为什么要制定工作计划

作者&投稿:羽沸 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
管理者为什么要制定计划~

管理者需要制定计划的原因:
1、计划为管理者和非管理者提供了指导。只有当员工了解他们的组织或者工作单位正在务力实现的目标是什么以及他们必须作出什么贡献以实现目标时,他们才能够协调自身工作,彼此相互合作,并从事一些实现目标的必要工作。如果没有计划,部门和个人可能会在不同的目的下背道而驰地工作,从而阻碍组织高效地实现。
2、计划通过迫使管理者展望未来、预测变化、考虑变化的影响以及制定恰当的应对措施,降低不确定性。尽管计划并不能消除不确定性,但管理者通过计划可以作出有效应对。
3、计划有助于最小化浪费和冗余。若工作活动处在计划的协调下,低效率的活动就会一无余,从而得以更正或取消。
4、计划确定了控制所采用的目标或标准。当管理者实施计划时,他们会制定目标和方案。当他们实施控制时,会考察计划是否已经执行以及目标是否已经实现。如果没有计划,就没有目标来衡量工作努力的程度。

扩展资料:
任何计划工作的程序,即工作步骤都是相似的,依次包括以下内容:
1、估量机会。对机会的估量,要在实际的计划工作开始之前就着进行,它虽然不是计划的一个组成部分,但却是计划工作的一个真正起点。
2、确定目标。计划工作的第一步,是在估量机会的基础上,为组及其所属的下级单位确定计划工作的目标。在这一步上,要说明基本的方和要达到的目标,说明制定战略、政策、规则、程序、规划和预算的任务指出工作的重点。
3、确定前提条件。计划工作的第二步是确定一些关键性的计划前条件,并使设计人员对此取得共识,所谓计划工作的前提条件就是计划工的假设条件,换言之,即计划实施时的预期环境。负责计划工作的人员对划前提了解得愈细愈透彻,并能始终如一地运用它,则计划工作也将做得协调。
4、拟订可供选择的方案。计划工作的第三步是调查和设想可供选的行动方案。通常,最显眼的方案不一定就是最好的方案。在过去的计划案上稍加修改和略加推演也不会得到最好的方案。这一步工作需要发挥创性。
5、评价各种备选方案。计划工作的第四步是按照前提和目标来权各种因素,比较各个方案的利弊,对各个方案进行评价。评价实质上是一价值判断。它一方面取决于评价者所采用的标准;另一方面取决于评价者各个标准所赋予的权数。
6、选择方案。计划工作的第五步是选定方案。这是在前四步工作基础上作出的关键一步,也是决策的实质性阶段——抉择阶段。可能遇到情况是,有时会发现同时有两个可取的方案。在这种情况下,必须确定出先采取哪个方案,而将另一个方案也进行细化和完善,并作为后备方案。
7、拟订派生计划。派生计划就是总计划下的分计划。总计划要靠生计划来保证,派生计划是总计划的基础。
8、编制预算。计划工作的最后一步是把计划转化为预算,使之数化。预算实质上是资源的分配计划。

主要目的是给自己的未来做个计划职业规划是指个人发展与组织发展相结合,在对个人和内外环境因素进行分析的基础上,确定一个人的事业发展目标,并选择实现这一事业目标的职业或岗位,编制相应的工作、教育和培训行动的计划,对每一步骤的时间、项目和措施作出合理的安排。
1、写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。
2、个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。
3、工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。
4、执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。

主要目的是给自己的未来做个计划职业规划是指个人发展与组织发展相结合,在对个人和内外环境因素进行分析的基础上,确定一个人的事业发展目标,并选择实现这一事业目标的职业或岗位,编制相应的工作、教育和培训行动的计划,对每一步骤的时间、项目和措施作出合理的安排。



制定有效的工作计划是职场达人拥有的良好习惯,也是工作中必备的工具。 制定、上报、执行工作计划是多数企业都采用的重要管理手段之一。一些员工由于不清楚制定计划背后的意义所在,会把这件事理解为一项“任务”,草草应付,交差了事,没有发挥出应有的作用。 就性质而言,工作通常会分为常规工作和非常规工作。常规工作的周期以年为单位,工作内容相对固定,例如客户热线的接听人员。对于这类工作,多采用工作标准+周报的形式来管控;非常规工作的周期是某个阶段,不同的阶段工作内容有差异,例如活动策划人员。后者需要交付一个个成果,可以引入项目管理的思路,通过计划总结来做管控。周期不同,计划的侧重点也不同,例如季度或更长时间的计划,可以叫做规划,它指明了方向;月度计划明确了目标;而周计划则管控了执行的过程。从目标到交付的每个环节都很重要。没有计划,目标就会模糊,走一步算一步;目标缺失了,动力就会减弱;动力不足,效率就会降低,最终影响工作成效。 计划和总结是一对孪生兄弟,密不可分。其中至少包括四个内容要素:一是工作要点,它不是某岗位的全部工作内容,而是众多工作内容中与目标直接关联的重要工作,是为自己设置的关注点,体现了抓大放小的原则,确保时刻遵循主线推进,通常工作要点不超过三个;二是预期的目的,即围绕工作要点应达到的阶段性目标,这个目标应尽量具体,可量化;三是做了什么,即围绕目标落地开展的工作内容;四是成效自评,这是计划执行人的反省环节,通过反省总结经验,发现不足,然后滚动改进、螺旋上升。通过计划总结的有效执行,可以让个人和团队随时把控目标、把控进度、把控效率。 坚持制定并执行计划,可以帮助人形成计划意识,这种意识又可促使人形成良好的习惯,不管面对什么样的工作,都能有条不紊的开展。拿周计划为例,每周一要思考工作要点的完成顺序,每周四要对照计划检查工作是否存在疏漏,每周五要按时形成本周总结和下周计划。如何顺利推进工作计划的执行,避免出现断档? 这对上级领导提出了较高的要求。领导既要以身作则,还要对下属的计划进行审批、点评、指导、提要求,及时给反馈。看到工作节奏慢下来了,就要及时提醒,分析原因,尽快改进,做到上下都重视;最好还能与考核紧密结合起来,这项制度就更能确保严肃性和延续性,团队成员慢慢养成了习惯,制度也就变成了形式,没那么重要了。

