如何在Word中制作成绩通知单?

作者&投稿:潜群 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 一、创建通知单文档

按常规方法在Word中创建成绩通知单文档,表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的行空着不填;做好页面设置(如用A4纸),最后在文档末尾加上4~5个空行(空行数量视需要而定,后面有用)。

二、选取Excel数据文件

在Word中,单击“工具→信函与邮件→邮件合并向导”,在弹出的向导中选择“信函”,按“下一步”;选择“使用当前文档”,按“下一步”;选择“使用现有列表”,按“下一步”,即可看到“选取数据源”对话框。因为学生成绩都已经预先整理汇总到Excel工作表中了,所以只要在此对话框中找到这个Excel数据文件并打开它,然后按照提示步骤操作即可。

三、插入域

回到主文档中,在表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的位置上插入域。具体步骤是:单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮,弹出“插入合并域”对话框,所有可用的域都一目了然,然后在表格中一一对应地插入这些域即可。

四、合并到新文档

接着,单击工具栏上的“合并到新文档”按钮,在弹出的对话框中选择“全部”,再按“确定”,生成一个新文档。在这个文档中,每个学生成绩通知单单独一页(A4纸),最后一个符号是“分节符”。

五、格式调整
为了提高处理速度,减少纸张损耗,可以把成绩通知单设计成小条样式,使得在A4纸上可打印3~4个学生的成绩通知单。按“Ctrl+H”组合键打开“查找和替换”对话框,单击“查找内容”编辑框,然后单击“特殊字符”按钮,从中选择“分节符”,“替换为”编辑框不填写,然后单击“全部替换”,则原文档中的所有“分节符”就全部“灰飞烟灭”了。这样,所有的成绩单便连贯起来,一页可容纳3~4张通知单,中间以空行分隔开(现在知道第一步中在文档末尾加入空行的作用了吧)。

具体例图请看参考资料:

word文字处理器制作通知书流程
答:解决方案 许老师利用WORD中提供的“邮件合并”功能,首先保留家长通知书中不变化的内容,作为主文档,将“各科成绩表”作为数据源,再将家长通知书中变化的部分作为合并域。经过这三步曲,很快制作出了37份“家长通知书”,不仅节省时间,更重要的是准确可靠!结果参见“家长通知书_样例.pdf”制作过程 应...

WORD2003的条件设置。题目是用邮件合并做一份成绩通知单。如果有不...
答:恭喜你,邮件合并这个功能其实是个非常方便实用的功能。你的这个可以通过设置格式来解决,首先把你的源数据,即EXCEL里面的不及格的数据做一些格式设置,比如字体设大点,或者颜色改成红色等等的,当然这个也是可以批量修改的。然后回到word里面去,在邮件合并的过程中,选择插入的变量时就按照自己的设置的格式...

word2010如何用邮件合并在一张纸上做通知,
答:第一步,制作好相应的电子表格,完成录取学生对应的相关数据。并且在word中制作好相应的模板。第二步,启动word,从工具中选择信函与邮件--邮件合并,单击,这时就会在窗口的右边显示出邮件合并的一个窗口区域。第三步,选择邮件合并中的第一个单选框“信函”,然后点击下面的“正在启动文档”,进入下一...

excel连续打印的问题,别的软件能简单实现也行
答:最好的办法就是Word的邮件合并功能。具体操作请参考:http://zhidao.baidu.com/question/217355072.html

如何通过word和excel批量制作标签
答:Office 2003中操作:以制作学生成绩通知单为例。通知单上可变的是学生姓名、学生成绩。所以合并进来的数据就是姓名、成绩。在Excel 中制作学生成绩数据表并保存。在Word中制作合并数据用的“成绩通知单”文档(标题、学生姓名位置、正文内容、成绩表格——2行,列数由实际情况决定),设置文档页面,保存。...

word成绩通知单怎么讲小数点去掉
答:第一步,打开需要进行去掉小数点后面数字的word文档。第二步,按下快捷键“Ctrl+H”快捷键打开“查找和替换”对话框,直接定位到“替换”选项卡。第三步,在“查找内容”后的输入框中输入“.([1234567890]{1,})”(注意:这里不含双引号),将“替换为”后的输入框留空。第四步,单击“更多”按钮...

利用excel表批量生成WORD文件,例如成绩通知单、盘点卡等
答:首先要做好模板,将Excel表中需要导入的值在WORD模板中标示出来。具体的办法是:将Excel的标题复制到WORD中的存放位置,然后在前面添加“【”,在后面添加“】”。最后使用“E灵”将Excel表的明细数据批量导出到WORD模板中,批量若干个WORD文件。

如何使用Word2007邮件合并功能实现批量编辑和打印信函
答:在实际工作中经常会遇到类似的问题,对于这样的事情,他们有一个共同的特点就是每个文档中大部分内容都是相同的,有一小部分发生变化。如果我们一个一个文档进行编辑打印,那么很费时费力,如果我们使用Word2007中的“邮件合并”功能来编辑打印这些文档,就非常方便。下面以制作《成绩通知书》为例来谈谈怎...

要批量制作某班的通知书,可以使用Word2010提供的什么功能提高工作效率...
答:批量制作成绩通知书吗?使用Word的邮件合并功能。

如何使用excel快速录入学生成绩
答:酷!Word2007自动提取数据制作成绩通知单_天极网2010-09-20 c2003921这个神奇的通知单自己会从Excel成绩表中提取学生的姓名、学号、各科成绩等等,然后按老师指定的格式自动制作全班同学的成绩通知单!主要步骤:在Word2007中编辑好成绩通知单格式 用Word2007的"邮件合并"指定Excel2007的成绩数据表作为成绩单的数据源 在...