会议记录应如何快速有效记录下来

作者&投稿:瞿阀 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 快速记录会议内容的方法技巧有四个:一快、二要、三省、四代。

1、一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字,要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

2、二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就是要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。

3、三省,即在记录中正确使用省略法,如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

4、四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

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会议记录的注意事项

1、真实、准确

要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括:不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清楚,其次,记录要有条理,突出重点。

2、要点不漏

记录的详细与简略,要根据情况决定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。

3、始终如一

始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。

4、注意格式

格式并不复杂,一般有会议名称。会议基本情况,基本情况包括:时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等。

凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前,后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。

开会时如何才能做好会议记录?需要注意什么?
答:千万不要把领导所说的每一句话全部都记下来,因为领导说的话有一些是有用的,有些话确实废话。开会时想要做好会议记录大多数的员工在从事职场当中,每天早上都会有面临着开会的问题,之所以每天早上会开会,也是为了总结前一天的工作做的究竟如何。作为员工应该意识到,在每一天会议总结的时候,一定要提前...

教你怎么进行会议记录会议速记
答:会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。(一)速度要求。快速是对记录的基本要求。(二)真实性要求。纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。真实性要求的具体含义是:1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。2.清楚。首先是书写要清楚,...

职场人必备技能之——如何做好会议记录?(下)
答:第二个方面让自己的工作能力确实提高了。 对会议记录的整理和消化,其实是一种学习的过程,掌握领导讲话的层次性、结构性、艺术性等等,并且学以致用,自己也可以使用。五、会议记录的长期管理 第一,保存好你的笔记本。我 在工作中保存了多年的笔记本,可以说一个也没落下。这些笔记本就是我工作经历的...

怎样做会议记录
答:(四)准确。会议记录应做到条理清楚,内容表述要准确无误,不能含糊,更不能有任何内容错误。三、会议记录的方法以及内容。​(一)记录初步达成意见或决议。文秘人员做会议记录时,必须从速记下每项通过的意见和决议。措辞准确,忠于原话。特别是意见的提议者!附议者的姓名则不必逐字记下,但要...

会议记录的正确记录方式
答:会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中的要求逐项填写清楚,这样不但查找起来一目了然、十分方便,而且有利于档案的保密和保护。二、按照规范格式做好会议记录。会议记录一般分为两个部分:1、会议基本情况。包括会议名称、开会时间(要写明年、月、日及会议开始时间)、会议地点、出席人(人数不多的会议要把...

开会时领导讲话很快,怎么样做好会议记录?
答:二是聚焦重点。一份好的会议记录能够清晰地展现出当时会议的主要内容是什么、相关部署是什么,这就要求记录者要快速总结、捕捉重点,迅速把领导用于解释、连接的话剔除出去,去粗存精、去繁留简,只要日后领导没有按照会议上的讲话来执行或者落实。他都会拿着会议的记录去找领导理论,并要求按照会议的精神...

会议结束时,如何做好会议记录
答:然后别人可发言也可不发言。除非最大的领导是会议主持人,其他情况主持人最后在宣布结束前的讲话应尽量简洁,简单总结一下大领导讲话的内容和会议结果即可,直接宣布结束也没问题,切忌过多。主持人如果也是领导(但不是最大的),一般也按职务次序,轮到自己就讲,到最后领导全讲玩了再宣布结束。

如何做好会议记录
答:第一,无论是开什么样的会,会前一定要仔细阅读会议资料,了解开会的意图和要达到的目的。即使会议讨论的内容是你所不熟悉的领域,比如是很专业或技术性很强的会议,明白了会议要解决的问题,你都不用担心。第二,虽然老板要求做记录,你并不需要埋头记录,反而应该抬头聆听,首先听明白发言的人在说些...