一份完整的策划书的内容要包含那些

作者&投稿:柘欢 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~

So,一份完整活动策划方案到底该咋写呢?需要包含哪些东西?有没有什么相关原则?领导不批经费怎么办?别急,下面正文分三部分内容进行展开,让我们一起回顾一遍,吐槽一遍(特别建议:对于死活不沟通不批经费的领导建议带上40米大刀,亲测有效)

正文:

一、活动策划方案通用框架

一份完整的活动策划方案到底应该包含哪些内容?可以从下面几个部分进行展开。

(1)活动背景/活动目的活动开始前,总得明确一下活动背景。活动是在在一个什么样的背景下展开的,本次活动的目的又是什么?比如某教育机构要联合办一个大型线下活动,那你的活动目的可能主要就是

A、品牌曝光

B、获取流量

C、现场转化

再比如领导让你组织公司年会,你的活动目的可能主要是:

A、让领导满意

B、让员工满意

至于让几位领导满意,让80%还是90%的员工满意,这就是你的目的需要具体化。

与之对应的你需要将自己的活动目的进行数据化。一个目标要有一条明确的时间线和一个可以计量的数据结果。比如上面教育机构活动的目的,品牌曝光5万次,获取名单2000个,现场转化100个,这就是你活动真真实实看得到的目的数据,设定好具体对应的时间节点来最终考核你活动是否最终的顺利完成。那如果你说我没有这些考核指标啊,我的目的就是搞着好玩,办完就行。那也没问题,活动目的可能就是增加一些个人经验,顺利走完。

总之,你是在一个什么样的背景下举办的本次活动(前期的活动调研),从而预定了什么样的活动目的,带着目的去做事(如果搞了一半还不知道自己为什么要搞活动,那......要不洗洗睡吧)。行动的前提是有目标,目标要足够清晰,才能进行分解目标去工作;没有清晰目的,路可能会越走越偏!

(2)活动场地

活动场地为什么摆在第二块来说呢?对于线下活动,场地出现问题导致GG的情况实在是太多了。务必提前15-30天确定场地(具体提前多久按照活动规模大小、场地稀缺性来定),别忙活了大半天,没有场地做的全是无用功。如果是线上活动,一样提前确定好活动的平台,在什么平台玩?这个平台有什么规则?筹备期、宣传期、活动期分别通过什么方式完成?

(3)分工明细

一场活动,需要一个团队协作完成。前期做好具体分工,每个人最理想的状态当然是分配到自己擅长的工作内容。

另外对于一项任务,不建议同时说俩个人负责(人都有惰性,谁主要负责谁协助完成明确到位),具体分工建议越细越好,另外务必加入关键时间节点!一项任务是有验收周期的,例如后天中午12:00给我,明确到具体哪一天那个时间节点(千万别等到活动前一天验收,结果各种任务出了问题,那可能已经凉透了)

(可以插播一首凉凉歌曲吗?)

(4)活动时间

活动时间应明确到当天具体时间,另外也包含筹备期、宣传期、活动当天、后续报道等相关阶段时间安排,对于线上活动这一块可能会要求的更细。

(5)活动主题

活动主题,通常也用于活动口号。一般需要易记、押韵上口,需要与整体活动息息相关,最好加上主题释义(小小的口号,或许会让你很“秃”然)。

(6)活动流程

对于线下活动,当天活动流程建议单独列一张流程表(附件形式)。具体时间段对应的内容,上台人罗列清楚。Ps:血的教训告诉你,提前和主持人对接的明明白白(千万不要让主持人一知半解的上台,不要问我为什么,也不要问我的故事)

(7)活动预算

既然是预算,总是对应需要花钱的地方。实物物料、非实物物料、宣传费用、主持人演出人员、场地费用等等一系列的,单独一张表格附件进行罗列。预算写的清清楚楚,才能把领导安排的明明白白。

(8)风险控制

做任何事情都有风险,前期准备的越充分出现事故的可能性就越小。但是,双重保险还是有必要的,活动人员的安全、关键人物无法出席、某方面物料不足、到场人员较少等等,前期能想到可能出现的风险,都需要准备一个PLANB(能想到什么风险,准备的多充分就看你经验了)。

