excel中数据有效性中的“自定义”与“序列”的本质区别是什么?

作者&投稿:祗贴 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
EXCEL中数据有效性序列的来源可否从其它EXCEL表里选取?~

可以。
1、打开Excel表格,这是表格2中的数据。


2、返回表格1进入数据页面,点击数据验证。


3、点击数据验证后,允许中设置为序列 ,然后来源中直接输入表格2的数据来源,只能手动输入,不可以直接引用,直接引用返回表格1后,就会变成表格1。


4、点击确定数据验证后,就可以在表格1中引用表格2的数据了。

[应用一]下拉菜单输入的实现
例1:直接自定义序列
有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值,比如说,输入学生的等级时我们只输入四个值:优秀,良好,合格,不合格。我们希望excel2000单元格能够象下拉框一样,让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。
操作步骤:先选择要实现效果的行或列;再点击"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列";在"数据来源"中输入"优秀,良好,合格,不合格"(注意要用英文输入状态下的逗号分隔!);选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡,选上"选定单元格显示输入信息",在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
例2:利用表内数据作为序列源。
有时候序列值较多,直接在表内打印区域外把序列定义好,然后引用。
操作步骤:先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在z1:z8),如“单亲家庭,残疾家庭,残疾学生,特困,低收人,突发事件,孤儿,军烈属”等,然后选择要实现效果的列(资助原因);再点击"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列";“来源”栏点击右侧的展开按钮(有一个红箭头),用鼠标拖动滚动条,选中序列区域z1:z8(如果记得,可以直接输入=$z$1:$z$8;选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡,选上"选定单元格显示输入信息",在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
例3:横跨两个工作表来制作下拉菜单
用indirect函数实现跨工作表
在例2中,选择来源一步把输入=$z$1:$z$8换成=indirect("表二!$z$1:$z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。
[应用二]自动实现输入法中英文转换
有时,我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望excel能自动实现输入法在中英文间转换。
操作步骤:假设我们在a列输入学生的中文名,b列输入学生的英文名。先选定b列,点击进入"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"输入法"对话框,在"模式"下拉菜单中选择"关闭(英文模式)";然后再"确定",看看怎么样。
[应用三]数据唯一性检验
员工的身份证号码应该是唯一的,为了防止重复输入,我们用“数据有效性”来提示大家。
操作步骤:选中需要建立输入身份证号码的单元格区域(如b2至b14列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=countif(b:b,b2)=1,确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框,并拒绝接受输入的号码。

excel中数据有效性中的“自定义”与“序列”区别为:形式不同、引用不同、错误条件不同。

一、形式不同

1、“自定义”:“自定义”是以输入的公式形式来限定有效性。

2、“序列”:“序列”是以输入文本序列或是直接引用单元格区域来限定有效性。

二、引用不同

1、“自定义”:“自定义”可以对任意单元格区域进行引用。

2、“序列”:“序列”它只能是单一行或是一列进行引用。

三、错误条件不同

1、“自定义”:“自定义”如果判断输入的内容不符合限定公式则跳出错误提醒框。

2、“序列”:“序列”如果输入的内容与有效性范围不同,会跳出提醒框。



  序列是输入一组已知数据或指定来源引用区域中的数据来限定有效性,选定单元格后右侧会跟随一个下拉列表供选择,当然也可以自己输入,但如果输入的内容与有效性范围不同,会跳出提醒框。
  自定义与序列不同,以公式形式限定有效性,且选定单元格后,无下拉列表可供选择,如果判断输入的内容不符合限定公式则跳出错误提醒框。比如限定I4单元格必须是除以3余1的数,用:=MOD(I4,3)=1作为自定义公式;限定H10的第二个字符必须是“中”:=FIND("中",H10)=2等等,自定义常用于常规方法无法限定有效性时。

EXCEL中如何进行数据有效性验证?
答:1.先在同一工作簿中作: 库存汇总、入库、出库 三个表格。2.在库存汇总表中输入数据 然后选中型号列,将型号列设置为型号输入唯一性(避免重复统计):1)数据有效性——设置:自定义——公式:=COUNTIF(B:B,B1)=1。2)出错警告——停止。3.在库存汇总表中设置公式 A3单元格中输入此公式: =...

