酒店会议策划具体内容有哪些

作者&投稿:雕先 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
酒店策划主要做什么~

俗称"企业决策的师爷",即智囊团。 一、企划部职责与权限: 1、 编制酒店企划工作的年度计划并实施; 2、 进行策划并编制各类策划案(泛指酒店各个时期时令性的各种类型策划案); 3、 编制广告可行性研究报告; 4、 编制策划案具体实施计划(包括责任分配表、时间分配表、总结表等); 5、 发现潜在和现实的危机并向决策层及时提出预防和消除的意见; 6、 培育和发展酒店的创新机制; 二、企划部业务流程:遵循"整理、判断、创新、策划、决策、实施"十二字展开 1、 策划课题提出(可由酒店总经理、副总经理、企划部提出); 2、 创意与策划案编制; 3、 第一轮决策(由总经理或副总经理审批); 4、 可行性研究报告编制; 5、 第二轮决策(会议制或董事长/总经理审批制); 6、 具体实施计划编制; 7、 动态控制(包括随时修正计划)。 二、企划部工作细化如下: 1、执总经理的工作指令,并向其负责和报告工作。 2、有“树立良好社会形象,创造最佳社会关系环境”品牌目标和“重视形象,珍惜信誉”的战略思想。 3、拟订酒店年度宣传计划,负责与各新闻单位有关媒体及相关个人保持正常联系,建立良好关系,具体负责年度企划计划的实施和落实。 4、拟订酒店年度广告策划。负责酒店所有宣传材料的编写,摄影、录像、印制等宣传的审核,编写广告宣传合同和文稿,并加强成本费用控制,就有关业务向总经理报告和联系。 5、参与贵宾接待工作,做好宣传工作。 6、为酒店各部门策划酒店形象的宣传和服务项目的介绍,并按广告法则撰写广告。 7、协调酒店与客人、政府、社区、新闻媒介之间的公共关系并负责有关促销活动的对外宣传,及时收集有关意见和信息。 8、做好酒店摆放宣传品的审核工作,营业场所广告、横幅、装饰的统一布置和节日的美化工作。 9、负责酒店节假日、庆典活动的方案设计,并对方案的实施进行协调、监督。

1.主题内容:访厂参观、销售政策、促销活动、意见交流。
2.时间地点:参加人数(回执确认)、时间地点、食宿交通。
3.会议流程:整体流程、流程说明、人员编组、任务分配、模拟操作。
4.会场布置:签到有关、识别名牌、标语条幅、产品展示、灯光音响、责任区。
5.访厂参观与销售政策适合安排在早上时段进行。(精神较好)
6.促销活动与意见交流可以安排在下午时段进行。(下午瞌睡)
7.注意所有的小细节与可能发生的突发状况(应变模式),多准备、勤演练。
8.把销售和促销捆绑一起,事前找几个关系与配合较好的经销商做关系(托),带动会场现场的气氛。最重要的还是主持人的临场表现,必须能掌控全场的会议秩序与流程顺畅!

一、 联系:

二、 商务会议策划:

三、 方案提供: 把基本的策划思路和客户沟通,并形成文字方案,以便客户在其单位的备案和审批; 要注意会议现场的互动问题,讨论交流的一些方式,有举手发言的,也有发消息至大屏幕上的,像鲁豫有约那样的大屏幕互动。现在比较流行,感觉可以提升会议档次,有接触过类似软件的叫乐乎现场,百度可以搜索

四、 前期考察:
在前期的一些基本交流后,客户一般会选择进行策划方案的实地考察,我们将提供所有的协助;

五、 合约:
考察满意后,进行合约的签署,把所有接待涉及内容编写入内,而且细节相当重要;虽然前面略嫌烦琐,但是后面很多相关问题解决起来就非常流畅了。

六、 预付款:
签好合约我是要求有一定的预付款的,这样整个会议过程才会流畅,因为酒店预订需要预付款、车辆预订也需要预付款;如果不提供预付款,我们的订单随时有可能被取消;这是件不可弥补的麻烦事,特别是会议人数多的时候。

