我国企业信息化建设存在哪些误区

作者&投稿:达若 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
纵观我国施工企业信息化的进程,存在哪些问题?这些问题该怎么办~

纵观当前我国施工企业信息化的进程,不难发现还存在以下几个方面的问题:
①认识问题
建筑企业信息化程度低,企业领导和职工对信息化建设的意义认识不够深刻,许多企业领导尤其是“一把手”认为:“购买一些硬件设备、联上网、开发一个应用系统并给以一定的维护就是实现了企业信息化”,这是对信息化片面认识的表现。
因此要加强对企业领导信息化认识的培训,使其改变已习惯的思维方式、工作方式,企业上下要克服“信息化就是买点硬件和软件,开发点软件”这种认识上的误区。
要使他们认识到:信息是创造附加值和财富的源泉,企业信息化虽然是要应用现代信息技术并贯穿其始终,但信息化的目的是要使企业充分开发和有效利用信息资源,把握市场机会,做出正确决策,增进运行效率,最终提高企业的竞争力水平。企业信息化的目的决定了企业信息化是为管理服务的,所以企业信息化决不仅仅是一个技术问题,而是与企业的发展规划、业务流程、组织结构、管理制度等密不可分的,是不断地应用信息技术和信息资源持续地改进自己的业务流程和变革管理方式。
②管理问题
主要表现为:
信息化管理机构及职责定位不明确、没有统一的信息资源规划及信息化战略规划。信息化有序推进的环境和信息资源共享与交换的机制没有形成,普遍存在“信息孤岛”。出现岛内部分自
给自足,却无法与岛外交换信息现象。管理模式没有统一标准,流程不透明,导致内部数据残缺,各种信息管理系统无法整合集成。对此企业应首先确立企业信息化的总体战略,坚持统筹规划,业务为核,效益优先、协调发展,重点实施的原则。依照先内后外,“互动”、“交易”的顺序,由内部运转至外部协同。同时要建立相应的组织机构并赋予必要的职能权限,
统一管理企业的信息化工作。另外也不能将原来落后的手工管理流程直接拷贝成电子化的流程,必须站在全局的角度进行适度的优化,按照先固化再优化的原则循序渐进地改进。一步到位的方式往往是不现实的,会导致陷入“泥潭”。
③政策与标准
信息化是一项跨部门、跨行业的应用,但目前有关法律制度和信息化技术标准规范的制订滞后于信息化发展的需要。各自为政、互不相通,已经造成了大量的资源浪费。一个简单的事实是,尽管设计单位在设计过程中完全采用CAD,但还不得不以图纸的形式提交设计成果。
施工单位不能直接使用,需要用图纸将所需数据再重新输入为电子板文档,或者需要经过复杂的信息转换过程,这种信息传递无疑会增加工程的成本。
因此国家应通过强制的法律法规保证跨行业间的互联互通,同时加快通用公共信息标准代码的建设工作。建筑行业主管部门或行业协会应组织相关企业、标准化管理部门以及充分利用外部市场化的资源等,重点编制材料编码、WBS编码、费用编码、文档结构、文档控制流程等一系列对大型集成应用有关键影响的基础编码。企业首先应尽量采用国标及行业标准,同时根据自己的特殊性编制相关的专业标准。
④应用问题
主要表现为以下几个方面:
⑴大部分以开发单机版应用软件为主,仅仅利用了计算机计算速度快的特点,没有形成网络,没有实现信息的共享和自动传递。
⑵应用面不广,目前真正使用计算机来进行建筑施工辅助管理的仅仅是一些重视计算机技术和管理方法、实力比较雄厚的施工企业,或者说仅仅是这些单位的某些部门在用。相关的计算机辅助管理软件在施工企业的运用远不及辅助设计软件在建筑设计院中那样普及。
⑶应用的深度不够,大多数企业停留在日常工作数字化层面上。
⑷应用的技术含量不高,没有充分利用信息技术所能提供的集成优势进行信息交流,忽略了信息技术互动性带来的管理效应。
⑸国内某些专项施工工艺采用了计算机控制技术,而在日本已采用自动化施工系统,不仅将施工现场作为一个车间,而且实现由计算机控制的机械化流水线施工。
⑹国内一些具有影响的软件开发商大多将业务重点放在项目管理层面上。但如何将项目层面与企业层面有机地结合起来,强化企业管理,提高企业核心价值,积极应对WTO的挑战是摆在广大施工企业和软件开发商面前的一大课题
