Excel表格如何应用条件格式?

作者&投稿:诏勉 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
Excel表格中的条件格式如何使用~

excel中条件格式的使用方法

excel中条件格式的使用方法

一、条件格式是什么

条件格式在excel界面菜单栏——点开始——下方的工具栏里。它可以用来进行数据输入和处理。应用条件格式之后,需要的单元格会以特定的格式凸显出来,方便查看。

二、条件格式如何应用

1、查看重复项

(1)选中要设置条件格式的表格区域

要切记,设置条件格式之前,要选中要设置的表格区域。否则设置条件格式显示不出任何内容。

(2)点开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值

(3)为重复值设置单元格式

看上图,跳出一个框,可以选择重复值显示的格式。选择之后,左侧表格会有预览的效果。

(4)最后的结果

如图,最后的结果如下,第2和第6行的电话号码重复了。

(5)应用场景

有时候人工录入数据的时候,可能会出现同一个数据重复录入两次的情况,这个时候用肉眼检查,费时费力,还不容易找出错误。条件格式提供了一个便捷的查找途径。

2、显示某个数值范围的单元格

(1)选中要设置条件格式的表格区域

这次要将演唱会场次在100场以上的歌手显示出来。第一步还是选中表格区域。

(2)点开始——条件格式——新建规则

(3) 跳出新建格式规则

选择最后一项,“使用公式确定要设置格式的单元格”。

(4) 在红框处输入公式

(5) 设置公式

输入第一个单元格,设置公式“=$C$2>100”

这里$C$2是绝对引用,我们需要把它变成相对引用,才能应用到C2下方的单元格里。如下图改公式,选中$C$2,按F4键3次就可以把$C$2改成C2了。

(6) 设置格式

点格式,跳出对话框,可以在数字、字体、边框、填充上进行设置。这里我选择填充成蓝色。

(7) 点确定回到公式页面

(8) 设置应用格式的表格范围

前一步骤点确定之后,跳转到“条件格式规则管理器”,在“应用于”框里输入应用范围=$A$2:$A$9。点应用——确定即可。

(9) 结果显示

(10) 应用场景

用公式结合条件格式是常用的方法,用来标记某个范围的数值。

跟路飞学excel,如果有疑问,欢迎联系我答疑或者获取案例练习。



条件格式在开始菜单的样式功能区,如图所示:

使用条件格式最常用的方法是对特殊的数据进行凸显标记,比如最大值,最小值,高于平均数的数值,与当下最接近的时间,一周之内的日期等等。下面我们通过几个案例来具体说明一下条件格式的用法:

案例1:成绩可视化

如果单纯成绩只是分数,很难一下子判断出成绩的好坏,但如果我们使用条件格式中的红绿灯形式,可以快速的对成绩的优差进行辨别。案例中,我们只需要选择所有需要判定的成绩所在的单元格,再选择条件格式-图标集-交通灯。

在默认状态下,数据是按照百分比的形式进行判定的,如下图:

如果我们要按照案例中的要求进行判定的话,只需要把判断的类型改成数字,并设置想应的值就大功告成啦!(如下图)

案例2:单元格内的条形图

当数据比较大时,我们很难一判断出数据的大小,跟别说需要判别数据之间的比例关系了,如下图的销售额数据:

这时候我们用图表展示就太多太麻烦了,但如果使用条件格式中的数据条功能就会让数据大小关系变得一目了然啦!(如图所示)

案例三:合同到期日提醒

如果你需要让一份管理合同的表格能在你每次打开的时候提醒你是否应该续签了,或者合同已经过期了该多好?(如图)

那你其实就可以使用条件格式来解决这个问题。只需要选中合同到期日那一列,然后一次点击条件格式-新建规则,并按照如图的方式对这列数据设置两个条件格式:

这么设置的含义是指:

如果合同离到期日只有30天以内了,那么单元格显示黄色警告;如果合同到期日已经过了今天了,则单元格显示红色警告。而且是根据当前打开这份表格时间来自动判断,如图显示,一目了然:

当然,关于条件格式的用法还很多,这里只是介绍了一些比较基础和常用的方法。如果你对此比较感兴趣,可以到公众号【一宏派】的菜单上搜索更多干货教程!



