策划庆典大致是什么样的流程?

作者&投稿:犹征 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
活动策划的基本流程是什么?~

开业庆典是一家企业(公司)或店铺在成立或开张时,经过细心策划,按照一定的程序专门举行的一种庆祝仪式,以达到宣传企业、扩大知名度、塑造自身良好形象的目的。它体现出企业或企业领导的组织能力、社交水平及其文化素质,往往会成为社会公众取舍和亲疏企业的重要标准,是企业发展的第一个里程碑。东方飞龙传媒总结多年开业庆典经验为大家讲解开业庆典的流程和要注意什么?
一、开业典礼的准备
(1)做好舆论宣传工作。企业(公司)或店铺可运用传媒广泛发布广告,或在告示栏中张贴开业告示,以引起公众的注意。这些广告或告示内一般包括开业典礼举行的日期、地点、企业的经营范围及特色、开业的优惠情况等。
(2)精心拟定出典礼的宾客名单。邀请的宾客一般应包括政府有关部门负责人、社区负责人、知名人士、同行业代表、新闻记者、员工代表及公众代表等。对邀请出席典礼的宾客要提前将请柬送达其手中。
(3)确定典礼的规模和时间。
(4)确定致贺、答词人名单,并为本单位负责人拟写答词。
(5)确定剪彩人员,并准备好相关工具。参加剪彩的除本单位负责人外,还应请来宾中位较高、有一定声望的人共同剪彩。
(6)安排各项对接事宜。应事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像等有关服务人员,这些人员要在典礼前到达指定岗位。
(7)布置环境。开业典礼一般在单位门口举行。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛,可在现场悬挂“XXX开业典礼”或“XXX隆重开业”的横幅,两侧布置一些来宾的贺匾、花篮,会场周围还可张灯结彩,悬挂彩灯、气球等。
二、开业典礼的程序典礼程序是指典礼活动的进程。一般情况下,典礼程序由以下几项组成:
(1)典礼开始。主持人宣布开业典礼正式开始,全体起立,鸣放鞭炮。
(2)宣读重要来宾名单。
(3)致贺词。由上级领导或来宾代表致贺词,主要表达对开业单位的祝贺,并寄予厚望。
(4)致答词。由本单位负责人致答词,其主要内容是向来宾及祝贺单位表示感谢,并简要介绍本单位的经营特色和经营目标等。
(5)揭幕或剪彩。揭幕就是由本单位负责人和上级领导或嘉宾揭去盖在牌匾上的红布。剪彩的彩带通常是用红绸制作的,剪彩前应事先准备好剪刀、托盘和彩带。剪彩时,由礼仪小姐拉好彩带,端好托盘,剪彩者用剪刀将彩带上的花朵剪下,放在托盘内。这时,场内应以掌声表示祝贺。
(6)参观座谈。
(7)欢迎首批顾客光临。
(8)举行招待酒会或文艺演出等。
以上程序可视具体情况有所增减,无须生搬硬套。总之,开业典礼的整个过程要紧凑、简洁。

策划庆典的活动大致流程都差不多,但企业庆典策划和政府公益活动的策划侧重点还是有稍微不同,企业庆典策划主要突出广告效应,政府庆典主要突出公益和宣传作用,大致如下;

1,制定庆典活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。

2,确定活动、庆典方案(包括备选方案)。

3,设计庆典的活动的标识,方便宣传和制作广告以及吉祥物或者纪念品定做上面的logo

4,与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。

5,组织采购部与供应商谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。

6,由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。

7,由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成“业务评审表”。

8,如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。

9,通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。

10,开业前软硬广告的撰写设计、排期投放

11,由市场部依据方案,形成“项目实施分工责任表”,并下发通知。

12,办理活动的相关城管手续。

13,市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品。

14,宣传品的设计、制作与发放。

15,活动内容培训、现场布置.

16,市场部核实活动准备情况。

17,活动、庆典彩排,活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。

18,实施活动、庆典的活动方案。

19,实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。

20,根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。

21,活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存,以便重复使用,以节省开业费用。

22,活动后的总结评估,及时调整流程。



  庆典活动策划流程:
  1)庆典活动策划:确定来宾及发放请柬;来宾组成:政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。
  (2)设计庆典活动程序;一般程序:主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。
  (3)落实致辞人和剪彩:致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织最高负责人,客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
  (4)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。
  (5)庆典活动策划的接待工作;设置接待室。对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
  庆典活动策划注意事项:
  庆典活动既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会,也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。因此,举办庆典活动时,公共关系人员应做到准备充分,接待热情,头脑冷静,指挥有序。一般说来,庆典活动策划应注意以下事项:(1)确定庆典活动策划主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。
  (2)拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。
  (3)拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。
  (4)事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。
  (5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领导外,还应邀请德高望重的知名人士。
  (6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。
  (7)可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以作为纪念。
  (8)庆典结束后,可组织来宾参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。
  (9)通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整理、总结经验。

很多人无论庆祝什么,除了震耳欲聋的礼炮,其它,就是千篇一律的歌舞表演单调且乏味,但随着今天人们的审美标准的日益提高,这些表演早已闪开!中泽文化因为具有独特的策划方案迅速打开了这一行业市场。