⑺资金投入不足成为信息化发展的主要制约因素。由于资金缺乏,信息化发展不平衡,一些地方管理部门设备条件较差,信息收集、处理、加工能力较低,甚至有些地方还处在手工操作阶段。 受各种客观条件的限制,建筑行业的信息化建设是一个逐步投入、因地制宜、分步发展的过程。因此企业必须跟据自身的能力、特点来决定采取何种发展策略,优先开发何种应用系统。如果需求明确、必须保证核心业务的秘密、自身具有强大的开发及维护实力,可以采用自主开发;如果需求明确、自身开发力量弱、可进行一般的维护,可采用合作开发;如果需求明确,但不具备开发维护实力,可采用外包方式。另外,要处理好引进、消化、吸收、创新的关系。引进先进技术产品是手段,消化、吸收是关键,自主创新才是目的。信息化建设本身就是创新的过程,在技术创新的同时,注重体制创新和管理创新。注重实效,切勿为了信息化而信息化。还要充分享受政府及社会的政策性资源和公共资源,积极利用现有基础和技术成果。应采用试点引路,面上推广的策略。选择若干类型相近,具有典型意义的企业,开展企业信息化示范,用其信息化成功经验和模式启迪和引导其他企业探索自身信息化的发展道路。
⑤人员素质
从业人员的素质参差不齐,信息化专业技术人才特别是既懂IT技术,又懂业务流程和企业管理的复合型骨干人才严重不足,人员结构也不合理,因此在很大程度上制约了信息化建设的质量和速度。分布式网络和协同应用软件的出现使人们以前所未有的方式联结起来,有助于推动真正的信息经济的到来。网络为人们创造了新的体验,使之发现了处理事务的新方式。因此,企业所要面临的一个重要问题是如何吸引并留住最精明、最能干的人,这已成为推动企业变革的一个重要力量。
所以要加强职工队伍教育,重视计算机人才的发现、培养、引进以及关键技术的应用研究,特别是加强复合型人才的培养。随时储备企业应用信息技术以及日常经营活动中的经验,将其转化为企业的知识。充实有关专家知识库,为建立本企业有特色的专家系统打下基础。建立CIO负责制,由企业领导担当CIO,直接决策、宣传推动和组织实施,这对企业信息化建设至关重要。另外要设计相应机制,为企业的IT人员提供一条有光明前景的升迁之路。

  企业信息化就是企业利用现代信息技术,通过信息资源的开发和利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经营效益和企业竞争力的过程,其核心就是降低成本和改善管理水平。企业信息化是一个很广泛的概念,具体可以分为三个层次。第一层是企业在生产当中广泛运用电子信息技术实现生产自动化,如生产设计自动化(CAD)、自动化控制等。第二层是企业数据的自动化、信息化,用电子信息技术对生产、销售、财务等数据进行处理。第三层是更高层次的辅助管理、辅助决策系统OA、ERP、CRM等。
  企业信息化建设是一个系统的过程,不像买机器设备只要买过来按照说明书一装就可以了,企业信息化系统的导入更多的是作业方式和理念的导入。企业信息化建设应与企业原有的组织形式、运作方式、利益格局等诸多方面的根本性变革互为基础和条件的,应用信息技术改进企业管理,实质上是一个观念创新、体制创新、机制创新的过程。即通过企业的信息化建设促使企业管理水平的提升,给企业管理国际化提供相应对策,从而进一步促进企业管理水平和运行效率的提高,使企业管理走向科学化、规范化、系统化和最优化。
  信息化建设通过企业基础数据的信息化、企业基本业务流程和事务处理的信息化、企业内部控制及实施控制过程的信息化、人的行为规范管理等企业基础管理信息化工程,确保企业在规模不断扩大和业务迅速发展的过程中保持坚实的管理基础和繁殖内核,促进企业的可持续发展。
  一、中小企业信息化的现状
  据对我国企业信息化建设的抽样调查表明,在企业内部信息系统的建设和整合中,全部实现计算机辅助设计系统、办公自动化系统、信息管理系统的企业不足10%;做为企业电子商务最核心的企业资源计划系统,目前已实现的企业仅占2.9%。而在美国,企业已有近70%的业务行为是在互联网上完成的,欧洲的企业也有近50%的业务行为在网上完成。这一比较中可以看出中外企业存在着多么大的反差!
