行政前台的工作内容及岗位职责

作者&投稿:利景 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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行政前台的工作内容及岗位职责:

1、接打电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生,维护公司良好形象;

4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

10、做好材料收集、档案管理等工作;

11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。



行政前台接待专员的职责内容
答:行政前台接待专员的职责内容1 1.负责内外人员的来访接待工作,对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;2. 负责内外电话规范接听,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;3、负责收发传真、各类快递、信件的收发,协助公司员工的复印、传真等工作;4、负责前台区域的环境、公司环境及卫生维护...

行政前台的工作内容及岗位职责
答:行政前台的工作内容及岗位职责如下:1、及时、准确接听/转接电话,做到不遗漏、不延误,如有需要,记录留言并及时转达。2、热情接待来访客人并及时准确通知被访人员。3、收发公司邮件、报刊、快递物品等,并及时、准确做好登记管理以及转递工作。4、负责前台、接待室的环境卫生,保证整洁干净。5、做好餐厅...

行政前台工作职责都有哪些
答:1、负责公司来访接待,总机服务,会议室管理等日常接待工作;2、负责办公室日常行政事务,办公环境卫生与安全管理;3、负责固定资产管理 4、负责日常办公室的内外沟通,含物业协调等 5、完成上级安排 其它 事宜 行政前台工作职责5 1. 负责公司前台工作,做好后勤保障;2. 负责办公用品、福利的采购、发放...

行政前台工作职责描述
答:2.负责报刊、信件、快递收发及监督工作。3.负责会议室管理及服务工作。4.负责打印间管理、复印审核及操作工作。5.负责办公设备、公共环境的管理服务工作。6.负责每日考勤数据的回收工作。7.负责员工门控权限的管理工作。8.协助5S各项工作的开展。9.完成其他交办工作。<<< 行政前台工作职责描述相关 文章...

行政前台人事岗位职责
答:行政前台人事岗位职责2职责描述:1.负责来访客户的接待和引荐;2.负责前台来的的接听和转接;3.公司内部员工的考勤结算及日常加班报销;4.负责快递收发及核算、名片管理、机票预订等行政日常工作 5.协调会议室预定、布置会议室;6.协助上级购置办公用品,负责办公用品的发放及记录 7.办公室环境管理维护;职位...

行政前台岗位职责
答:行政前台岗位职责 篇1 1.及时,准确接听/转接电话,如需要,记录并及时转达 2.接待来访客人并及时通知被访客人 3.负责招聘,简历的下载 4.接收公司的邮件,物品等,并做好登记管理以及传递工作 5.负责前台区域的卫生维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机,空调,打卡机等) 6.协助公司员工的复印,传真等工作 7.完成...

行政前台的工作内容和职责是什么?
答:行政前台的工作内容有:1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见;3、负责电话、快递、传真的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计...

行政前台岗位职责
答:行政前台岗位职责 篇7 1、负责公司电话转接、访客接待等相关工作; 2、负责公司员工考勤统计; 3、负责公司各种行政文件的整理、归档; 4、负责公司办公用品的申购、管理等相关工作; 5、负责会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室; 6、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系; 7、负责公司前...

行政前台岗位职责说明书
答:1、负责到访客户的接待、登记、引导、就餐、车辆安排等工作;2、随时关注邮件内容,会议有重要访客时,通知相关人员,并做好相应工作安排;3、档案管理、资产、物品管理;4、协助处理员工社保、公积金等事务。行政前台岗位职责说明书6 1、负责电话接听、客户来访登记、迎送等招待工作;2、负责办公用品的采购...

前台行政文员的工作内容和职责
答:前台行政文员的工作内容和职责【一】 1.接听、转接电话;对来访人员做好前台接待工作。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公...