策划庆典的活动大致流程都差不多,但企业庆典策划和政府公益活动的策划侧重点还是有稍微不同,企业庆典策划主要突出广告效应,政府庆典主要突出公益和宣传作用,大致如下;
1,制定庆典活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。
2,确定活动、庆典方案(包括备选方案)。
3,设计庆典的活动的标识,方便宣传和制作广告以及吉祥物或者纪念品定做上面的logo
4,与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
5,组织采购部与供应商谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。
6,由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。

开业庆典策划流程是什么?
答:3、安排接待工作。在活动开始前,公关、接待和礼宾服务人员应各就各位。安排专门的接待室或会议室,以便在正式活动开始前,让来宾休息或与工作人员沟通。入场、签到、剪彩、留言等活动,都要有专人指示和领位;4、物质准备和后勤、安保等工作。庆典活动的现场,需要有电源、音响灯光设备、舞台、背景、绿化...

v问题:如果你是公司公关部负责人,将如何策划这次庆典活动,请详细陈述过 ...
答:第.一: 了解庆典策划背景 1、活动开展需求背景 在举办庆典策划时,首先要了解企业办庆典策划背后的需求是什么,想要达到什么样的目地,企业的情况是如何的,这一些都是要收集的。2、庆典策划活动开展要有明确分工 在开展庆典晚会时,先要有明确的分工,策划、执行、现场项目统筹人员...要做的工作有哪些...

开业庆典活动策划的流程及注意事项
答:开业庆典活动策划的流程及注意事项 开业庆典是一家企业(公司)或店铺在成立或开张时,经过细心策划,按照一定的流程专门举行的一种庆典活动,以达到宣传企业、扩大知名度、塑造自身良好形象的目的。它体现出企业或企业领导的组织能力、社交水平及其文化素质,往往会成为社会群众取舍和亲疏企业的重要标准,是...

庆典活动策划
答:庆典活动策划 篇3 一、活动主题: 弘扬人道主义,关爱老人健康 二、活动目的`: 在中国南丁格尔志愿护理服务总队江西分队、红十字会以及江西中医学院科技学院带领和鼓舞下,江西中医学院科技学院南丁格尔护理志愿服务队秉承红十字“人道、博爱、奉献”的精神,承办总队及红十字会委托的工作任务,开展百岁老人庆典活动,以慰问...

庆典开业庆典活动内容与流程
答:二、活动流程 前期准备 (一)开展庆祝活动的策划 庆典前的开发和修改活动计划,确保顺利实施进程的活动。2、申请审批 根据庆典计划,提出人员、资金、设备等活动申请。3、落实宣传工作 新闻部负责制作和展示海报、展板和通讯,新闻部负责宣传和报道该委员会的网站。 宣传部负责联系当地报纸或电视台。

庆典活动策划
答:庆典活动策划 篇1 经双方前期的友好接触,现谨慎提交xxx尚色文化传播有限公司关于xxx宾馆开业庆典活动划方案,希望能在资讯共享的基础上,作进一步的沟通协商。 主旨: 为xxx宾馆开业庆典活动提供一个可操作性的方案 目标: 增添喜庆,让到场的领导、嘉宾、消费者可以增进交流,相互了解,并为开业庆典推波助澜。提升xxx宾...

企业的开业庆典的流程有哪些?要做哪些准备?
答:企业的开业庆典的流程有:1、准备活动策划方案,不管活动大还是小,我们都要首先有个想法,有个方案,这样我们才能有根有据去进行筹备。需要什么物料,需要怎么布置,大概预算需要多少,这些都是在准备活动方案的时候思考清楚。2、就是布置活动现场,方案做好了,那我们就肯定知道大概可以怎么去布置了,需要...

一般企业的开业典礼的流程是什么样 的啊?
答:加深和消费者的近距离沟通,增强项目品牌对外的亲和力;\x0d\x0a3、以开业活动为载体,让每位消费者能更明了的看到企业优越的环境,了解企业高层次的经营品位,有一种身临其境的感觉;\x0d\x0a4、借助开业庆典活动让消费者了解项目独特的经营思路、理念和文化等,树立其独特的品牌形象,为项目日后在国内连锁酒店业...

庆典活动策划方案
答:4、教练团,支持人,表演部进行活动,按节目流程表演节目。 5、后勤组负责会场清理,策划部负责音响桌椅的送还工作。 十、活动总结 展现自我,成就梦想,宏扬中华武术精神,建立商贸全体师生体魄,努力构建人文商贸,人文社团,人文武协,彰显商贸文明 十一、预算费用。 xxxxx 庆典活动策划方案2 一、庆典活动主题(庆典以及现场...

一般庆典活动策划分为哪些步骤?
答:庆典活动策划和大型的集团公司不一样,作为专业的活动策划公司,首先我们必须要明确一下小公司老板的意图。比如庆典活动的主题是什么,需要布置哪些项目,需要排除哪些项目,庆典活动的费用预算有多少,根据预算来规划庆典活动的大致步骤。初步进行讨论,等到确定公司领导的意图之外,深圳活动策划公司一定要专人...