  有人认为,企业信息化是根治中小企业顽症的一剂良药,因为按照国外的成功经验,企业信息化的改造,先进技术手段介入企业经营,能迅速改善中小企业的经营状况,提高市场竞争力。可是国内的中小企业经营者们仍然是一脸苦笑:“我也知道自己的问题,知道有这样一条改进的途径。可问题是,我改得了吗?我的资金、人力跟不上啊!”这句话,一语道破了国内中小企业的苦衷。知客CRM可以轻松帮你解决问题,国内性价比最高的客户管理软件,已有3000多家企业在用。
  中小企业信息化是一个漫长的征程,中小企业在信息化建设过程中存在许多困难,首先是人才问题,中小企业很难找到一批IT业的高级人才,专职的IT人员薪水又较高,且往往需要更大的空间学习、交流、应用,中小企业本身提供的环境可能留不住这些人才;其次是中小企业管理尚未定型,随着企业的高速成长,变动也很大,而应用软件在企业应用的前提是管理程序化,这二者间形成了一对矛盾,不易解决;再次是目前市场上的中小企业信息化解决方案太昂贵,中小企业承担不起;还有就是软件企业对中小企业的后续服务跟不上。因此,信息化成了很多中小企业难以逾越的鸿沟。目前,我国中小企业信息化水平还很低,中小企业信息化建设之路还很遥远!
  二、企业信息化建设存在的误区
  企业信息化建设在中国起步并不久,对此人们对他的认识存在很多的误区,当然在信息化建设过程中也就会出现质疑,使得企业不能真正的实现企业信息化,总结企业信息化误区主要有以下六个方面。
  ●最早的企业信息化在一些人看来是购置几台计算机硬件、运用一些基本的应用软件就实现了信息化,这种认识随着近两年来网络的进一步发展,已不是很多,但仍然存在着。
  ●以为信息化就是普及电脑,用电脑打字,玩游戏,聊天,看新闻。这种想法主要存在于对信息化不是很了解的人,认为信息化就是这样。

  ●网络联通后就等于实现了信息化。这种想法主要存在于对信息化认识不是很深刻的企业,事实上,信息化是个系统工程,利用信息化就是要实现在管理、生产等方面充分利用信息技术的便利,来提高工作效率。而部分单位企业却把信息化简单理解为“上网”,或者偶尔浏览一下网页也就完成了信息化的进程,这种本末倒置的做法不能使企业真正利用信息化实现生产管理的飞跃。
  ●以为信息化建设项目能立竿见影带来效益。一些企业希望通过上几个信息化项目的建设来实现企业信息化,这种想法是对的,但仅凭几个项目远远不够,信息化建设需要从总体上规划,从基础做起,并将建设落到实处,从企业发展的实际需要出发,脚踏实地,不能把信息化变成了“空中楼阁”。
  ●信息化能解决一切问题。信息化并不是包治百病的灵丹妙药,而部分企业却把这一切实际希望寄托在信息化建设这一条道上,信息化仅仅是一种提升企业竞争力和发展的途径,激烈的市场竞争靠的还是企业的综合实力。企业通过信息化来提升竞争力已经被认为企业实现可持续发展目的的必备条件之一,但企业把“信息化”当作企业经营发展的捷径,能够迅速全面的改变企业现状的思想是不切实际的。
  ●为信息化而信息化。目前存在一种现象,就是企业仅仅增加信息化建设的相关设备,企业就向外宣传企业已经实现了信息化,而不能够真正的提高生产经营效率,这种自欺欺人的做法最终只能对自己不利。
  总之,企业信息化是一个过程,它不是简单的上几个项目,购置几台机器就能实现的,它需要一个很长的过程。在建设过程中要避免存在以上的误区。 
  三、中小企业信息化的困难
  1、难在观念上。多数中小企业,仍愿意停留在旧有的管理及销售模式中,并不感觉到信息技术会带来什么样的成效。在有的企业还要面对生存的压力、资金的紧缺。让他们拿出精力和金钱来完成企业的信息化难度可想而知。
  2、难在企业内部制度执行得不彻底。如果企业制订的制度根本没有贯彻执行,即使利用再先进的技术也难以实现。许多企业都以为:只要建立了一个信息管理系统,或者建立一个企业网站就算已实现企业信息化了,这种认识显然制约了企业信息化的健康发展。
