刚刚应聘到一家国企,是大型交通运输集团公司担任办公室秘书,请问主要工作内容是什么呢

作者&投稿:倚非 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
国企秘书的职责是什么~

1、负责公司行政文件、综合材料及办公室日常公文的起草、撰写工作,对业务部门相关文件材料修改、校对和文字把关。
2、检查督促公司公文制发程序,协调处理公文制发中出现的问题,确保公文制发程序规范。
3、负责公文的收发、传递、督促督办工作。
4、协助主任建立健全公司管理制度、工作标准、工作流程和考核办法,处理办公室日常事务工作。
5、按照国家资产管理有关规定,完善和制定公司固定资产管理办法,并负责落实。
6、协助主任做好相关行政公务接待,参加公司有关会议并做好会议记录;负责及时传达会议通知并做好基层信息收集工作。
7、负责机要、档案管理工作,做好相关信息的安全保密。
8、围绕公司重大决策和中心工作,开展舆论宣传,积极做好公司重大活动、重大业绩和突出事迹的宣传报导工作,展现企业精神风貌。
9、协助主任做好经理批办的各项工作的督查督办。
10、完成领导及主任交办的其他工作。

秘书的工作职责:
接听、转接电话;接待来访人员。
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
负责总经理办公室的清洁卫生,平时需要打扫卫生整理文件。
做好记录会议上面提及的内容和问题,及时给领导汇总反馈。
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志、快递的分送。
负责公司内部传真件的收发工作,避免遗漏文件的收发。
负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
做好公司宣传专栏的组稿。
按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
每月环保报表的邮寄及社保的打表。
管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
社会保险的投保、申领。
统计每月考勤并交财务做帐,留底,防止出现假账、遗漏、错账的问题,及时核对账单。
管理办公弧种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
接受其他临时工作.
秘书岗位是综合岗位,考验的是综合能力,这是与专职岗位最大的区别。其最核心的内容, 是服务好领导并处理好与领导的关系,这种工作的性质,必然带来政治上的亲近关系,或者称“庇护关系”,这是做秘书工作最大的收获。

拓展资料:
秘书是什么:
政党之内的要职,最高者称为总书记。
写字楼及商业机构内的文员职位,专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。
香港决策局的最高级公务员职位。
美国联邦政府的部长英文名称亦为(总统的)部会秘书,如国务卿为Secretary of State、陆军部长为Secretary of Army,平时称为部长先生Mr.Secretary。
秘书任职的一般要求:
熟悉和遵守国家及部门的法规制度。
思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识。
具有较强的书写、电脑操作能力,入戏办公软件的操作,适应能力强,具有学习能力。
熟悉公文写作基本要求,有耐心细心,处理文件认真仔细。

  普通话标准,电脑操作熟练,会使用办公设备,待人接物大方得体,机灵勤快,认真敬业,打字60个/分,会CAD制图,有办公室工作经验。
  这是基本要求
  可以给你个”2005年省局办公室文秘工作要点”作参考’
  2005年省局办公室文秘工作要点
  2005年是全面实现“十五”目标、为“十一五”发展打基础的关键一年,也是湖北水文抢抓机遇、加快发展的重要一年。做好今年的各项工作,对于鼓舞斗志、增强信心,继续保持湖北水文工作的良好发展势头,具有十分重要的意义。为此,文秘工作的同志要认真履行各自的职责,努力做好本职工作,为办公室工作再创新佳绩作出贡献。2005年省局办公室文秘工作要点如下:
  一、目标要求
  正确处理好人少与事多的关系、主动与被动的关系、务虚与务实的关系、传承与创新的关系,突出参政议政、综合协调和督办检查三大重点,着力提高办文、办事质量和效益,努力提高自身综合素质,切实把文秘工作提高到一个新的水平。
  二、工作要点
  1、狠抓公文处理,树立精品意识。要把提高公文处理的质量和效率作为今年文秘工作的一项重要工作来抓,使公文处理逐步走上规范化、制度化、科学化的轨道。抓精简。要严格控制发文数量,大力实施“精品公文”战略,无论是自行起草还是审核修改公文,都要百改不厌,努力追求精炼实用、通俗生动的文风,公文制作质量和水平要有新的提高。抓规范。认真学习国务院颁发的“新办法”和“新国标”,对公文的拟写、格式、印制等环节进一步明确规范;要严格办文程序,确保公文的合理、有序、快捷运转;要规范公文编号,从今年1月1日起实行新的编号办法;要严把公文“出口关”,对公文内容、文字、格式进行认真细致的审核。抓高效。要采取有力措施确保公文处理工作的及时、准确、高效,做到当天签发的文件必须当天印制、当天发出。继续做好文书档案升级达标准备工作。
  2、全力做好宣传报道,营造良好舆论氛围。要把水文宣传工作作为树立办公室新形象的重要工作来抓。继续抓好“湖北水文信息网”信息源组织、内容更新、运行管理等工作,做到每月发布信息量不少于50条;与武汉局积极配合,进一步完善网页版面。抓好内部期刊编辑发行工作,全年出刊《湖北水文》4期。积极开展对外宣传,全年在各类媒体上发稿不少于60篇;特别是要积极组织向“中国水文信息网”投稿,确保投稿量在全国排名稳居前8名。完成《湖北水文画册》的初编和《湖北水文宣传片》的编制工作。
  3、积极参政议政,当好参谋助手。狠抓综合文字材料起草,要在保证政策性、指导性、准确性的基础上,更加讲求文字、语法、结构,高质量地完成领导讲话稿、总结汇报等综合性文字材料的起草和修改工作;做好2005年全省水文工作座谈会会议材料的起草工作。加强目标管理工作,做好2005年全省和省局(中心)机关目标任务下达、2004年全省水文工作目标和经济目标考核工作;修订省局机关目标管理办法。继续做好《湖北省水文管理条例》出台的前期准备工作;进一步修改完善省局(中心)机关规章制度。汇总全省水文基本情况统计数据,向部水文局上报2004年水文年报。抓好全省和省局机关半年及全年工作总结等工作。协助做好保持共产党员先进性教育活动的有关工作。
  4、强化检查督办,努力做好综合事务工作。按照“交必办、办必果、果必报”的要求,采取现场督办、会议督办、文字督办、电话督办等多种形式,围绕中心工作抓督查,确保事事有回音,件件有着落。特别是领导交办、会议议办、上级转办的事项实行跟踪办理,并及时反馈结果。认真抓好月工作报告的报送,让领导及时了解各地工作动态。编写2003年和2004年全省水文大事记,整理各单位的年大事记。全面清理历史照片档案,建立省局规范的照片档案。清理各类资料,并装订成册。做好各类文件材料的寄送,以及传真机的管理等综合事务性工作。
  三、自身建设
  今年要着力理顺工作次序,切实提高工作效率,努力打造学习型、实干型的部门。抓好业务学习。要做到既学理论、学政策、学科技,又学文秘、学管理、学法律,学习一切与工作有关的知识,更好地胜任工作。要千方百计挤出时间学习,每周要保证不少于2个小时的学习时间,一个季度集中进行一次学习。切实转变工作作风。办公室工作可以说是一多二杂三苦,必须强化责任意识,干一行,爱一行,钻一行,专一行,否则就难以胜任。想问题,要有大局观念;搞服务,要有任劳任怨的作风;办事情,要有分工协作、团结共事的思想,做到“工作讲原则、办事讲程序、行动讲效率、共事讲感情”,不断增强凝聚力,提高整体战斗力。