EX表格中,数据的有效性怎么设置这种可以选择多个内容又不删除上一个内 ...
答:1. 选择你希望设置数据有效性的单元格或单元格范围。2. 在Excel的顶部菜单栏中选择“数据”选项。3. 在“数据工具”分组中,点击“数据验证”按钮。4. 在弹出的对话框中,选择“设置”选项卡。5. 在“允许”下拉菜单中,选择“列表”选项。6. 在“来源”框中,输入你希望在下拉列表中显示的选项...

EXCEL中如何对单元格数据进行有效性设置?
答:1、打开需要操作的EXCEL表格,选中需要设置的单元格,然后在数据工具栏中找到并点击“数据有效性”。2、在允许下面的选择菜单中选择“序列”,然后在来源输入框输入需要作为选项的文本内容,使用英文逗号把各项分隔开,并点击确定按钮即可。3、返回EXCEL表格,可发现单元格数据有效设置成功。

在Excel中,数据有效性在哪里?
答:1. 数据有效性的位置:在Excel 2016中,要找到数据有效性功能,首先点击顶部菜单栏中的“数据”选项卡。在“数据”选项卡的右侧,你会看到一个名为“数据工具”的组,其中包含“数据验证”按钮。点击“数据验证”按钮,即可打开“数据验证”对话框,其中包含了设置数据有效性的各种选项。2. 设置数据类型...

怎样在Excel表格中设置数据有效性
答:选定需要设置数据有效性的单元格或单元格区域,如“F2:F10”。单击“数据”选项卡中“数据工具”组的“数据有效性”按钮。在打开的“数据有效性”对话框中,单击“设置”选项卡里面的“允许”下拉按钮。在打开的下拉列表框中,选择允许输入的内容类型,因为年龄为整数,所以我们选取内容类型“整数”。在...

在excel中,怎样设置输入的内容有效性?
答:具体操作步骤如下:1、如下图所示,在电脑中点击打开任意一个excel文件。2、在excel的功能区内如图中箭头所指,点击“数据”。3、在数据下的子菜单内可以看到“数据有效性”选项了。4、点击数据有效性后面的下拉三角号,可以看到和设置“数据有效性”、“圈释无效数据”和“清除无效数据标识圈”。5、...

如何设置excel表格中数据的有效性
答:1. 第一步,打开一个excel表格,然后在空白单元格中,输入信息或内容。2. 第二步,选中要设置有效性的数据单元格区域,可以是单个单元格,也可以是多个单元格。3. 第三步,点击上方菜单栏中的数据选项,在下方的数据工具栏中,可以看到有效性的设置功能。4. 第四步,在设置窗口中,选择序列,然后...

如何解决Excel中遇到的‘在数据有效性条件中不能使用对其他工作簿或工作...
答:当数据有效性条件是基于其他工作簿或工作表的引用时,就会遇到这个错误。要解决Excel中遇到‘在数据有效性条件中不能使用对其他工作簿或工作表的引用’,您可以采取以下两种方法:1. 直接将必要信息(如列表或源数据)复制或粘贴到当前工作表中,然后使用这些新数据建立新的数据有效性条件。这样,就无需再...

excel表格中,如何将数据有效性里面的数值更改颜色
答:1、打开电脑,然后点击电脑桌面中EXCEl软件,然后在EXCEl中找到数据选项,点击进入页面,在页面中找到并点击有效性选项;2、然后有效性选项、设置选项、有效性条件选项允许下拉框中选择序列,在下面的来源中输入你想要填写的文字,在输入文字的同时多个要用英文的逗号隔开;3、如果感觉字体颜色和底纹单调,那么...

如何在Excel中添加数据有效性
答:方法/步骤一 打开电脑,点击Office软件中的Excel表,打开表格 在表格中选择需要加入有效性的区域, 然后点击表格上方工具栏中的“数据”在“数据”中选择“有效性”,弹出有效性窗口 在有效性窗口中,“允许"位置选择"序列", 在有效性窗口中,”来源“位置输入要添加的选项内容, 例如...