进货作业的基本流程是什么?

作者&投稿:茶诞 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
补货作业的基本流程包括什么~

1、订单处理作业  物流中心的交易起始于客户的咨询、业务部门的报表,而后由订单的接收,业务部门查询出货日的存货状况、装卸货能力、流通加工负荷、包装能、配送负荷等来答复客户,而当订单无法依客户之要求交货时,业务部加以协调。由于物流中心一般均非随货收取货款,而是于一段时间后,予以结帐,因此在订单资料处理的同时,业务人员尚依据公司对该客户的授信状况查核是否已超出其授信额度。此外在特定时段,业务人员尚统计该时段的订货数量,并予以调货、分配出货程序及数量。退货资料的处理亦该在此阶段予以处理。另外业务部门尚制定报表计算方式,做报表历史资料管理,订定客户订购最小批量、订货方式或订购结帐截止日。 编辑本段2、采购作业  自交易订单接受之后由于供应货品的 要求,物流中心要由供货厂商或制造厂商订购商品,采购作业的内容包含由商品数量求统计、对供货厂商查询交易条件,而后依据我们所制订的数量及供货厂商所提供较经济的订购批量,提出采购单。而于采购单发出之后则进行入库进货的跟踪运作。 编辑本段3、进货入库作业  当采购单开出之后,于采购人员进货入库跟踪催促的同时,入库进货管理员即可依据采购单上预定入库日期,做入库作业排程、入库站台排程,而后于商品入库当日,当货品进入时做入库资料查核、入库品检,查核入库货品是否与采购单内容一致,当品项或数量不符时即做适当的修正或处理,并将入库资料登录建档。入库管理员可依一定方式指定卸货及栈板堆叠。对于由客户处退回的商品,退货品的入库亦 经过退货品检、分类处理而后登录入库。    一般商品入库堆叠于栈板之后有两种作业方式,一为商品入库上架,储放于储架上,等候出库,需求时再予出货。商品入库上架 由电脑或管理人员依照仓库区域规划管理原则或商品生命周期等因素来指定储放位置,或于商品入库之后登录其储放位置,以便于日后的存货管理或出货查询。另一种方式即为直接出库,此时管理人员依照出货要求,将货品送往指定的出货码头或暂时存放地点。在入库搬运的过程中 由管理人员选用搬运工具、调派工作人员、并做工具、人员的工作时程安排。 编辑本段4、库存管理作业  库存管理作业包含仓库区的管理及库存数控制。仓库区的管理包括货品于仓库区域内摆放方式、区域大小、区域的分布等规划;货品进出仓库的控制遵循:先进先出或后进先出;进出货方式的制定包括:货品所用的搬运工具、搬运方式;仓储区储位的调整及变动。库存数量的控制则依照一般货品出库数量、入库所 时间等来制定采购数量及采购时点,并做采购时点预警系统。订定库存盘点方法,于一定期间印制盘点清册,并依据盘点清册内容清查库存数、修正库存帐册并制作盘亏报表。仓库区的管理更包含容器的使用与容器的保管维修。 编辑本段5、补货及拣货作业  由客户订单资料的统计,我们即可知道货品真正的需求量,而于出库日,当库存数足以供应出货需求量时,我们即可依据需求数印制出库拣货单及各项拣货指示,做拣货区域的规划布置、工具的选用、及人员调派。出货拣取不只包含拣取作业,更应注意拣货架上商品的补充,使拣货作业得以流畅而不致于缺货,这中间包含了补货水准及补货时点的订定、补货作业排程、补货作业人员调派。 编辑本段6、流通加工作业  商品由物流中心送出之前可于物流中心做流通加工处理,在物流中心的各项作业中以流通加工最易提高货品的附加值,其中流通加工作业包含商品的分类、过磅、拆箱重包装、贴标签及商品的组合包装。而欲达成完善的流通加工,必 执行包装材料及容器的管理、组合包装规则的订定、流通加工包装工具的选用、流通加工作业的排程、作业人员的调派。 编辑本段7、出货作业处理  完成货品的拣取及流通加工作业之后,即可执行商品的出货作业,出货作业主要内容包含依据客户订单资料印制出货单据,订定出货排程,印制出货批次报表、出货商品上所 要的地址标签、及出货检核表。由排程人员决定出货方式、选用集货工具、调派集货作业人员,并决定所 运送车辆的大小与数量。由仓库管理人员或出货管理人员决定出货区域的规划布置及出货商品的摆放方式。 编辑本段8、配送作业  配送商品的实体作业包含将货品装车并实时配送,而达成这些作业则须事先规划配送区域的划分或配送路线的安排,由配送路迳选用的先后次序来决定商品装车的顺序,并于商品的配送途中做商品的追踪及控制、配送途中意外状况的处理。 编辑本段9、会计作业  商品出库后销售部门可依据出货资料制作应收帐单,并将帐单转入会计部门作为收款凭据。而于商品购入入库后,则由收货部门制作入库商品统计表以作为供货厂商请款稽核之用。并由会计部门制作各项财务报表以供营运政策制定及营运管理之参考。 编辑本段10、营运管理及绩效管理作业  除了上述物流中心的实体作业之外,良好的物流中心运作更要基于较上阶层的管理者透过各种考核评估来达成物流中心的效率管理,并制订良好的营运决策及方针。而营运管理和绩效管理可以由各个工作人员或中级管理阶层提供各种资讯与报表,包含出货销售的统计资料、客户对配送服务的反应报告、配送商品次数及所用时间的报告、配送商品的失误率、仓库缺货率分析、库存损失率报告、机具设备损坏及维修报告、燃料耗材等使用量分析、外雇人员、机具、设备成本分析、退货商品统计报表、作业人力的使用率分析等。


