商务会议策划范文
商务会议策划范文一
一 会议气氛
公司业务发展迅速，销售 渠道 不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。 会议思路：
厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染 其它 客户，主要可以采取以下方式来做到：
(1) 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
(2) 穿插娱乐节目，调动现场气氛。
(3) 实行订货摸奖，调动客户订货积极性
(4) 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。
二 会议目的
1. 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。
2. 最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。
3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。
4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。
三 会议主题
5. 1.携手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长)
7. 3. 携手同行，共创震旦
四 会议时间：20xx年2月18—19日
会议前
● 与会人员邀约
涉及事项：
1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)
2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话
3. 邀约执行人员确定：袁xx，李xx
4. 接待安排确定：袁xx，李xx
● 会议确定
1. 会议地点、议程安排确定
2. 酒店住宿安排确定：袁xx 李xx大酒店，房卡发放和回收——袁xx
3. 物料准备完成：袁xx、闫有凤、刁芳
4. 场地布置完成：袁xx
● 人员分工表制作、分发完成：
● 时间进度表制作、分发完成：__
● 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁xx、高传贤
● 第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总
会议中
● 人员到位
● 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以
要作以下事宜：
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品
?
——专题片
会议后
● 销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作
五 会议流程
六 会议地点
1.25号下午：温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)
2.26号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅
七 会议场地布置
● 签到区
1. 签到方式：电子签到，合影留念
2. 迎宾人员： 摄影人员： 3. 签到礼品：
配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便
接待：李萍
● 新品发布安排
1. 与创意性的展示方式结合
2. 由来宾进行部分操作，活跃会议气氛。
商务会议策划范文二
【主题】公司拟召开挂面经销商大会，本次活动将挂面产品上市为契机，全面推介挂面产品，展示品牌形象，介绍产品优势。为经销商鼓足干劲，以期圆满完成年度销售任务。 活动策划及 实施方案 如下：
一、组织机构及人员分工
1、成立会议筹备委员会
组长：xxx
副组长：xxx
总策划及调度：xxx
组员：xxx xx
2、筹备委员会按工作推进计划分两部分构成：
(1)前期筹备活动由 统筹负责，下设4个小组：
方案策划组
组长：组员：xx xxx xx
职责：负责确定日程安排，地点选择，活动的具体内容的策划。
设计制作组
组长：xx
组员：xx xxx
职责：产品单页、展板、PPT标准模板、 广告 宣传品、签到簿等宣传资料的设计、制作，以及会议所需礼品、奖品的制作、购买。
要求：7月31号之前必须完成设计稿
(2)大会整体活动由 负责，下设3个小组：
会务接待组
组长：xxx
组员：xx xxx xx
职责：负责来宾邀请，餐饮、住宿、会议、摄影、摄像、旅游、车辆安排、返程订票、礼品发放。(具体工作安排附后)
产品推介组
组长：xx
组员：产品开发研究室全员、挂面厂技术人员
职责：负责介绍生产线的优势、特点以及先进性;挂面产品的特性推介、现场演示系列活动的组织及总体实施。
经销商激励政策及现场活动组
组长：xx
组员：挂面团队
职责：负责挂面经销商激励政策推出;选择2名经销商代表发言。
要求：方案须经研讨、审批，要求30日之前确定方案。
二、日程安排
会议时间： 8.6-7
8月5日 全天接站，分段集中送往酒店报到。晚6:30欢迎晚宴;超过就餐时间的，由
对应业务经理引领去指定接待处就餐。
8月6日上午
公司班子成员到公司楼门前迎接客人，引领至会议室。
9：30 公司班子成员介绍，致欢迎辞
10：00 公司介绍(约20”)
10：20 参观研发中心20”、面粉厂20”、挂面厂20”(分三组交替进行) 11：30 出发 午宴 地点
8月6日下午
14：30 大会开始，团队介绍15”
14：45 挂面生产工艺介绍 20”
15：30 挂面产品推介 20”
16：00 挂面经销商激励政策宣贯、2名经销商发言 30”
17：50 会议关闭讲话
18：00 晚宴(烧烤自助晚餐) 地点：
8月7日
9：00 上午游北戴河，坐游轮、奥运公园、鸽子窝公园、观海栈道
12：00 百味饺子
14：00 下午游老龙头
18：30 山海渔家
三 、其它
要求所有责任人，就各自负责的子项工作，制定详细的方案(包括：时间进度、物资准备、资源需求、信息衔接等)，于20xx年7月31日下班前汇总到处，统一协调。
商务会议策划范文三
一、 企划背景：(暂略)
二、 会议时间：20xx年10月2日-3日
三、 会议地点：
四、 参会人员(预计260人)：
1、 经销商及准经销商，预计200人;(具体名单有事业部牵头汇总，180客户)
2、 媒体、行业及集团相关领导与嘉宾，预计20人;(人员名单有市场部牵头汇总)
3、 营销系统及公司内部相关员工，预计40人。(人员名单有市场部牵头汇总)
五、 年会项目
1、 XX 新品牌发布会
2、 XXX 2010年度经销商会议
3、 XXXX 感恩十年客户答谢酒会
4、 XX 年经销商政策设计与签约
5、 XXX 一日游(待定)(2010-11-19，全天)
六、 XXX·健康关爱 新品牌发布会
(一) 主题：精彩中国——XXX·健康关爱新品牌发布会
(二) 主要形式：
1、新品牌发布演讲
2、新产品专业模特秀
3、启动仪式
5、新品牌形象展示区
6、记者专题采访
(三)建议主持：电视台节目主持人
七、XXX 年度经销商年会
