出差报销单怎么填写

作者&投稿:经饲 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
差旅费报销单怎么填?~

报销单填写
(1)费用归属部门:填写该项费用所归属的部门,以便于财务按照部门进行核算;
(2)日期:填写提交《报销单》的日期;
(3)费用所属项目。如果是针对特定的项目支出的费用,填写项目名称;如果报销的费用属于日常支出,则无需填写该项;
(4)冲借支金额:如果在报销之前有从公司借款,通过报销来归还公司借款,则需要勾选此项,并填写冲抵借款的金额;如果没有借款,则不需填写此项;
(5)摘要:需详细填写报销的内容和对报销所做的说明,如果空间不足,可另附纸。摘要信息应尽可能避免涂改,如果重要信息填错需要更换重填;如果报销涉及的费用项目有多个,需要分类进行汇总;
(6)付款金额及付款方式:付款金额大小写都需要谨慎填写,不允许涂改,填错需要更换单据重新填写;付款方式可不填,默认为网银支付,有特别需要时需向财务说明;
(7)收款信息:收款单位必须填写,收款人是个人的填写收款人姓名。如果财务已经有收款人指定的收款账户信息,则账号和开户银行可不填写。如果收款人有多个,可以写在摘要区域,也可以另附纸注明;
(8)签字区:填写完毕的单据需要依次经过申请人、部门负责人和CEO签字才能提交给财务部付款或报销,单据填写错误无法更改的,需要重新填写单据并重新办理签字手续;
(9)其他:如果报销单涉及多人、多个项目的,需要另附纸详细列明各人、各项目发生额以及各人应报销的金额。

报销单填写
(1)费用归属部门:填写该项费用所归属的部门,以便于财务按照部门进行核算;
(2)日期:填写提交《报销单》的日期;
(3)费用所属项目。如果是针对特定的项目支出的费用,填写项目名称;如果报销的费用属于日常支出,则无需填写该项;
(4)冲借支金额:如果在报销之前有从公司借款,通过报销来归还公司借款,则需要勾选此项,并填写冲抵借款的金额;如果没有借款,则不需填写此项;
(5)摘要:需详细填写报销的内容和对报销所做的说明,如果空间不足,可另附纸。摘要信息应尽可能避免涂改,如果重要信息填错需要更换重填;如果报销涉及的费用项目有多个,需要分类进行汇总;
(6)付款金额及付款方式:付款金额大小写都需要谨慎填写,不允许涂改,填错需要更换单据重新填写;付款方式可不填,默认为网银支付,有特别需要时需向财务说明;
(7)收款信息:收款单位必须填写,收款人是个人的填写收款人姓名。如果财务已经有收款人指定的收款账户信息,则账号和开户银行可不填写。如果收款人有多个,可以写在摘要区域,也可以另附纸注明;
(8)签字区:填写完毕的单据需要依次经过申请人、部门负责人和CEO签字才能提交给财务部付款或报销,单据填写错误无法更改的,需要重新填写单据并重新办理签字手续;
(9)其他:如果报销单涉及多人、多个项目的,需要另附纸详细列明各人、各项目发生额以及各人应报销的金额。

1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。

2、“用途” 此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用 途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购 水泥 **吨(或 购 水泥 一批), 购 A4 纸 两箱,在备注里可以填写详细内容。

3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。

4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。“合计”此行上方 有空栏的,划S 线注销

5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。 人民币大写字样:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万。

6、在费用报销单右下角的“报销人”处签字。

7、关于票据粘贴 (1) 所附发票真实、合法,抬头正确。 (2) 票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右,从上 向下顺着贴,粘单据时,不超过左边黑线以便装订,粘贴后不能超过粘贴 单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所 列的项目顺序一致。