最后建议做方案时,先列骨架,再填血肉,再完善细节。

当你把骨架确定好了,再返回填一些血肉的东西,最后完善细节,你的撰写速度将会非常的快。而不是说,你一开始就陷入了一个细节黑洞,做了几天还在纠结第一部分用什么字体更好看。Emmmm,好啦,下一部分。

二、活动应遵循的相关原则

1、活动目的始终贯彻整场活动

始终带着活动目的去做事,贯彻整场活动。行动的前提是有目标,目标要足够清晰,才能进行目标分解去落实;没有清晰目的,路可能会越走越偏!活动目标1000人员参加,你该去如何规划宣传平台?宣传周期、宣传方式、奖品设置、嘉宾邀请等一系列任务的都需要围绕活动目的展开。活动目标是现场100个转化,你该如何进行活动流程的安排?如何设置“托”的话语?如何设置优惠方案?任何一项活动工作的展开,始终围绕这次活动的目的。将活动目的贯彻整场活动,你就是最靓的那个仔!

2、用活动调研数据来指导方案

这里说的是前期的活动调研,一切以数据说话。以往活动数据、同类活动数据、其他相关数据,以调研结果结合背景来制定活动目标,进而指导整个活动方案,充分保证方案的合理性。如果一切的流程按照预定的实施了,活动目的没有达到,负责整体策划的人,锅是跑不了了。

3、有效第一,创意其次

这个套路别的活动已经用过了,还用吗?活动没有过时的套路,有效即可,不要把精力全部耗费在活动创意上。,你可以花三天时间去想一个大创意,但是这个大创意,不一定可以给你带来好的效果。我指的好的效果就是一个好的获客,一个有效流量转化。平时可以准备一个小本子,记下你随时想到、遇到的好创意,后续活动当中运用这个是比较推荐的!

4、随时反馈,及时调整

一帆风顺的时候总是少的,从筹备到结束多多少少会有一些变故,一句话,随时反馈,及时调整!比如关键人物A说有事可能来不了,活动当天才能确定来与否,那你不可能说当天碰运气吧?及时找到代替者B,将这一风险干掉或许是更好的选择(而且当天基本可能发生的事情都一定会发生,薛定谔说的)。别已经看到死胡同了,还要撞上去,头破血流也是你该!

三、理想与现实之间的吐槽

小伙伴们可能说,你上面说的都太理想了,现实不是这样的,会遇到许许多多没想到的问题。

1、老板不给预算,没法空手白郎!

老板不给预算,先自我反思是否预算列的够不够详细,及时和领导沟通,哪方面预算不合理说服老板或者自己修改预算。对于不批预算还拒绝沟通,让你自己去猜的领导,带把刀好吧?坐牢都不敢你还说爱策划?

2、报名1000个,到场100人,这群人瞎搞,我太难了

报名1000个,没有人恶意刷数据的情况下,为了确保到场率,你是不是可以提前联系沟通?是不是可以考虑建立微信群提前维护?奖品设置是否诱人?时间节点选择是否ok?做好相关问题思考并实施,你应该就不难了!

3、其他部门不配合我啊啊,我干不下去了

不配合你是正常的,毕竟不是四海之内皆你大哥。自己能解决的,找到部门领导说明清楚,无法沟通解决的,求助你的领导。然后,平时做好公司人际关系还是很重要的,跨部门协作是门学问。

能吐槽的点还有N多,会吐槽说明你发现问题了,至于有没有想办法去解决,想了有没有去做,做完有没有去分析总结,就是另外一回事了。

结语:

另外准备了一些活动相关案例,整理了一个500份案例资料吧,点赞后台私信我“案例”免费领取!

嘤嘤嘤、么么哒!



一个完整的广告策划包括哪五大要素?
答:(4)策划方案:策划成果,为实现广告目标而设计的一系列策划方法、步骤。 (5)策划效果评估:对实施策划方案可能产生的效果进行预先的判断和评估。 一个优秀的广告策划,一定要在上述的五个方面缺一不可,并且在内容上做到科学、严谨、可操作性和时效性。 完整的广告策划书应包括什么东西? 活动策划案是相对于市场策划案...