  3、难在企业人员的素质低上。有的人就是坚信“上有政策,下有对策”,秉承“乱中求胜”的生存之道,信息化带来的严格管理制度会让他们感到“末日来临”般无所适从。试想,一个企业中的相当一部分人都是这样,那么信息化也就成了一个大笑话。
  4、难在信息化的模式与需求无法更好地结合上。许多企业在信息化时会有无从下手的感觉,只是觉得别人都信息化了,自己也要有,但是究竟需不需要,必不必要就不知道了。企业在决定信息化的时候要先决定需要哪方面的服务,这样提供OA、ERP、CRM的网络公司才能根据要求为企业提供服务。
  5、大环境还不足以让每个企业下决心信息化。虽然网络系统的发展带动了企业信息化的发展,但是基础设施还不够完善、支付手段和配送体系的滞后等瓶颈问题的存在,使企业认为还不是投入信息化的最佳时机。这也导致了市场竞争不够激烈,并没有达到所谓的“生存或死亡的选择”。所以只有一些大的试点企业首先信息化,才能促进其他的企业尽快实施信息化建设的决心。
  四、中小企业信息化建设策略
  1、选取IT外包服务是实现信息化的捷径
  IT外包是指传统行业无须IT部门或者精减IT部门人员,将IT部门的运作部分或全部外包给专业的IT公司的一种业务,也就是让专业的外包公司成为企业的IT部门。
  2、选择适合企业的通用管理软件是加快信息化进程的关键
  “麻雀虽小五脏俱全”,面对激烈的市场竞争,中小企业更加强调快速反应及时调整,没有一套先进的管理软件实现管理的信息化是很难做到的。
  目前市场上虽然有名目繁多的管理软件,随着OA、ERP、CRM等概念及产品的出台,在很大程度上推动了企业整体信息化管理水平的提高。其中OA一般用来规范公司办公流程的,ERP则主要是针对大中型企业设计的,其系统模块的复杂度较高,不适合中小企业。知客CRM集OA与客户关系管理于一身,而且还具有企业诊断、同比环比分析、二八定律、数字积木等商务智能功能,是国内性价比最高的一款软件,是中小企业最好的选择。
  3、引入第三方咨询是企业实施信息化建设的有力保障
  不管是实施成熟软件系统,或是新开发自用系统,或是安排IT投资,都需要抽象需求、规范业务流程与控制,这时引入第三方咨询是必要的。
  1)中立的第三方既是参谋,也是医生。他们与企业项目组一起对企业进行事先的诊断和分析,开出性价比较好的"药方",对今后的发展和实施是最为有利的。
  2)企业若是自己充当咨询角色,由于专业和资源的限制,对信息化的规律性缺乏深刻理解,会出现知识、经验的盲点及失误,常导致多次的“否定之否定”或是前后矛盾的需求,到头来会得不偿失。
  3)由“IT提供方”充当医生,他们常常由于利益驱动而做出有"倾向"的决定,误导企业多花钱或是"货不对路",以至于引出法律纠分。
  4)一些"IT与咨询"联盟的咨询机构也多暗藏玄机,会增加企业的信息化成本。
  4、瞄准导入数字化的最佳时机是企业逐步推行信息化的正确入口
  处于起步阶段的小企业,数字化可能对目前的经营管理还不能有明显的短期"疗效"。因为主要是一些基础性工作。但选择了正确的"入口",却能有"特效"。
  ●优先对当前经营有重大意义的数字化业务,选择标准是数据量和实时性要求。
  ●选择对今后经营有基础性影响的业务领域,这些资料需要准确和连续性。
  ●在导入一项新的计划或运营一项新的业务时可一步到位,以免事后返工。
  ●集成应用的项目应尽早统筹,防止"以新除旧"带来的浪费。
  ●在可扩展和集成的条件下,可以单独应用的业务环节,亦可先行。
  ●信息化知识条件比较好的部门可先行一步。
  5、企业信息化建设应从大处规划,从小处实施,重点突破
  中小企业的信息化应根据自身的需求和能力以及企业的远景和目标来规划,确定“整体规划,分步实施,重点突破”为总的指导方针。
  ●明确信息化的目的是规范企业管理,提高管理效率。
  ●要根据企业的远景目标而制定相应的方案即从大处规划,设定目标。
  ●根据企业目前的能力和今后的发展计划而有步骤地实施即从小处实施。
  一般来说,中小企业可以从以下几方面开始企业信息化的建设:
  1)、从最基本的财务管理系统开始