条件格式在开始菜单的样式功能区,如图所示:

使用条件格式最常用的方法是对特殊的数据进行凸显标记,比如最大值,最小值,高于平均数的数值,与当下最接近的时间,一周之内的日期等等。下面我们通过几个案例来具体说明一下条件格式的用法:

案例1:成绩可视化

如果单纯成绩只是分数,很难一下子判断出成绩的好坏,但如果我们使用条件格式中的红绿灯形式,可以快速的对成绩的优差进行辨别。案例中,我们只需要选择所有需要判定的成绩所在的单元格,再选择条件格式-图标集-交通灯。

在默认状态下,数据是按照百分比的形式进行判定的,如下图:

如果我们要按照案例中的要求进行判定的话,只需要把判断的类型改成数字,并设置想应的值就大功告成啦!(如下图)

案例2:单元格内的条形图

当数据比较大时,我们很难一判断出数据的大小,跟别说需要判别数据之间的比例关系了,如下图的销售额数据:

这时候我们用图表展示就太多太麻烦了,但如果使用条件格式中的数据条功能就会让数据大小关系变得一目了然啦!(如图所示)

案例三:合同到期日提醒

如果你需要让一份管理合同的表格能在你每次打开的时候提醒你是否应该续签了,或者合同已经过期了该多好?(如图)

那你其实就可以使用条件格式来解决这个问题。只需要选中合同到期日那一列,然后一次点击条件格式-新建规则,并按照如图的方式对这列数据设置两个条件格式:

这么设置的含义是指:

如果合同离到期日只有30天以内了,那么单元格显示黄色警告;如果合同到期日已经过了今天了,则单元格显示红色警告。而且是根据当前打开这份表格时间来自动判断,如图显示,一目了然:

当然,关于条件格式的用法还很多,这里只是介绍了一些比较基础和常用的方法。

如果你对此比较感兴趣,可以到公众号【一宏派】的菜单上搜索更多干货教程!



条件格式其实就是if函数的运用。if函数有十分简单的用法,也有十分困难的用法。

如何运用条件格式呢?首先我先说一下,如何使用简单的if函数。在excel表格中,找到函数那个符号。然后在其中查找if函数,然后就会出现关于if函数的对话框。只要在这个对话框里面,输入相应的条件的话,就会做出if函数。弹出的对话框,有三个空白格,在第一个空白格写下条件,这个,如果这个条件是真命题的话,那么就在第二个空白格下,街上条件成立所要我们写的字,在第三个空白格下,接下真命题不成立的所要写的字。

有一个例子可以让大家更好的明白条件格式。假如数学成绩满分是100分,60分及格,要用excel表格中的条件格式分出及格和不及格的人。那么我们可以用if函数。打开if函数对话框,然后在第一个空白格下,点击同一行学生的数学成绩,然后在第一行里输入大于等于60。如果该同学的成绩大于等于60的话,在第一行后面会有一个ture的字母,这就代表该命题是真命题,那就可以在第二空格下输入及格的字样,在第三个空格下输入不及格的字样。然后点击确定,该函数就做完了。

这是简单的条件格式,还有极其复杂的条件格式。那就是if函数的嵌套。if还说最多能嵌套七个。可以用成绩的优秀、良好、及格、不及格的这些比较复杂的条件格式。这种格式其实就是if函数不断的运用,只要逻辑四位比较强,很容易就会做出if函数的嵌套。



excel中条件格式的使用方法



EXCEL表格条件格式设置
答:度友,按照如下步骤操作,第一步:选中C到F列,第二步:“条件格式”“新建规则”“使用公式确定要设置格式的单元格”第三步:重点,输入公式:=OR($C1:$F1<MIN($A$1,$B$1),$C1:$F1>MAX($A$1,$B$1)),包括前面的等号也要输进去,引用符号$,的位置需要特别重视,第四步:选择字体颜色...

