务，搜集、整理、提供统计资料；

　　（二）对本单位的生产和经营情况进行统计分析和统计监督；

　　（三）管理本单位的统计调查表，建立健全统计台帐制度，并会同有关机构或者人员建立健全原始记录制度。

　 　第七条 统计人员必须认真学习统计法律法规，严格执行统计制度；刻苦钻研统计业务，掌握统计工作技能，熟悉各项统计指标的含义和核算方法，按照规范的程序报送统计资料。

　 　 三、 统计资料的管理和上报

　　 第十一条 必须按时上报政府统计部门和公司其他相关部门所要的统计报表和统计数字、资料，所提供的统计资料，须经本单位领导人或者统计负责人审核、签署或者盖章后上报。有关财务统计资料由财务会计机构或者会计人员提供，并经财务会计负责人审核、签署或者盖章。

　　 第十二条 统计报表和财务报表资料必须真实可靠，相同指标的口径范围及核算结果必须一致。

　 　四、有关法律责任

　 　第十三条 企业上报政府统计部门的报表、资料必须严格按照国家统计局和省统计局的有关规定，并由相关部门核实，总经理审批后，统一上报，如因违反法规而受到处罚，由相关责任人负责，将视其情节追究相关责任人的责任。

　　 （一）有下列违反规定行为之一的，给予以警告，并追究相关人员的责任：

　 　1、虚报、瞒报统计资料的；

　　2、伪造、篡改统计资料的；

　　3、拒报、屡次迟报统计资料的。

　　 （二） 按照国家统计局的规定，企业上报的统计资料，无相关的原始记录、内部报表、统计台帐等核算依据的，按伪造统计资料论处。

　　 （三） 按照国家统计局的规定，企业在一个统计年度内累计三次以上迟报统计资料的，按屡次迟报统计资料论处。

　　（四） 企业领导人自行修改统计资料、编造虚假数据或强令、授意统计机构、统计人员篡改统计资料或编造虚假数据的，由公司通报批评，并建议有关部门（单位）给予相应处分。

　　（五） 企业领导人对拒绝、抵制篡改统计资料、编造虚假数据、虚报、瞒报统计资料行为的统计人员进行打击报复的，视其情节追究相关人员的责任。

　　（六） 企业统计人员参与篡改统计资料、编造虚假数据的，公司予以通报批评，并建议有关部门给予相应处分。

　　（七）因违反统计法受到罚款处理的，由相关责任人承担。

　　 五、档案管理

　　为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

　　 一、 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不 包含劳动合同）。

　　 二、 合同档案管理原则

　　1、 合同档案实行公司财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

　　2、 财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。

　　3、 需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工非经总经办允许不得作承办人。

　 　三、 合同文档的管理办法

　　1、 合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。

　　2、 合同编号规则：承办部门名称首字母－合同签署年、月份（六位）－ 顺序号（三位）。示例：TGB－201102－001（推广部2011年2月份第1号合同）

　　3、 合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度，承办部门 对合同订立、履行全过程负全部责任。承办部门主管为第一责任人，承办人为直接责任人。总经办和审查会签部门对应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。

　　4、 各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程 进行监察、审计。

　　5、 公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约，作出承诺，签 订合同或具有履约性质的书面文件。

　　6、 合同承办部门和财务部应分别建立合同台账，实行履行跟踪报告责任 制，合同履行及原始资料必须由财务部保管，承办部门只留存影印件。

　　7、 保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因， 及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由财务部甄别并予以归案。

　　8、 财务部要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合 同统计清单，以有效开展合同文档的查询、利用工作。

　　9、 各部门员工可在财务部查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须 进行登记，方可在财务部办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

　　10、 合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同 文档的安全。

　　11、 借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

　　12、 合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情 节予以处罚。

...财务常用的台账模板,美观又实用!(合同台账登记、出入库台账、应收账...
答：在2023年的工作战场上，财务管理的效率与精准度至关重要。作为财务人员，你是否在寻找那些既美观又实用的台账模板，以简化繁重的任务？别担心，我来为你揭示那些财务人员的得力助手——从合同管理到应收账款，每一项都贴心整理。首先，让我们谈谈合同台账登记。一份详细的合同台账不仅需要记录合同的签订日期...