  2)、利用内部网络实现办公管理自动化
  3)、建立企业网站,逐步探索电子商务
  企业信息化建设任务重,覆盖面广,工作点多,信息化的真正优势在于"集成效益",然而对中小企业来说,这还是数字化远期目标。随着业务规模和运行规范化的发展,必然要过渡到"集成"阶段。因此,信息化不能搞"一蹴而就",它是与企业一起成长的同步过程。

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浅谈我国企业信息化建设的误区
摘 要 信息化是一个国家未来核心竞争力的关键。近年来,中国信息化建设在“信息化带动工业化、工业化促进信息化”方针指引下,已取得了长足的进步。 但是信息化是一个系统工程,是一个渐进的过程,不仅是对先进技术的引进利用,更是对现行企业结构、管理思想的变革,对综合人才的竞争。提高企业信息能力,要用正确的思路引导企业信息化,走出信息化建设的误区。1 背景  以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走新型工业化之路,是今后20年内,我国基本实现工业化的必由之路。信息化的非凡功效,已经和正在使越来越多的企业收益;体制转轨,市场化压力的逐渐增大,企业自身也深切体会到了信息的重要性,对信息化可以促进企业发展基本达成共识;我国不断完善的信息化基础设施,信息技术的成熟及成本下降也使企业提高信息化水平的积极性进一步提高。许多大中型企业在制定中长期发展规划中都把信息化建设作为今后几年要抓好的重点任务。  国内企事业单位都能对信息化有足够的重视而且都做了多方面的准备,但信息化的成效却并不是特别理想,信息化总体水平还很低,是什么因素制约中国企业的信息化发展呢?
2 信息化建设误区2.1 企业结构、管理思想的变革  尽管目前我国的大多数企业都开始了信息化建设阶段,但这些企业并非全部都对什么叫做企业信息化、怎样应用信息化手段有透彻的了解。信息化变成是一种潮流和时尚,对于信息化的认识就是拥有计算机先进设备,拥有企业自己的网站。将信息化等同于购买行为———以为买来硬件、软件、网络等就是实现了信息化。就是技术决定论的思想,以为技术是万能的,是一切工作的终点。许多企业在实施信息化战略时,一味地追求技术高消费,而忽视了对信息技术的管理和内部业务流程的变革。有些企业虽然实施了一些系统管理和信息管理,但其侧重点仍然只是侧重于事后的技术支持和故障解决方面。所以许多企业抱怨信息化对经营没有什么效果,没有带来预期效益。其实企业信息化首要的是对企业结构、管理制度的一次革命。  企业信息化,即挖掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理,及时地为企业的“三层决策”系统(战术层、战略层、决策层)提供准确而有效的数据信息,以便对需求做出迅速的反应,其本质是加强企业的“核心竞争力”。基础设施的建设和完善是企业信息化的基础,但是硬件到位仅仅是信息化的开始,怎么合理利用,如何提高企业整体管理水平、增强企业竞争力才是信息化的真正目标。企业的信息化建设能否取得成功,除了技术因素之外,更大的因素将取决于能不能将先进的管理理念同企业的具体实际良好结合,“企业信息化建设与其说是技术问题还不如说是管理问题”。管理的不科学、流程的随意性、“人治”与“法制”的混淆,是国内企业的通病,如何运用良好的时机,整合企业的管理,不是某一个或几个信息集成商所能解决的,而是取决于企业如何更新观念。  在信息化建设中企业结构、管理不合理带来的问题突出表现在以下两个方面:  (1)企业的流程不适合信息技术结构,使得计算机系统不能充分发挥作用,得不到预期的效果。企业运用信息技术改造生产经营管理的过程,同时也是用先进的管理方法和手段改造现有的业务流程的过程,业务流程再造的成功与否直接关系到信息化的效果乃至成败。用先进的手段去适应过去的工作习惯,即“穿新鞋走老路”,使先进的信息技术丧失统一性和先进性,无法充分发挥其作用,由此导致了许多企业信息化效果不理想。  (2)信息化建设出现“分层”。