广告策划书的包含的内容都有什么?
答:1. 广告效果的预测 2. 广告媒介的监控广告策划书的一般模式 根据广告策划书的内容要点,参照营销计划书的一般模式和许多广告策划者在实践中总结出来的广告策划书的格式,我们为读者提供以下的广告策划书内容与结构的一般模式: 封面: 一份完整的广告策划书文本应该包括一个版面精美、要素齐备的封面,以给新闻记者者以...

一个完整的房地产策划案应包括什么个方面
答:5,成本敏感性分析(1)容积率 (2)资金投入 (3)边际成本利润 6,投入产出分析(1)成本与售价模拟表 (2)股东回报率 7,同类项目成败的市场因素分析 四,营销策划 (一)市场调查 1项目特性分析(优劣势判断,在同类物业中的地位排序)2建筑规模与风格 3建筑布局和结构(实用率、绿地面积、配套...

品牌策划书包括的部分有哪些,如何做?
答:其实一份完整的品牌策划书包括的内容是非常多的,比如:品牌分析、战略设计、目标市场分析、竞品分析、消费者分析、品牌建设、行业市场状况分析、品牌规划、品牌维护和效果监测这十个部分。在所有的因素中,品牌分析,战略设计,品牌规划,品牌建设都是品牌规划书的核心的部分,需要企业认真对待。品牌策划是...

一份成功的企业策划书需要哪些元素呢?
答:一、营销策划书的格式 一份完整较的营销策划书的构造分为三大部分:一是产品的市场状况分析,二是策划书正文内容。三是效果预测即方案的可行性与操作性。 (一)市场状况分析 要了解整个市场规模的大小以及敌我对比的情况,市场状况分析必须包含下列13项内容: (1)整个产品在当前市场的规模。

商业计划书的主要内容包括哪些
答:一份完整的商业计划书包括以下11个方面:一、项目概况 项目一句话介绍。用简洁清晰的一句话概括项目在xx领域解决xx问题,目的是让投资人很直观地了解你现在做的事情。二、用户痛点 分别列出用户最重要的痛点关键词ABC,表明该用户群有此类需求(需求要合理且强烈)。痛点需与产品功能相对应,此处正是体现...

品牌策划书包括哪几部分?
答:一份完整的品牌策划书包括行业市场状况分析、目标市场分析、竞品分析、消费者分析、品牌分析、战略设计、品牌规划、品牌建设、品牌维护和效果监测这十个部分。其中品牌分析、战略设计、品牌规划、品牌建设是品牌策划书中的核心内容,需要企业仔细揣摩。品牌策划是整合营销中不可或缺的一环 大型企业有条件的可以...

企业策划有那几个步骤?一般策划书包含哪些内容?
答:4.实施计划和方案:将策略转化为具体的计划和方案,包括预算、时间表、绩效指标等。5.监控和评估:对实施过程进行监控和评估,及时调整计划和方案,确保企业能够达到预期目标。一般而言,企业策划书应该包含以下内容:1.企业概述:包括企业的背景、历史、经营范围、组织结构等基本信息。2.市场分析:对所处...

做一份网站的网络营销策划方案都包含哪些内容?
答:一、营销策划书的格式 一份完整较的营销策划书的构造分为三大部分:一是产品的市场状况分析,二是策划书正文内容。三是效果预测即方案的可行性与操作性。(一)市场状况分析 要了解整个市场规模的大小以及敌我对比的情况,市场状况分析必须包含下列13项内容:(1)整个产品在当前市场的规模。(2)竞争品牌...

一份完整的营销策划书
答:一份完整的营销策划书,营销策划活动大部分是根据活动、新品、时节等推出的具有时效性的宣传营销,一个好的营销策划要蕴含产品的卖点。下面看看一份完整的营销策划书。 一份完整的营销策划书1 一份营销策划方案应包含以下4方面的内容: 市场分析:目标用户,产品力,竞争优势营销目标和衡量标准营销通道及预算营销内容规划/...