提升职场工作效率的方法

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　　导语：你有没有想过为什么你努力善用每分每秒，却永远有做不完的事情?为什么有人能够日理万机，却还是精力无限?想摆脱穷忙又毫无品质的生活，你应该立刻实践以下5项聪明工作法。

　　1，限制你的to-do list，每天最多做三件事

　　一个违反常理但对我的工作效率有提升的方法是限制我增加到to-do list的项目数量。

　　选择1-3个最重要的任务Most Imoportant Tasks(MITs)。这些任务是你一天工作中必须要做的，比较重要且困难的任务。是那些需要你耗费很多时力，加班来完成的工作。Leo Babaut主张再做其他事情之前先把重要的事情做完：

　　“早上最先做你的MITs，不论是在家里还是你准备开始工作的时候。如果你将它们放置在后面，你将会变得很忙，并且没有时间来完成它们。如果不先完成它们，你一天的休息就泡汤了!”

　　你的to-do list的其余部分可以被你想要去做的事情填满，只要你优先确定了1-3个MITs。确保你在专注于其他事情之前先把重要的事情完成，这样你将会在一天结束时觉得很有效率。

　　前一天晚上想想你的计划

　　另一个制定to-do list的小窍门是在前一天晚上想好你要做的事情可以减少你工作的'焦虑。我最后常常躺在床上想我明天需要做的事情并且规划我新的一天，这使我很难入睡。

　　所以在睡觉之前将我的to-do list写下来可以帮助我放松并且睡得更香。我不想浪费早上的时间来想我今天应该先做什么，这样以后我可以第二天直接跳到MIT来做。

　　只关注今天要做的事情

　　我最近最喜欢做改变就是将我今天需要做的事情从主要清单中分离出来。

　　某些时候我对所有我需要做的事情感到很焦虑——我必须将它们写来来防止自己忘记。但我不希望它们塞满了我今天的时间，这将会使当下变得更加的忙碌。

　　我的解决方法是我会列一个关于我要做的事情的综合清单。每天晚上我会挑一两个待办事项到第二天来做(我会用优先级标记在我的综合事件清单上，这样有很高优先级的事情将会被移动到我的“today”清单)。这让我专注于今天要做的事情，这也给了我有时候需要做的一些小事情留了空间。

　　《与成功有约》作者史蒂芬.柯维(Stephen Covey)曾说，传统时间管理思维容易让人陷入与时间赛跑的恶性循环，成为想在最短时间内做最多事的急迫性偏执狂，但如果把时间看成是一个罐子，重要的事看成大石头，想要顺利填满整个罐子，你应该先放入大石头，再依序填入小石头、沙粒和水。

　　因此，试着把自己的待办事项重新组合，依照重要程度分成高、中、低三种层次，最重要的事今天解决，例如完成企划;次要的事本周完成，例如顾客感谢函;没那么重要的事，有空再做吧，例如上网申请会员注册。

　　2，衡量你的结果，而不是注重时间

　　Work Smarter, Not Harder这一点来源于一个问题：付出和回报不成正比。我希望能在短时间里面获得更多的成效。其中一个方法就是衡量我们的工作效率。

　　这听上去很像一个玩笑，但这是工作的时候不可忽视的一个问题如果你真的衡量了你所做的事情的效果，而不是你在这件事情上面多花费的时间，你将会发现你工作中的一些不同。

　　如果你有一个大项目或者任务需要完成，一个良好的开端就是将它们细分成需要完成的部分。一系列的小任务组成一个大项目，你可以检查你每天做了什么，并且可以知道你用了多少天完成这件事。

　　当你查看你每天所做完的事情的时候，你会很惊喜并且更加激励你投入的工作，完成更多的任务。

　　以结果为导向衡量工作进度，看工作成果，而非工作时间。

　　3，建立“准备工作”规则

　　正如我前面提到的，如果我不知道先做什么工作，我就会变得很拖延并且浪费一上午的时间。你可能因为别的事情造成拖延，但起步往往是最常见的阻碍。我倾向于拖延，浪费时间在早晨。你可能有一个不同的危险时间一拖再拖，但是起步似乎是一个常见的障碍。一种方法可解决这种问题，就是建立一个规则来告诉你的大脑和身体，现在需要开始工作了。

　　你的规则可以使很简单的事情，比如每天上下班的路上买的一杯咖啡。我通常边喝咖啡边检查我喜欢的网站，看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡，这就是我的分界点，就触发性的告诉我开始工作了。

　　其他方式进入工作的状态可以是当你坐在办公桌前或者在工作区的时候，关掉你的手机，做一些简单的伸展运动，吃点早餐。你甚至可以设置一个广播来让你进入工作状态，收听广播让它成为你进入状态的一种规则。

　　Twitter和Square联合创始人杰克.多尔西(Jack Dorsey)这样设定他的工作规律：星期一管理公司，周二产品，星期三行销、沟通与成长，星期四研发与合作伙伴，星期五公司文化与招聘。如此一来，即使临时有事打扰，他也能立刻回神，专心处理今日要务。

