作为总经理助理,有哪些能力是不分行业需要具备基本

作者&投稿:佴庾 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
总经理助理需要具备哪些能力~

具备条件:
一、首先当然最重要的就是职业素养;
①责任心,对本职工作认真负责,能够主动对工作情况进行分析并及时作出决策,深入理解企业的政策,主动贯彻执行企业的决策与决定。
②服务意识,在工作中满足内外部客户需求的意识。
③主动性,积极、有效完成工作任务的行为状况。
二、其次就是具备一定的专业知识;
①企业知识,包括行业知识、企业文化(发展历史、价值观等)、组织结构、基本规章制度和业务流程等。
②办公自动化知识,包括电脑操作系统、office办公软件使用、网络知识以及计算机安全管理等。
③公共关系知识,包括公关策划、公关调研、公关宣传、危机处理以及公关礼仪等。
④行政管理知识,包括企业行政管理的内容、流程、制度、方法等。
⑤档案管理知识,包括档案收集、整理、保管、检索、统计、提供利用以及电子档案管理等。
三、最后就是技能与能力这是很重要的:
①文案写作能力、文档管理能力、应变能力、关注细节能力、决策能力、系统思考能力、沟通协调能力。
②更多人事管理咨询、企业运营管理咨询,易派管理咨询。
总经理助理的工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。

这位兄台,我给你提供一些吧,虽然很多,不过你看完之后相信一定会受益匪浅的。
经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。
开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。
6条管理原则
处于创业阶段的公司,总经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?仅以一己之见,聊备一说。
1. 当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。
2. 三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。
3. 远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。
4. 优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。
5. 高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。
6. 容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量,度量大小与人才效益几成正比;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟其扬长避短,才能让员工有知遇之感,有归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云“三十六计,攻心为上”,让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。得人心者,得天下。
5个角色扮演
要让进来的人才留得住,总经理助理需同时扮演好如下角色:
1. 激励者。充分利用期权(股)、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为,通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性;给绩优员中提薪,给不可替代人才高薪、高职等。
2. 沟通者。公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率等,把经营者意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触,及时为公司挖掘,聘请急需人才。
3. 人际关系协调者。一是协调经营者与员工的关系。二是解释经营者决策意图,以期协调双方意见达成一致,避免内耗,增强公司合力。
4. 人力资源规划者。根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势,预测公司人才需求数量、类型及供给,设计公司的人力资源规划,为招聘、培训制定计划,确保人员配备适当。
5. 培训者。即使招聘的是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任公司分配的工作,人才管理者,须根据公司的实际需要,制定培训目标、设计培训方案,如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。
远离几个“误区”:
忘记自己是管理者
不少总经理助理在工作中身先士卒,冲在前面,却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很忙碌。
把自己当成领主
有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”,忘记了自己不光是上司,而且还是下属,还是同事。一味强化自己作为上司的角色。
官气十足
有的总经理助理在企业里是“一人之下,万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题,而是四平八稳的就事论事。
没有团队精神
有的总经理助理喜欢搞“一言堂”,什么都是自己说了算,不懂得也不重视发挥团队的智慧。
不能兼任管理者和领导者
总经理助理既是管理者又是领导者,但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者,往往做好了这个忽略了那个。

1、 年龄一般在28-35岁,形象气质好,管理及相关专业本科以上学历。
2、 3年以上相关岗位工作经验,连续二年以上在一家企业工作的经历。
3、 工作细致认真,谨慎细心,责任心强,有工作激情。
4、 良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。
5、 工作有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守。

沟通能力,组织协调能力,管理能力

总经理助理岗位职责及任职要求是什么
答:7、有很强的判断与决策能力,计划和执行能力。8、队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。9、敏捷,有勇于开拓的精神和强烈的事业责任心。10、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力。助理:总经理助理处于总管家与部管部长的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众...

如何做一名成功的总经理助理?
答:1)各种办公软件熟练使用,会文笔;1)头脑思路清晰,语言表达能力好;2)会传达意思,会说话(跟老板说话,跟员工说话);3)会做人,恩威并施,在不违背原则/制度/公司利益的前提下适当宽容,自己把握好度;处理和各部门关系;4)强烈的责任感,把老板的公司当自己的公司,尽心尽力的做事;5)性格好...

总经理助理具体是做什么工作的啊?需要哪些素质能力呢?
答:行政管理知识。包括企业行政管理的内容、流程、制度、方法等。5、档案管理知识。包括档案收集、整理、保管、检索、统计、提供利用以及电子档案管理等。三、技能/能力 总经理助理所需具备的技能/能力分级定义内容:文案写作能力、文档管理能力、应变能力、关注细节能力、决策能力、系统思考能力、沟通协调能力。

总经理助理应具备哪些素质
答:1具备良好的沟通协调能力 2对经理需处理的事项精通 3处理事情不能脱拖,要干练、利落,要知道时间就是金钱 4良好的职业道德、教养 5很强的责任心重(很关键的一点)

总经理助理的任职要求是什么?
答:有勇于开拓的精神和强烈的事业责任心。1、总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。2、工作内容在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。在总经理领导下负责...

总经理助理岗位的工作职责
答:总经理助理岗位职责1 1、形象气质佳,自信阳光;2、工作有条理,细致认真、有责任心,办事严谨;3、协助处理公司各项事务,接待公司客户。4、有交际能力,五官端正形象气质好。5、能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识,熟练使用办公软件 6、协助总经理安排各项会议的日程与议程;7、撰写总经理的有关 ...

如果想做总经理助理 应该在哪些方面做些努力
答:2、沟通协调:熟悉公司的客户与重要供应商(比如总经理比较看重的几个客户),最好与对方有直接接触,了解对方的喜好和习惯;自来熟,热情诚恳,平视其他人,和其它人打成一片,包括总经理平级、下属、再下属,就是各个层面都要认识些人,这样也能从各种途径获得消息,这里也包括清洁工;秘书、助理最...

总经理助理具体是做什么工作的啊?需要哪些素质能力呢?
答:做好经理助理可不是一件容易的事 表面上看,这是一项简单的工作。但是,真要做到非常好是要求很高的,可做的事情也相当多。绝不仅仅是为经理泡泡咖啡、接接电话那么简单。1 尽可能熟悉经理的工作,熟悉公司的工作。力争做到能够心里有数。2 最重要的一条,学会换位思考。能够充分理解、领会经理的工作...

做一个总经理助理需要在那些方面提高自己?
答:做一个总经理助理需要在那些方面提高自己? 男性当助理的比较牛逼。 需要提高的水平有: 1、企业管理知识; 2、略懂各部门的相关知识,能够设身处地的为各部门、总经理着想,能换位思考; 3、某一职业的专业知识扎实; 4、书写能力强,能帮老总顶黑锅,迎风而上。 5、注意日常着装和工作习惯。总助一般有表率的作用...

总经理助理职责内容
答:总经理助理需要性格强势,处理能力果断,能屈能伸,具有幽默感并具备超强的机械电气学习能力,进取心强烈,以下是我精心收集整理的总经理助理职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。 总经理助理职责1 1,在总经理的领导下负责办公室的全面工作; 2,协助总经理作好经营服务及各部门管理并督促工作; 3,负责各类文件的分...