财务软件如何入账?

作者&投稿:晏阙 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
财务软件如何入账~

对于销售财务软件的企业而言,销售的财务软件作为企业的收入入账即可,其分录为,

借:应收账款等,

贷:主营业务收入,

应交税费—应交增值税—销项税额。

对于购进财务软件的企业而言,则计入到管理费用—办公费或者无形资产科目进行核算。其分录为,

借:管理费用—办公费,

无形资产等,

应交税费—应交增值税—进项税额,

贷:应付账款等。

财务软件做账新手必看流程如下:
1、选择软件然后建立账套。
3、设置科目和辅助核算。
4、录入期初余额。
5、设置凭证种类录入凭证。
6、生成或录入期末结转凭证。
7、审核凭证然后记账。
8、结账再生成财务报表。

好用的财务软件:
1、金蝶适合大型企业,管家婆辉煌软件,它是一款适合中小企业使用的财务软件。它具有简单易用、功能齐全、启动快等特点。选择时,可以根据自己的需要来做。所有的试用都有,可以先体验一下。
2、小蜜蜂财务软件。小蜜蜂财务软件采用全仿真账本(大家都见过手工账本,小蜜蜂软件采用的就是与手工帐本完全一致的显示模式)、简单、易用、稳定,小蜜蜂软件安装模式采用小蜜蜂专业人员安装系统,建立账套,培训操作,客户直接使用就可以了。
3、用友财务软件。由用友软件股份有限公司开发,包括总账、应收款管理、应付款管理、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等功能的财务会计基础软件。

财务软件,应该作为无形资产入账,根据合同约定使用年限进行摊销!

(一)财务软件折旧的时间和净残值不能确定。固定资产的折旧是指固定资产在使用过程中,逐渐损耗而消失的那部分价值。固定资产的损耗分为有形损耗和无形损耗。有形损耗是指固定资产由于使用和自然力的影响而引起的使用价值和价值的损失;无形损耗则是指由于科学技术进步等而引起的固定资产价值的损失。财务软件是一种磁介质,不可能是有形损耗。而说它是无形损耗又不完整,我们购买财务软件的目的是让它来装载财务数据、产生财务数据,利用这些数据,提炼出有用的信息做出合理的决策,以求得企业的发展。所以说财务软件只是一个文字工具,是信息的载体,载体内的财务信息才是实质。随着科学技术的进步,财务软件本身的价值可能会损失,可是由它装载的财务信息并不一定会减值。固定资产折旧,必然要考虑固定资产的使用年限问题,使用年限的长短直接影响各期应计提的折旧额,所以要合理的确定固定资产的使用年限。财务软件的使用年限很难确定,因为随着计算机技术的不断进步,财务软件也可以不断的升级;财务软件中装载的资料,也不能确定何时无用。另外财务软件的残值也很难确定。
(二)、财务软件计入长期待摊费用存在的问题长期待摊费用是指企业已经支出,摊销期限在1年以上(不含1年)的各项费用,包括固定资产大修理支出、租入固定资产的改良支出等。如果财务软件计价不能计入固定资产和无形资产科目,那么能否可以计入长期待摊费用呢?同样存在问题,那就是时间的确定问题。计入长期待摊费用的费用,在各费用项目的受益期限内平均分摊。比如,大修理费用,应当在将发生的大修理费用在下一次大修理之前平均摊销;租入固定资产改良应当在租赁期限与租赁资产尚可使用年限孰短的期限内平均摊销;可是,财务软件的分摊期如何确定?只要企业还在生存、发展,就必然发生账务,企业就会受益于账务。企业生存、发展是动态的,则企业受益于账务的时间也应该是动态变化的,所以这个时间很难确定。国家对此也未做明确规定。四、财务软件一次性的计入当期费用存在的问题未实行会计电算化之前,企业是用纸质的账簿、凭证等记录发生的经济业务,可以一年采购一次,当年够用就行,所以价格不是很高,企业可以一次性的摊入当期费用——管理费用。而财务软件则不同,它是一次性的购入,长期使用,且费用较高,购买一个核算子系统少说也要几千元或几万元,那么购买一套财务软件(包括许多子系统)应该要几万甚至十几万元。如果是购买管理软件,比如目前国际上流行的ERP系统(企业资源规划管理系统,在国际市场上ERP销售40%来自财务、20%分销、20%制造、20%人力资源),在国内,就拿用友财务软件公司生产的ERP系统来说,一套ERP系统要200多万元,在国外市场,如SAP等著名晶牌公司生产的ERP系统折合人民币要1000多万元,费用很高。如果一次性摊入管理费用,必会大大影响企业的当期损益,导致企业财务信息不能真实反映企业的财务状况。因此,企业自身也很难接受。况且,财务软件的受益期不只是一期,所以购买财务软件入账一次性记入当期费用不合理,不能简单一次性记入。基于以上考虑,企业财务软件入账,按现行的会计制度计入哪类都存在一定的问题,而会计实务操作对财务软件总需有一个科目入账才成,这方面尚需进行深化研究和规范。
目前,笔者认为其改正途径可以从以下两方面综合考虑:
(一)单列“软件”科目。企业购入的用于生产经营、管理用的财务软件价值明确,可以将其资本化。为了区别传统的无形资产科目,是否可以像固定资产、无形资产那样,单列一项“软件”科目,财务报表(资产负债表)中“软件”科目放在长期资产类。软件可包括系统软件和应用软件等。每期按规定的折旧率(或分摊率)提取折旧(或分摊额)。但是这个折旧率(或分摊率)应该由会计准则明确规定。具体分录如下:购入软件时借记“软件”科目,贷记“银行存款”科目;分摊时借记“管理费用软件摊销费用”,贷记“软件”科目。委托开发形成的财务软件应按实际支付的委托费入账。如果该软件是用于生产经营或管理,应资本化。自行开发形成的财务软件有明确的目的,开发成功的可能性很大。而且企业的研发支出,比例不会太高(因为企业必须考虑成本因素),因此,应将开发过程中发生的直接费用和间接费用计入“研究与开发费用×软件”账户,若开发成功,则转入资产账户;若开发失败,则将研究与开发费用计入当期费用。发生的后续支出应该根据重要性原则和配比原则来处理。如果金额较小,按照配比原则计入相关费用科目;如果金额较大则应予以资本化。
(二)作“递延资产”处理。由于财务软件的使用期较长,一次性支出较大且受益期在一个会计年度以上,为了便于管理,非软件开发企业购买的软件计入“递延资产软件支出”,在资产负债表中作为资产来管理。其分摊率由会计准则明确规定。具体分录如下:购入时借记“递延资产软件支出”,贷记“银行存款”;分摊时借记“管理费用软件支出”,贷记“递延资产—软件支出”。分摊的那部分费用,相当于每期购置空白的纸质账簿、凭证等的费用。委托开发形成的财务软件若用于生产经营或管理,应按实际支付的委托费资本化。自行开发的财务软件将开发过程中发生的直接费用和间接费用计入“研究与开发费用x软件”账户,若开发成功,则转入资产账户;若开发失败,则将研究与开发费用计入当期费用。发生的后续支出应该根据重要性原则和配比原则来处理。如果金额较小,按照配比原则计入相关费用科目;如果金额较大则应予以资本化。

