文员一般分为哪几种类型?

作者&投稿:伯哪 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
文员分哪几种,分别做什么工作?~

在社会分工不断细化发展的情况下,单- 的综合性文员是远远满足不了现代企事业单位的需求的。于是,文员也被分成了很多种,主要有行政文员、人事文员、办公室文员、销售文员等。


行政文员的工作杂而乱,涉及面广,并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日工作计划带来很大的冲突,这时就要择其轻重来处理。

总体来讲,行政部门属于服务保障部门,是为整体及其他部门服务的,所以要协助处理- 些日常事务,否则会影响正常工作秩序,甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。


行政文员的主要工作职责有:

1负责办公设备的管理,如计算机、传真机、长途电话机、复印机的具体使用和登记,以及名片印制等工作。

2负责邮件和报刊的收取、分发工作。

3.负责电话小总机的接线工作。对来往电话拨接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

4.负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5.负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到人库有验收、出库有手续,保证账实相符。

6.按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。

7.完成各项勤杂、采购工作。

盆景状况的检查监督工作,保证良

8.负责办公场所的室内外绿化、好舒适的工作氛围。

9.负责下班时对整个办公区的巡视工作,在看门窗、饮水机电源、电脑电源等的关闭情况并做记录。

10.完成行政部经理临时交办的其他任务。

人事文员


人事工作包括招聘、培训、绩效考核、人事档案管理、劳资等等,一般视单位规模大小设置不同岗位。 人事助理主要工作是协助主管做一些实际性的工作,当然也包括文员工作。具体来说有:

1.稽查考勤卡,根据员工打卡出现的异常,进行追踪处理及罚款的具体执行。

2.员工请假、调休的登记工作,并统计每日请假人数,制作考勤日报表。

3.将所有的考勤资料、请假单整理归档。

4.对所有员工的薪资异动汇总列表,交上级审核后再进行具体实施。

5.稽查考勤、工资等作业情况,发现问题及时解决。

6.新进员工暂住证、工伤保险的办理,员工就业证、计生证的办理查验,并对员工遗失的证件进行补办。

7.劳动合同及合约到劳动部门办理盖章手续。

8.新进员工银行” 卡通的办理,以及解决员工在自动柜员机上取款时所发生的异常问题。

9.个人所得税纳税报表的填写,并帮助代交个人所得税。

10.年终员工飞机、火车、汽车、船票的预订。

11.新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。

12.常用药品的采购与发放。

13.承办上级领导临时交付的其他事项。

办公室文员


办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发等,具体是:

1.接听、转接电话,接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公文、信件、邮件、报纸杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记工作。

8.做好宣传专栏的组稿工作。

9.按照印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好食堂费用支出、流水账登记,并做好餐费的统计、收纳和保管工作。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表工作。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理工作,严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领工作。

14.统计每月考勤并交财务做账,留底。

15.管理好各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。⑥接受其他临时工作。

文员一般分为基层文员和主办文员。


基层文员又称普通文员,基本从事一些很简单且繁琐事务性的工作,比较适合那些没有工作经验的毕业生。还有一种主办文员又称高级文员,这种一般扮演的角色都是领导的参谋,对于一些部门内重大决策性的问题提供参考意见。


普通文员比如有:


一、行政文员,主要负责后勤等等。


二、跟单文员,顾名思义就是跟单。


三、会计文员,会计部的!做会计的。


四、生产文员、跟生产的。


五、翻译文员,主要要求会外语。


六、文员种类繁多,根据部门不同及公司性质不同,所需文员往往也不同。



文员职业要求


1、首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到。)。


2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。


3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。


4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。


5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。


以上内容参考 百度百科-文员



工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。
主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

文员分哪几种,分别做什么工作?
答:主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员 行政文员主要负责办公室日常事务。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案文员主要负现起草文件合同等文件。档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理...

文员分为哪几种?
答:生产文员,制造文员,工程文员,财务文员,市场文员等等,但总体性质是和助理差不多的,都是从事一些辅导性的工作

文员的分类是什么?
答:文员一般工作比较简单,随意,类似一个助理的工作,一般可分为:一,文案处理 二,资料整理 三,公司会议安排 四,接收各部门之间的信息,并上传给领导 基本是一些杂事,小事,公司各部门之间的处理事件等。

文员分哪些种类
答:简单的说,除了文档、接待等的相关工作都可以是文员。主要有行政文员(如秘书、档案员、资料员等)和业务文员(各业务口负责文档工作和接待人员)。不同文员的发展各不相同,如果是热门业务的文员,发展前景更大些,经过学习和努力,可能成为业务部门的精英。而行政文员的发展速度慢,除非关系走的比较好,...

文职工作有哪些?
答:文职的岗位:其实所谓的文职也就是文职人员。工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员行政文员主要负责办公室日常事务。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案文员...

文员类的工作有哪些
答:文员类的工作主要包括接待工作、文档管理工作和日常办公事务处理。具体涵盖以下几个职位及相应工作内容:办公室文员或前台文员:负责接待来访者、处理电话事务等接待工作,同时要负责公司的文件和资料管理,如文档输入、整理、归档等。这类文员还要负责日常行政事务,如办公用品采购、差旅安排等。他们往往是公司...

文员有哪几种,主要负责什么工作,拜托能详细点的。。。
答:首先,我要解释一下上面那位说的,“办公室文员”和“办公文员”是没有什么区别的。 再次,文员主要分:公司的前台接待、客服人员、行政人员、行政助理、行政内勤、资 料员、制单员、抄料员、销售内勤(记住:销售内勤它可不是属于销售哦)。 工作内容是:一般负责办公室资料整理,电话及客户的接待,...

文员分为哪几类?文员是属于什么类别的? 跟单文员和办公室文员、人事有...
答:经理的助理,客户接待文员,专业翻译的,银行的什么很多的关键看你会什么, 跟单文员关键是会有沟通能力比较强,经验丰富,灵活做事做人,办公文员主要懂得在办公室的人沟通,与上级沟通,与下级下达上司的命令,人事文员就是懂得招聘,培训,分岗,辞职流程,工资分发计算,文员一般统称是干杂事的人 ...

文员有多少种类型?
答:仓库文员,人事文员,生产文员,行政文员,财务文员,采购文员,工程或设计部文员,营业部文员。一般一个部门都有一个文员。

文职都包括哪些职位
答:文职的岗位:其实所谓的文职也就是文职人员。工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员行政文员主要负责办公室日常事务。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案文员...