如何提高办公室工作效率?

作者&投稿:员骅 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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为什么你常常加班,为什么你会慢慢厌恶自己的工作?为什么......其实归根结底是工作效率出现了问题,如何提高工作效率呢,我总结了以下几点:

保持激情

美国经济学家罗宾斯的理论说:“人的价值=人力资本×工作热情×工作能力。”也就是说没了工作热情,尽管你项目预算再大,工作能力再强,也是很难创造价值的。

如何保持呢?想想最初的梦想,想想工作对自己对社会带来的效应,想想当初为什么选择了这个工作.....

制定明确的工作计划

每个工作效率高的人背后都会有一份明确详细的工作计划,没有指定工作计划时,会觉得每天要做的事好多,觉得自己做了好多事,但又好像很多事都没有完成。

每天开始工作前,先理一下今天需要完成的工作,在进行时间段的分配,然后按照计划执行,你会发现一天下来,十分充实,工作效率也得到了大大地提升!

有明确的工作目标

卡耐基说过一句话:“确定了人生目标的人,比那些彷徨失措的人,起步时便已领先几十步。有目标的生活,远比彷徨的生活幸福。没有目标的人,人生本来就是乏味无趣的。”

有了目标,你才知道自己想要什么,你才知道工作是为了什么。工作其实某种意义上也是在不断地成长,帮助自己实现更远大的目标,也是实现人生目标的一部分。

小到工作目标,大到人生目标,它们都能有效地指引,激烈我们前进。

团队合作

俗话说:“众人拾柴火焰高”。

团队合作的力量是巨大的,在职场上,很多时候要懂得利用身边的资源,懂得寻求帮助,专业的事情,找更专业的人做。

放下自己的面子,抛下自己的功利心,一个项目,一份工作,多几个,会有意想不到的效果,能大大提高效率。

团队合作不仅可以提高单位时间的利用率,还能减少必要的时间浪费,是提高工作效率最简单直接的方法。

懂得劳逸结合

列宁曾说:“休息是为了更好的工作。”这说明,在工作中,懂得劳逸结合是非常重要的,只会蛮干在当今社会已经不被推崇,懂的劳逸结合的人工作效率才会高。

每隔一段时间起来走动走动,喝喝水,看看窗外的风景,活动一下身子,这无形中会让自己的思维,身体得到放松,能不知不觉地提高工作效率。

情绪管理

伯恩说过:“克服自己消极的、钻牛角尖的扭曲的思想方式,便能增加效率,提高自尊心。”

生气、沉闷或是焦虑,都不能很好地投入到工作当中,要学会控制情绪,不要让情绪控制你。

因为真正厉害的人,是能控制自己情绪的人。

能够很好地控制自己的情绪,调整自己的状态,自己的生活和工作都不会受到影响,这也是提高工作效率的重要技能。

不断学习新技能

学习是终身的事情。

不断学习新技能,不但能提高工作效率,还能为自己的职业生涯添砖加瓦。

想一想自己的工作哪一块可以优化的,哪一方面能够提升,而要做到这些改变,需要学习什么新技能,有目地的去提升自己,这样一来,工作效率就上去了,同时还能完成个人增值,何乐而不为呢?





就是要学会规划自己的工作,只有这样才能让自己的工作效率有所提高,并且也能节约自己很多时间。

在平时的时候一定要给自己制定工作计划表,然后按照计划来工作。

按时制作工作计划,减少与同事闲聊。认真完成工作任务,争取一步到位。

办公室人员怎么提高效率?
答:提高办公室人员的效率可以采取以下几个方法:1. 设定明确的目标:为每个员工设定明确的、可量化的目标,让他们知道自己需要完成什么任务和达到怎样的效果。2. 制定优先级:帮助员工确定任务的优先级和重要性,让他们能够合理地安排时间和资源,集中精力处理最重要的事情。3. 有效的时间管理:鼓励员工运用时...

如何提高办公室工作效率
答:1.从工作职责出发,设计量化考核指标。从工作量、工作质量、工作效率三个维度设置绩效考核指标,并对考核指标进行量化。(1)工作量维度。例如撰写文稿的工作,可用撰写各类文稿的数量来衡量工作量。有些工作不是单纯的一个步骤就可以完成,则进行流程化分析,从每个流程步骤对整个工作进行考核。例如组织培训...

如何提高办公室工作效率?
答:1、要善于做计划 每天上班之前,可利用10分钟在公交、在地铁上计划自己今天需要完成的任务,到了公司就可以快速地进入工作状态。可以记录自己做每项工作需要花费的时间,让自己对每项工作的耗时有更清晰的了解,后续即可较精准预估自己每天时间消耗, 对每天可以做出更加合理的安排。2、事件优先级 我们经常...

办公室工作如何提高工作效率
答:1.从工作职责出发,设计量化考核指标。从工作量、工作质量、工作效率三个维度设置绩效考核指标,并对考核指标进行量化。(1)工作量维度。例如撰写文稿的工作,可用撰写各类文稿的数量来衡量工作量。有些工作不是单纯的一个步骤就可以完成,则进行流程化分析,从每个流程步骤对整个工作进行考核。例如组织培训...

如何提升办公室工作效率
答:如何提升办公室工作效率 篇1 一、牢牢把握办公室工作职责,提高工作重要性认识,坚定做好工作的信心和决心。 任何部门的存在都必须与其权、责紧密联系在一起。办公室工作能够在组织建设中占有重要的一席之地,这与其重要的职责是分不开的。这也是办公室开展工作并提升效率的前提和基础。作为上、下、左、右、前、后等...

办公室工作效率怎么提高
答:5、领导沟通的方法,我们要提高自己的工作效率,其实最佳的方法是和领导说明自己的工作情况,让领导可以根据我们自己的特点安排工作,这样你可以得心应手的做好适合自己的工作。6、同事照应的方法,一个部门的同事我们要搞好关系,即便是相互竞争,我们也要搞好关系,这样我们可以得到很多公司和其他同事的消息...

浅谈如何提升基层办公室工作效率和水平
答:浅谈如何提升基层办公室工作效率和水平 一、坚持统筹兼顾,有序推进 办公室的工作点多面广线长,涉及方方面面,对上要与市局(公司)办公室、党群部、人事部、企管部、物采办、法规部、整顿办等部门对结相关业务,同时要服务于县局(分公司)领导,对下要服务科室、站、所群众,由于县局(分公司)机构设置和人员编制的限...

办公室提高工作效率8个方法
答:2、把整件工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自己着手进行。3、每天为自己制定出先完成的工作目标,并且分先后次序,一切按照计划进行。4、把较为复杂又艰巨的工作,放在最先完成,这样可以帮助你减轻工作的压力,发挥你的潜能。5、把你已经完成的...

如何在办公室工作的时候提高效率?
答:1. 维持干净整洁的工作环境 保持清洁的办公环境可以提高工作效率和舒适度。定期清理桌面、文件柜和书架,同时注意收集并处理废纸、空瓶和其他需要丢弃的物品。还可以使用室内植物、装饰品等来提升工作环境。2. 纪律性 在办公室工作中,遵守时间表非常重要。设定一个明确的目标和计划,并且严格按照时间表执行...

提高机关办公室工作效率心得体会
答:最后、转变机关作风,提高工作效率,要落到实处,不能成为口号,以务实的实干精神,努力完成各项工作任务,真正做到廉洁、勤政、务实、高效,有为。 如何提高办公室工作效率心得体会 我们办公室是局机关很重要的一个“窗口”,是沟通上下的“咽喉”、联系各单位的“纽带”,办公室在开展“改进作风、提高效率”教育整顿活动...