信息化技术相对完善的企业中间技术层,尤其是设计部门和财务部门已经初步实现计算机管理;但企业的决策部门的信息化建设依旧很薄弱,基本停留在“形象工程”上,相关的报表满天飞;另一方面企业的末梢,如供应、生产、销售等环节的计算机基本上是空白,整个企业的信息化建设呈现出中间大,两头小的格局,也即是目前的企业信息化建设还处于“战术层”的居多,而企业的“决策层”和“战略层”是相当薄弱的。  解决这些问题就是将企业生产流程、人力资源、财务、物流等信息资源进行整合;利用MRP-Ⅱ、ERP等企业信息化系统的先进管理理念,建立与信息化系统相配套的企业管理与组织模式,实现企业管理信息化。转贴2.2 人才的认识  今天信息技术已成为一个公司或企业的核心技术,信息资源也成为一种等价于资本和人力的战略资源,管理职能的明晰化,使得信息管理部门也如同财务部门、人力资源部门一样成为企业的重要职能机构;另一方面,随着信息化走向务实和深入,企业面临的问题越来越复杂:如何对企业的IT建设和信息资源做出正确的规划,如何把业务与技术两张皮无缝的结合起来?信息化建设涉及到最新的高科技技术,同时又涉及到企业的管理,具有跨职能的特点。由此可见,既懂IT技术又懂业务流程和企业管理的复合型骨干人才越来越重要。  企业的信息化进程和企业流程密切相关。不论是传统企业还是高科技企业,进行信息化改造都不是件简单的事,它将涉及到企业的方方面面,需要整合各方面的资源,从战略高度进行规划。这就需要企业中有一个高层管理人员专门从事信息系统方面的领导工作,CIO这个职位也因而应运而生。CIO(Chief Informa?鄄tion Officer)是随着信息技术和信息资源的集成而出现的统一的信息部门的高层管理者,他们通过指导信息技术的利用支持公司的目标。他们具备技术和业务过程两方面的知识,具有多功能的观念,是将组织的技术调配战略与业务战略紧密结合在一起的管理者。  虽然国内大部分企事业单位都已经设置了信息中心,设有主管信息化工作的副总经理或者副总裁,甚至是总负责人自己挂帅,但却缺乏真正意义上的CIO。首先,国内许多企业要么直接将技术部门的主管提升CIO,要么就由业务部门技术基础比较好的人担任,甚至就是高层领导直接兼任首席信息官(CIO)职务。其次,我国CIO目前所处的位置也就是信息中心主任。根本没有赋予相应的权力,CIO们即便在自己的一亩三分地———IT投资上所拥有的权力也不容乐观,一项具有实质性意义的调查结果显示,中国的准CIO们,有87%表示自己在企业的IT投资上只拥有建议权,只有8%的受访者明确表示自己拥有决定权。而在企业进行重要的战略决策时,42%的受访者表示,公司的决策层只是偶尔会征求他们的意见;13%的受访者表示,公司的决策层不会征求他们的意见;而能够真正参与到公司战略决策中去的准CIO们就更微乎其微了。第三,我国的CIO还普遍存在重技术轻管理,缺乏CIO专业管理经验的现象。一方面CIO都是属于某一个行业的,每个行业的信息资源分布和密集程度都不同,每个行业都有不同的运营方式和竞争态势,这样 CIO的流动会受到所属行业的局限;而另一方面,对专业人才的重要性认识不够,重视不够,没有相适应的培养机制;使得我国信息化专业人才严重匮乏,人的因素已成为制约中国信息化发展的最重要因素。2.3 信息的运用  信息的重要价值全在于运用,而运用好、管理好信息才是企业决胜市场的关键。企业由于自身的信息应用能力的限制,往往低估了信息的作用,这又导致企业对信息化的不正确理解,典型的表现是:企业将资金大量投入技术设备,或系统工程的建设,而不知道如何才能提高竞争力,真正体现信息的价值。  真正决定企业信息能力的因素包括:员工应用信息的能力;实现信息有效配置的程序;长期利用和体现这种价值的文化;与价值和准确性相关的信息本身。企业在以技术能力为中心的信息投资项目上注入大量资金和精力,错误地认为技术本身能创造出信息能力,实际上,企业在信息化建设中不平衡的认识和投资,反而阻碍了信息能力。因为决定信息能力的主要因素很多是非技术的。  