在excel中输入指定数据以便达到有效性

作者&投稿:晨的 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
在EXCEL中,如何设置条件,以便对输入的数据进行有效性审核!~

以A列为例,设置方法如下:
选中A列,点“数据”——“有效性”——“文本长度”——“等于”——“11”,如图:
——“确定”,
输入数据
,效果如图:
清除数据后重新输入。效果如图:

以A列为例,设置方法如下:选中A列,点“数据”——“有效性”——“文本长度”——“等于”——“11”,如图:——“确定”,输入数据,效果如图:清除数据后重新输入。效果如图:

使用excel的朋友都制作工作表时候,都希望在输入数据的时候能保证数据是符合一定有效性的,其实在excel中我们可以指定允许的数据类型比如时间和日期,也可以设定数值范围等,接下来我们将要学习的是在excel中输入指定数据以便达到有效性。
1、指定数据类型及允许值
在“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中,用户可以选择下面的这些类型:任何值、整数、小数、序列、日期、时间、文本长度和自定义。当选择了不同的类型后,Excel还会要求用户做出一些具体的设置,比如当选择了“整数”时,还会要求用户选择一个最大值和最小值。
在做出了这些设置之后,如果用户在该单元格中输入了非法的数据并按下回车键,系统就会自动弹出一个警告对话框来提醒用户输入数据非法。
2、使用公式验证数据
如果需要A1单元格的数值大于C1单元格的数值,应该先选择A1单元格,然后打开“数据有效性”列表,并在“允许”下拉列表中选择“自定义”选项,在出现的“公式”编辑框中为其指定一个公式“=A1>C1”。按下“确定”按钮后,如果在A1中输入的数值小于C1中的数值,那么就会弹出警告对话框了。
这种方法只能保证在输入A1单元格数值时的有效性,而不能防止在C1中输入数据时大于A1。
3、指定输入信息
这个方法可以在选定某个单元格时为用户提供一个输入信息。选定单元格区域,选择“数据有效性”对话框中的“输入信息”标签,在其中的“标题”和“输入信息”中填入相关的内容,按下“确定”按钮即可。这样,当用户选定了这个单元格时,就会看到这个信息了。
4、指定错误警告类型和信息
前面几个方法都提到了,当输入非法数据时,Excel将会自动弹出一个标准出错信息,用户的选择只能是“重试”或“取消”。其实,用户可以自定义出错信息的。选择“数据有效性”对话框中的“出错信息”选项卡,然后在显示的对话框中输入该信息的标题和内容。
其实我们还可以在“样式”下拉列表中进一步选择显示的信息的类型,它们是“中止”(强制用户“重试”或“取消)、“警告”(仅告知用户数据不合法,但可以保留数据)和“信息”(告知用户何处出错)。

手机WPS表格中怎么设置数据有效性,数据有效性控制数据长度



在excel中,如何快速在指定单元格内录入数据?
答:在公式框中输入“=today()”(不含引号)。按下回车键,Excel会自动显示当前日期。当前日期的格式为“YYYY/MM/DD”,我们需要用函数将其转换为当前月份。在另一个单元格中输入“=text(today(),\"mm\")”(不含引号)。按下回车键,Excel会自动显示当前月份。选中...

如何设置在excel中输入数据时不显示其他数据
答:点击[允许]后面的按钮,在弹出的选项中点击选择[整数]选项;点击[数据]后面的按钮,在弹出的选项中点击选择[等于]选项;在[数值]下面的对话框中输入数据6,设置完成后点击【确定】按钮。5、返回到工作表中,通过以上操作步骤,在指定的区域输入数字6以外的数据时,系统自动弹出提示对话框,提示用户不能...

3种方法来在Excel中做饼形图
答:步骤方法 1输入数据打开 Microsoft Excel 电子表格软件。输入要创建为饼形图的数据。创建简单数据系列。饼形图只用于一个系列的数据。比如用饼形图可以表示每日各种活动所占的时间比例,你的简单数据系列,需要列出一列活动名称,另外列出所用的分钟或小时数。你可以用在商业计算中,来计算团队销售的...

如何限制Excel只能输入指定的数据?
答:1. 选中需要限制的单元格或单元格区域。2. 在Excel顶部菜单栏中,选择“数据”选项卡,然后选择“数据验证”。3. 在“数据验证”对话框中,选择“设置”选项卡。4. 在“允许”下拉菜单中,选择“列表”。5. 在“源”文本框中输入允许选择的内容,每个选项之间用逗号隔开。6. 如果需要输入自定义的...

如何在excel表格中随机输入指定的数据?
答:在EXCEL里面先输入85和90,然后把85和90下面的一些格子选中,然后选择菜单里面编辑-->填充-->序列 然后你输入是行就选行,是列的就选例,类型就选等差,步长值就填5,终止值就填你想输入到最大的那个数为止.假如你只想输入到100,就填100.

excel统计指定数据以外的数据个数
答:1. 打开Excel文件并定位到数据表:与上述方法相同,打开Excel文件并定位到数据表。2. 使用“SUBTOTAL”函数:在需要显示统计结果的单元格中,输入“=SUBTOTAL(3, 数据区域) - COUNTIF(数据区域, 指定数据)”。这里的“3”代表COUNTA函数,用于计算非空单元格的数量,...

为什么在excel中输入数字会变成科学计数呢?
答:1、在某个单元格中输入数字时,数字的位数的长度超过单元格的宽度,Excel会自动增加列宽以完全容纳其中的内容。2、如果数值的小数位数较多,且超过单元格的宽度,Excel会自动对超出宽度的第一个小数位进行四舍五入,并截去其后的小数位。如果不希望转为科学计数,有两种方法。以下内容演示使用的电脑是联想...

excel中输入一个三位数据,在指定区域数据组中突出显示与该数据内数字...
答:你要的公式,条件格式即可实现。如图,第一步、选中区域,然后"条件格式","新建规则","使用公式确定要设置格式的单元格"第二步、输入公式:=AND(ISNUMBER(FIND(MID($E$3,ROW($1:$3),1),A1)),ISNUMBER(FIND(MID(A1,ROW($1:$3),1),$E$3)))第三步、选择颜色确定。

excel 在表1指定列输入任意内容 在表2指定列自动录入指定内容?
答:公式:=FILTER(C2:C14,B2:B14<>"")如果没有那么使用下面数组公式:=INDEX(C:C,SMALL(IF($B$2:$B$14<>"",ROW($2:$14),2^20),ROW(A1)))&""C列的话一个SUMIF函数求和就好了。=SUMIF(C:C,F2,B:B)点开下面图片看演示,没用两个表了,在同一个表上演示了,对照着改就行。

如何让excel单元格内只能输入指定内容
答:1.选择需要进行限制数据的单元格,这里实例选择的是A列,限制用户只能输入A或B或C,然后点数据--数据有效性--数据有效性,会弹出数据有效性提示对话框。2.在数据有效性对话框中选择允许:“序列”,来源:“A,B,C”,这里的来源就是你想用户选择填入的内容,这里是A或B或C,用逗号进行分隔。3....