请问怎样合理的安排自己的工作时间,提高自己的工作效率?

作者&投稿:聊枫 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
如何合理安排时间,提升工作效率?~

著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。可以根据这4个策略来安排工作,提升工作效率: 1、如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它。 2、尽可能地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。 3、对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。 4、不重要也不紧急的事情尽量少做。

1. 明确每天要做的工作
提高工作效率,很重要的一点就是,要清楚自己每天的任务是什么,今天有哪些工作要处理,把这些工作都数据化,打一个比方,比如明天我要处理五个任务,那么在今天晚上就把这些任务写到纸上,这其中的一个关键所在,就是把这些任务进行优先级排序。

哪一个任务最重要,哪一个任务最不重要,依次排列出来,到了明天就先做最重要的工作,做完做好后,再进行下一项工作,因为你忙碌的都是每天最重要的工作,在重要的工作上花费些时间是值得的,有很多人分不清工作轻重缓急,做起来完全乱了节奏,到头来什么工作都没做好,这就得不偿失了。
2. 时间规划
除了要罗列出每天的工作,对自己还要有明确的时间规划,就是说什么时间该干什么事,要做到心中有数,比如规定自己几点起床,几点到公司,每段时间都有对应的工作,这也是治疗拖延症的一个好方法,很多人为什么工作效率低?很大一部分原因就是拖延症太严重,总想着把工作拖到明天再做,而到了明天又想拖到后天,到头来不了了之,做好时间规划,能大幅提升工作效率。
3. 集中注意力
注意力太容易分散,也是导致工作效率低下的一个很重要原因,相信大家都有这样的体会,有时候正在工作的时候,手机突然响了,瞬间把思绪从工作状态中拉了出来,是不是有人要请我吃饭啊,是不是群里又有人说话了,说的什么啊,然后会忍不住地拿起手机看一眼,太容易受外界影响,这时候就给自己一个硬性要求,工作期间不准看手机,或者规定自己工作多长时间后可以看一眼,但只看五分钟,看完后立刻投入到工作状态中。
工作效率的提升,不是一朝一夕能够完成的,因为要改变的是一个人固有的行为习惯,需要坚持才能看到成效,起初会感到很别扭,各种不适应,但是如果真的能坚持下去,养成一个好的工作习惯,将会有很大裨益,不仅是体现在工作中,还体现在生活中的各种场合,要想在职场中领先他人,首先要把工作效率提升上来,老板安排的工作,你总能第一个出色完成,迟早会引起老板的关注,对今后的职场晋升将会有很大帮助!

1.把所有工作划分成事务型和思考型两类,分别对待:
所有的工作无非两类:事务型的工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力,一气呵成。
对于事务型的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不被干扰的情况下去进行。
对于思考型的工作,最好的办法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃饭时想,睡不着觉的时候想,在路上想,上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后,再安排时间集中去做,你会发现,成果会如泉水一般,不用费力,就会自动地汩汩而来,你要做的无非是记录和整理它们而已!
2.每天定时完成日常工作:
你每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的交流,浏览你必须访问的 BBS,打扫卫生等等。
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成:在每天预定好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它!
3.列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度:
首先:在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情,除非是外界有严格时间限制的任务,否则,周计划无须设定每项任务拟订的进行时间,也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示,让你不回忘记本周要做的工作;
然后,每天早上列出时间表,从周计划中选择出当天想做的事,并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话,和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边,一抬眼就能看到,它象一个忠实的助手,随时告诉你下一步工作的内容!
最后,必须进行工作计划的总结。其实,工作总结随时都在进行,方法简单之极:用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的,方法也十分简单:把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!
4.不要犹豫和等待,立即行动;
这一条是对以上三条的重要补充:不要犹豫和等待,立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失,没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择,只能去面对,只能去迎接任何挑战。
5.安排好随时可进行的备用任务,以不浪费你的时间
对待空白时间最好的方法是:预先准备备用的任务,而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是:不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始,随时可以中断,并且下次可以继续进行;没有时间的压力,不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有:浏览报刊杂志,阅读有益的但是非专业的书籍,查看网络新闻,随意访问自己感兴趣的网站,对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档,修饰绘图设计),整理文件,将顾客名单裁成小条等等。

1、合理安排自己的时间,首先要知道自己的这一天有哪些事情要做。

列出任务还不够,还要区分出无意义的多数和有意义的少数事情,并排除、摆脱无意义的多数。现实生活中经常会出现很多琐碎、无意义的事情,自己的安排、规划往往会被这些事情耽搁、打乱。

2、其次要明确自己的时间效率。

也就是感受时间的长度和你自己在时间段内能做多少事(单位时间效率)。例如:设定十分钟,看在这段时间内能完成多少事;先“预估”完成某项任务(读书、作业、工作等)的所需时间,然后再和“实际”所需时间做比较分析。如此经常练习,就能帮助我们了解不同任务所需的时间长短,进而预留足够的时间,完成各项任务。

3、经过前两个步骤,明确时间段任务

也就是计划安排每个“主要时间段”要做什么。比如我近一段时间每日的时间安排:早上6点30分起床、洗漱、吃早餐;7:00-8:10点训练“精英特速读记忆训练软件”提高阅读效率;8:20-8:50上班途中,听音频课......如果针对突发状况,可以根据前面一步获得的能力,在脑海内估测时间,简单地做一个时间/计划安排。