　　4，追踪你在什么事情上浪费时间

　　如果你想提高工作效率，当你真正遇到问题的时候最好改变规则并且尝试新的解决方法。我过去肯定会这样做，但发现它并不是一个长期的解决方案。

　　提高效率的第一步是找出你规律性时间所花在的地方。首先，记录你每天早晨做的准备工作。你会发现你的时间花在像选择衣服这种可以在前一天晚上做的事情上。然后追踪你如何花这些时间的，找出它们的模式——像RescueTime这样的工具可以帮到你。

　　一旦你知道什么事情占用你的时间，什么事情让你拖延，你可以开始改变这些习惯。

　　我曾经在早上浪费了大量的时间来检查出我最喜欢的网站的新闻和更新。所以因此我制定了规则：我会边喝咖啡边做这件事情，当咖啡喝完的时候就意味着要开始工作了。这种方法只用于做我自己喜欢做的事情，但不用于我计划内的工作事宜。

　　5，养成帮助你停下工作的习惯

　　培养工作规律有助于运用时间，停止工作也是如此。你应该为自己设定停工时间，以免无止尽地继续瞎忙。例如，午餐前必须完成一件最重要的事，或者跟朋友约顿晚餐，强迫自己提高工作效率顺利赴约。这些正向奖励也会使你抱着期待愉快工作。

　　所以，规定自己准时下班。可以安排跟朋友吃晚餐，强迫自己准时完成。此外，因为是要做自己喜欢的事，会更有动力赶快完成工作。

　　Twitter执行长依凡.威廉斯(Evan Williams)原本都在早上去健身，但他发现自己早上效率最好，之后逐渐下滑;于是他把时间规画切成两半，早上专心工作、中午去运动;或者傍晚运动前要完成今日任务，结果每个时段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。

　　我们每个人每天的时间都是相等的，如何在相等的时间里将我们的工作做到效率最大化，这是个值得我们思考的问题。

怎么提高工作效率?
答：提高工作效率的方法 （一）个人提高工作效率方法 1、保持最佳的工作激情。 工作激情也可以说是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是积极主动、认真负责的工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，两种截然不同的心态，使得工作效率的具体表现也大相径庭，因此工作激情成为提高工作效率的首要，就...

如何提升工作效率,让每天工作都比较高效?
答：提高工作效率是每个职场人士都追求的目标。以下是一些方法，可以帮助你提升工作效率，让每天工作都比较高效：1. 制定计划和目标：在开始工作之前，制定一份详细的计划和目标清单，列出要完成的任务和时间安排。这可以帮助你有条不紊地完成工作，避免拖延和浪费时间。2. 分配优先级：将任务按照优先级排序，...

职场上如何提高工作效率
答：在职场上，工作效率才是第一位，有些人的工作效率起，并不是因为自己的能力受限，而是方法不对，那么我们该如何提高工作效率呢？先学会下面四点。一、如何提高工作效率 1、学会时间管理 明确自己的时间效率，就是感受时间的长度跟时间段内能做多少事。例如：设定十分钟“倒计时”，看看在这段时间内可以...

怎么提高职场中的办公效率呢?
答：学习高效的工作方法和技巧。10. 保持健康和平衡：保持良好的身体健康和工作与生活的平衡，充足的睡眠、健康的饮食和适度的运动有助于提高工作效率和专注力。这些方法可以帮助提高职场中的办公效率，但关键在于自律和坚持。根据个人的情况和工作要求，选择适合自己的方法，并持之以恒，逐步提升工作效率。

职场新人必备,三种简单办法将你的工作效率提高一倍?
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职场新人提高工作效率的方法
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职场上提高工作效率的技巧,都有哪些?
答：我们进行时间管理的本质，其实是个人精力和做事思维的管理。时间是客观存在，没法管理，我们能管理的只有自己。1.建立这样的做事思维：最重要的事，只有一件众所周知，职场上提高工作效率的目的，不在于做了多少事情，而在于做出多少成绩。要想取得出类拔萃的成就，就要学会有策略地选择和放弃，专注于做那...

提高工作效率的方法有哪些
答：创造一个无干扰的工作环境，关闭手机通知，清理桌面上的杂物，营造一个整洁、舒适的工作空间。可以尝试使用专注工作法，例如番茄工作法，通过设定工作和休息的时间间隔，提高注意力和工作效率。三、合理安排时间，充分利用碎片时间 除了完成正式任务，充分利用碎片时间也是一种高效的工作方式。例如，在坐...

如何在职场上提高自己的工作效率呢?
答：以下是在职场中提高工作效率的一些方法：确定工作重点和目标。对所有需要完成的工作进行排序和分类，确定优先处理和关注的任务和目标，为每天的工作安排可行的计划和目标，以此提高工作效率。利用时间管理技巧。合理分配时间，充分利用工作时间，尽量少有分心和浪费。例如，定期检查项目进展、避免延迟、及时客服...