8、报销单用签字笔填写,不可用圆珠笔和铅笔.发票报销与收据报销 要分别填写。

9、工程项目类费用项目涉及: 原材料(钢筋,水泥,沥青及砼等), 材料运杂费(简称运费),机械使用费, 修理费,固体燃料(煤)、液体燃料(汽油、柴油)及水、电,环境保护费, 安全 施工费(建安费), 业务招待费,文明施工费, 混凝土、钢筋混凝土模板及支架费, 脚手架费等。

10、行政办公类的费用项目有:办公费(办公用品), 差旅费, 通信费, 劳动保护费(劳保用品),汽车费用,业务招待费,印花税,社会统筹公司承担费 用(五险)等. 最后,把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐,用回形针在左上角固 定(也可用胶水粘贴)交由上级领导签字审批后交给财务处。

扩展资料:

首先需要填写自己的报销部门,这里需要写明到底是哪个部门的;

然后就是报销的时间,这个填写自己的时间,然后需要填写自己打报销单凭证数量;

然后再想买费用中填好每一项的项目费用以及费用的用途;

然后就是金额的汇总,这里汇总后需要加上¥,防止别人在前面改写;

然后再各项中填写合计金额,这里使用123456789这样的数字;

还需要将没有填写的地方打上×,有些票据需要用大写;

报销的人需要签字,这里只能自己签字;

最后把发票整理好贴在报销单上即可。

最后弄一张纸贴好发票即可,需要注意不要贴太狠,需要保证看得到。

参考资料:报销单——百度百科



1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。

2、“用途” 此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用 途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购 水泥 **吨(或 购 水泥 一批), 购 A4 纸 两箱,在备注里可以填写详细内容。

3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。

4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。“合计”此行上方 有空栏的,划S 线注销

5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。 人民币大写字样:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万。

6、在费用报销单右下角的“报销人”处签字。

7、关于票据粘贴 (1) 所附发票真实、合法,抬头正确。 (2) 票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右,从上 向下顺着贴,粘单据时,不超过左边黑线以便装订,粘贴后不能超过粘贴 单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所 列的项目顺序一致。

8、报销单用签字笔填写,不可用圆珠笔和铅笔.发票报销与收据报销 要分别填写。

9、工程项目类费用项目涉及: 原材料(钢筋,水泥,沥青及砼等), 材料运杂费(简称运费),机械使用费, 修理费,固体燃料(煤)、液体燃料(汽油、柴油)及水、电,环境保护费, 安全 施工费(建安费), 业务招待费,文明施工费, 混凝土、钢筋混凝土模板及支架费, 脚手架费等。

10、行政办公类的费用项目有:办公费(办公用品), 差旅费, 通信费, 劳动保护费(劳保用品),汽车费用,业务招待费,印花税,社会统筹公司承担费 用(五险)等. 最后,把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐,用回形针在左上角固 定(也可用胶水粘贴)交由上级领导签字审批后交给财务处。

扩展资料:

首先需要填写自己的报销部门,这里需要写明到底是哪个部门的;

然后就是报销的时间,这个填写自己的时间,然后需要填写自己打报销单凭证数量;

然后再想买费用中填好每一项的项目费用以及费用的用途;

然后就是金额的汇总,这里汇总后需要加上¥,防止别人在前面改写;

然后再各项中填写合计金额,这里使用123456789这样的数字;

还需要将没有填写的地方打上×,有些票据需要用大写;

报销的人需要签字,这里只能自己签字;

最后把发票整理好贴在报销单上即可。

最后弄一张纸贴好发票即可,需要注意不要贴太狠,需要保证看得到。

参考资料:报销单——百度百科



各公司要求不一样,无论格式怎样,一般包括出差天数,地点 出差目的,住宿费及交通费多少(各公司规定有报销标准),有的公司有出差补贴多少 ,

样本
报销日期: 2012年10月25日
出差事由:开会
日期 从何地到何地 车船费 市内交通费 住宿费 补助 合计 单据张数
10月20日 上海至北京 10 2 5 1 18 3
。。。
。。。
总计: 18.00
人民币大写:壹拾捌元整
出差人:****

卖办公用品的地方有卖

差旅费报销单怎么填?
答:6、最好用黑色或者蓝色水笔写,不允许涂改 7、报销单填写完之后,右侧的合计应该等于下方的合计,合计用小写,报销总额用大写。市内交通、住宿费,补助按造公司的具体报销制度进行填写。8、报销单按照实际发生的顺序进行填写,放置凭证的时候也将时间较早的凭证放在上面。9、差旅费报销单应当按造出差次数...