(一)主题：
主标题： XX年度经销商大会
(二) 主要议程：(下午早一点)
1、 集团、化工事业部相关领导讲 2、 企业总经理做年会主题 报告 3、 品牌宣贯 4、 事业部做《共享共赢—品牌攻略》
(三) 主持：
八、感恩十年客户答谢酒会
(一)活动目的：感恩答谢
(二)主要活动：
1、答谢晚宴
2、年度优秀经销商表彰
3、文艺演出(集团范围内整合资源，主要以歌舞类节目为主)
4、现场抽奖
(三)阶段划分：
1、举杯同祝(领导，嘉宾 致辞讲话 ) 2、歌舞共庆(文艺演出、优秀经销商表彰) 3、开怀畅饮
(二)地点：户外式，热带雨林中庭
(三)建议主持：电视台节目主持
九、会议议程
十、组织保障
1)项目领导小组
组长：XXX 副组长：XXXXX 成员：xx
2)新品牌发布会筹备小组 组长：xx 副组长： 成员：xx
3)经销商大会筹备小组 组长：xx 副组长： 成员：xx
主要职责：负责经销商年会的全程策划、组织与实施，并邀请经销商及新经销商会参加会议;
4)答谢酒会筹备小组 组长：xx 成员：xx
主要职责：负责答谢酒会全程策划、组织与实施，节目准备、晚会效果设计与布置等工作。
5)政策设计筹备小组 组长： 副组长： 成员：xx
主要职责：负责 XX年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。
6)接待组 组长：xx 核心成员：xx
主要职责：负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。
7)会务组 组长：xx 核心成员：xxx
主要职责：组织经销商，落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场;确认出席情况，落实会议场地及食宿地点;提供会议现场物品资料，会场布置、协调，以确保整个会议的顺利有序进行。
8)文宣组 组长：xx 成员：xxx
职责：负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请，稿件刊发，稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。
9)车辆保障组 组长：xx 成员：xx
主要职责：负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。
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年会活动策划方案优秀
答：2、策划和现场协调:xxx 主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。 3、后勤:xxx 主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。 4、会场布置:xxx 5、活动主持:xxx 主要工作:根据活动流程进行活动主持。 六、会场布置 公司大会议室 A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题B:桌上摆放水果...
商务会议策划的过程
答：商务会议策划的基本流程主要分为九点，分别是落实与客户联系、商务会议的整体规划、形成完整的方案、进行现场的初步调查、拟定并签订合同、跟进支付预付款、确定预付款到位并开始预定各项物料设备、会前的商务接待以及活动结束后的汇总。1、落实与客户联系一般商务会议结束后客户与尝试与主办方联系，为此，要...
订货会主持词范文(完整版)
答：很多会议都是需要主持人的,通过主持人,能够维系好场内观众,能够更好的举行会议。下面是由我为大家整理的“订货会主持词范文(完整版) ”,仅供参考,欢迎大家...本次订货会是由xx公司xx部门全程策划执行,主持人在这里祝现场所有的朋友天天喜气洋洋,月月身体健康,年年财源广进。我宣布xx终端订货会圆满结束。朋友们,...
接待方案大全2020会议接待方案案例
答：1、与会议主办方洽谈。 2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。 3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。 4、与会议主办方确认会议接待方案。 5、与会议主办方签订会议接待合同,顺便要定金。 6、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及...
办公会会议纪要范文6篇
答：会议要求物控部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改,制订明确的生产排期计划。 十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求:今后涉及板式补件,由商务部下补...2.对招商部、采购部、策划部全体员工进行房地产基础知识、商业地产知识培训,并于下星期进行考核。 3.拟定xxxx年度营销计划方案。 4.编制部门xxxx年岗位需求...
方案策划
答：这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解,包括经济发展,市场容量,目标顾客的消费习惯及喜好,竟品的活动情况,还有会议活动创意的理论基础,即利用了顾客的哪些心理和消费的特点,或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激,否则消费者不参与,会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来,也可以说是活动为什么能...
年会活动方案组织方案5篇
答：13:50—14:00 会议14:00 – 16:30 签到处布置 1、充气拱门放置宾馆大门外的主要通道 2、宾馆布置美观大方(根据公司要求) 3、签到处放置指示牌,引导嘉宾 4、设定相应的工作人员进行相关的接待 活动流程(公司年会) 时间:2020年12月27日 14:00 -- 16:30在上海中星铂尔曼大酒店(商务会议厅) 参会人员:本公司...
什么是商务会议
答：一般包括企业的新品宣传、公司年会、商务宴会等大型会议，出席会议的人员包括公司法人代表或者是高级的管理层，所以商务会议对于会议环境的要求相当高，因此商业会议对于策划负责人来说是一个很大的考验。大到会场的选择，小到住宿交通都要安排有序，因为只有精细的准备，才能保证一个会议的完善。
活动策划方案
答：办公室设策划宣传组、美食大赛评审组、食品安全卫生组、活动保障组等四个小组。 (三)办公室各组分工 1.策划宣传组: 设策划组、新闻宣传组二个小组。策划组:主要负责活动总体方案、实施方案等各项方案的策划、起草工作、相关领导讲话稿的草拟和报批工作;开幕式和颁奖仪式的筹备组织(由涿州市商务局、涿州市旅游局负责...
旅游论坛项目旅游文化论坛会议策划项目
答：3.设计、制作、代理、发布各类广告、文化艺术交流策划(中介除外)、会议服务、展览服务、平面设计制作、玩具、工艺礼品、电子产品销售。4.文化艺术交流策划(中介除外)、会议服务、展览服务、企业形象策划、舞台美术造型策划、企业管理咨询、营销策划、商务信息咨询、平面设计与制作、各类广告的制作与设计。报名需要准备的...