购买的财务软件如何入账?
答:购买的财务软件如何入账?1、财务软件随同计算机一起购入的,则计入固定资产价值,分录为:借:固定资产应交税费--应交增值税(进项税额)贷:银行存款(或应付账款)按期进行折旧计提时:借:管理费用贷:累计折旧2、财务软件单独购入的,则作为无形资产进行账务处理:借:无形资产应交税费--应交增值税(进项税额)贷...

财务软件如何入账?
答:根据记账凭证登记入账,小规模公司必备的账本:现金日记账;银行日记账;总账;三栏明细账。5.编制会计报表 (1)根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列,(如应收票据)有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金”,需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货...

购买的财务软件怎么入账
答:借:无形资产-xx软件,应交税费-应交增值税(进项税额),贷:银行存款/其他应付款。

购买财务软件3000元如何入账
答:购买财务软件3000元如何入账回答如下:按财务软件购买发票记录管理费用和进项税,当月期末结账,将管理费用全部结转到本年利润科目。将本年利润科目余额结转到未分配利润科目,入账操作完成。财务业务介绍如下:1、完税凭证 每月月初企业成功申报后,可去银行打印完税凭证,不能在银行打印完税凭证的应去税务机关...

购买财务软件费用300如何入账科目?
答:以下是购买财务软件的会计处理建议:记账凭证的会计分录:借:无形资产(财务软件) 300元 贷:银行存款或其他相应的付款方式 300元 在资产的使用期内,您可能需要对财务软件进行摊销。摊销是无形资产的减值过程,它反映了资产价值随时间的减少。假设该软件的预期使用寿命为3年,且没有残值。每年的摊销额...

用友财务软件的做账流程是怎样的呢?谢谢!
答:做账流程概括:一、新建账套 1. 登录系统管理,注册系统管理员账户。2. 选择“系统管理”下的“账套”,进行建立操作。3. 设置账套号、名称、路径和会计期间等信息。4. 输入单位信息并选择核算类型。5. 设置基础信息,包括科目编码长度。6. 配置权限,增加操作员并设置密码。7. 引入或输出账套数据,...

企业财务软件应该如何入账
答:,从理论到实践还存在着不少问题,这些问题主要集中体现在以下三个方面: 1财务软件计入固定资产存在的问题 1.1根据固定资产的定义,财务软件不能计入固定资产。 固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。国际会计准则第16号对固定资产的定义是:预计使用期限超过...

公司购买金蝶财务软件一套,怎么入账
答:点击凭证菜单栏“编辑”,点击“保存为模式凭证”→“常用模式凭证”前打勾,“借方”、“贷方”前打勾→“确定”即可。6.使用时只要在凭证录入界面,点击凭证上的“编辑”菜单→“调入模式凭证”→选择一张需要的模式凭证→“确定”即可,修改相应的凭证附件张数,凭证日期和相关内容等信息。

财务软件做账流程新手必看
答:财务软件做账新手必看流程如下:1、选择软件然后建立账套。3、设置科目和辅助核算。4、录入期初余额。5、设置凭证种类录入凭证。6、生成或录入期末结转凭证。7、审核凭证然后记账。8、结账再生成财务报表。好用的财务软件:1、金蝶适合大型企业,管家婆辉煌软件,它是一款适合中小企业使用的财务软件。它具有...