七、 预订:
这是我们必须认真操作的一件事,把合约相关的一些接待单位预订好,该给的预付款一定要到位。

八、 接待:

九、 商务会议总结和结算:

假如你是一个会议组织者,你认为应该做哪些准备工作?
答:1、了解清楚会议的主题、参加人员、会议场所、资金预算。2、参加人员中要搞清楚参加的部门、参加的领导,各领导的级别。3、预定好会议场所,检查会议场所的卫生情况,是否可以满足参加人员的座位。4、安排好参加人员的座次。5、预定好必要的设备,比如话筒、投影仪、茶杯、签字笔、材料纸。6、准备好会议...

会议方案
答:为了确保工作或事情能高效地开展,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。制定方案需要注意哪些问题呢?以下是我为大家整理的会议方案8篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。 会议方案 篇1 一、会议时间: 20xx年8月X日下午14:30 二、会议地点: 县政府 楼会议室 三...

会议活动怎么策划比较好?
答:会议营销活动是活动运营中常见的一个运营方式,那么这样的运营方式有哪些要点呢?文章对此展开分享。活动运营:把握3个关键点,策划一场完美的会议营销活动作为营销中的重要组成部分,会议营销经常被广泛应用于市场销售活动中,特别是对于B2B的企业营销领域。会议营销的实质是通过锁定目标顾客群体,通过空间、演讲、展示、体验等...

招商会议策划方案
答:操作细则:礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品,并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。二、招商启动会活动方案:活动时间:年4月25日上午10:00(暂定)活动地点:汾大酒店会议厅 活动内容:9:50对莅临嘉宾引导至汾大酒店会议厅并安排就坐,10:00招商会正式启动。重点讲解本项目的位置...

会议安排注意事项?
答:11)与各有关方面进行接洽(旅行社等) 12)同会议发言人和各位贵宾进行联系 三、在你筹划一个会议时,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以策划会议内容了。 会议内容: 1.会议主题 2.会议目的 3.会议时间:x年X月X日至X日共几天 4.会场地点及主...

商务会议策划方案
答:商务会议是指带有商业性质的会议形式。一般包括:新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、上市公司年会、招股说明会、项目竞标会、商业论坛、项目说明会、项目发布会等。现在,就来看看以下两篇商务会议策划方案吧! 商务会议策划方案范本 一、活动简介 作为xx电子商务行业一年一度的盛会,此次大会将延续往届大会的盛况和成...

会议流程要怎么写?
答:对于有争议的会议,尽量避免安排观点相反和观点相近的人相邻而座,还可根据你了解和分析的与会人对所要讨论问题的观点规划座位。此外,与与会者会议中的目光接触也很重要,谁与谁会进行正面目光接触,就相应安排他们相对而坐。7、会议用品 会前应检查会议场所相关用品是否准备妥当,它们包括:茶具;休息室...

会议方案的主要内容
答:一个优秀的会议方案有哪些内容?该怎么去规划好会议的方案流程呢?我为您整理了以下三篇会议方案的主要内容范文,供大家参考阅读。会议方案的主要内容【1】本年度是xx事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工...

公司大型会议策划方案范文
答:知道小有建树答主 回答量:138 采纳率:100% 帮助的人:32.1万 我也去答题访问个人页 关注 展开全部 一些公司企业每隔一段时间都需要开一个大型的会议,下面是由我为大家整理的“公司大型会议策划方案范文”,仅供参考,欢迎大家阅读。 公司大型会议策划方案范文(一) 为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌...

会议策划方案范文详细6篇
答:内容:教师、家长针对学生学习中的普遍问题进行座谈,相互交流沟通。 时间:XX年9月16—9月19日每天下午2:30。 地点:各学校。 会议前夕:家长自行翻阅课桌上孩子们的相关作业,(语、数、英),了解相关情况,参观校园,填写签到簿。 会议仪程: 一、各校校长致辞 二、家长代表发言 建议有针对性预先联系好一两名优秀学生...