excel单元格怎么设置2种条件格式
答:1、首先选择想要设置条件格式的区域,点击上方的条件格式 2、选中最后一项管理规则,点击进入 3、接着点击界面上方的新建规则 4、然后选择第二项,只为包含以下内容的单元格设置格式,我们选择一个区域,接着点击下方的格式。5、可以根据自己的喜好设定一个格式,设置完成之后,点击下方的确定按钮 ...

excel如何利用条件格式来实现对公式结果进行颜色填充
答:具体操作步骤如下:1、首先,打开一个空白的excel工作表,选择单元格A3并输入“ 2013-6-1”,右键单击并选择“设置单元格格式”,在“数字”类别中选择“自定义”,输入“ d”,然后仅显示日期编号,并且可以直接水平复制后续单元格,如下图所示,然后进入下一步。2、其次,选择单元格A2,输入公式...

excel如何批量设置条件格式?
答:1,建立一个追踪表格 2,选中状态列,此例中为"E"列。建立数据验证为清单"Open,Closed"以便下拉菜单选择状态。3,选中需要设定条件的"A"到"D"列,按图示设定条件格式,即如"E"列内容为"Closed"则设定单元格为灰色。这里解释下=$E1="Closed",这里 $E为限定格式参考列为"E"列,1为行号,无美元...

Excel单元格中条件格式怎么用?
答:对于Excel表格中的不同数据,我们可以按照不同的条件和要求设置它显示的格式,以便把不同的数据更加醒目地表示出来,这就是Excel单元格中条件格式的应用。也就是说,我们可以根据单元格中数据所满足的不同条件为单元格设置不同的格式。那么,如果我们希望某单元格的格式根据其他单元格数据所满足的条件来...

如何使用条件格式化单元格
答:请点击输入图片描述 然后单击“开始”选项卡,在下方的工具栏中找到“条件格式”并点击,如下图所示。请点击输入图片描述 然后接着在弹出下拉列表,出现多个功能选项,如下图所示。请点击输入图片描述 再单击“突出显示单元格规则”,例如为了在表格中清楚的找到学生成绩大于90分所在的单元格,可以在"突出...

excel如何根据其他两列内容来设置条件格式?
答:在很多情况下我们需要将Excel表格中的一些数据整理一下,特别是一些相同的数据,我们需要将其找出,然后删除掉。但是在两列单元格中光是用眼睛去查找的话可能很难分辨出来,而且还很费神,何不试试用Excel中的公式自动分辨有哪些相同数据呢?下面有4种方法可以快速帮大家找出重复数据。工具/原料 Excel 方...

excel表格条件格式的应用
答:如果是低版本的excel,请用楼上的办法,如果是高版本的话,比如我现在用的是excel2007,方法如下:选定第一行,然后在开始工具面板上选择条件格式>新建规则,然后在规则类型里选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在下面的那个设置格式框里填上=$A1<$B1(如果是第n行,则相应地改为=$An<$...

如何在EXCEL中设置条件格式
答:B1输入 =vlookup(A1,sheet供应商资料表格!$A:$B,2,false)参照 : http://zhidao.baidu.com/question/106828131.html 我之前的举例

excel表格如何将填充格式小图标显示
答:Excel表格可以通过条件格式功能来显示填充格式小图标。要在Excel表格中显示填充格式小图标,可以使用条件格式功能。首先,选中你想要应用条件格式的单元格范围。然后,在Excel的菜单栏中选择开始选项卡,点击条件格式按钮,选择图标集选项。在弹出的对话框中,选择适合你需求的图标集类型,比如箭头、符号或数据...