如何营造高效率的办公环境?

作者&投稿:禤眨 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
怎样营造出高效率的办公环境?~

将不常用的东西转移到其他的地方
随便看看你就会发现,办公室里很少使用的东西数量惊人。过期的文件、不用的信笺、从来不开的台灯……不一而足。最好在伸手可及的范围内只保留最为常用的东西,将那些不是每天都要用的东西移出视线之外。
将过期的文件加以清理存放
没有必要将办公室的文件柜都塞得满满的。给文件柜“瘦身”——对过期文件加以清理存放。如果一个文件你在过去12个月里都没有找来看过,那么它就在此列。这项工作耗时不多,但可谓一举两得:既节约了时间又腾出了空间。
注意你的电脑显示器
在电脑显示器占据你的桌面时,要释放更多的空间是比较困难的。一个选择是使用显示器架,可以将文件和其他东西放到它下面;另一选择是选用LCD显示器,它占用的空间只有CRT显示器的三分之一。
充分利用办公空间
如果办公场所狭小,就要想办法充分利用每一寸空间。可以将架子安到墙上,桌子下面可以用来放文件或电脑主机。如果桌上要摆传真机、复印机和打印机等多种办公设备,可以考虑购买一台多功能一体机。
扔掉旧的阅读材料
你可能保存着不少不再需要的过期的出版物,那么请在清理办公室杂物时将它们扔掉。如果担心会丢掉重要的文章,在扔掉它们之前浏览一下目录,将真正需要的文章剪下来。不要用太多的空间来存放出版物,这样能够缩短你的阅读和清理的周期。

在企业中营造家一般的温馨氛围,会让员工身处自由与信任的环境中,从而工作起来更快乐、更有效率。比如给员工发放结婚、生日礼物等;一些设身处地为员工着想所采取的措施可以让员工把快乐的情绪带到工作中去,使工作环境充满温馨。

办公环境对于我们的办公心情、心态、效率有很大的影响,事项一个嘈杂、凌乱不堪、杂乱无章的办公室谁有心情在里面办公,对会兴高采烈的去上班呢?办公桌上书记、文件、杂物乱作一团,办公柜横七歪八的放着杂物,你想找文件恐怕都需要一天半天的时间吧,哪还有工作效率可言?所以从现在开始营造高效率的办公室:

清理过期文件:

办公室的文件柜、抽屉、办公桌上的文件是不是满满当当的,那么你需要彻底清理下他们,将文件过期的整理出来,单独存放到一个不碍事的角落,这样在翻找文件,过期的就不在查找之列,是不是就有效快捷些呢?还能节省大部分空间;

扔掉旧报纸报刊:

你可能比较喜欢看杂志、报纸、报刊等出版物,那么请及时将旧的报纸、杂物清理出办公室,办公室摆放太多的刊物,还都是过期的刊物,不会让别人觉得你无所事事吗?喜欢阅读是一件好事,如果每天能读1-2份报纸,那么你会阅读、接触很多社会知识,那么满办公室都是乱七八糟的刊物,是不是说明你明天来上班就是来攒报纸的?

不常用的杂物不要摆放在办公桌上:

办公桌的空间有限,一些不需要的杂物,如台灯、绿植、豪华摆件都统统清场,让自己办公桌简单、整洁,这样工作时心情才舒坦;

清理显示器桌面:

显示器的桌面要房里最常用的文件夹,一些不常用的就不要聆郎满目的摆在桌面首页了,免得影响视线,耽误工作效率;所有的文件要分门别类的规整,分别放到一个个的文件夹下,分别命名,便于搜索使用;一些不相关的软件、游戏直接删除,占据电脑空间影响运行效率;

合理布置安排办公空间:

办公室不需要太奢侈,如果空间较小,就更要学会合理安排办公空间,首先,打印、复印设备要离办公桌近,最好是一臂之遥,避免打印复印时还要起身跑老远;电话设备要放置桌面右手边,便于快速接听电话;

与同事搞好人际关系:

如果自己不是独立办公室,那么办公室内的同事关系也相当重要,试想如果大家都和和气气的工作,是不是心情、效率都很高,如果大家都尔虞我诈的工作,是不是工作氛围压抑,工作毫无动力;如果是独立办公室,那么与单位同事也要搞好人际关系,毕竟工作是互通的;



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