文员具体是做什么工作的?

作者&投稿:成南 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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办公室文员的工作比较杂,主要是公司做好保障工作。

办公室文员工作职责:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作。

行政文员职位说明书

岗位名称:

行政文员

任职应具备的条件和要求:

一、学历:

中专以上文化程度。

二、工作经验:

有文件管理工作经验。

三、应具备的知识:

1、文秘知识。

2、文件管理知识。

3、会做账表。

4、具有强烈的责任心与团队意识。

工作内容及方法简述:

一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作。

二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。

四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。

五、负责档案的借阅、复制和利用。

六、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。

七、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便。

八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符。

九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。

十、完成部门经理临时交办的相关任务。

行政前台文员工作职责:

1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸。

2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯。

3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,XX公司。”。若自动转拨,三分钟内必须转为人工。来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门。

4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员。

5、负责收发管理报纸、信函。

6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗。

7、接受行政助理安排的其它工作。

人事文员的工作工作职责:

1、接听、转接电话。接待来访人员。

2、人员的到职和离职的相关手续的办理。

3、负责公司员工薪资异动的人事基本资料的提供。

4、员工调休假、请假、日出勤稽查统计表并及时将其异常状况江报於上级。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、接受其他临时性工作。

13、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

14、社会保险的投保、申领。

15、统计每月考勤并交财务做帐留底。

16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。



什么是文员是做什么的
答:文员,顾名思义,是指在企事业单位、政府部门等组织机构中从事文书、档案、资料管理以及协助领导处理日常事务的工作人员。他们的主要职责是处理各类文件、资料和信息,确保组织的正常运行。文员的工作内容繁杂,涉及面广泛,包括以下几个方面:1. 文件管理:文员需要负责收发、登记、归档、保管各类文件和资料...

文员都是做什么工作的?
答:文员主要工作如下:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1. 接听、转接电话;接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊...

文员主要是干什么的?
答:负责工作见下面:文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作。

文员是干什么工作的
答:01、文员就是文职人员,即主管经理的助理之类的,在不同的公司,文员所做的工作有所不同。行政文员主要负责办公室日常事务,人事文员主要是负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理,文案文员主要负责起草文件合同等文件等等这些工作。办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件...

文员是干什么工作的?
答:适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 工作职责:1. 打字处理工作 2. 信息的上传下达 3. 文件归档、保管 4. 工作记录 5. 来访客人通报及接待 6. 本工作区域清洁 主要工作:1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 3. 接听电话做留言记录、...

文员是做什么的 文员工作好做吗
答:文员是做什么的 行政文员主要负责办公室日常事务。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案文员主要负现起草文件合同等文件。档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。文员工作好...

文员要做什么?文员的工作职责?
答:文员是负责文件处理工作的人员,主要的工作职责包括:发布日常信息,如通知、公告等,确保信息的及时、准确传递。负责办公室内勤工作,如文件整理、归档,接待来访者等。做好清洁工作,保持办公环境的整洁、卫生。收集、整理材料,为其他部门提供必要的支持。做好保管工作,如钥匙、文件等重要物品的保管。负责...

文员工作职责 文员是做什么的
答:文员工作职责:1、接听、转接电话以及接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,并做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议记录。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分发。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出...

文员的工作职责是什么 做什么工作内容?
答:7、其他工作:文员还需要完成一些其他的工作,例如接待来访者、处理传真和邮件、管理公司资产等。文员需要学哪些办公软件?作为一个文员,熟练掌握各种办公软件是必须的,因为这些软件是日常工作中必不可少的工具。以下是文员需要学习的主要办公软件:1、Microsoft Office套件:包括Word、Excel、PowerPoint和...

文员是做什么的 有哪些职位
答:通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。一般,会要求文员熟悉基本的电脑操作,总之文员做的事都比较繁琐。文员主要分为:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员等。文员具体是干嘛的 我觉得所有工作中文员是最杂的工作了。因为别的...