差旅费报销单中,住宿费超出限额应该怎么填写?
答:在差旅费报销单中,如果住宿费用超出了限额,您应该根据实际情况填写报销单。以下是一些填写建议:1. 在“住宿费用”一栏中填写实际发生的费用,即您实际支付的住宿费用。2. 在“报销金额”一栏中填写您可以获得的报销金额。这个金额通常是限额和实际费用之间的较小值。3. 在“备注”一栏中说明超出限额的...

差旅费报销单填写示范
答:1、出差日人员信息 部门填写出差人员所在的部门;出差人员栏目填写出差人员姓名,若有多个可一并填写。2、出差日期 出差日期写上出差开始及截止的时间日期。3、出差事由 出差事由写清楚你出差的目的及主要内容。4、报销日期 报销日期是你填写该报销单的日期。5、报销费用 费用栏按照你实际发...

差旅费报销单怎么填写
答:差旅费报销单填写步骤如下:材料准备:差旅费报销单、笔。1、差旅费报销单左上角填写所在部门,右上角写上填写报销单的日期,具体到年月日。2、表格的第1排填上自己的姓名以及职位,右侧填写出差的事由。3、表格的第2排填写上出差的起止日期,共计的天数,以及发票单据的数量。4、填写报销单的主体...

报销出差费报销单怎么写
答:最后,在填写报销单时,要注意字迹清晰、内容完整,避免出现模糊或遗漏的情况。同时,要妥善保管好报销单及相关凭证,以备日后审计或查询。例如,一位员工在出差北京后,填写报销单时应这样写:员工姓名:张三;出差日期:XXXX年XX月XX日至XX月XX日;出差地点:北京;出差事由:参加行业会议;报销金额:...

差旅费报销单怎么填?
答:报销单填写 (1)费用归属部门:填写该项费用所归属的部门,以便于财务按照部门进行核算;(2)日期:填写提交《报销单》的日期;(3)费用所属项目。如果是针对特定的项目支出的费用,填写项目名称;如果报销的费用属于日常支出,则无需填写该项;(4)冲借支金额:如果在报销之前有从公司借款,通过报销...

报销单怎么填
答:1. 填写报销部门:首先需要明确是哪个部门需要报销,填写在相应的位置。2. 填写日期:填写报销单的日期,一般填写当天日期即可。3. 填写事由或用途:根据报销的具体内容填写,如出差、培训、购买办公用品等。4. 填写金额:将需要报销的金额填写在相应的位置,注意大小写。5. 附件:如果有相关的发票、收据...

回来报销差旅费是填写什么凭证(收款,付款,转帐),如何填写
答:1、若是垫付出差费就填写付款凭证。会计分录参考如下:借:管理费用——差旅费 贷:库存现金/银行存款 如果是预支,当报销金额大于借款金额时,填写付款凭证。当报销金额小于借款金额时,填写转账凭证。会计分录为:借出时:借:其他应收款——出差人员 贷:库存现金/银行存款 报销时,钱全部花完会计分录...

出差报销回来,应该都填什么单据?
答:员工出差借款要填写“暂支单”,出差回来后如果有差旅费用发票要填写“差旅费报销单”以及其他单据及贴票,在报销的过程中,经常会发现有不按照要求和规范,填写单据及贴票的情况,造成重复贴票填写等工作,即浪费大家时间,又影响报销的进度。现就相关问题给大家做一下汇总,望大家认真看一下,按照要求进行...