注:刚开始的话建议在前一天晚上制定,然后写下来,明天起床就正式开始执行。当你经过一段时间的严格执行后,你的大脑已经开始自动运行这个计划的时候,你就可以直接在大脑里做规划、做调整,而不需要手写了。



1、根据自己每天完成的工作量,来安排自己的工作时间,提高工作效率。
2、可以利用一些办公软件来帮助自己,比如敬业签。

它可以帮你规划工作时间,提高工作效率。
1. 支持添加公历或者农历定时提醒待办事项;
2. 支持添加单次定时提醒、重复提醒、重要事项间隔循环提醒以及延时提醒等提醒类型;
3. 既可以在应用软件内接收提醒,也支持免费开启微信提醒和钉钉提醒;
4. 支持手机短信提醒、语音电话提醒以及邮件提醒等增值服务。

作为职场人员来说,如何通过计划与总结来合理安排自己的工作,从而提升自己的工作效率,更好地达成工作目标的有效方法。

一是结合实际,确定人生中长期目标。每个人的实际情况不同,所以个人的人生规划也会不同。但没有目标的人生,是最容易虚度光阴的,也是注定无法实现最佳发展的。因此对于职场人员来说,应首先认真分析自己的实际情况,从家庭背景、个人学历、综合素质、所处地域、从事行业、社会关系等角度,从而确定自己人生的中长期目标,作为自己中长期内的奋斗目标。

二是化长为短,适当分解目标。因为中长期目标的时间长,检核的周期长,在短时间内难以把握是否已经做到位。所以,职场人员应依据自己的中长期目标,根据当前的实际情况进行分解,如分解到年、季、月、周、日,并据此制定工作计划,这样,可以保证自己的短期计划是符合中长期目标的,只在短期计划能够不断实现,那么就自然可以实现中长期目标。

三是日事日毕,按时完成各项工作。对于职场的许多人来说,制定计划许多时候并不是最难的,最难的一般都是计划出来后,但实际工作中经常会遇到各种情况,随时可能打断你的正常计划,甚至直接延误你计划工作的开展。因此,职场人员在制定计划时应预留足够的机动时间,以避免临时工作对计划的冲击;同时,要严格对计划落实的监督与跟进,虽然工作计划是自己制定、自己检核,但这是一个人职业素养的体现,也是直接影响个人目标能否实现的变量因素,只有自己严格要求,按计划做到日事日毕,才能保证中长期计划的按期实现。

四是讲求方法,避免拖延症。现在有一种比较流行的方式,叫做“日经营”,简单来说,就是把中长期的目标逐级分解到每个工作日,然后每天对计划完成情况进行总结,分析完成得好的地方、做的不到位的地方,并且制定针对性的改进措施,以保证第二天可以继续发扬好的做法,克服不好的做法。

我一直使用日事清来做工作规划和安排,这是一款致力于提高工作生活效率的工具,具有计划、日程、笔记三大功能:通过计划来规划工作中的一切事务,创建任务、分配成员、安排日期,每条任务会自动分解到个人日程中,我们只需要按照日程中的任务行动,不再被无序的工作烦扰。每日、每周、每月的工作成果可以一键生成报告方便我们跟踪回顾。



怎样才能合理的安排好工作和生活?
答:2. 改善工作效率同时释放压力 通过提高工作效率,适度压缩加班时间,同时在工作之余培养自己的兴趣爱好或者与他人保持联系,有效地释放工作中的压力。此外,寻找并实践正确的压力缓解方法和放松技巧,如运动、冥想、舞蹈、听音乐等等,是释放压力的一种有效途径。3. 建立科学合理的工作机制和文化 组织者需要...

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答:也会出现领导安排的临时性每日任务,面临错综复杂的每日任务如果分不清楚分清主次,不但会使自身的工作效率降低,还会让自身过载运行,如果不明白什么每日任务是心急的,自身的工作会更加紊乱,一天到晚忙得不断,工作还做不完;年青人要想更改这类工作情况,就需要想办法提高自己的工作高效率,...

如何择合理的安排工作和生活,才能有效的节省时间?
答:工作是工作,生活是生活。给自己的工作列定一下计划,当完成工作后,其余的时间就回归给生活。自己的时间,多陪陪家人,出去玩一玩,放松一下心情。让每一天都过得充实。

怎样合理安排自己的工作时间?
答:3. 合理安排时间:如果加班是必须的,我们可以合理安排时间,尽量避免影响个人生活和健康。比如,可以提前安排好家庭事务,减少加班对家庭的影响;或者可以适当调整工作时间,让自己有足够的休息和恢复时间。4. 维护自己的权益:如果加班超过法定时间,我们可以要求公司给予加班费或调休。同时,我们也可以了解...

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怎么合理安排自己的工作时间?
答:当今社会,人们的工作压力越来越大,时间管理变得越来越重要。如何合理安排自己的工作时间是每个人都需要面对的问题。下面,我将分享一些实用的技巧,帮助你更好地管理自己的时间。首先,制定一个详细的计划。在开始一天的工作前,先列出今天要完成的任务,并安排好每项任务的时间。这样可以帮助你更好地掌控...

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职场人怎样平衡工作和生活?
答:1. 设置优先级:职场人需要对工作和生活中的各项任务进行优先级的排序。将时间和精力投入到高优先级的任务上,减少无关紧要的任务和活动。2. 合理规划时间:职场人需要有一个合理的时间规划,把时间合理地分配到工作、家庭和个人生活中。可以使用日程表或提醒工具来帮助自己管理时间。3. 拥有健康的生活...