这也就是我国一些企业虽然应用了优秀的软件,开发了自己的管理系统却仍然没有真正提高竞争力的原因所在。3 结束语  企业应该认识到:信息化的基础是企业的管理和运行模式,而不是计算机技术本身,其中的计算机技术只是企业信息化的实现手段。企业的信息化建设是一个人机合一的有层次的系统工程,包括设计、加工应用信息化;企业经营手段信息化;企业决策、组织管理信息化;企业领导和员工理念的信息化。  同时应该注意的是,信息化建设不是一劳永逸,而是一个不断更新和递进的过程。并不是开发一套信息系统,经过一次调整变革就完成了信息化,企业信息化是一个长期的过程。

第一、企业信息化费用高,企业没有成本做。中小企业现今面临的最大一个问题就是融资问题,资金短缺在中小企业中是普遍现象,这就促使中小企业管理者对企业信息化管理望而生畏,这也说明这些领导者对信息化建设认识不清,缺乏长远眼光,不敢挑战新事物!所以要想促使这一部分企业进行信息化建设,就必须打开他们的传统视野,让他们知道企业信息化的重要性以及优势效益。 第二、认为企业信息化投资大,风险大,就没必要做!企业信息化项目的投资对中小企业来说可说是一个大的工程,如果确保能够成功,我想也会有很多中小企业愿意尝试。但是中国目前的情况大多尝试企业都不是很理想,甚至失败瘫痪,这就给中小企业管理者这样一个观念:企业信息化管理投资大,风险大!造成了盲目的悲观,我们要知道,风险和收益是并存的,风险越大就说明企业信息化管理的价值越高,更何况全球经济趋势所向,企业管理者应该抓住时机,勇于改变,适应新的经济形势。 第三、只用免费的企业信息化软件。随着信息化发展速度的变快,市场上也出现一些免费软件,有些中小企业一味就追求免费软件,要知道,免费软件大多是为个人用户提供服务,在功能、实用性、安全性上不能很好的满足企业,极不利于企业的发展。 第四、认为企业信息化只是企业信息管理人员的事,也都是技术问题。在中小企业内部,他们认为信息化就是计算机人员的事情,和自己没有关系,而企业信息化建设是对企业的各种生产经营活动进行全方位的改造,所以要充分利用、开发企业的人、财、物等资源,这就和每个员工有关系。他们还认为信息化是一个技术工程,但是我们知道,企业信息化管理是一种思想,这种思想是为了改变企业的战略、运营模式,促进先进的企业文化的形成,如果认识不清,肯定会阻碍信息化的脚步!第五、以企业的规模来衡量软件的大小。中小企业往往没有大型企业的规模大,有些中小企业管理者就认为自己企业小,内容简单,所以就用小软件。这是一种错误的认识,要知道,虽然是小企业,但是五脏俱全,大型企业所设的部门小企业中也会设置,只是人员规模的问题!我们要明确知道软件是没有大小之分的! 第六、认为企业信息化管理系统要部署在内网使用。很多中小企业在运用了信息化管理后就盲目的重视,在选择信息化服务时,都会要求将服务端部署在内网,这样就觉得安全。其实全然不需要这样,资深的ID运营商,有很成熟的信息加密和安全技术,并每天24小时有人看管,这样相比,把信息化系统设置在内网就没有优势,因为中小企业根本就没有网络安全人员去24小时看管! 第七、把手工业务搬上电脑。很多中小企业人员企业信息化管理就是把手工的业务原封不动的搬到电脑上,把手写变为键盘打印输入输出,这完全是本末倒置。我们上企业信息化管理系统,是为了实现信息的共享,可以更有效的运用资源,提供工作效率。所以企业信息化是对传统的企业管理一种改良,能够改造生产管理模式,让企业更具有长远发展性! 八、认为办公软件的配置越高越好。很多企业管理者认为配置越高速度也越快,而应用效率也越高。其实不然,如果要达到高配置,就必须要系统不断更新,不断升级,这样就增加了企业信息化成本,而且影响使用效果。其实电脑配置不需要特别好,只要能满足企业信息化的功能和应用。 第九、认为企业信息化管理系统越多越好。中国人有一种思想,那就是越大越多越好,其实这种观点就信息化系统来说是错误的。企业的信息化系统并非越多越好,只要能满足当下或者三年内企业发展水平所需解决问题的系统就可以,可以整合内部功能,让企业管理实现合理、周全并高效。 