如何进行合同管理分类
答：法律分析：合同管理方法： 1、建立合同台账2、合同动态管理制度3、合同评价评审制度4、合同完成后总结分析制度。 合同管理分类： 买合同（采购）、卖合同（销售）、劳动合同（人事），行政合同（酒店、租房、租车、快递），财务合同（银行、审计）。法律依据：《中华人民共和国民法典》第四百六十五条 依法...

提供给外部的合同台账需要把价格遮住不
答：需要。根据合同台账的管理办法得知，合同台账的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全，并且提供给外部的合同台账需要把价格遮住，投标时可以将合同原件备好，以防评标委员会对此提出疑问。合同台账就是用表格的方式将日常合同中的一些信息进行登记、编号，与合同归类存档相配合，...

合同管理有什么方法?
答：合同管理方法第一章 总 则第一条 为规范公司对外经济活动和内部合同管理,维护公司合法权益,特根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际,制定本办法。第二条 凡公司对外与其他平等主体签订民商事合同以及民商事合同的履行、变更、解除和合同纠纷的解决均适用本办法。劳动合同不适用本办法。第三条 名词...

加强合同管理的措施
答：二、增强全员合同管理意识 在施工过程中，只有加强合同管理，增强全员的合同管理意识，才会成功和达到预期的目的。三、增强合同履约过程控制意识 抓好合同台账管理工作，是合同管理中一项重要工作。搞好合同台账管理，既是合同履行的依据，又是合同履行的记录，对合同管理的实施和评价有着十分重要的意义。四、...

劳动合同台账是什么
答：为了避免或者减少劳动争议，往往会签订劳动合同来规定劳动者的权利和义务。制作劳动合同管理台账的主要目的使为了更好的管理公司，促进公司内部的稳定和和谐，使公司获得更好的发展。法律依据《中华人民共和国劳动合同法》第十七条 劳动合同应当具备以下条款：（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要...

合同管理台账表格格式
答：合同台账就是用表格的方式将日常合同中的一些信息进行登记、编号，与合同归类存档相配合，方便日常的查找以及信息查询。主要内容可以包括合同编号、合同名称、签约日期、期限、签约方、价格、付款方式等其他日常可能需要频繁查询的信息。合同管理台账表格格式如下：...

劳动合同管理台账一般包括
答：包括姓名、性别、年龄、学历、所在工种岗位、合同订立时间和合同期限、档案存放机构，以及企业需要了解的其他情况。（2）劳动合同台账。劳动合同台账应能全面地反映员工合同签订、续订、变更等情况。（3）员工统计表。员工统计表按照一定的员工序号全面记录员工个人的情况，其栏目及统计指标根据劳动合同管理的...

工程合同台账包括哪些内容
答：（3）合同综合管理部门按合同类别建立健全合同汇总台账，分管单位（部门）应建立健全分类台账。（4）合同台账要及时登记，全面填写。（5）合同台账须装订成册，按档案卷宗标准加封面。合同台账都是自己设计的，主要目的是更好地管理合同。工程造价。工程造价因采用不同的定额计算方法，会产生巨大的价款差额。...

合同管理台账包括哪些内容?
答：合同管理台账通常包括以下内容：合同基本信息：包括合同编号、合同名称、合同类型、签订日期、合同期限、合同金额等。合同主体信息：包括合同双方的名称、地址、联系方式等。合同条款：包括合同的主要条款和内容，如服务内容、交付标准、质量要求、保密条款、违约责任等。合同附件：包括合同附件的名称、数量、规格...