...第一次面试,各位高手给点应对的意见,争取通过,是国企,很不错的...
答:创新精神:对于大型企业来说,离开了不断的创新,就等于失去了生命力,因此应聘者是否具有创新精神也是重点要考查的。如联想集团在面试中就十分重视应聘者的创新精神和能力。对企业文化的认可程度:企业在招聘过程中常常会考虑到员工是否能够认可和适应该企业的价值观和企业文化,这将决定员工是否能够很好地...

我在一个大型国企上班,现在正在纠结要不要出去闯闯,我在这个国企可以说...
答:如果出去闯,打算怎么闯?首先你要有一个很清晰的思路。如果 离开国企,下一步计划是什么。把握有多大?如果是换到另外一个地方继续为别人打工,那保守建议你不要离开国企。如果是想自己开门立户,一定要有规划。虽然这个社会意外时常发生,路有操刀客,平地生荆棘,但我始终相信有一个很好的规划,目标明确...

去一家国企面试,这样的情况到底应该怎么办?
答:直接打电话过去就行了,或者直接到单位去问,拿出自己的诚信就可以了!!!

朋友帮忙进了一家国企,工作一个月了,现在要我交押金,我交不起,可有不...
答:朋友,帮你找了篇案例,你要是要交押金的话要三思呵:劳动者应聘就业不应交押金 时间:2005-10-12 --- 技校毕业生苏小姐在劳动力市场求职,报名应聘一家稍有规模的某私营电子企业。这家电子公司的老板当场收取每位应聘者600元押金,不交押金者不予录用。苏小姐觉得现在找份工作不容易,就交了600元...

国企面试
答:我马上要参加面试了,单位是一家国企,心里有点着急。求面试题型及注意事项等等………谢谢... 我马上要参加面试了,单位是一家国企,心里有点着急。求面试...因此,能否回答好这些问题,关系到求职是否成功。现向准备求职的女性推荐几种应答方法。 1�家庭和事业你觉哪个更重要? 你最好抱着工作至上的态度,可以...

应聘国企的优秀简历
答:相信,有不少的同学既参加了外企面试,也没有放弃到国企试一下的机会。在此,我们仅列举几个在应聘国企和外企时候特别需要注意的不同之处,希望对毕业生有所帮助。 证书的作用 简历上的证书可能是敲开很多面试大门的关键所在。毫无疑问,无论国企还是外企都会对应聘者的证书情况产生强烈兴趣。但是相对于国企而言,外企...

应聘到一家国企,但是属于劳务派遣性质的
答:别去了,没前途。上海不是适合每个人去的,尤其是刚毕业的人,去那里起点低是很不容易走好的,你这起点不高,去了对身心影响弄不好就是负面的,来二线城市吧。祝福你一路走好。

昨天我到一家国企面试,聊了半个多小时主管说他们评估后会尽快通知我...
答:在面试时,一般让回去等通知的,几乎都是不入选的,因为要是录用的,早就通知过了的,所以希望你最好去下家面试吧

我明天就要到一家国企面试了,现在心里很紧张,请大家告诉我一些 关于国 ...
答:3.如有包包,最好提个包包,好看正规一点的包包,可以将你的杂物装起来,又可以衬托身份.4.进公司后对所有人一切言谈举止要文明礼貌.5.自已设计一份漂亮的简历.简历要简单明了.突出你优秀的地方.6.提前针对你所应聘的职位的一些要求或面试官可能要问到的问题做好准备,可以做一个模拟回答可在头脑中建立...

被国企录用了,说是合同工,是正式的吗?
答:并不算是正式的,不过就是工作期限的问题,这个是根据你合同决定的,有的是有期限的,而有的则是没有期限,最起码在你的合同期内,如果不是有违背原则性的错误,那也是不会被随意开除的,还是稍微有点儿保证的。现在国企还区分分正式工和合同工的,只不过是没有那么明显的界限而已了,毕竟合同工在职...