第十、认为企业信息化管理是一次性的投入。很多中小企业认为对信息化的投入是配置齐全的软硬件设施、建立一个企业网站就可以了,而忽略了开发、运营、维护、升级的费用。中小企业的信息化是一个长远、复杂、费事、费时的工程,它并不是第一次成功上线就可以了,他还需要维护和升级,比如企业发展了,业务更大更宽了,部门职责越来越多的时候就需要对软件进行改进,甚至是二次开发,使其能适应当前企业的发展规模,所以软件也不是受用终身、一劳永逸的产品。 第十一、认为企业信息化管理外包后就事不关己了。也有些企业把企业信息化管理项目进行外包,然后就不去管理了,觉得既然外包了,他们肯定会做好的。其实在这个过程中就出现了很严重的问题。首先这样会造成商业机密的流失,比如商机、客户资源、销售渠道等等,这样会造成很大的损失。还有一方面是企业的依赖性变大,因为企业内部没有信息化管理人才,这就导致了企业要依赖于外包公司,万一之后有什么变故,那这套系统也就无用武之地!真正的外包是技术方面的外包,而企业员工的观念、业务流程、组织结构变革及信息源的组织与开发、信息制度的执行等方面仍是企业自身的职责,所以要区分清楚!以上是企业信息化建设过程中存在的十一大误区,希望有所帮助!参考于杭州集控软件公司官网

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答:信息化项目的风险首先是政策风险。政策风险是企业自身无法避免的,关键是制定政策的部门应该考虑到相关因素,并给出指导性的意见,以尽可能减少因为政策因素而产生的影响。信息化项目的风险其次是规划风险。一些企业在建设企业信息化项目之前确实搞了信息化项目工作规划,但因为规划的水平与企业发展之间存在差异...

施工企业信息化与知识管理?
答:目前已有日、韩、美等国家的多家企业获得了中国建设市场的准入资格。中外企业、外国企业之间在中国建筑市场上的激烈竞争逐渐展开。国内的施工企业要想在激烈的竞争环境中保持优势,必须不断提高自身的核心竞争力。结合知识管理的信息化建设正是提高企业核心竞争力的有效途径。施工企业信息化现状施工企业信息化的外部环境。

企业信息化建设的对策
答:三、企业信息化建设的瓶颈 造成企业信息化建设的这种现状可以说是多方面的:(一)技术投入不足 两个方面:一是技术研发,二是技术人员。出现问题的原因很简单,那就是不注重科学发展道路。众所周知,我国是一个人口大国,人力成本之低曾经令世界侧目,很多企业宁愿用人去解决问题也不愿通过高昂技术去代替...

我国的政府信息化建设存在哪些问题?
答:【答案】:1)缺乏明确的发展战略;2)公开度不够导致信息资源浪费;3)信息基础结构薄弱;4)缺乏基本的法律和制度保障;5)与政府服务和管理脱节;6)信息安全意识较差。

中小企业实施MES系统需要注意哪些问题
答:对于新事物,难免存在抵触心理,业务人员需要有一个适应的过程。MES系统的核心思想是降低制造成本,提升制造效率。项目组要消除公司各级人员对信息化建设的顾虑,建立MES系统能够提升管理、降低成本的信心,增强公司各级人员对信息化系统的理解,转变思路。3、“企业领导的重视与支持是MES实施成功的关键”MES...

企业财务信息管理的信息化
答:因为在严密的现代信息化管理条件下,不仅会有效避免失误,也会增大造假的难度。二、完善企业财务管理信息化的策略 为提高企业的管理效率和质量,增强企业的市场竞争力, 必须高度重视并积极推进企业财务管理的信息化建设。 1. 建立企业财务管理信息化的管理制度。(1)通过分析国内外企业成功实施财务...

企业如何才能更好的信息化?
答:那么,在众多的信息化全面预算管理软件中,用户将如何科学、客观评价或应用全面预算管理系统软件呢?中国信息化全面预算管理专家陈龙章结合多年与企业客户打交道经验,总结出以下六点拿出来与读者共勉,希望能够对即将进行或正在进行企业预算信息化系统建设的企业有所启发和帮肋。 企业预期目标与软件设计特点是否吻合? 不同...