及时制作良好的工作计划,也是为了更好的发展个人与组织之间的更好结合,有了既定的目标,还有具体的步骤,让工作的安排也就更加合理

有了具体的项目和措施,在工作中,大家就会减少分歧,向共同的目标前进,也能找到工作中的重点,对于个人以后的发展,还有自己所在单位所起到的重要作用,都有一个明确的认识,只要我们能贯彻正确的工作计划,就能得到别人的认可,也能完美的完成任务

现代企业为什么要编制计划
答:1、计划是为了明确战略方向,寻找前进的目标;计划本身在执行过程中,是不是能顺利实施,这是无法预测的。但是在战场上的每个人,从将军到士兵都知道,我们必须抢时间,我们必须拼命,大家在计划打乱的情况下,也会贯彻这个战略思路,所以,即使计划本身被打乱,但计划的灵魂一直在。2、调整工作安排,合理...

制定工作计划的意义
答:一个有效的领导往往把制定计划的工 作看作是一个动员群众的教育过程,通过制定计划,明确目标,鼓励成员为实现目 标而奋斗。 4、便于管理人员对组织进行控制。 计划工作所确定的目标和指标体系是管理 人员进行控制的基础。 有些管理人员把计划与控制视为一把双刃剑:计划为管理活 动提供控制标准,而计划的实现需要控制...

工作计划的意义及如何写工作计划
答:1、工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。 2、工作计划是提高工作效率的有效手段。 3、工作计划是我们走向积极式工作的起点。 4、工作计划能力是干部管理水平的体现。 为什么要写工作计划 古代孙武曾说:“用兵之道,以计为首。”其实,无论是单位还是个人,无论办什么...

工作计划的制定有什么作用?具体案例是什么?
答:工作计划还有助于个人能力的提升。通过定期制定和遵循工作计划,个人可以更系统地安排自己的工作,提高解决问题的能力,并在实践中不断学习和进步。工作计划像一面镜子,反映了工作者的思考过程,帮助其清晰地认识到工作的各个环节,从而提升工作质量和效率。在实际操作中,工作计划应结合SMART原则(具体、可...

工作计划的重要性
答:工作计划的重要性2 一、工作计划是提高工作效率的有效手段: 计划的内容远比形式来的重要。 不需要华丽的词藻,简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求,计划主要是由以下几个要素构成的: 1、(工作内容)明确目标,数量、额度、程度。 2、(工作分工)明确由谁来完成,落实责任和标准。 3、(工作方法)明确完成...

为什么要制定工作计划?
答:主要目的是给自己的未来做个计划职业规划是指个人发展与组织发展相结合,在对个人和内外环境因素进行分析的基础上,确定一个人的事业发展目标,并选择实现这一事业目标的职业或岗位,编制相应的工作、教育和培训行动的计划,对每一步骤的时间、项目和措施作出合理的安排。 1、写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次...

为什么要有工作计划
答:工作计划之所以必要,主要在于它提供了行动的方向和指南,帮助个人或团队更加高效地完成任务,减少浪费,并提升整体的工作质量。详细来说,首先,工作计划为个人或团队确立了明确的目标。这些目标像指南针一样,指引着我们的行动方向,确保我们不会偏离预期的成果。例如,在一个软件开发项目中,制定详细的工作...

制定工作计划的好处是什么
答:制定工作计划的话,好处还是很多的,例如可以高效完成工作任务,让工作变得井井有条等 1、制定工作计划,这样每天工作就会更有目标感,知道自己应该做什么 2、制定工作计划,更加便于分清楚工作的轻重缓急,让工作更加游刃有余 3、制定工作计划,还有提醒的作用,可以在云便签中添加工作计划,并设置提醒 4...

制定一个具体完善的计划对工作来说是什么?
答:1.督促作用。2.提示作用。3.理清思路的作用。4.培养良好的习惯的作用。5.总结与回顾的作用。简介 在计划的过程中必须对将来作一些初步的预测,分析哪些事情可能会发生,哪些事情可能会变化。在作出准确的预测后,制定出行动方案。一旦未来发生变化,就能从容对付。日事清对工作计划和工作效率有很大...

制定工作计划的好处是什么?
答:一、工作计划是提高工作效率的有效手段,计划的内容远比形式来的重要。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求,计划要包含工作内容、分工、方法、进度、反馈要求等,确保工作计划的顺利进行。二、 工作计划是企业内部沟通协调的重要形式 三、保障工作计划得到贯彻执行 1、是通过每个人的智慧检查方案...