access如何导入excel数据

作者&投稿:剑苇 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
怎样把EXCEL表导入access数据库~

1、首先准备好一个要导入Access的Excel文件:

2、打开Access选择外部数据-Excel,弹出短话匡,单机“浏览”按钮,选择准备好的excel文件,如下图:

3、Access会自动读取Excel的页签的名称,这里选择唯一的Sheet,名字叫 plan,如图:

4、单机下一项,选择第一行包含列标题,目的是把第一行的数据变成字段名称:

5、为每一个字段选择相应的数据类型,例如日期类型、数字类型、货币类型还有文本类型等等,如下图:

6、根据需要,确定是否添加主键:

7、为即将导入的表格定义新的名称:

8、导入完成,如图所示:

扩展资料
Access的用途体现在两个方面:

一、用来进行数据分析: access有强大的数据处理、统计分析能力,利用access的查询功能,可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。
比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便,这一点是Excel无法与之相比的。 这一点体现在:会用access,提高了工作效率和工作能力。
二、用来开发软件: access用来开发软件,比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件,其最大的优点是:易学!非计算机专业的人员,也能学会。
低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要,通过软件来规范同事、下属的行为,推行其管理思想。(VB、.net、 C语言等开发工具对于非计算机专业人员来说太难了,而access则很容易)。
这一点体现在:实现了管理人员(非计算机专业毕业)开发出软件的“梦想”,从而转型为“懂管理+会编程”的复合型人才。
另外,在开发一些小型网站WEB应用程序时,用来存储数据。例如ASP+Access。这些应用程序都利用ASP技术在InternetInformation Services运行。比较复杂的WEB应用程序则使用PHP/MySQL或者ASP/Microsoft SQL Server。
ACCESS的用途更多,体现在很多方面:
表格模板。 只需键入需要跟踪的内容,Access 便会使用表格模板提供能够完成相关任务的应用程序。
Access 可处理字段、关系和规则的复杂计算,以便您能够集中精力处理项目。 您将拥有一个全新的应用程序,其中包含能够立即启动并运行的自然 UI。
创建和运行旧数据库。 尽情享用对您的现有桌面数据库 (ACCDB/MDB) 的支持。

参考资料:百度百科——Microsoft Office Access

在数据库上方有一个外部数据,点击外部数据存在一个“导入Excel表格功能”,点击该功能开始执行导入操作。
找到自己的Excel,明确路径,就可以开始了。点击确定进入下一个步骤
在开始导入的时候,根据自己的需要勾选第一行是否包含标题。

勾选:代表Excel中的第一栏就是数据库中的字段名
不勾选:代表Excel所有的数据会成为数据库中的数据
在下一个页面,可以根据自己的需要修改“字段名称”和“数据类型”。

进入下一页面,可以修改数据库中的主键,可以用Access的默认主键,也可以自定义主键,也可以不要主键。

完成主键的设置过后,就完成了数据的导入,但是还没有完,自己要为导入的数据命名。最后就完成了将Excel中的数据导入到Access数据库中的操作。

一、在Access数据库中直接导出
  用Access打开校友录的数据库文件,选中包含校友信息的“student”表,然后单击鼠标右键并选择“导出”命令。  
  在打开的对话框中将“保存类型”改成“Microsoft Excel 97-2003 (*.XLS),然后输入文件名称,单击“导出”按钮,稍后就得到了一个标准的Excel工作簿文件。注意:在Access程序中还可以轻松将数据库表导出为VF的DBF文件、Paradox的数据库文件、文本文件等多种格式以供调用。用Excel打开导出得到的文件,将不需要的列删除,只保留姓名和E-mail地址所在的两列,随后保存,最后将此文件上传给领导审阅即可。
  
  
二、用AccessToExcel来帮忙
  如果对Access数据库操作不熟悉,没关系,可以使用AccessToExcel这款免费软件来帮忙。AccessToExcel,顾名思义,就是将Access数据库转换为Excel工作簿。安装并运行Access ToExcel,单击窗口左上角“导出Access数据库文件”左边的Access图标,在打开的对话框中选择要转换的MDB文件,打开该数据库文件。提醒:该软件附带提供获取Access数据库密码的功能,但算法不够全面,如果不能获取要打开的数据库密码会弹出提示,请在“Access数据库密码”下手动输入。单击右侧“数据库操作”标签下的“获取数据库”按钮,稍后将在“数据表名称列表”下显示该数据库中各表的名称。  
  从列表中选中要转换的那个表,单击“获取字段列表”按钮,在窗口左下方便列出了表中的各字段,去除不需要的字段前的对勾,然后点击“浏览数据”按钮,可检验是否为最终需要的项目。
切换到“导出数据”标签下,单击“选择导出文件”按钮,输入最终要导出的EXCEL文件名。单击“导出”按钮,在窗口下方会显示导出进度,完成后在弹出的对话框中点击“是”立即保存。这样便得到了需要的Excel文件。用Excel打开导出的文件,可发现其中只有选中的字段。和直接导出相比,使用AceeToExcel导出的表前部会增加一个标题,如果不需要可在Excel中将其去掉。



怎样把excel数据导入access
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