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作业指导书就是SOP,标准操作规程。一般的快速消费品采购作业指导书的流程如下: 1、生产计划换算出原料需求计划 2、采购员根据原料需求计划、现有库存等因素,做出采购计划申请表 3、采购计划申请表经过上级领导审核后,采购员可在系统下达订单 4、订单传真给供应商。 5、供应商生产完毕,送货。 6、收货后对账,开票结账。

1、进货作业计划

物流中心的进货作业计划制订的主要基础和依据是需求订单。进货作业的制订必须依据订单所反映的信息,掌握商品到达的时间、品类、数量及到货方式,尽可能准确预测出到货时间,以尽早做出卸货、储位、人力、物力等方面的计划和安排。

进货作业计划的制订有利于保证整个进货流程的顺利进行,同时有利于提高作业效率,降低作业成本。

2、进货前的准备

在商品到达物流中心之前,必须根据进货作业刘划,在掌损入库商品的品种、数量和到库日期等具体情况的基础上做好进货准备。做好入库前的准备,是保证商品入库稳中有序的重要条件。准备工作的主要内容有:储位准备;人员难备;搬运工具准备;相关文件准备。

3、接运与卸货

有些商品通过铁路、公路、水路等公共运输方式转运到达,需物流中心从相应站港接运商品,对直接送达物流中心的商品,必须及时组织卸货入库。

4、分类与标示

在对商品进行初步清点的基础上,需按储放地点、哇头标志进行分类并做出标记。在这一阶段,要注意根据有关单据和信息,对商品进行初步清理验收,以便及时发现问题,查清原因,明确责任。

5、核对单据

进货商品通常会具备下列单据或相关信息:送货单,采购订单、采购进货通知,供应方开具的出仓单、发票、磅码单、发货明细表等;除此之外,有些商品还有随货同行的商品质量保证说明书、检疫合格证、装箱单等;对由承运企业转运的货物,接运时还需审核运单,核对货物与单据反映的信息是否相符。

6、入库验收

入库验收是对即将入库的商品,按规定的程序和手续进行数量和质量的检验,也是保证库存质量的第一个重要的工作环节。商品的检验方式有全检和抽检两种商品检验方式,一般由供货方和接货方双方通过签订协议或在合同中明确规定。商品验收的内容包括:质量验收;包装验收;数量验收;交货期检验。


7、进货信息的处理

商品信息的登录:到达物流中心的商品,经验收确认后一般应填写“入库验收单”,单据的格式根据商品及业务形式而不同,但一般包含供应商信息、商品信息、订单信息等。

作业辅助信息的收集与整理:在进货通道、站台、库房布局等硬件设施的设计与布局中,需要考虑许多相关因素,才能达到既能控制适当的规模,节省投资,又能满足作业需要的目的。

这些信息将决定进货工作量的大小、装卸货方式及设备的选择、库内外卸货站台的空间刘、进货验收对人员及设备等方面的需求、进货作业活动所需场地和空间的大小、车辆等运输工具的安排。进货辅助信息主要来自于进货作业过程中发生的相关信息,因此,必须注意收集与整理,以便为管理决策提供重要的参考数据。



确定进货目标→货车到达→卸货→拆装→提示及分类货品→检查单据、传票等文件→在进货单上记录进货→货品验收检查→进货正确记录→指派入库位置。

其中

入库作业流程图
答:7. 若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。8. 入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担...

物流操作流程图
答:物流操作流程:一、接单:1、公路运输主管从客户处接受(传真)运输发送计划;2、公路运输调度从客户处接出库提货单证;3、核对单证。二、登记:1、运输调度在登记表上分送货目的地,分收货客户标定提货号码。2司机(指定人员及车辆)到运输调度中心拿提货单,并在运输登统本上确认签收。三、调用安排:1、...

小公司采购流程制度
答:采购业务流程及管理制度 总则 第一条采购部门的划分 1.生产原材料采购:由采购部门负责办理。2.日常办公用品采购:由办公室或办公室指定的部门或专人负责办理。3.对于重要材料的采购,必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。第二条采购作业方式 一般情况,采购部门依材料使用及采购特性,选择...

物流配送中心作业流程规划的要求是哪些
答:不同模式的配送中心作业内容有所不同,一般来说配送中心执行如下作业流程:进货—进货验收—入库—存放—标示包装—分类—出货检查—装货—送货。归纳而言,配送中心的作业管理主要有进货入库作业管理、在库保管作业管理、加工作业管理、理货作业管理和配货作业管理。1.进货入库作业管理 进货入库作业主要包括...

仓库出入库具体流程
答:为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。2. 尽可能地向高处码放,提高保管效率 有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备。3. 根据出库频率选定位置 (1)出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;(2)...

出库入库的流程
答:为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。2. 尽可能地向高处码放,提高保管效率 有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备。3. 根据出库频率选定位置 (1)出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;(2)...

仓库的出库和入库流程是什么?
答:为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。2. 尽可能地向高处码放,提高保管效率 有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备。3. 根据出库频率选定位置 (1)出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;(2)...

仓库入库流程有哪些?
答:为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。2. 尽可能地向高处码放,提高保管效率 有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备。3. 根据出库频率选定位置 (1)出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;(2)...

配送作业的一般流程
答:配送作业的一般流程包括以下步骤:1. 接收并汇总订单:首先,对收到的订单进行整理和汇总,为后续的配送工作做好准备。2. 进货:进货是配送的基础工作,包括订购货源、集中货物、进货以及相关的质量检验、结算和交接。3. 订货:根据订单需求,向供应商下单,确保货物供应的及时性和准确性。4. 卸货:当...

出入库管理流程?
答:为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。2. 尽可能地向高处码放,提高保管效率 有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备。3. 根据出库频率选定位置 (1)出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;(2)...